學院公務車輛日常使用管理細則

　　第一章 總則

　　第一條 為了貫徹執(zhí)行《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室關于印發(fā)<**市事業(yè)單位公務用車制度改革實施意見>的通知》(明委辦發(fā)〔2018〕8號)文件精神，加強對公務用車派車、行車補貼等的規(guī)范管理，促進黨風廉政建設，根據我單位公務用車制度改革實施方案的具體要求，結合我校實際，制定本細則。

　　第二條 本細則適用于我校公務用車(含校車)的使用管理。

　　第二章 公務用車保障的范圍

　　公務用車是指學校用于保障日常行政公務、機要通信、應急處置、科研學術、異地通勤、學生見習、老干部服務、后勤保障等公務活動的機動車輛。具體保障范圍如下：

　　1、機要文件、急件和考卷材料等遞送用車(指黨政辦、組織部、教務處等需要專車遞送特殊機要文件的公務用車)。

　　2、應急和突發(fā)事件處置用車(指搶險救災、突發(fā)事件處置等應急公務用車)。

　　3、校級正職領導實物保障用車，異地任職需要往返于任職地與家庭主要居住地之間的車站接送(每月兩次)，其他公務活動用車;校級副職領導需要往返于任職地與家庭主要居住地之間的車站接送(每月兩次)，其他公務活動用車。

　　4、處級干部到**市區(qū)內參會(憑會議通知)、重要公務或到三元梅列轄區(qū)內不通公交的偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)，省內其他沒有火車等公共交通的地區(qū)公務活動用車。

　　5、科研學術(教授級、博導)、高層次人才引進、臺灣授課老師等相關業(yè)務用車。

　　6、學生到不通火車等公共交通的地區(qū)見習接送用車。

　　7、重要公務活動接待用車，如教學評估、省市級部門、外賓來校考察、調研、訪問用車。

　　8、校級重要宣傳活動邀請的省市級媒體記者。

　　9、校級大型活動用車(指至少由3個二級院或部門聯辦的全校性大型活動)。

　　10、節(jié)假日走訪慰問、老干部參會、過組織生活及病急送醫(yī)等情況。

　　11、上級組織部門實施的在崗掛職、交流、異地任職干部需到汽車站、火車站、機場接送的。

　　12、紀委執(zhí)紀。

　　13、其他經領導審批的特殊情況用車。

　　第三章 公務用車的派車管理

　　第三條 加強公務用車派車使用管理，嚴格派車制度，建立健全公務車輛的使用管理，做到保障公務、安全節(jié)支。

　　1、用車人應先填寫《**學院公務用車審批單》，報告公車使用的原因、去向、時間、人數等，經用車單位領導、后勤管理處車輛管理領導同意后方可派車，用車單位領導對本次的公務用車使用全程負責，駕駛員憑派車單出車，對于無派車單的或未經審批臨時更改線路行程的，駕駛員應自覺抵制用車。

　　2、處級干部公務出行需至少3人(其中至少一人是處級干部)，在市區(qū)用車半天要到3個工作點以上(含3個)，使用一天則要到5個工作點以上(含5個)開展工作的方可。

　　3、到有火車停靠的地區(qū)辦理公務，除無法購票等特殊情況外，應當乘用火車等公共交通工具，減少公務用車長途行駛。任何人不得在乘用火車等公共交通工具的同時，長途調度公務車輛使用。

　　第四章 公務用車的安全責任

　　第四條 建立健全駕駛員學習教育制度和選聘、考核管理制度，定期組織駕駛員學習交通法規(guī)，增強駕駛員遵章守紀觀念，樹立安全文明行車意識。

　　1、駕駛員在出差前要做好準備工作，加強出車前車況檢查，不熬夜、不喝酒，行車期間不接電話。

　　2、一年內因違章行駛4次以上的、或一個月內輕微事故2次的，酌情扣除安全獎，并視情節(jié)輕重給予批評或相應的行政處分，發(fā)生重大交通事故的，可以給予調崗、辭退等處理。

　　3、車輛因事故造成的各項維修費用，按規(guī)定由保險公司理賠，因私用車造成事故，除追究有關人員責任外，所有費用由用車人員和駕駛員共同承擔，單位不得報支相關維修費用。

