建設(shè)公司關(guān)于優(yōu)化辦公環(huán)境、規(guī)范職業(yè)形象的通告

　　公司各部、辦、室：

　　為了進(jìn)一步優(yōu)化公司本部的辦公環(huán)境，保持和維護(hù)辦公場(chǎng)所的干凈、整潔、有序，規(guī)范**建設(shè)全體干部職工良好的整體職業(yè)形象，遵照董事長(zhǎng)重要指示，公司經(jīng)理辦召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議集體研究，決定自20**年*月**日起，公司全面執(zhí)行以下規(guī)定。

　　一、貫徹衛(wèi)生工作問(wèn)責(zé)體系

　　1、權(quán)責(zé)劃分

　?、俟巨k公室主任戴偉同志為衛(wèi)生工作督導(dǎo)小組組長(zhǎng)，張婕同志為副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)對(duì)全司范圍內(nèi)的衛(wèi)生督導(dǎo)、查辦、通報(bào)工作。

　?、诠靖鞑块T第一負(fù)責(zé)人為指定責(zé)任區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域負(fù)有全部權(quán)責(zé)。

　?、墼O(shè)備部第一負(fù)責(zé)人為設(shè)備部區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，有關(guān)衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)參考公司本部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司辦公室將對(duì)設(shè)備部進(jìn)行不事先通知的不定期抽檢。

　?、苋w職員須嚴(yán)格遵照公司經(jīng)理辦專項(xiàng)會(huì)議的決議精神，堅(jiān)決服從部門第一負(fù)責(zé)人指令，把崗位衛(wèi)生工作落到實(shí)處。

　　2、責(zé)任區(qū)域劃分

　?、俟巨k公室：董事長(zhǎng)辦公室（201）、總經(jīng)理辦公室（202）、副總經(jīng)理辦公室（203）、本部門辦公室內(nèi)部(204)、一樓大廳、一樓至二樓的走道梯間、二樓至三樓的走道梯間、2臺(tái)電梯內(nèi)部、前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室、榮譽(yù)室、五樓檔案室、五樓南洗手間范圍。

　　②財(cái)務(wù)部：本部門各個(gè)辦公室內(nèi)部、二樓洗手間范圍。

　　③人力資源部：本部門辦公室內(nèi)部、三樓北洗手間范圍、本部門辦公室至經(jīng)營(yíng)部北端墻止。

　　④經(jīng)營(yíng)部：法人代表辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、本部門外部公共區(qū)域。

　?、菡型稑?biāo)部：副總經(jīng)理辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、三樓南洗手間范圍、本部門外部公共區(qū)域。

　?、揞A(yù)結(jié)算部：本部門辦公區(qū)域。

　?、吆霞s部：本部門辦公區(qū)域、五樓北洗手間范圍。

　?、嘈骂I(lǐng)地七樓：因該辦公區(qū)域公共區(qū)安排有物業(yè)值掃，總工室、工程部、信息科應(yīng)遵照就近原則，除了負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部衛(wèi)生工作外，還應(yīng)對(duì)本部門就近區(qū)域的衛(wèi)生工作進(jìn)行督導(dǎo)；七樓會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生工作由信息科負(fù)責(zé)維護(hù)。

