各縣(市、區(qū))建設(shè)規(guī)劃局(分局),臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)局,局各處室、直屬各單位:
為規(guī)范物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用行為,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,保證業(yè)主正常生活秩序,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《浙江省物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,我局制訂了《臺(tái)州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○八年十二月二十三日
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)我市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用管理,嚴(yán)格物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用審批程序,保障物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備正常使用,維護(hù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《浙江省物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)由物業(yè)主管部門代為管理的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用、監(jiān)督和管理。實(shí)行業(yè)主自主管理的,可參照?qǐng)?zhí)行本辦法。
第三條市物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)全市物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。縣(市、區(qū))物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。
第四條物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“業(yè)主集體決策、企業(yè)操作、專款專用、核算到戶、政府監(jiān)督”的原則,做到公開、公平、安全使用。
第五條物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同已明確在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支的,不得在物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支。業(yè)主應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任意識(shí)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)服務(wù)合同的約定,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護(hù)和管理,最大限度延長使用壽命。共有部位、共有設(shè)施設(shè)備因相關(guān)專業(yè)單位施工造成損壞或者屬于人為損壞的,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀,其維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
第二章使用范圍
第六條共有部位維修、更新和改造范圍包括:(一)房屋主體結(jié)構(gòu)部位,包括基礎(chǔ)、墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋驌p壞影響住用安全,需要拆換加固的;(二)屋面因損壞影響正常使用,需要重做防水或者保溫層的;(三)門廳、樓梯間、地下室、走廊通道及公共衛(wèi)生間等部位樓地面、內(nèi)墻和頂棚面層脫落或者發(fā)生滲漏,門窗及樓梯扶手因破損影響正常使用,需要修繕的;(四)外檐面層脫落、保溫層損壞構(gòu)造脫落、防水層損壞等影響正常使用,需要修繕的。
第七條共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造范圍包括:(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、綠地、路燈、溝渠、池、井等破損嚴(yán)重,影響安全和正常使用,需要整體或者局部修復(fù)的;(二)樓宇公共排水管道、落水管、水箱、加壓水泵等老化、損壞,需要更新改造的;(三)整體更新、改造樓宇消防控制系統(tǒng)或者更換、維修主要部件,一次性費(fèi)用超過原造價(jià)10%的;(四)整體更新樓宇電梯或者更換、維修電梯主要部件,一次性費(fèi)用超過電梯原造價(jià)10%的;(五)非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共有設(shè)施設(shè)備使用的房屋因損壞,需要整體修繕、更新的;(六)小區(qū)智能化(監(jiān)控)設(shè)施設(shè)備、小區(qū)圍墻和大門因損壞影響安全和使用,需要整體或者局部修繕、更新的。
第八條相關(guān)專業(yè)單位按照《浙江省物業(yè)區(qū)域相關(guān)共有設(shè)施設(shè)備管理辦法》(浙政發(fā)〔20**〕19號(hào))等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
第三章使用程序