　　第五章 公務用車日常費用管理

　　第五條 計財處會同后勤管理處制定公務用車運行費用定額標準，核定公務用車運行費用，列入部門年度預算。

　　第六條 小車和校車(大客車)每天各安排一輛車值班，值班駕駛員補貼50元/天;校車除正常上下班接送外，其余因學生接送、周末加班、英語四六級考試、普通話考試、計算機等級考試、大型活動保障等額外用車的，另外支付校車駕駛員相應補貼30-100元，具體是：工作日市區(qū)內往返一次30元，市區(qū)外往返一次60元，非工作日市區(qū)內往返一次50元，市區(qū)外往返一次100元，加班補貼每日不超過100元;

　　每車每月行車里程1500公里(**市區(qū))以內的補貼300元/月，校級正職領導專車補貼450元/月;每車每月里程超出1500公里的部分每公里行車補貼0.15元;駕駛員行車實行安全獎勵，安全獎由后勤處按月考核發(fā)放，當月行車安全，無違章違法行為，無責任事故，獎勵200元/月，若有違章違法行為的，視情節(jié)輕重，每次扣發(fā)安全獎50-100元，扣完為止;

　　電話費30元/月/車;衛(wèi)生費120元/年/車;洗車費100元/月/車。

　　第七條 公務用車實行定點維修。日常維修和保養(yǎng)時，應先報告并填寫《車輛維修申請表》，經車輛科和維修鑒定小組初步評估預算，報后勤處單位領導研究同意后方可進行維修。

　　1、單次維修費預算在1000元以下的維修由車管科長或分管副處長審批，在1000-3000元以下(不含3000元)的由分管的副處長或處長審批;

　　2、單次維修費預算在3000元至10000元(不含10000元)的維修，和單車維修累計已經超過5000元之后的每次維修，需提交后勤管理處處務會研究審批，突發(fā)事故等特殊情況可由處長先批送修，后再提交處務會研究確認;

　　3、維修費預算在10000元至50000元(不含50000元)的較大修理需提交后勤管理處處務會研究后，上報分管的校領導審批;

　　4、維修費預算在50000元以上的大型修理，需上報校長審批;

　　5、車輛維修完畢，駕駛員應對車輛的修理質量進行檢查、評估、驗收和試車，并車輛維修單上簽字確認。

　　6、報銷維修費用時，需附維修配件清單及《車輛維修申請表》，由駕駛員、車管人員和單位負責人簽字后方可報銷。

　　第八條 實行公務用車日常維修保養(yǎng)費用公示制度，接受監(jiān)督。

　　第六章 附則

　　第九條 本細則是對《**學院公務用車使用管理暫行辦法》的補充，由后勤管理處負責解釋。

　　第十條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2：大學網絡與教育技術中心教職工考勤外出請假管理細則

　　大學網絡與教育技術中心教職工考勤外出請假管理細則

　　為嚴肅工作紀律，完善考勤制度，強化內部管理控制，維護中心各項工作正常秩序和教職工的合法權益，根據國家和福建省有關文件精神，結合并細化《XX大學教職工請假考勤管理辦法》，制定本細則。

　　一、崗位考勤

　　教職工必須每日登陸學校郵箱、OA，及時查閱和處理相關文件，堅守工作崗位，自覺遵守勞動紀律，不得遲到、早退、無故缺勤、擅離職守。凡確因病、事等原因離開工作崗位時，必須及時辦理請假手續(xù)。各部門應嚴格考勤制度，堅持原則，實事求是，不得弄虛作假。考勤情況是對教職工考核的內容之一，將作為工資調整、職務職稱晉升、崗位聘任、評優(yōu)評先的重要依據。

　　(一)教職工日常考勤實行刷卡簽到制度。考勤人員必須認真負責，部門領導應以身作則、身體力行、遵守制度并加強對考勤工作的管理。

　　(二)各部門要嚴格考勤，維護工作秩序和教職工的合法權益。部門負責人是本部門考勤管理的第一責任人，負責督促本部門教職工嚴格遵守勞動紀律。

　　(三)中心教職工實行坐班制，按作息時間進行考勤。必須認真遵守學校上下班制度，認真履行崗位職責，不遲到、早退、無故缺勤、擅離職守，上班時間不做與工作無關的事情。確因工作任務須暫時離開所在辦公區(qū)域的，應在離開前與部門主任或部門同事說明。

