創(chuàng)新管理與服務(wù),建**花園物管之精品小區(qū)
開拓市場與經(jīng)營,領(lǐng)珠三角洲物管之潮流企業(yè)
--E物業(yè)分公司20**年度工作總結(jié)與20**年度工作設(shè)想
在我的正式述職之前,首先讓我向各位表白我最想說的一段內(nèi)心話:
我堅(jiān)定的管理信念是:每一位員工都應(yīng)該與經(jīng)理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運(yùn)!我一直認(rèn)為:你們同我一樣都是ZZ物業(yè)命運(yùn)的掌舵者。
我秉持的管理風(fēng)格是:管理是嚴(yán)肅的愛。我嚴(yán)格地要求你們,是因?yàn)槲曳浅U湎覀兿嗵幑彩碌木壏郑乙屵@緣分引導(dǎo)你們?nèi)松聵I(yè)走向輝煌。
我追求的管理目標(biāo)是:嚴(yán)師出高徒。經(jīng)理的角色就是一位老師,如果說因?yàn)槲椅茨鼙M到"傳道、授業(yè)、解惑"之責(zé)任,將是我一生的愧疚。我期望再過五年,我們再相會時,你們同我都能自豪地說"我們不因?yàn)?*花園的日子而悔恨"!
尊敬的各位同事:
晚上好!
今天我能非常榮幸地站在這里,代表**分公司84位同仁與大家共同回顧我們一同走過的20**年,讓我們一起重溫大家共同歷盡的艱難歲月,在回顧中我們會堅(jiān)信:ZZ物業(yè)**人不愧是真心英雄!
今天我也非常自豪地站在這里,將代表**分公司84位同仁與大家共同展望我們即將邁進(jìn)的20**年,讓我們一起展望大家聯(lián)袂描繪的新年藍(lán)圖,在展望中我們會堅(jiān)定:ZZ物業(yè)**人一定是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)!
一、 20**年度工作回顧
一年來,在總公司總經(jīng)理Z總的關(guān)懷與F副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,**分公司的全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,應(yīng)該說,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物管團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新了一套科學(xué)的管理模式,展示了一個示范的精品小區(qū),贏得了一批忠實(shí)的業(yè)主客戶,獲得了一致高度的熱烈好評。基本上實(shí)現(xiàn)了"四個滿意"的目標(biāo):即"讓開發(fā)商與投資商滿意,讓業(yè)主與客戶滿意,讓政府與社會滿意,讓公司與領(lǐng)導(dǎo)滿意。"
回顧一年來的工作,我們緊緊圍繞前期物業(yè)管理的三大重點(diǎn):內(nèi)部建設(shè),開發(fā)商配合,物業(yè)接管、驗(yàn)收與入伙,展開了系列的工作:
(一)、搭建組織,苦練內(nèi)功,創(chuàng)新管理,塑造ZZ物業(yè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
1、根據(jù)"精兵優(yōu)質(zhì)、簡政高效"的原則,設(shè)計(jì)搭建了一個高效運(yùn)作的組織架構(gòu)。目前分公司部門設(shè)置為"五部一辦":即行政人事部、物業(yè)事務(wù)部、機(jī)電設(shè)備部、會所經(jīng)營部、客戶服務(wù)部和安全委員會辦公室。機(jī)構(gòu)設(shè)置中突出兩大特點(diǎn):一是將物業(yè)管理的主要事務(wù)保安、清潔、綠化三大塊運(yùn)作集中歸到物業(yè)事務(wù)部一個部門運(yùn)作,以加強(qiáng)物業(yè)管理的整體協(xié)作性,從物業(yè)事務(wù)部的運(yùn)作以及他們堅(jiān)持每周的例會來看,運(yùn)作辦事效率較高,協(xié)調(diào)處理能力較強(qiáng),有利于提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。二是將物業(yè)管理很重要的一個內(nèi)容安全工作提到了組織架構(gòu)中,專門設(shè)立了安全辦公室,配備了專職人員,時時、事事、處處加強(qiáng)安全工作,從安全辦所開展的《安全手冊》的編寫與修繕、新員工的入職安全培訓(xùn)、每月19日的安全大檢查以及日常的安全培訓(xùn)、安全管理與安全考核運(yùn)作情況來看,安全意識已深入人心,安全行動狠抓落實(shí),安全檢查重在防范,達(dá)到了機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的。目前,機(jī)構(gòu)精簡高效,部門協(xié)作有序。