第九條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用范圍,根據(jù)物業(yè)使用現(xiàn)狀以及業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主的意見,提出一定時(shí)期內(nèi)物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計(jì)劃,并制定物業(yè)維修、更新和改造方案。物業(yè)維修、更新和改造方案包括:(一)物業(yè)維修、更新和改造內(nèi)容及實(shí)施范圍;(二)工程預(yù)算;(三)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的列支范圍、分?jǐn)偡绞郊懊娣e;(四)物業(yè)專項(xiàng)維修資金繳存余額;(五)物業(yè)維修、更新和改造組織方式;(六)維修施工單位選擇方式;(七)施工方案及實(shí)施時(shí)間。物業(yè)專項(xiàng)維修資金繳存余額應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持業(yè)主委員會(huì)證明到物業(yè)主管部門查詢,物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)出具被查詢物業(yè)專項(xiàng)維修資金繳存余額證明。
第十條物業(yè)維修、更新和改造費(fèi)用工程預(yù)算1萬元以上的,在提交業(yè)主大會(huì)討論前,由業(yè)主委員會(huì)委托有資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。委托審查費(fèi)用計(jì)入維修、更新和改造成本。
第十一條業(yè)主大會(huì)已成立的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前向業(yè)主大會(huì)提出下一年度維修計(jì)劃和物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案。物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用方案應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)通過召開業(yè)主大會(huì)或者入戶征求意見等對(duì)物業(yè)維修、更新和改造方案進(jìn)行書面確認(rèn)。物業(yè)維修、更新和改造方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意,由業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施,并報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有設(shè)施設(shè)備維修,涉及全體業(yè)主利益的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定。整幢住宅或者每個(gè)單元共有部位、共有設(shè)施設(shè)備維修,涉及部分業(yè)主利益的,應(yīng)當(dāng)由各受益業(yè)主集體決定,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。經(jīng)業(yè)主書面確認(rèn)的物業(yè)維修、更新和改造方案應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示,公示期7日。業(yè)主對(duì)公示內(nèi)容有疑義的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好解釋工作。
第十二條業(yè)主分戶帳內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金余額不足首期繳存額的30%時(shí),維修、更新和改造費(fèi)用由業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂I婕叭w業(yè)主利益的,分?jǐn)偡桨赣蓸I(yè)主大會(huì)決定,經(jīng)所持投票權(quán)2/3以上的業(yè)主書面同意,全體業(yè)主共同執(zhí)行;涉及部分業(yè)主利益的,由業(yè)主委員會(huì)牽頭,分?jǐn)偡桨附?jīng)相關(guān)受益業(yè)主集體決定并執(zhí)行。
第十三條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)方式選擇有資質(zhì)的施工單位承擔(dān)物業(yè)維修、更新和改造;工程項(xiàng)目較小的,相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)可自行選定施工單位。施工單位應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立法人資格并具有與物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造施工內(nèi)容相符的相關(guān)條件。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)的施工單位簽訂工程施工合同。合同應(yīng)當(dāng)主要包括承包方式、工程內(nèi)容、工程范圍、施工期限、工程造價(jià)、工程質(zhì)量、結(jié)算方式、保修期限和違約責(zé)任等內(nèi)容。
第十四條物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)審核的物業(yè)維修、更新和改造方案和資金使用預(yù)算及下列材料到項(xiàng)目所在地物業(yè)主管部門申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金。(一)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)登記表;(二)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)證明原件及復(fù)印件;(三)公示情況照片及物業(yè)維修、更新和改造方案公示證明;(四)工程施工合同。第十五條物業(yè)主管部門收到申請(qǐng)后,材料齊全的應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)按下述要求完成核準(zhǔn)手續(xù):(一)審核工程預(yù)算書;(二)核對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金存款余額;(三)按照物業(yè)維修、更新和改造方案確定的工程預(yù)算的70%,開具物業(yè)專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)撥付單,并將支用部分資金由專戶劃轉(zhuǎn)入支用戶;(四)按照工程進(jìn)度向申請(qǐng)人分期撥付。提交申請(qǐng)材料不齊全的,當(dāng)場一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,并出具補(bǔ)正告知單。