　　(四)特殊崗位可實行彈性工作制。相關部門主任須將作息時間調整方案經中心例會討論通過后報信息處辦公室，由處辦公室報人事處，經審核批準后方可執(zhí)行。

　　二、外出請假

　　教職工病、事假連續(xù)7天內由所在單位領導批準，報人事處備案;連續(xù)8-15天內由人事處批準;超過15天由主管人事工作的校領導批準。因事、病、產等各種原因需要離開工作崗位時，必須提前辦理請假手續(xù)，申請經批準并辦好工作移交手續(xù)后方可離崗，未履行請假手續(xù)擅自離崗者，按曠工處理。因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)的，須先以電話的形式向部門主任和中心主任請假，并于3天內補辦請假手續(xù)。本人無法辦理請假手續(xù)的，應及時委托他人代辦。

　　(一)部門主任、副主任需要離開主要工作駐地(泉州、廈門)時(含節(jié)假日)須以書面形式(郵件或信息系統(tǒng))報中心主任批準，并向處領導報備。離崗期間，務必確保移動電話保持通訊暢通。

　　(二)其他教職工節(jié)假日離開主要工作駐地(泉州、廈門)三天以上(含三天)，須以書面形式(郵件或信息系統(tǒng))報部門主任批準并向中心主任、處辦公室報備。

　　三、調休

　　為保障教職工身心健康，休息時間突發(fā)性應急加班和周末值班可申請調休。部門主任、副主任調休應填寫《調休申請表》(附件1)，經中心主任批準，并向處領導報備;其他教職工調休應填寫《調休申請表》(附件2)，經部門主任批準并向中心主任、處辦公室報備。

　　(一)在休息時間或節(jié)假日內處理突發(fā)應急工作2小時以上，填寫《加班審核單》(附件3)，經中心主任審核后計入加班，累計加班8小時可調休一天;

　　(二)周末值班可調休一天;

　　(三)原則上當月加值班當月調休，且每月只能申請一次調休。

　　四、擅離工作崗位人員的處理辦法

　　(一)凡屬下列情況之一的屬擅自離崗，按照曠工處理：

　　1.不經請假或請假未獲批準而擅自不上班的;

　　2.請假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的;

　　3.未辦理或超過一周及以上未補辦請假手續(xù)的;

　　4.不服從組織調動和工作分配，不到工作崗位報到的;

　　5.已查明請假理由確系偽造、欺騙組織者;

　　6.不服從組織安排，經多次教育仍不按組織指定日期到工作崗位報到者;

　　7.本人要求調動工作，雖經單位同意，但尚未辦理調動手續(xù)，無故不上班者;

　　8.雖然出勤，但無正當理由拒絕接受領導分配的工作，出勤不出力者;

　　9.經中心例會認定的其他情況。

　　(二)擅離工作崗位人員的處理按《XX大學教職工請假考勤管理辦法》執(zhí)行。

　　各部門的考勤和請假實行部門領導負責制。考勤情況將定期在例會上通報，并點名批評考勤最差的部門。一學年累計出現5人次曠工或10人次遲到的部門將取消其當年評先評優(yōu)名額，并給予部門負責人相應處理。對因考勤主管領導不執(zhí)行考勤規(guī)定、知情不報造成學校損失或引發(fā)勞動爭議，情節(jié)嚴重的，將追究其責任。