2、本著"因崗選人,人適其位"的人事制度,選聘練就了一支精干的優(yōu)秀隊(duì)伍。在總公司的大力支持下,分公司今年充實(shí)了管理隊(duì)伍,調(diào)配和獵取了主管級以上人員3人,目前,核心班子成員平均年齡不到32歲,個個年富力強(qiáng),富有創(chuàng)新,非常敬業(yè)。目前共有員工84人,管理服務(wù)的物業(yè)占地面積15萬平方米,建筑面積近5萬平方米,其中別墅116套、洋房120套共建筑面積38,062平方米,會所四個區(qū)域共建筑面積4500平方米。涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容有別墅洋房住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)、會所經(jīng)營與管理、超市經(jīng)營與管理、食堂代管、酒店式公寓管理服務(wù)、商鋪經(jīng)營與管理等6大方面。應(yīng)該說,我們的隊(duì)伍是一支管理精干、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的生力軍。
3、堅(jiān)持"以人為本,重在激勵"的管理風(fēng)格,創(chuàng)新實(shí)踐了一套科學(xué)的管理模式。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)、引導(dǎo)新員工積極上進(jìn)的入司第一份禮物--"經(jīng)理贈言";
(2)、增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力的"周一升旗日";
(3)、推進(jìn)環(huán)保行動的佩帶"TEPCEO"與每月5日開展"環(huán)保行動日"活動;
(4)、重在加強(qiáng)員工和管理人員換位思考的每月15日"經(jīng)理(主管、員工)輪崗換位日"活動;
(5)、鍛煉員工主持和書面、口頭表達(dá)能力的每月30日"員工自由主
持論壇日"活動;
(6)、增強(qiáng)員工社會責(zé)任感的"八一無償獻(xiàn)血日"活動;
(7)、新員工入職"前輩引導(dǎo)人制度";
(8)、員工家鄉(xiāng)定期通信活動。
4、延伸ISO9001:2000質(zhì)量體系,確保質(zhì)量體系文件在公司第一個駐外項(xiàng)目順利實(shí)施。在總公司領(lǐng)導(dǎo)以及品質(zhì)培訓(xùn)部的大力支持下,分公司從7月10日開始建立并推廣ISO9001質(zhì)量體系,從艱苦的培訓(xùn)環(huán)境(食堂做培訓(xùn)室)到努力推廣(大部分員工未接觸過),先后進(jìn)行了30多次培訓(xùn)與考核,雖然我們的努力還未能讓我們自己滿意,但已為來年的強(qiáng)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),畢竟員工有了ISO9001意識并在實(shí)際工作中已經(jīng)認(rèn)真執(zhí)行。
(二)、著眼客戶,強(qiáng)化理念,優(yōu)化服務(wù),贏得**花園滿意的業(yè)主
1、服務(wù)精細(xì)化:在炎熱的夏天雨季,為看樓客戶、準(zhǔn)業(yè)主提供"點(diǎn)點(diǎn)滴滴關(guān)愛你"小車遮陽膜和業(yè)主撐傘服務(wù),受到業(yè)主的熱烈好評。
2、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化:在現(xiàn)場管理中,實(shí)行"優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎懲券",把問題在第一現(xiàn)場予以糾正和處理,使培訓(xùn)更加現(xiàn)場化。在11月份的"禮儀形象月"活動中,全面實(shí)施培訓(xùn)了《職業(yè)禮儀手冊》,強(qiáng)化了員工的禮儀服務(wù)意識,收到明顯改效。