第十六條物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造工程實(shí)行現(xiàn)場鑒證制度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)參與工程施工現(xiàn)場管理,對(duì)工程范圍、工程數(shù)量、所需材料、采用工藝與技術(shù)等進(jìn)行現(xiàn)場鑒證,提出書面意見。
第十七條工程竣工后,施工單位應(yīng)當(dāng)提供完整的竣工資料。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織施工單位、工程監(jiān)理單位、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主等對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署《物業(yè)維修、更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。工程驗(yàn)收合格的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將費(fèi)用清單、發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)主任、副主任閱后簽章。
第十八條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照決算費(fèi)用作出《物業(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍浴罚⒃谖飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示,公示期7日。業(yè)主對(duì)公示內(nèi)容有疑義的,業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好解釋工作。
第十九條物業(yè)維修、更新和改造的費(fèi)用按下列規(guī)定承擔(dān):(一)專有部分的維修、更新和改造,由專有部分業(yè)主自行決定,費(fèi)用由業(yè)主自行承擔(dān),不動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金;(二)部分共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,由部分共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的業(yè)主會(huì)議決定,費(fèi)用由部分共有部分的業(yè)主按權(quán)屬份額承擔(dān)(權(quán)屬份額按建筑面積分?jǐn)偅峦?;
(三)全體共有部位、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,由全體業(yè)主會(huì)議同意,費(fèi)用由全體業(yè)主按權(quán)屬份額承擔(dān);(四)物業(yè)未全部出售的,擁有未出售物業(yè)所有權(quán)的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按未出售物業(yè)的建筑面積所占比例承擔(dān)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用。
第二十條決算費(fèi)用未超過物業(yè)維修、更新和改造方案工程造價(jià)或者在約定范圍內(nèi)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)到物業(yè)主管部門辦理工程尾款核撥手續(xù),應(yīng)當(dāng)提交下列材料:(一)物業(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算報(bào)告公示證明;(二)公示后的分?jǐn)偳鍍?(三)公示情況照片及物業(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍怨咀C明;(四)發(fā)票及費(fèi)用清單;(五)《物業(yè)維修、更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi),將工程尾款核實(shí)后劃轉(zhuǎn)到支用戶,撥付給物業(yè)服務(wù)企業(yè)。同時(shí),按照分?jǐn)偳鍍詮南嚓P(guān)業(yè)主的個(gè)人物業(yè)專項(xiàng)維修資金明細(xì)賬中核減。
第二十一條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程費(fèi)用。決算費(fèi)用超過物業(yè)維修、更新和改造方案工程造價(jià)的,所超費(fèi)用未按本辦法第十條和第十一條的規(guī)定經(jīng)業(yè)主審查同意的,物業(yè)主管部門不予撥付工程尾款。
第二十二條物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用后,物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)將《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)登記表》、《相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)證明原件》、《工程施工合同》、《物業(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍浴贰ⅰ段飿I(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍怨咀C明》、《物業(yè)維修費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件》及《物業(yè)維修、更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》按物業(yè)項(xiàng)目立卷存檔。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將《物業(yè)維修、更新和改造方案》、相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)明細(xì)表復(fù)印件、工程施工合同、物業(yè)維修費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件、《物業(yè)維修、更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(副件)》及《物業(yè)維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍浴钒次飿I(yè)項(xiàng)目立卷存檔。