　　本細則依據《XX大學教職工請假考勤管理辦法》制訂，今后若有新政策出臺，將按上級部門的政策做相應的調整。

　　附件1：網絡與教育技術中心外出請假流程

　　附件2：調休申請表

　　附件3：加班審核單

　　附件4：企業(yè)微信請假操作指南

　　網絡與教育技術中心

　　20**年8月31日

　　附件1

　　附件2

　　調休申請表

　　申請人

　　部門

　　調休時間

　　調休原因

　　審核意見

　　部門負責人

　　中心主任

　　附件3

　　加班審核單

　　姓名

　　部門

　　加班地點

　　加班時間

　　加班事由

　　審核意見

　　部門負責人

　　中心主任

　　附件4

　　企業(yè)微信請假操作指南

　　1.打開企業(yè)微信，進入工作臺

　　2.審批頁面點“請假”進入請假頁面

　　3.填寫請假申請表單并提交審批

　　4.點擊“已提交”查看請假申請

篇3：大學信息化校園信息系統(tǒng)規(guī)劃建設管理細則

　　大學信息化校園信息系統(tǒng)規(guī)劃建設管理細則

　　第一部分 總 則

　　第一條 為了貫徹我校“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)籌規(guī)劃、協同建設和統(tǒng)一管理”的信息化建設原則，規(guī)范各單位對信息系統(tǒng)的申報，經校信息化建設與管理領導小組批準，特制定本信息系統(tǒng)規(guī)劃建設管理細則。

　　第二條 信息化建設與管理處全面統(tǒng)籌我校信息化發(fā)展建設規(guī)劃，審核信息系統(tǒng)項目申報，制定信息標準、網絡安全等級保護規(guī)范、網絡與信息安全管理辦法等。

　　第三條 信息應用系統(tǒng)分為三級：

　　一級為學校公共信息服務系統(tǒng)和平臺。如學校電子郵件系統(tǒng)、域名解析系統(tǒng)、數字化校園數據交換與共享平臺、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、信息標準管理平臺、網站群平臺、移動服務平臺等，由信息化建設與管理處負責建設維護管理。

　　二級為各單位建設維護的、與單位業(yè)務密切相關、面向全校的信息系統(tǒng)。如人事系統(tǒng)、本科教務管理、研究生教務管理、綜合財務、采購系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學工系統(tǒng)等。信息化建設與管理處負責協助審核、規(guī)范標準、監(jiān)督實施、上線安全審核及協助驗收。

　　三級為各單位、科研團隊或個人建設維護的、單位內部或小范圍內使用的，不能列入一二級的其他信息應用系統(tǒng)。信息化建設與管理處負責協助審核、指導實施。

　　第四條 學校所有信息應用系統(tǒng)建設項目必須符合學校信息化規(guī)劃的要求，要確保在規(guī)劃總體框架內實現業(yè)務協同。系統(tǒng)建設必須遵循學校制定的信息標準和技術規(guī)范;建立與學校數字校園數據交換與共享平臺的數據同步機制，提供標準化的交互接口;通過統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)和數據交換平臺，實現各信息應用系統(tǒng)的用戶認證和數據交換共享;共享數據同步至公共數據庫，保證全校數據的唯一性、一致性、完整性、時效性和業(yè)務協同。

　　第五條 信息應用系統(tǒng)安全設計必須達到學校網絡與信息安全等級保護要求。應用系統(tǒng)正式上線運行前，必須由國家認定或校方認可的安全評測機構進行安全漏洞掃描、系統(tǒng)配置核查、WEB漏洞掃描及人工滲透測試。通過測試后才能上線。

　　第二部分 項目立項

　　第六條 項目立項

　　(一)年度建設項目。各單位根據本部門業(yè)務發(fā)展的需要，在整體規(guī)劃的框架下，向信息化建設與管理處報送《信息化校園應用系統(tǒng)建設項目申請表》及可行性論證報告。信息化建設與管理處結合信息化校園的整體規(guī)劃與本校實際發(fā)展的情況，制訂《信息化校園建設項目年度計劃》，提交信息化領導小組研究，校財經委審批。在年度財政預算確定后，將其統(tǒng)一納入年度建設計劃中，實行經費歸口管理。

　　(二)臨時增補項目。需要申報增補項目的各單位，填寫《信息化校園新增業(yè)務應用系統(tǒng)申請表》，由單位蓋章，提交給信息化建設與管理處。信息處根據應用系統(tǒng)具體情況，組織學校信息化專家咨詢小組統(tǒng)籌規(guī)劃和科學論證后，統(tǒng)一申報項目。由信息化建設與管理處統(tǒng)籌信息化建設經費，具體組織實施。