3、服務(wù)貴賓化:在入伙裝修階段,為了使高檔別墅與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相稱,使業(yè)主辦事更為方便、快捷,我們?yōu)闃I(yè)主推出了貴賓式的"服務(wù)專員制",使服務(wù)上了一個更新的臺階。
4、服務(wù)習(xí)慣化:為了給業(yè)主展示我們良好的內(nèi)部管理與現(xiàn)場管理,我們在12月份開始策劃"推行5S"制度,使我們的服務(wù)優(yōu)質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)成員工個人的良好習(xí)慣。而不再是一種教條或強(qiáng)迫性行為。
(三)、積極配合,出謀劃策,做好后勤,推動工程銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
1、在前期工程施工介入中,加強(qiáng)工程技術(shù)上的支援與配合。分公司不僅認(rèn)真介入到工程的每個環(huán)節(jié),及時提出對物業(yè)管理中可能存在的問題和隱患,一年來向開發(fā)商提出專題報(bào)告81項(xiàng),并根據(jù)開發(fā)商的批復(fù)隨時跟進(jìn)、督辦、落實(shí)整改,而且在總公司領(lǐng)導(dǎo),特別是總工程師以及工程技術(shù)部的大力支持下,為開發(fā)商一期工程的竣工驗(yàn)收提供了專業(yè)技術(shù)人員的支持,兩次從總公司請來高壓電工確保順利通過。
2、在銷售推廣上,積極出謀劃策促進(jìn)樓盤的銷售。在今年的開發(fā)商銷售專題會以及"總經(jīng)理信箱"來信中,我司共有20多人次參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有力地推動了**花園的銷售工作。
3、在行政支援和后勤方面,確保辦公秩序和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作和生活。在今年的9-27施工單位與開發(fā)商的工款支付糾紛事件中,我物業(yè)公司全體員工,特別是我們的保安員采取正當(dāng)?shù)姆佬l(wèi)措施,確保了開發(fā)商的物業(yè)財(cái)產(chǎn)和人身安全未受到任何損害和危害,贏得了開發(fā)商的充分信任與贊許。在我司代管的食堂工作中,員工起早貪黑的勞動,特別是保安員的清早買菜,也一直得到了開發(fā)商的好評與充分肯定。
4、在配套設(shè)施的引進(jìn)上,無私奉獻(xiàn)迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發(fā)商在人事變動的情況下,將配套設(shè)施的招商工作交給了我分公司來承擔(dān),在總公司領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營部的大力支持下,分公司確保了便利店在春節(jié)前開業(yè),超市和會所在國慶前順利開張,雖然目前未能贏利,但我們超市和會所的管理與員工的敬業(yè)精神,都獲得了開發(fā)商和客戶、業(yè)主的充分認(rèn)可,更重要的是為促進(jìn)**花園的銷售起了無可替代的歷史作用。即將在本月28日開張的**市最大的餐飲連鎖店--敦煌食府,應(yīng)該說,我們付出了心血。
各位同仁,20**年,是我們艱辛奮斗的一年,既有酸甜也有淚水,既有苦辣也有笑容。我們慶幸:有總公司的堅(jiān)強(qiáng)后盾的鼎力支持,也有開發(fā)商的充分信任,更有業(yè)主、客戶的一定理解;我們只有以做好今后的工作來回報(bào)公司各位領(lǐng)導(dǎo)與各個部門。這里,我要特別感謝的是--我們在座的83位員工,是你們給了我力量與勇氣,是你們給予了我信任與理解,是你們同我一道繪就了可以自豪的20**年。
在圣誕與新年來臨之際,向各位表示新年最美好的祝愿與衷心的祝福。祝愿每位員工以及你們?nèi)矣H人身體健康!合家幸福!