第二十三條根據(jù)《浙江省物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》規(guī)定,用于涉及安全、停水、停電、電梯停運(yùn)等緊急情況下的維修和更新,或者按有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求必須維修的,以及發(fā)生危及房屋及其配套設(shè)施設(shè)備安全緊急情況的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出建議,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居委會(huì)核實(shí)、認(rèn)定,可直接撥付應(yīng)急維修資金。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即告知業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主并向所在地物業(yè)主管部門報(bào)告,同時(shí)報(bào)送相關(guān)維修資料申請(qǐng)備案,及時(shí)組織進(jìn)行維修。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未及時(shí)維修造成業(yè)主、使用人損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。危及房屋及其配套設(shè)施設(shè)備安全的,一般是指:(一)物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備發(fā)生危險(xiǎn);(二)因室內(nèi)線路故障而引起停電和漏電;(三)因水泵故障和進(jìn)水管內(nèi)的水管爆裂造成停水和龍頭嚴(yán)重漏水;(四)落水管堵塞和水盤等設(shè)備漏水;(五)電 梯、消防、安全監(jiān)控等出現(xiàn)故障,不能正常運(yùn)行;(六)樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺(tái)、曬臺(tái)、扶梯等各種扶手欄桿松動(dòng)、損壞;(七)其他屬于危險(xiǎn)性急修項(xiàng)目。
第四章服務(wù)監(jiān)督
第二十四條房屋主體結(jié)構(gòu)因損壞影響住用安全的,業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主可申請(qǐng)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)房屋主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行安全鑒定。鑒定費(fèi)用計(jì)入物業(yè)維修、更新和改造成本。
第二十五條房屋維修工程,業(yè)主委員會(huì)可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘請(qǐng)監(jiān)理單位實(shí)施房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)理。監(jiān)理費(fèi)用計(jì)入物業(yè)維修、更新和改造成本。
第二十六條業(yè)主對(duì)物業(yè)維修、更新和改造費(fèi)用有疑義的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)解釋,仍有疑義的可以委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核,委托費(fèi)用由委托人支付。疑義成立的,委托費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任單位(或個(gè)人)支付。
第二十七條在施工過程中,業(yè)主、房屋使用人及相鄰人應(yīng)當(dāng)給予配合,不得阻撓正常施工。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好解釋、協(xié)調(diào)工作。因工程施工不可避免的原因造成業(yè)主房屋自用部位裝修損壞的,應(yīng)當(dāng)修復(fù)或者給予合理補(bǔ)償。費(fèi)用計(jì)入維修、更新改造成本。
第二十八條在施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)文明施工,減少噪音,防止污染。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工程的工期、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反施工操作規(guī)程及擾民行為及時(shí)制止。
第二十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)施工全過程進(jìn)行監(jiān)督。有疑義的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映;確有問題的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快與施工企業(yè)協(xié)商、解決。
第五章附則
第三十條未成立業(yè)主大會(huì)和未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū),由開發(fā)建設(shè)單位會(huì)同所在地社區(qū)居民委員會(huì)依照本辦法的規(guī)定向相關(guān)業(yè)主征求意見后,申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金,并接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主較少的(50戶以下),經(jīng)全體業(yè)主書面同意,按照本辦法申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
