邀請函是現實生活中比較常見的一種日常應用文體。由任何機構、團體、公司等單位或者個人舉辦某些活動時邀請各位親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的邀約性書信。
邀請函的類型
邀請函主要分為兩種：一種是個人的信函，例如邀請共進晚餐、參加某某宴會、觀看某場電影、或者出席典禮等等。另一種邀請函是事務類的信函，一般是邀請參加各種會議、學術探討活動等等。
1、普通邀請函
第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
2、正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
邀請函的結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。
3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
邀請函范本
邀請函
誠摯邀請______(先生、女士)
參加__________有限公司舉行的年客戶答謝會
地址：**市**創業服務園區
時間：**月**日*時
敬請期待您的光臨!
全體同仁敬賀
篇2：通用活動邀請函模板兩則
通用活動邀請函模板兩則
模板一:
新生技能技巧大賽朗誦比賽決賽邀請函
尊敬的***
********新生技能技巧大賽朗誦比賽決賽將于10月16日(星期六)下午1：30在大學生活動中心舉行。誠邀您屆時蒞臨指導。
*********
****年10月11日
模板二:
邀請函：
首先感謝各有關單位或行業人士給予星座展覽會一直以來的大力支持和積極參與!
由上海創意產業中心、虹口區人民政府，上海浦東國際展覽公司承辦的，IDG愛奇會展有限公司上海分公司策劃的20**年中國(上海)星座文化展覽會將于20**年5月25日至5月27日在上海世博主題4號館隆重舉辦。
本屆星座博覽會的主題是“星座演繹精彩生活”致力于為青年群體打造一個集時尚、休閑、健康、娛樂等多種元素于一體創意文化展覽會。
本屆星座博覽會參展范圍涉及各類受現代年輕人所喜愛的產品，如禮品、服飾、美容、香水、游戲、教育培訓、植物花卉、旅游景點、娛樂場所、戶外探險俱樂部等八大產業類型，同時還包括星座文化周系列活動、星座文化紀念品設計大賽等活動精彩呈現。讓我們一起感受星座的魅力，感受時尚的潮流，感受健康的生活理念。
20**年中國(上海)星座文化展覽會恭請您的光臨!
篇3：歡送畢業生晚會邀請函
歡送畢業生晚會邀請函
邀請函
親愛的****屆畢業生：
四年的光陰匆匆而過，轉眼你們****年度歡送畢業生晚會邀請函為今天的成熟與從容。但是，畢業并不意味著結束，而是一個新的開始;今天的離別，是為了來日更好地相逢。母校不會忘記你們，師大將時刻準備以熱情的臂膀歡迎你們回來看看;而麗娃河畔的朦朧浪漫，櫻桃河邊的生機勃勃，也會永遠成為你們心中最美的風景。
為了表達我們最真摯的祝福，為了在這離別的日子里給大家留下最美好的回憶，校團委、校學生會將于**月**日(周*)18：30在**校區圖書館前廣場舉行“****"****--****，**”****年度歡送畢業生晚會，誠邀各位同學前來參加。屆時，各位將會欣賞到來自校學生藝術團、各院系的精彩表演。衷心希望本次晚會能為所有****屆畢業生的四年大學生活畫上一個圓滿的句號!讓我們一起為師大驕傲，為青春歌唱!
共青團****大學委員會
****大學校學生會
****年**月**日