二、 20**年度工作設(shè)想
20**年,對于**分公司來講,將是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年,這一年內(nèi),我們面臨著三大危機(jī)與出路:一是在這一年**花園一期的236戶業(yè)主將全面入住,我們的管理服務(wù)到底能否經(jīng)受得起全體業(yè)主以及二期的準(zhǔn)業(yè)主的檢驗(yàn)?這需要我們的實(shí)力以及新年里我們的管理服務(wù)質(zhì)量繼續(xù)保持上升趨勢;二是我們將與開發(fā)商在經(jīng)營上獨(dú)立開來,獨(dú)立核算,承包運(yùn)作,我們的經(jīng)營管理能力能否經(jīng)受得住市場的考驗(yàn)?這需要我們?nèi)翰呷毫Γ_源節(jié)流,創(chuàng)新經(jīng)營,走出一條能夠鋪平自身出路的一條道路來;三是我們所處的周邊環(huán)境的同行的競爭與壓力,在20**年,我們理直氣壯地說我們ZZ物業(yè)是**、佛山第一家國家一級資質(zhì)物業(yè)公司,今歲末,我們已經(jīng)知道萬科、中海已經(jīng)把觸角觸到了**,加上已進(jìn)駐的雅居樂,我們到底能否經(jīng)受得住這些"大腕"的沖擊?我們能否在珠江三角洲搶占市場,贏得規(guī)模?這需要我們鑄造的銅墻鐵壁、選取的真材實(shí)料、出手的價(jià)真貨實(shí)。
概括起來講,明年的工作方針是:在認(rèn)真貫徹總公司的工作方針指引下,以積極參與市場為導(dǎo)向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),以確立經(jīng)營目標(biāo)為突破,把**花園建成總公司的"一個中心四個基地"(即"ZZ物業(yè)珠江三角洲培訓(xùn)中心"、"ZZ物業(yè)珠江三角洲花卉苗木采購供應(yīng)基地"、"ZZ物業(yè)珠江三角洲員工休閑度假基地"、"ZZ物業(yè)珠江三角洲智能化示范基地"、"ZZ物業(yè)珠江三角洲市場拓展基地),為ZZ物業(yè)在珠江三角洲未來3-5年的宏偉發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
具體說來,著重有以下幾個方面:
(一)、提升品質(zhì),鑄造珠三角物管精品之點(diǎn)
盡管我們在今年已經(jīng)使**花園在周圍有一定的品牌與影響力,但是我們要具有獨(dú)霸一方的勢力,需要我們進(jìn)一步提升品質(zhì),20**年的品質(zhì)提升主要有以下三點(diǎn):
1、 強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓公司每一位員工成為可輸送之精英;
2、 強(qiáng)化現(xiàn)場管理,讓小區(qū)每一個細(xì)節(jié)成為可學(xué)習(xí)之精品;
3、 強(qiáng)化經(jīng)營成本,讓節(jié)約每一分開支成為可再生之利潤。
(二)、開拓市場,敲開珠三角物管規(guī)模之路
1、 進(jìn)行市場摸索,做好市場拓展切實(shí)可行
計(jì)劃;
2、 建立拓展機(jī)制,確保市場拓展運(yùn)作順利實(shí)施;
3、 注重拓展實(shí)效,確保市場拓展謹(jǐn)慎穩(wěn)妥進(jìn)行。
(三)、拓展經(jīng)營,領(lǐng)率珠三角物管經(jīng)營之潮
1、 充分利用會所設(shè)施,做好會所的經(jīng)營創(chuàng)收;
2、 利用人才和公司品牌優(yōu)勢,做好培訓(xùn)經(jīng)營;
3、 利用現(xiàn)有的充分的土地資源以及花卉苗木的廉價(jià)優(yōu)勢,做好對內(nèi)對外的花卉苗木的供應(yīng)經(jīng)營;
4、 利用現(xiàn)有的旅游資源和房產(chǎn)優(yōu)勢,做好旅游物業(yè)"員工休閑度假基地"的經(jīng)營。
5、 發(fā)揮智能化設(shè)施的優(yōu)勢,做好"智能化示范培訓(xùn)基地"的經(jīng)營。
各位員工,還記得我在開場白中講過的第一句話嗎?
"每一位員工都應(yīng)該與經(jīng)理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運(yùn)!我一直認(rèn)為:你們同我一樣都是ZZ物業(yè)命運(yùn)的掌舵者。"
讓我們在20**年共同堅(jiān)定這一改善我們?nèi)松\(yùn)的堅(jiān)強(qiáng)信念吧!