　?、嵩O(shè)備部：對(duì)本部門所有區(qū)域范圍的衛(wèi)生工作負(fù)有全部責(zé)任。

　　3、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

　?、偎牴矃^(qū)域無(wú)積塵、雜物，物什擺放整潔有序。

　?、谪?zé)任區(qū)天花板無(wú)蛛絲、臟物。

　　③責(zé)任區(qū)的墻面、玻璃面或窗面無(wú)灰塵、劃痕及其他臟亂現(xiàn)象。

　?、艿孛鏌o(wú)水漬、灰塵、臟物。

　　⑤辦公室正門面、背門面、門框、門沿、門頂?shù)韧饩鶡o(wú)積塵。

　　⑥辦公室內(nèi)各墻角無(wú)積塵、臟物。

　?、咿k公室墻面無(wú)亂貼、亂掛現(xiàn)象和亂畫(huà)痕跡。

　　⑧辦公桌臺(tái)面清潔，無(wú)煙灰、臟痕、雜物。

　?、徂k公柜里外清潔，物什擺放有序，柜窗玻璃及柜沿?zé)o灰塵、臟物，柜面、柜頂無(wú)附塵、臟痕。

　?、廪k公電腦主機(jī)和顯示器平面清潔，無(wú)附塵、無(wú)臟痕。

　?、掀渌k公用具、用品、書(shū)籍報(bào)刊均無(wú)積塵。

　?、猩嘲l(fā)每周進(jìn)行一次清灰，無(wú)附塵、臟痕。

　?、艳k公椅無(wú)附塵、椅腳無(wú)踏痕、灰塵。

　?、肄k公室窗臺(tái)清潔，窗面無(wú)附塵，窗簾無(wú)臟漬。

　?、语嬎畽C(jī)和茶具無(wú)蛛絲、灰塵、茶漬，每周六定期清洗。

　　二、統(tǒng)一全體職員著裝標(biāo)準(zhǔn)

　　1、男職員春夏裝：白色或淡藍(lán)斜紋襯衣+司徽+藍(lán)色西褲+黑色皮鞋+崗位牌；秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+白色襯衣+公司所配男式標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)帶+黑色皮鞋+崗位牌。

　　2、女職員春夏裝：公司配發(fā)的白色或紅紋襯衣+司徽+深藍(lán)色短裙（或同色西褲）+黑色皮鞋+崗位牌；秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+白色襯衣+黑色皮鞋+崗位牌。

　　3、所有已發(fā)工裝的正式職員，須按公司所發(fā)的上述工裝式樣著裝，其他版本均視為不合格。

　　4、沒(méi)有發(fā)放工裝的職員，須遵照集團(tuán)有關(guān)文件精神，按以上標(biāo)準(zhǔn)配備顏色相近的服裝。

　　5、暫未配備崗位牌、司徽或已破損、遺失的員工，須在本通知頒布后的2個(gè)工作日內(nèi)，主動(dòng)向辦公室后勤組薛冰處申請(qǐng)補(bǔ)辦、補(bǔ)領(lǐng)。

　　6、員工所著衣裝須保持整潔、熨貼，不能有明顯皺紋和臟漬。

　　三、辦公秩序與有關(guān)禁令

　　1、打卡制度

　　公司本部所有正式職員一視同仁，均應(yīng)按公司規(guī)定的打卡制度在二樓（總工室、工程部、信息科設(shè)在七樓）打卡。打卡程序須遵照公司頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因特殊情況未能及時(shí)打卡者，須在3個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)公司信息平臺(tái)按程序提請(qǐng)核銷。違反上述規(guī)定者，公司將參照已頒布的有關(guān)文件予以處理。

　　2、“三關(guān)”政策

　　公司員工離開(kāi)辦公室前，須嚴(yán)格做好水電安全、財(cái)物安保工作，具體做到：關(guān)好門窗、關(guān)掉燈光、關(guān)閉空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器的電源。如因未執(zhí)行上述規(guī)定導(dǎo)致不良后果者，公司將依照有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　3、禁止吸煙

　　自本通告正式發(fā)布之日起，本公司實(shí)行全面禁煙政策。具體規(guī)定如下：

　?、偎新殕T不得在辦公室、會(huì)議室、榮譽(yù)室、二樓前臺(tái)、各條走廊等公共場(chǎng)所吸煙，訪問(wèn)其他單位時(shí)亦不能在明令禁煙的場(chǎng)所吸煙。

　?、谵k公桌上一律禁止擺放煙灰缸；如有來(lái)客系吸煙者，應(yīng)提示或暗示對(duì)方本司為禁煙單位，或指引其到吸煙處。

　?、酃鞠词珠g區(qū)域、樓梯道口和大門以外系指定吸煙處，吸煙者須注意公眾衛(wèi)生，不得隨地亂彈煙灰、亂扔煙蒂，要保持公司整體衛(wèi)生潔凈。

　　4、辦公秩序禁令

　　公司《管理藍(lán)本》有關(guān)章節(jié)對(duì)辦公秩序已有相關(guān)規(guī)定，本通告著重明確以下禁令。

　?、俎k公時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、炒股、網(wǎng)購(gòu)、看電影等。

