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物業(yè)經(jīng)理人

20X學(xué)年大學(xué)資產(chǎn)管理處工作計(jì)劃

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20**年大學(xué)資產(chǎn)管理處工作計(jì)劃

  20**年,我處將繼續(xù)堅(jiān)持“主動(dòng)、熱情、細(xì)致、高效”的工作理念,以制度建設(shè)為重點(diǎn),著力推行信息化建設(shè),不斷提高資產(chǎn)管理科學(xué)化水平。

一、加強(qiáng)制度建設(shè),理順資產(chǎn)管理工作機(jī)制

  以《z大學(xué)章程》為指導(dǎo),全面梳理學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)工作職責(zé),重新修訂相關(guān)工作制度,形成較為完整的資產(chǎn)管理制度體系,進(jìn)一步規(guī)范工作流程,提高工作效率。重點(diǎn)修訂以下管理制度:

  1、修訂物資采購相關(guān)辦法

  修訂以《z大學(xué)物資供應(yīng)管理辦法》為主的物資供應(yīng)相關(guān)管理制度,規(guī)范物資供應(yīng)行為,改進(jìn)物資采購工作流程,節(jié)約資金,提高效率。

  2、修訂低值易耗品和危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)管理辦法

  與教務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)院系協(xié)調(diào),理順低值耐用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等在供應(yīng)、使用方面的管理程序,修訂《z大學(xué)低值易耗品管理辦法》、《z大學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,加強(qiáng)對低值易耗品和危險(xiǎn)化學(xué)品的管理。

  3、修訂報(bào)廢管理辦法

  修訂《z大學(xué)設(shè)備報(bào)廢管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范報(bào)廢工作,確保國有資產(chǎn)的保值增值。

  4、修訂后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法

  修訂《z大學(xué)后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法》,規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,合理規(guī)劃學(xué)校后勤服務(wù)性房產(chǎn)布局,使其逐步走向正規(guī)。

二、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高資產(chǎn)管理科學(xué)化水平

  1、試用資產(chǎn)管理綜合平臺(tái)

  完成并力爭完善申資產(chǎn)管理綜合平臺(tái)的建設(shè)與使用工作。平臺(tái)包括采購管理、儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)管理等模塊。通過使用平臺(tái),進(jìn)一步理順物資管理體制、實(shí)現(xiàn)對物資采購與管理的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)科研。

  2、進(jìn)一步完善網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)

  與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),改善競價(jià)采購的申購和報(bào)賬程序,進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)上競價(jià)工作,使其真正達(dá)到降低采購成本、提高采購效率,節(jié)約管理成本、人力成本和時(shí)間成本。

  3、進(jìn)一步使用好報(bào)廢管理系統(tǒng)

  運(yùn)用好報(bào)廢系統(tǒng)做好學(xué)校各單位報(bào)廢設(shè)備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經(jīng)回收放置倉庫的廢舊設(shè)備進(jìn)行清理并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。

三、規(guī)范日常管理,提升服務(wù)形象

  1、進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值

  1)做好政府采購及校內(nèi)采購的新購資產(chǎn)的到貨設(shè)備、家具等各項(xiàng)資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按合同要求,對到貨設(shè)備、家具逐一核對,及時(shí)把驗(yàn)收結(jié)論通知供應(yīng)科及廠商,以便辦理整改或驗(yàn)收付款手續(xù)。

  2)抓好設(shè)備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設(shè)備完好率;儀器設(shè)備利用率。認(rèn)真做好教學(xué)、科研、行政設(shè)備、家具的資m.dewk.cn產(chǎn)建帳、建卡、統(tǒng)計(jì)、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不漏帳、漏卡,每年進(jìn)行一次帳、卡、物核對,有問題及時(shí)更正。

  3)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、認(rèn)真做好各類設(shè)備、家具的招標(biāo)文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確。

  2、進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購程序,節(jié)約學(xué)校資金

  1)在各項(xiàng)招投標(biāo)工作中,嚴(yán)格遵守有關(guān)采購的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范采購工作程序,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),確保設(shè)備及時(shí)到位。

  2)及時(shí)為儀器設(shè)備購置提供實(shí)時(shí)資訊,為設(shè)備選型、配置提供技術(shù)咨詢服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高辦事效率。加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備采購管理。

  3)積極做好進(jìn)口設(shè)備的免稅報(bào)關(guān)等工作,縮短進(jìn)口設(shè)備的到貨周期,加快進(jìn)口設(shè)備到貨速度。積極完成各類采購計(jì)劃,配合做好政府采購,確保物資及時(shí)到位。

  4)完成計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)供應(yīng)工作,特別是中央財(cái)政支持地方高校建設(shè)經(jīng)費(fèi)20**年度及以前由于各部門關(guān)系未落實(shí)完成項(xiàng)的政府采購工作。