篇2:物業(yè)公司內(nèi)審員培訓(xùn)心得體會總結(jié)
物業(yè)公司內(nèi)審員培訓(xùn)心得體會總結(jié)
前幾天我有幸參加了公司在文州舉辦的內(nèi)審員雙證班培訓(xùn)。這次培訓(xùn)使我受益匪淺。在為期兩天的課程學(xué)習(xí)中,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、過程方法、PDCA、策劃、持續(xù)改進(jìn)這幾個詞是我聽到的最多的幾個詞。它使我對“ISO9000、ISO14001體系”有了一個全新的認(rèn)識,對如何建立并完善質(zhì)量體系,包括這些質(zhì)量體系在企業(yè)管理中的重要性,都有了更多的認(rèn)識。對它們的條文也有了更深層的理解,同時也學(xué)習(xí)到不少與之相關(guān)的內(nèi)部審核方法和技巧,使我的專業(yè)知識有了進(jìn)一步的提升。現(xiàn)將心得體會總結(jié)如下:
一、推行ISO體系管理的意義:
1)有利于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度;
2)有利于企業(yè)提高質(zhì)量管理水平;
3)有利于保護(hù)消費(fèi)者的利益、考慮了所有相關(guān)方利益的需求;
4)促使企業(yè)自覺遵守環(huán)境法律、法規(guī),在經(jīng)營活動中考慮其對環(huán)境的影響;
5)增強(qiáng)企業(yè)員工的環(huán)境保護(hù)意識;
6)促使企業(yè)節(jié)約能源,降低經(jīng)營成本;
7)提高全員安全生產(chǎn)意識,有效地控制事故隱患,增強(qiáng)員工滿意度,避免員工和企業(yè)利益受到損害,從而降低企業(yè)成本。
二、對質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的認(rèn)識
1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
企業(yè)依存于顧客,顧客是每個企業(yè)存在及發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)把顧客的要求放在第一位,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),要調(diào)查顧客的需求是什么,要研究怎么滿足顧客的需求。市場是變化的,顧客是動態(tài)的,顧客的需求和期望也是不斷發(fā)展的。因此,企業(yè)要及時地調(diào)整自己的經(jīng)營策略和采取必要的措施,以適應(yīng)市場的變化,滿足顧客不斷發(fā)展的需求和期望,還應(yīng)超越顧客的需求和期望,使自己服務(wù)處于領(lǐng)先的地位。
2)領(lǐng)導(dǎo)作用
管理者必須做好建立和確定組織統(tǒng)一的宗旨及方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。此外,在領(lǐng)導(dǎo)方式上,最高管理者還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。
3)全員參與
各級員工是企業(yè)發(fā)展之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。所以要對員工進(jìn)行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。此外,員工還應(yīng)具備足夠的知識、技能和經(jīng)驗(yàn),才能勝任工作,實(shí)現(xiàn)充分參與。
4)過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。在應(yīng)用過程方法時,必須對每個過程,特別是關(guān)鍵過程的要素進(jìn)行識別和管理。最終達(dá)到讓客戶滿意最終目的。
5)管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于企業(yè)提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。在質(zhì)量管理中采用系統(tǒng)方法,就是要把質(zhì)量管理體系作為一個大系統(tǒng),對組成質(zhì)量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
6)持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績是組織的一個永恒目標(biāo)。只有堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),組織才能不斷進(jìn)步。
7)基于事實(shí)的決策方法
有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。正確的決策需要領(lǐng)導(dǎo)者用科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)或正確的信息為基礎(chǔ),通過合符邏輯的分析,作出正確的決斷。盲目的決策或憑個人的主觀意愿的決策是不可取的。
8)與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。特別是對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,互利合作的雙方實(shí)際上就是“雙贏”,有利于雙方降低風(fēng)險(xiǎn),共同發(fā)展。
三、內(nèi)審的意義:
內(nèi)審在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中具有非常重要的作用,是管理者介入質(zhì)量管理的重要工具,它能夠及時有效地對糾正措施進(jìn)行跟蹤控制,有利于提高質(zhì)量管理體系運(yùn)作效果,其主要目的是為持續(xù)改進(jìn)。因此我們必須高度重視,認(rèn)真對待,切不可敷衍了事,走走過場。否則,內(nèi)審也就沒有什么實(shí)際意義,質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果也將大打折扣,這對提升公司質(zhì)量管理和長遠(yuǎn)的發(fā)展相當(dāng)不利。
總之,建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,不僅是為了滿足客戶及其它相關(guān)要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。唯有不斷改變管理觀念,以戰(zhàn)略眼光高度重視這一發(fā)展趨勢,才能使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。作為蘇房物業(yè)的員工,要想適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,充分體現(xiàn)自身價(jià)值,唯有不斷學(xué)習(xí),做一名“學(xué)習(xí)型”的員工,珍惜每一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,不斷提升自身的綜合素質(zhì),緊隨社會和企業(yè)發(fā)展的步伐,在工作中充分發(fā)揮個人才智,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,才能使自己的人生更有意義、更有價(jià)值!