第三十一條本辦法所稱以上、以下,均包含本數(shù)。
第三十二條參照?qǐng)?zhí)行本辦法。
第三十三條本辦法自發(fā)文之日起施行。已建立物業(yè)專項(xiàng)維修資金的非住宅商品房屋
附件1:物業(yè)維修更新和改造方案(示范文本)
一、項(xiàng)目概況項(xiàng)目由坐落于平方米,,結(jié)構(gòu)為年,共有開發(fā)建設(shè),幢,戶,月竣工,已超過房屋保修期。
二、申請(qǐng)使用專項(xiàng)維修資金的原因據(jù)業(yè)主反映和現(xiàn)場查勘,項(xiàng)目(樓棟號(hào))存在的情況,嚴(yán)重影響業(yè)主正常生活,需要申請(qǐng)使用專項(xiàng)維修資金進(jìn)行修繕。
三、維修、更新和改造內(nèi)容及施工工藝。
四、維修、更新和改造費(fèi)用經(jīng)查詢,本次申請(qǐng)使用專項(xiàng)維修資金的有專項(xiàng)維修資金余額工程預(yù)算費(fèi)用為每平方米分?jǐn)傎M(fèi)用為元。元,涉及戶、平方米,(樓棟號(hào))共元/平方米,按照受益業(yè)主所擁有的商品住宅建筑面積的比例分?jǐn)偟綉簟T摲桨疙毥?jīng)專有部分占相關(guān)建筑物面積2/3以上且占相關(guān)人數(shù)2/3以上的業(yè)主書面同意后,維修、更新和-13-改造工程費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中核減。
五、維修、更新和改造組織方式本次維修、更新和改造工程以擬聘請(qǐng)有工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書的工程進(jìn)行全程監(jiān)理。經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核。工程竣工后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)或者居民委員會(huì)、施工企業(yè)、監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并共同簽署《物業(yè)維修、更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。擬于年月日起,以方式對(duì)維修、招標(biāo)方式確定施工企業(yè)。為監(jiān)理單位,對(duì)(委托、不委托)專業(yè)更新和改造方案進(jìn)行業(yè)主書面確認(rèn)。
六、決算費(fèi)用約定決算費(fèi)用未超過工程預(yù)算金額的%時(shí),業(yè)主視為同意,最終按照決算費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅南嚓P(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中核減。
業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)
單位負(fù)責(zé)人(簽字)
業(yè)主委員會(huì)副主任(簽字)年月日年月日
業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章
物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件2:業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)證明(示范文本)為了保障住宅的正常使用和共有設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)實(shí)際情況,項(xiàng)目擬于年月對(duì)已超過保修期的(共有部位、共有設(shè)施設(shè)備)進(jìn)行維修、更新和改造,涉及預(yù)算元。年月日,經(jīng)業(yè)主戶業(yè)主,建筑面積平方米,工程維修、更新和改造方案已于書面確認(rèn),的積的戶業(yè)主同意使用專項(xiàng)維修資金,占應(yīng)確認(rèn)業(yè)主戶數(shù)平方米,占應(yīng)確認(rèn)建筑面%,其擁有房屋建筑面積%。根據(jù)《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,已有超過專有部分占相關(guān)建筑物面積三分之二以上且占相關(guān)人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意使用專項(xiàng)維修資金。《物業(yè)維修、更新和改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表》等申請(qǐng)資料真實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特此證明附:物業(yè)專項(xiàng)維修資金維修、更新和改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表原件業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)業(yè)主委員會(huì)副主任(簽字)年月日單位負(fù)責(zé)人(簽字)年月日業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件3:物業(yè)維修、更新和改造方案書面確認(rèn)明細(xì)表(示范文本)業(yè)主在進(jìn)行書面確認(rèn)前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀物業(yè)維修、更新和改造方案內(nèi)容并注意以下事項(xiàng):
1、書面確認(rèn)必須由業(yè)主本人簽字;
2、維修、更新和改造費(fèi)用按建筑面積分?jǐn)偅瑥南铝邢嚓P(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中核減。維修和更新、改造內(nèi)容維修資金余額工程預(yù)算業(yè)主姓名房號(hào)建筑面積(平方米)元涉及戶數(shù)元戶建筑面積平方米元/平方米應(yīng)補(bǔ)交業(yè)主簽字金額(元)確認(rèn)業(yè)主分?jǐn)傎M(fèi)用金額費(fèi)用分?jǐn)偨痤~(元)維修資金余額(元)合計(jì)