  5)落實(shí)好學(xué)校非教學(xué)設(shè)備費(fèi)的相關(guān)使用管理工作。

  3、進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,維護(hù)學(xué)校利益

  全力推進(jìn)后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,盡力解決遺留矛盾;收取后期服務(wù)性房產(chǎn)管理費(fèi),并根據(jù)學(xué)校決定,對到期的房產(chǎn)開展相應(yīng)管理;對校園內(nèi)后勤服務(wù)性房產(chǎn)進(jìn)行合理布局,使后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作走向正規(guī)。

  4、進(jìn)一步規(guī)范處內(nèi)日常工作,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

  強(qiáng)化目標(biāo)管理,完善內(nèi)控制度,明確職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),各盡其責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)廉潔自律教育,報(bào)賬管理規(guī)范,不設(shè)“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;強(qiáng)化安全意識(shí),經(jīng)常組織安全檢查,及時(shí)消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產(chǎn)管理宣傳工作和檔案工作。

篇2:某醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

  1、目的

  為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護(hù)管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行,制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于單位價(jià)值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設(shè)備、用品,醫(yī)療設(shè)備的管理。

  3、原則

  3.1預(yù)算管理原則

  3.2節(jié)約使用原則

  3.3按需采購原則

  4、職責(zé)

  4.1財(cái)務(wù)部

  4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預(yù)算。

  4.1.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)折舊等賬務(wù)核算,及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況,建立《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》,確保賬賬相符。

  4.1.3負(fù)責(zé)審核采購是否在預(yù)算內(nèi),采購過程中資金運(yùn)用是否合理。

  4.1.4會(huì)同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  4.2院辦(人事行政部)

  4.2.1對采購申請進(jìn)行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。

  4.2.2建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,對資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

  4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行清理。

  4.3網(wǎng)絡(luò)管理部門(人員)

  4.3.1負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。

  4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購。

  4.3.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理。

  4.4藥械部

  4.4.1負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)及性能比對,申報(bào)采購費(fèi)用預(yù)算,組織采購。

  4.4.2負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備日常使用與保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

  4.4.3負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)及其它事項(xiàng)的對外聯(lián)絡(luò)。

  4.5使用部門負(fù)責(zé)人

  4.5.1負(fù)責(zé)提出本部門年度采購計(jì)劃。

  4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購。

  4.5.3指導(dǎo)并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。

  4.6保管人或使用人

  4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設(shè)備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設(shè)備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

  5、工作程序

  5.1采購

  5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應(yīng)對庫存情況進(jìn)行核對,可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

  5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預(yù)算管理制度,超出年度預(yù)算的采購項(xiàng)目,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)對部門資產(chǎn)采購進(jìn)行預(yù)算審核。

  5.1.3預(yù)算內(nèi)采購m.dewk.cn的審批:單位價(jià)格在1000元以下(含)且總價(jià)為2000(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交院辦(人事行政部)采購;單位價(jià)格在1000元以上、3000元(含)以下且總價(jià)為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價(jià)在3000元以上、總價(jià)為10000元以上的物品,經(jīng)董事長審批后方可采購。

  5.1.4專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

  5.2入庫

  5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗(yàn)收及入庫手續(xù)。

  5.2.2專業(yè)設(shè)備和儀器經(jīng)申請部門驗(yàn)貨后,方可辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3采購人員憑入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。

  5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

  5.2.5財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5.3領(lǐng)用

  5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。

  5.4管理

  5.4.1使用

  5.4.1.1使用人要愛護(hù)使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知院辦(人事行政部)報(bào)修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意對設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與原配置不符時(shí),應(yīng)立即以書面形式上報(bào)院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,未查明責(zé)任人的,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  5.4.2調(diào)撥

  院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責(zé)任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

  5.4.3盤點(diǎn)

  院辦(人事行政部)、財(cái)務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)及清查工作,并共同對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。

  5.4.4報(bào)廢

  由院辦(人事行政部)、財(cái)務(wù)部清理報(bào)廢。原值在5000元(含)以上的報(bào)董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。

  6、資產(chǎn)編號(hào)管理

  6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)則編號(hào),應(yīng)保證編號(hào)的唯一性。

  6.2資產(chǎn)建帳、建卡時(shí)需將編號(hào)登記在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號(hào),以便盤點(diǎn)。

  6.3資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則

  資產(chǎn)編號(hào)共8位,前四位為商品類別編號(hào),后四位為流水號(hào)。編號(hào)規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。

篇3:集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度

  一、定義

  固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。

  二、固定資產(chǎn)購置

  1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。

  2、采購固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請付款或報(bào)帳。

  三、 固定資產(chǎn)日常管理

  1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

  3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。

  4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對丟失損壞負(fù)直接責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題,及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。

  5、年終,由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。

  四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢

  1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦T蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。

  2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。

  3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,對無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。

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