　　②工作時(shí)間內(nèi)不得串崗、溜崗，不得在公共場(chǎng)所大聲喧嘩。

　?、鄄坏迷诠ぷ鲄^(qū)域吃零食、早餐。

　　④不得剪怪異發(fā)型，不能刺有紋身，不得佩戴怪異裝飾物等。

　　⑤辦公時(shí)間禁止做與本職工作無(wú)關(guān)的其他事務(wù)。

　　四、文明辦公基本要求

　　公司《管理藍(lán)本》對(duì)文明辦公已有具體標(biāo)準(zhǔn)，本通告重申有關(guān)規(guī)定如下。

　　1、接電話規(guī)范：職員在接聽(tīng)外單位、外人電話時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“你好，**建設(shè)**部”；接聽(tīng)公司本部同事電話時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“你好，（我是）**部**”。

　　2、來(lái)人來(lái)訪接待：有外單位來(lái)人來(lái)訪時(shí)，接應(yīng)人應(yīng)起身打招呼：“您好，請(qǐng)問(wèn)找哪位？”

　　3、有客人在領(lǐng)導(dǎo)或部門辦事時(shí)，責(zé)任人應(yīng)視情為客人及時(shí)倒、添茶水。

　　4、對(duì)于所有來(lái)訪，公司員工須保持微笑服務(wù)，大方而周到。

　　五、違規(guī)罰則

　　辦公室組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)將對(duì)上述規(guī)定逐日輪流值查，凡發(fā)現(xiàn)上述一處違規(guī)，當(dāng)場(chǎng)明確責(zé)任人，開(kāi)具罰款單（每項(xiàng)罰款50元）；當(dāng)事人須當(dāng)場(chǎng)簽字，且應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)將罰款交給財(cái)務(wù)部；如有不配合、態(tài)度不端正或延交罰款者，加倍重處；財(cái)務(wù)部另立專賬，所有罰款計(jì)入員工活動(dòng)基金；該項(xiàng)處罰通報(bào)將在公司二樓顯示屏和信息平臺(tái)同步公示。

　　六、實(shí)施與修訂

　　本通告報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦會(huì)議通過(guò)后，由總經(jīng)理簽發(fā)，自通知公布之日起全面實(shí)施。如與以前有關(guān)規(guī)定相沖突者，以本次通告為準(zhǔn)。如有后續(xù)的政策調(diào)整，公司將出臺(tái)新的規(guī)定予以公示。

　　本通告解釋權(quán)歸屬公司經(jīng)理辦。

　　特此通告。

　　湖南**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0年 月 日

　　附：

　　湖南**建設(shè)集團(tuán)員工過(guò)失處罰單

　　檔案編號(hào)：BG-CF-20**-

　　姓名　部門　崗位

　　違章日期

　　違規(guī)事例

　　執(zhí)法依據(jù)

　　處罰標(biāo)準(zhǔn)

　　行政處罰：□告誡□警告□記過(guò)□降職或降級(jí)　□辭退

　　經(jīng)濟(jì)處罰：罰款金額（大寫）元（￥元）

　　備注：

　　查處部門：　　　 　部門負(fù)責(zé)人：　　　　　處罰日期：

　　當(dāng) 事 人

　　意見(jiàn)

　　我已閱讀此通知書(shū)內(nèi)容，并自愿接受公司處分。

　　簽字確認(rèn)：

　　日期：年月日

篇2：集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

　　某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

　　第一條打卡時(shí)間：周一至周五

　　上班：早8：00--8：59;

　　下班：晚6：00--7：00。

　　打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整，此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

　　第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前，非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

　　第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān)，本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

　　第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地，非工作人員禁止進(jìn)入。

　　第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外，不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

　　第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

　　1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買、發(fā)放。

　　2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包，打印需登記。

　　3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放。

　　4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。

　　5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

　　6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用E-mail方式取代。

　　第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作，職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性，損壞及時(shí)報(bào)修，做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞，由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條為節(jié)約不必要的能源消耗，總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào)，周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉，其他休息時(shí)間以此為例。

　　第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，要設(shè)專人管理、正確操作，如因違反操作規(guī)程而造成的損失，要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

　　第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物，非經(jīng)允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。

　　第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù)，保持辦公環(huán)境清新潔凈。

　　第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真，應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。

篇3：電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

>　　某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

　　一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同承擔(dān)，實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員，值班員必須驗(yàn)證，問(wèn)明來(lái)意，方可放行，不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì)議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

　　六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施：

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

　　2、不許自裝電源插座，自接電源;

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;

　　4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管;

　　5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;

　　6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

　　七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件，應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案，及時(shí)妥善處理打印廢紙。

　　八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。

　　九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評(píng)比。

　　十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。