附件4:臺(tái)州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表(示范文本)日期名申請(qǐng)人情況稱聯(lián)系電話工商注冊號(hào)聯(lián)系電話簽章年月日物業(yè)服務(wù)企業(yè)施工單位及資質(zhì)證號(hào)施工單位法定代表人物業(yè)區(qū)域名稱/單位名稱物業(yè)區(qū)域?qū)m?xiàng)維修資金帳號(hào)物業(yè)區(qū)域坐落房屋竣工交付年月使用時(shí)間縣(市、區(qū))街道辦事處(鎮(zhèn)、鄉(xiāng))(路、巷)號(hào)附號(hào)列支范圍用途日街用款數(shù)額(元)計(jì)劃使用專項(xiàng)維修資金用款總額(元)相關(guān)業(yè)主的意見(業(yè)主大會(huì)未成立的)¥元(大寫:居民委員會(huì)意見(蓋章)負(fù)責(zé)人:年)月日業(yè)主大會(huì)意見業(yè)主委員會(huì)主任、副主任(簽章)業(yè)主委員會(huì)(蓋章)年月日所在地物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人:意見審核人:簽批人:申請(qǐng)時(shí),請(qǐng)?zhí)峤灰皇剿姆荨1颈砜蓮?fù)印。物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)(蓋章)年月日年年年月月月日日日
附件5:物業(yè)維修、更新和改造方案公示證明(示范文本)坐落于的項(xiàng)目,對(duì)已超過保修期的(共有部位、共有設(shè)施設(shè)備)實(shí)施維修和更新、改造,其《維修和更新、改造方案》《業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)、主書面確認(rèn)證明》已于年月日起,采取天。方式進(jìn)行公示,公示期以上情況真實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特此證明業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)單位負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)副主任(簽 字)年月日年月日業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件6:工程招投標(biāo)證明(示范文本)為了保障住宅的正常使用和共有設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《臺(tái)州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用辦法》第十二條的有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目于的定施工企業(yè)。該項(xiàng)目投標(biāo)單位有、,其投標(biāo)的標(biāo)價(jià)分別為、、、年月以招標(biāo)方式對(duì)已超過保修期(維修、更新和改造工程)進(jìn)行招標(biāo)確。經(jīng)對(duì)投標(biāo)單位的企業(yè)資信、工程質(zhì)量、投標(biāo)標(biāo)價(jià)、施工工期等因素進(jìn)行評(píng)議,最終確定中標(biāo)單位為,其中標(biāo)的標(biāo)價(jià)為以上情況真實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特此證明。業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)單位負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)副主任(簽字)年月日年月日業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件7:物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案證明物維[]第號(hào)項(xiàng)目情況申請(qǐng)單位辦公地點(diǎn)聯(lián)系人施工單位項(xiàng)目名稱坐落地點(diǎn)縣(市、區(qū))竣工時(shí)間(路、街)號(hào)聯(lián)系電話專項(xiàng)維修資金使用備案要件專項(xiàng)維修資金賬面余額證明《物業(yè)維修、更新和改造方案》《業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)證明》及《物業(yè)維修和更新、改造方案公示證明》其它維修、更新和改造工程內(nèi)容和業(yè)主確認(rèn)情況維修、更新和改造工程內(nèi)容和業(yè)主確認(rèn)情況維修、更新和改造主要內(nèi)容:維修資金余額:涉及戶數(shù):其中:未售出房屋建筑面積元戶工程預(yù)算:總建筑面積:戶,預(yù)算分?jǐn)傎M(fèi)用戶,占應(yīng)確認(rèn)業(yè)主戶數(shù)的元平方米元%平方米,戶數(shù)同意使用專項(xiàng)維修資金業(yè)主確認(rèn)比例同意使用專項(xiàng)維修資金業(yè)主擁有房屋建筑面積確認(rèn)建筑面積的%平方米,占應(yīng)物業(yè)主管部門意見負(fù)責(zé)人簽字:蓋章:年月日
附件8:物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用專戶開戶證明(示范文本)縣(市、區(qū))市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心:根據(jù)《臺(tái)州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用辦法》有關(guān)規(guī)定,(物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)單位)為項(xiàng)目已辦理物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用專用賬戶開戶相關(guān)手續(xù),賬號(hào)為特此證明。年月日(蓋章)