　　(三)參與信息化校園建設的單位，按照項目的建設要求，與信息化建設與管理處簽訂項目任務書，并指定主要領導為項目負責人，確定項目聯系人負責項目立項、項目建設、項目管理的全過程跟蹤。并充分調動本部門參與人員的積極性，保證項目進度與完成時間。

　　第七條 項目建設經費。信息化校園建設的主要經費來源為學校專項建設經費，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一使用。

　　第三部分 項目建設

　　第八條 項目建設

　　(一)需求調研分析。各單位考察調研信息應用系統(tǒng)實施單位時務必慎重選擇，實施單位應在相關行業(yè)處于領先位置，具有成熟的系統(tǒng)產品，積累豐富的實施經驗，具備良好業(yè)界口碑;一般須具有相應的計算機軟件研發(fā)資質、系統(tǒng)集成資質，能夠提供人員穩(wěn)定、實力較強、經驗豐富的團隊和良好的后期服務。

　　建設責任單位開展需求分析和業(yè)務流程梳理的調研，根據調研結果與業(yè)務需求，提出系統(tǒng)需求說明書和開發(fā)計劃。建設責任單位主要負責人簽字后，報送信息化建設與管理處。

　　(二)技術方案。建設責任單位根據需求分析，完成系統(tǒng)技術方案，其中技術方案除實現業(yè)務需求外，還應該就學校認證集成、信息標準規(guī)范、軟件安全規(guī)范、保密協議、移動和PC開發(fā)規(guī)范提出可行方案，由建設責任單位組織論證會，通過后提交信息化建設與管理處審核通過后項目方可實施。

　　(三)項目建設方式。應用系統(tǒng)立項后，建設責任單位結合學校信息化建設實際情況，在需求調研和技術方案的基礎上制訂招標文件。其中招標文件需包含學校統(tǒng)一身份認證集成要求、信息標準規(guī)范要求、數據交換規(guī)范要求、軟件安全規(guī)范要求、保密協議要求、移動和PC規(guī)范要求。招標流程按學校招標管理的有關辦法進行。

　　(四)系統(tǒng)開發(fā)。開發(fā)商(或校內承建單位)根據需求分析，技術方案和開發(fā)計劃，嚴格遵照軟件工程規(guī)范進行項目系統(tǒng)開發(fā)和管理，并與信息化建設與管理處共同確認數據、程序交換接口的開發(fā)，按時完成系統(tǒng)開發(fā)。其中具體技術規(guī)范可詳見《XX大學信息應用系統(tǒng)建設技術規(guī)范》。

　　(五)系統(tǒng)部署及試運行。開發(fā)商(或校內承建單位)將完成后的、滿足各項設計要求的應用系統(tǒng)進行現場部署，由項目責任單位組織進行系統(tǒng)功能測試、壓力測試，并形成系統(tǒng)測試報告;由信息化建設與管理處組織進行安全掃描，集成規(guī)范檢查，并形成安全評估報告、集成規(guī)范報告。由信息化建設與管理處審核通過后方可進入試運行。

　　第九條 項目驗收

　　(一)初驗。系統(tǒng)測試通過后，試運行無問題后，開發(fā)商(或校內承建單位)向項目建設責任單位提出初驗申請，項目建設責任單位進行初驗，并形成初驗報告。

　　(二)終驗。開發(fā)商根據初驗報告進行整改，整改完成之后，可提出驗收申請。驗收由信息化建設與管理處組織專家和項目建設責任單位主要負責人參加。重點針對需求設計、系統(tǒng)測試報告、安全評估報告、集成規(guī)范報告、試運行報告和初驗報告進行審核，通過驗收后，方可進入報銷、歸檔流程。

　　第十條 項目文檔

　　項目完成后應建立完整的書面和電子的建設技術文檔，便于運行維護的文檔資料。項目建設責任單位和信息化建設與管理處各保留一套。

　　應具備的文檔有：《需求分析規(guī)格說明書》《系統(tǒng)詳細設計說明書》《數據庫詳細設計說明書》《測試計劃與報告》《安全評估報告》《集成規(guī)范報告》《安裝部署手冊》《用戶使用手冊》《維護手冊》，如果涉及到數據集成或接口對接，還應有：《數據同步對照與集成》《接口開發(fā)與說明》等。視具體項目分析，除上述文檔，還應有《功能函數文檔》以備后續(xù)程序員修改、接手和擴展。若是項目重大，需要對文檔召開評審，以評審結果確認文檔是否合格，是否可以歸檔入庫。

