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物業經理人

禁止將私人購買筆記本電腦用于辦公室日常工作通知

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  關于禁止將私人購買的筆記本電腦用于辦公室日常工作的通知

  *WY(總辦)[20**]第**號

  公司各部門:

  近期發現,有個別職員將自己購買的筆記本電腦帶到辦公場所用于日常工作,由于私人購買的電腦無法納入公司統一管理,在信息安全上存在極大的風險,根據集團《計算機網絡安全管理制度》相關規定,結合實際,除公司為有工作需要的職員配備的筆記本電腦外,公司嚴禁職員將私人購買的筆記本電腦用于辦公室日常工作。

  如有職員違反上述規定,公司將按照《計算機網絡安全管理制度》中 "員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。"的條款給予嚴肅處理。

  信息安全十分重要,信息保密工作關系到公司發展命脈。公司希望各位同事嚴格《AA集團信息保密制度》等相關制度,共同為公司構筑牢固的信息安全壁壘。

  特此通知

  **物業管理有限公司

  總經理辦公室

  簽署:z

  二○**年*月**日

篇2:公司筆記本電腦使用管理制度

  公司筆記本電腦的使用管理辦法(制度)

  為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業秘密泄露,特制定此制度。

  1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執行。

  2.公司

  按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。

  3.臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。

  4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。

  5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個工作日申請,先經部門負責人批準,再報廠部批準同意后,辦理借用手續,并按以下辦法執行:

  (1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用。

  (2)在使用過程中,遇到電腦系統出現問題時,應立即與綜合部取得聯系,匯報電腦的故障情況;未經批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此而致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任。

  (3)相關領用人使用完畢后,應及時到后勤部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀。

  (4)領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任。

  (5)各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回綜合部,如有任何異常現象,應及時說明,記錄完畢后,再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

  本制度至頒布之日起執行。

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