附件9:物業(yè)維修更新和改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(示范文本)工程名稱:組織單位(蓋章):竣工工程驗(yàn)收組成員名單組織單位主持人驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收單位姓名職務(wù)專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)(章)施工單位(章)監(jiān)理單位(章)業(yè)主委員會(huì)(章)其他單位(章/簽字)其他單位(章/簽字)
工程概況工程名稱工程地點(diǎn)施工面積開工日期施工單位竣工報(bào)告工程造價(jià)結(jié)構(gòu)類型竣工日期監(jiān)理單位評(píng)估報(bào)告主要施工項(xiàng)目工程驗(yàn)收時(shí)間組織單位執(zhí)行物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用程序情況:組織單位對(duì)施工監(jiān)理等單位在施工過程中質(zhì)量行為的評(píng)價(jià):組織單位負(fù)責(zé)人(簽字):年月日驗(yàn)收結(jié)論:-25-物業(yè)服務(wù)單位意見:單位負(fù)責(zé)人:公章:年月日施工單位意見:單位負(fù)責(zé)人:公章:年月日監(jiān)理單位意見:單位負(fù)責(zé)人:參加公章:年月日驗(yàn)收單位業(yè)主委員會(huì)意見:業(yè)主委員會(huì)主任:業(yè)主委員會(huì)副主任:公章:年月日其他單位意見:單位負(fù)責(zé)人:公章:年月日其他單位意見:單位負(fù)責(zé)人:公章:年月日
附件10:物業(yè)維修、更新和改造工程決算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?示范文本)項(xiàng)目維修、更新和改造工程已驗(yàn)收合格,現(xiàn)按照物業(yè)維修、更新和改造工程決算費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅南铝邢嚓P(guān)業(yè)主個(gè)人帳戶中核減。維修、更新、改造內(nèi)容維修資金余額工程決算業(yè)主姓名房號(hào)元涉及戶數(shù)元戶建筑面積平方米元/平方米應(yīng)補(bǔ)交備注金額(元)決算分?jǐn)傎M(fèi)用金額維修資金費(fèi)用分?jǐn)傆囝~(元)金額(元)建筑面積(平方米)合計(jì)單位負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)業(yè)主委員會(huì)副主任(簽字)年月日業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章年月日物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件11:物業(yè)維修和更新、改造方案工程決算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍怨咀C明(示范文本)坐落于的年項(xiàng)目《物業(yè)維修、更新和改造月日起,采取工程決算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍浴芬延诜绞竭M(jìn)行公示,公示期天。以上情況真實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特此證明業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))主任(簽字)單位負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)副主任(簽字)年月日年月日業(yè)委會(huì)(居民委員會(huì))蓋章物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章
附件12:物業(yè)專項(xiàng)維修資金工程現(xiàn)場鑒證存根聯(lián)(示范文本)物業(yè)區(qū)域施工內(nèi)容施工單位施工進(jìn)度現(xiàn)場鑒證情況產(chǎn)業(yè)代碼鑒證時(shí)間物業(yè)服務(wù)企業(yè)鑒證人員物業(yè)服務(wù)企業(yè)(蓋章)負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)鑒證人員業(yè)主委員會(huì)(蓋章)主任、副主任(簽字)物業(yè)維修工程現(xiàn)場鑒證單物業(yè)區(qū)域施工內(nèi)容施工單位施工進(jìn)度現(xiàn)場鑒證情況產(chǎn)業(yè)代碼鑒證時(shí)間物業(yè)服務(wù)企業(yè)鑒證人員物業(yè)服務(wù)企業(yè)(蓋章)負(fù)責(zé)人(簽字)業(yè)主委員會(huì)鑒證人員業(yè)主委員會(huì)(蓋章)主任、副主任(簽字)
附件13:臺(tái)州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金緊急使用申請(qǐng)表(示范文本)日期:名稱申報(bào)人情況資質(zhì)證號(hào)聯(lián)系人物業(yè)區(qū)域名稱物業(yè)區(qū)域?qū)m?xiàng)維修資金帳號(hào)物業(yè)區(qū)域坐落緊急維修原因房屋竣工交付使用時(shí)間工商注冊號(hào)聯(lián)系電話簽章年月日縣(市、區(qū))街(路、巷)號(hào)附街道辦事處(鎮(zhèn)、鄉(xiāng))號(hào)維修計(jì)劃列支范圍物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃用款總額(元)相關(guān)業(yè)主意見(業(yè)主大會(huì)未成立的)¥用途用款數(shù)額(元)元(大寫:居民委員會(huì)意見)簽字:蓋章業(yè)主委員會(huì)意見業(yè)主委員會(huì)主任、副主任(簽章)業(yè)主委員會(huì)(蓋章)年月日簽批人(簽章):物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)(蓋章)年月日所在地物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)意見備注:此表一式三份,由所在地物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)、業(yè)主委員會(huì)、申報(bào)人各執(zhí)一份。
