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物業(yè)經(jīng)理人

學校后勤基建處辦公室崗位職責

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  學校后勤基建處辦公室崗位職責

  一、協(xié)助處領導協(xié)調處內、處外關系

  1、督辦處務會議決定,協(xié)調處內各科、室之間的關系,通報有關情況。

  2、負責后勤基建處對外聯(lián)絡、協(xié)調工作。

  3、負責做好外單位來賓和師生員工的來訪、接待工作,并及時向領導匯報有關情況。

  二、后勤基建處日常辦公工作

  1、負責公文的上傳下發(fā)歸檔等工作。

  2、負責后勤基建處工作計劃、總結、情況通報等材料的擬稿工作。

  3、負責安排后勤基建處各項會議、記錄、通報等會務工作。

  4、負責后勤基建處印章管理。

  5、負責牽頭組織各科室整理檔案,移交到學校檔案室。

  6、負責全處職工人事、職稱、績效匯總報送等工作。

  7、負責后勤基建處安全穩(wěn)定考評材料匯總工作。

  8、負責辦公用品的采購、管理及發(fā)放工作。

  9、負責落實后勤基建處工會各項工作。

  三、負責后勤基建處宣傳及后勤文化建設工作

  1、負責后勤基建處官方網(wǎng)站及微信公眾號的運營、維護和管理等。

  2、負責全處信息發(fā)布與后勤文化建設。

篇2:基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責任制

  基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責任制

  (1)、負責文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負責或協(xié)調草擬、打印基建規(guī)劃處的工作計劃、總結、有關的報告工作文件。對有關政策性文件、指令負責傳遞、復印;

  (2)、負責基建處的會議安排和對外接待工作;

  (3)、負責基建處的固定資產管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務性工作;

  (4)、負責有關信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;

  (5)、負責職工考勤、生活福利工作;

  (6)、負責新校區(qū)建設大事記,基建規(guī)劃處的通訊報道、有關會議紀要草擬;

  (7)、進行基建資料搜存、保管與匯總工作。負責學校基建檔案的收集整理和移交工作。負責基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細賬,準確、及時、完整反映基建各項目的資金收支情況。

  (8)、努力搞好與其它科室的配合、協(xié)調工作;

  (9)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

  (10)、完成處領導交與的其它任務。

篇3:基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位工作職責

  基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

  (1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

  (2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

  (3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;

  (4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術交底,委托監(jiān)理、質量和安全監(jiān)督管理;

  (5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;

  (6)、在處領導下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;

  (7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究。勘察、設計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

  (8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經(jīng)領導批準后執(zhí)行;

  (9)、根據(jù)工程招標有關規(guī)定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

  (10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務搞工程竣工決算工作;

  (11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

  (12)、在處領導的指揮下負責學校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

  (13)、在主管院長的領導下,根據(jù)學校建設規(guī)劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;

  (14)、協(xié)助處領導處理日常的行政事務工作;

  (15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

  (16)、協(xié)助處長完成年度財務計劃;

  (17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務,編制月、季各類相關報表,根據(jù)上級部門的有關要求及時做好財務統(tǒng)計報表工作;

  (18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

  (19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

  (20)、完成處領導交與的其它工作。

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