　　第四部分 項目管理

　　第十一條 信息化校園的二級應用系統(tǒng)，均由各單位負責管理與維護，設置系統(tǒng)運行負責人，專人與信息化建設與管理處聯絡。跨部門的綜合應用系統(tǒng)，按照“統(tǒng)一建設，統(tǒng)一管理，分權運行”的原則進行管理。

　　第十二條 信息化校園的各應用系統(tǒng)，原則上均應在XX大學數據中心托管。系統(tǒng)業(yè)務的日常管理和維護由責任單位負責，信息化建設與管理處負責軟硬件安全管理與支持。

　　第十三條 信息標準管理

　　XX大學信息標準編碼為學校信息化建設提供編碼規(guī)范、數據共享、數據交換、和各類數據應用服務，保障校內各類信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠，有效發(fā)揮信息系統(tǒng)作為公共服務體系在教學、科研和管理中的重要作用。各個業(yè)務部門制定的業(yè)務標準需及時匯總上報。具體管理辦法詳見《XX大學信息標準編碼規(guī)范管理辦法》。

　　第十四條 集成管理

　　信息化校園的建設是一個整體，原有系統(tǒng)應積極配合進行系統(tǒng)認證整合和數據集成工作，納入信息化校園基礎平臺統(tǒng)一運行和管理。不能進行整合的，應提供系統(tǒng)接口，實現與信息化校園的連接，并考慮系統(tǒng)的更新改造計劃。具體管理辦法詳見《XX大學信息應用系統(tǒng)集成規(guī)范要求》。

　　第十五條 數據管理

　　信息化校園的數據管理按照“誰產生，誰負責”的原則進行，各單位負責的相關應用系統(tǒng)的數據更新、維護、備份均納入本部門日常系統(tǒng)管理范疇，并有義務提供給數據共享中心，根據需要面向全校的應用系統(tǒng)服務。數據共享中心由信息化建設與管理處維護和管理。信息化建設與管理處對共享數據中心的數據進行組織存儲、運行維護、更新、共享等工作，實現對數據資源的有效組織和應用; 對數據和數據庫進行的日常維護與監(jiān)控、備份與恢復、應急處理和監(jiān)督管理等。具體管理辦法詳見《XX大學共享數據庫運行管理制度》。

　　第十六條 系統(tǒng)升級

　　信息化校園的各個應用系統(tǒng)，應適應信息技術的發(fā)展，逐步安排系統(tǒng)升級，可按照新建項目的流程，向信息化建設與管理處申請納入信息化校園整體建設中進行。

　　第十七條 推廣與培訓

　　一級信息應用系統(tǒng)，即學校公共信息服務系統(tǒng)和平臺，由信息化建設與管理處負責全校范圍的信息化校園的基礎培訓工作。二級信息應用系統(tǒng)，即各單位建設維護的、與單位業(yè)務密切相關的信息系統(tǒng)，由各單位全權負責該系統(tǒng)的推廣與培訓工作。

　　第十八條 售后維保

　　信息應用系統(tǒng)驗收通過后，項目實施單位應提供至少一年的免費維護，對于免費期后的升級維護由業(yè)務管理單位與實施單位協商，根據情況通過采購中心招標或者其他形式確定。

　　第五部分 其他

　　第十九條 學校對在信息化校園建設中一貫嚴格執(zhí)行制度，管理嚴格、數據完整齊全、維護優(yōu)良，并在提高學校管理效率等方面做出貢獻者給予表揚和獎勵。對積極應用推廣、主動采取措施維護系統(tǒng)安全的單位和個人給予獎勵。

　　第二十條 學校對在系統(tǒng)管理和使用過程中不負責任、玩忽職守，造成數據損壞和丟失的個人，按情節(jié)輕重、損失大小、態(tài)度表現給予處分。

　　第二十一條 本實施細則由信息化建設領導小組負責解釋。實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。