建設集團公司關于加強對項目施工現場人員關懷的通知

　　各分公司、項目部：

　　為了更好的進行安全、質量、文明施工，保證現場施工項目按合同工期如期完成，加強公司對項目施工現場人員的關懷，增強公司的凝聚力、向心力。經集團公司總裁辦公會議決定，要求現場部、各分公司、項目部全力配合行政人事部做好以下工作：

　　1. 要求現場部每次去項目現場需拍攝工地照片，包括每個階段、節點、服務、質量安全、進度、文明施工、成本控制等;

　　2. 要求每個項目部上交包括班組長等所有管理班子的通訊錄;

　　3. 現場部每月下項目工地根據實際情況不定時帶辦公室劉助理去采訪基層民工，體恤民生，增強企業凝聚力;

　　4. 要求各分公司、項目部定期(15天一次)上報企業或現場施工項目動態，以便公司能及時了解基層動態。

　　**建設集團有限公司

　　二零一一年八月二十二日

篇2：控股公司行政人員崗位職責

　　某控股公司行政人員崗位職責

　　行政部經理

　　1.協調公司各部門相關工作，了解、分析各部門日常工作情況，制訂相關規章制度，提出公司內部管理建議;

　　2.對外公關聯絡及各類證照辦理;

　　3.對車輛調度、維修工作進行監督，做好對司機的日常管理工作;

　　4.組織落實員工發展計劃，進行員工招聘、錄用及人力資源部檔案調動，員工養老保險金、福利待遇、作息制度、職稱和勞動合同的日常管理工作;

　　5.全面負責ISO9000質量體系維護工作;

　　6.對辦公用品、設備及固定資產的購置、領用、維修進行統籌安排和管理;

　　7.加強公司信息化建設和保密、安全工作;

　　8.規劃、建立公司后勤服務保障的工作模式，保證公司整體工作順利開展;

　　9.做好部門內部隊伍建設，建立高效團隊。

　　行政助理

　　1.負責領導各項事務安排，做好公司各部門的協調、溝通，處理日常工作;

　　2.協助辦理各項證照手續;

　　3.協助對公司日常車輛調度和車輛維護進行管理;

　　4.對公司辦公設備進行購置及維護，制定公司信息化建設方案，付諸實施;

　　5.合理配置公司資產，建立、健全管理體系，保證公司資產的完整性，發揮最大效用;

　　6.落實公司各種會議安排，協調會務事務;做好公司各項后勤事務的具體落實;

　　7.制訂安全保衛制度，消除安全隱患。

　　人力資源專員

　　1.及時辦理新員工關系調動轉移、勞動合同簽訂、交納養老保險、就失業辦理、轉正定級、職稱辦理等手續，建立勞動人力資源部管理體系;

　　2.編制有針對性、可操作的全年員工發展計劃，認真組織各部門實施各項培訓，填制培訓記錄單;

　　3.不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度績效考核、評價工作。

　　檔案資料管理

　　1.來信、來訪的接待和處理;

　　2.負責整理公司各類資料，并建檔保存;

　　3.打字、復印及開具介紹信、證明信;

　　4.負責公司印章和文檔管理;

　　5.工程專業檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發文登記工作;

　　6.統一管理公司各部門圖書、雜志，做好登記、借閱工作;

　　7.負責公司辦公用品的購買和發放。

　　8.負責組織、安排公司員工各項培訓及業余活動。

篇3：某行政人員工作守則

　　行政人員工作守則

　　1、認真、負責、主動、及時、準確是行政人同在完成任務時應具有的精神和作風;彼此尊重，互相支持，共同協商，緊密配合是行政人員在工作交往中應持有的態度和風格。

　　2、上級已經決定的事，下級如果以為不妥，應及時向上級反映，由上級決定更改與否，下級不應頂著不辦，或自作主張改變作法;下級已經決定的事，上級如果認為不妥，應說明下級，由下級自行變改，盡量避免由上級出面進行糾正的作法。

　　3、部門之間的工作，應由部門自行協商解決;部門之間的工作經協商仍不能達到一致意見時，向上級反映，由上級決定如何辦理.

　　4、對外交往中耍特別注意自己的工作態度，做到禮貌、謙虛、熱誠和氣，要以自己良好的工作態度和作風來畫得他人的信任和支持.

　　5、行政人員在工作中對有章可循的工作，必須按規律辦事;對于可以有不同理解或解釋不清的條文，應向上級匯報，遵照有解釋權的部門的指示辦理.對于無章有循的工作，如屬于自己職權范圍內的事，應主動處理;如自己的職權不能處理，則應向上級匯報.如因某種原因要改變習慣作法(如頒發了新規定，或發現對已有規定的執行有錯人應向上級反映，待上級批準后執行.