篇3:物業(yè)顧問項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
物業(yè)顧問項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
駐場物業(yè)顧問項(xiàng)目收尾工作:項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
一、項(xiàng)目評審
1、對顧問人員在顧問期內(nèi)已完成的工作結(jié)果重新、全面地進(jìn)行審核,檢查、落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動完成情況?具體如:
① 顧問方案編制、提交及執(zhí)行情況
② 建議函遞交、回復(fù)及落實(shí)情況、
③ 項(xiàng)目月度工作計(jì)劃及完成情況報(bào)告
④ 各專項(xiàng)工作完成情況
⑤顧問期各類工作記錄
2、對顧問服務(wù)效果進(jìn)行整體評估。
評估顧問服務(wù)效果,最客觀、公正、全面、有效的方法就是評價(jià)被顧問公司的整體運(yùn)行狀況,通過對被顧問公司的運(yùn)作管理現(xiàn)狀來審視評價(jià)顧問項(xiàng)目工作業(yè)績。
3、分析顧問工作甲方滿意度指標(biāo)。
在顧問期間,顧問方公司一般都會每季度向被顧問公司發(fā)放《顧問工作質(zhì)量考核表》,顧問項(xiàng)目收尾時,該表亦可作為顧問項(xiàng)目評審的依據(jù)之一。
4、對照顧問服務(wù)合同的各項(xiàng)條款要求,逐一檢查是否按照合同約定完成了這些工作。
5、費(fèi)用核算:
與被顧問公司結(jié)算顧問費(fèi)尾款;決算顧問期的實(shí)際費(fèi)用。
二、顧問項(xiàng)目工作總結(jié)
收集、整理顧問項(xiàng)目文件,發(fā)布項(xiàng)目信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。每個項(xiàng)目,無論是成功或是失敗,都應(yīng)當(dāng)被看作是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。行政收尾最重要的工作是收集、整理、編輯、存檔項(xiàng)目相關(guān)的所有文件,如項(xiàng)目所在地物業(yè)服務(wù)市場調(diào)研報(bào)告及相關(guān)行業(yè)信息資料、顧問期工作圖片、顧問書、建議函、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作信息等。
目的一是為日后查閱項(xiàng)目的有關(guān)情況提供依據(jù),二是為將來實(shí)施類似顧問項(xiàng)目提供借鑒。最好還要求顧問項(xiàng)目經(jīng)理以書面形式總結(jié)出顧問項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做得好的可推廣到其他項(xiàng)目中去;做得不好和今后應(yīng)避免;對本項(xiàng)目顧問期間發(fā)生的一系列案例,進(jìn)行整理總結(jié)。這樣既使顧問項(xiàng)目管理者自身得到提高,同時也可為后來顧問項(xiàng)目人員提供借鑒。
后期跟蹤階段
現(xiàn)場顧問結(jié)束后,顧問工作進(jìn)入后期跟蹤階段。這一階段的工作,對顧問公司來說,實(shí)際上是前面所有工作的鞏固。在此階段,顧問公司可不定期派遣顧問團(tuán)到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行檢查,并就各專業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運(yùn)作中存在的問題或不足,提出書面整改意見及建議。
以上的整個駐場顧問工作流程,也是我在駐場顧問工作中的一點(diǎn)心得,希望能為以后同行朋友提供一些參考。