主題詞:房地產(chǎn)物業(yè)資金辦法通知抄送:省建設(shè)廳,市府辦,市政府法制辦,各縣(市、區(qū))房管處,市直屬房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè),開發(fā)區(qū)內(nèi)業(yè)主委員會(huì)。
臺(tái)州市建設(shè)規(guī)劃局辦公室
20**年12月26日印發(fā)
篇2:物業(yè)專項(xiàng)維修資金籌集、使用、管理協(xié)議
物業(yè)專項(xiàng)維修資金籌集、使用、管理協(xié)議
甲方:_____商貿(mào)有限公司(業(yè)主)
乙方:_____物業(yè)管理有限公司(受委托物業(yè)管理方)
為明確甲方業(yè)主同乙方物業(yè)管理公司專項(xiàng)維修資金籌集、使用及管理責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障博盈投資廣場維修資金的籌集及正常使用,根據(jù)建設(shè)部及物業(yè)管理?xiàng)l例相關(guān)法律法規(guī),特簽訂本維修資金籌集、使用、管理協(xié)議,具體內(nèi)容如下:
一、甲方同意自_____年12月1日前于銀行帳戶按博盈投資廣場實(shí)際工程設(shè)施設(shè)備總造價(jià)的2%設(shè)立專項(xiàng)維修資金科目,該銀行款項(xiàng)按受物業(yè)管理部門監(jiān)督,其本金及利息收入均用于博盈投資廣場公用設(shè)施維修保養(yǎng),不挪作他用或減少金額。
二、雙方約定同意按《_____廣場維修資金管理制度》對(duì)維修資金予以使用管理。
三、乙方有責(zé)任監(jiān)督和指導(dǎo)甲方維修資金的籌集,并確保維修資金按預(yù)定申報(bào)審批程序合理有效使用。
四、維修資金的提現(xiàn)使用額度應(yīng)根據(jù)投資廣場年度維修計(jì)劃及維修保養(yǎng)方案予以申報(bào)審批執(zhí)行,乙方不得中途更改維修資金用途及超支維修資金。
五、乙方由責(zé)任向甲方匯報(bào)維修資金使用情況及維修報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。
六、如因甲方私自挪用維修資金,不能保證維修資金正常到位,導(dǎo)致影響維修質(zhì)量及設(shè)備設(shè)施使用,乙方不承擔(dān)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量責(zé)任。
七、乙方使用維修資金應(yīng)確保工程質(zhì)量,外協(xié)加工必須提供資質(zhì)證明報(bào)業(yè)主方正式維修方案,按審批方案方可執(zhí)行,否則如發(fā)生質(zhì)量事故或問題由乙方承擔(dān)維修及賠償責(zé)任。
八、本協(xié)議同《博盈投資廣場維修資金管理制度》自_____年12月1日起一并生效,甲、乙雙方各持一份。
甲方:___________乙方:___________
_____年___月___日_____年___月___日
篇3:天津市關(guān)于非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存管理的意見(2014)
天津市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市國土房管局關(guān)于我市非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存管理意見的通知
津政辦發(fā) 〔20**〕14 號(hào)
各區(qū)、縣人民政府,各委、局,各直屬單位:
市國土房管局《關(guān)于我市非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存管理的意見》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,自20**年3月1 日起施行。
天津市人民政府辦公廳
20**年1月26日
關(guān)于我市非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存管理的意見
市國土房管局
為了進(jìn)一步規(guī)范我市非住宅物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)非住宅物業(yè)所有權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)我市非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金(以下簡稱專項(xiàng)維修資金)的交存管理工作提出如下意見:
一、專項(xiàng)維修資金的交存范圍。凡在本市行政區(qū)域內(nèi),銷售給2個(gè)以上業(yè)主的新建非住宅物業(yè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一交存共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金。但住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或住宅小區(qū)外與住宅物業(yè)結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存,仍按照市人民政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、專項(xiàng)維修資金的交存標(biāo)準(zhǔn)。非住宅物業(yè)的購房人和開發(fā)建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)按照每建筑平方米100元的標(biāo)準(zhǔn)分別交存首期專項(xiàng)維修資金。
三、專項(xiàng)維修資金的交存方式。開發(fā)建設(shè)單位和購房人應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在商品房買賣合同備案時(shí),將雙方按規(guī)定交存的維修資金一次性存入市維修資金專戶。
四、專項(xiàng)維修資金的使用管理。專項(xiàng)維修資金屬于建立專項(xiàng)維修資金的業(yè)主所有,應(yīng)當(dāng)用于非住宅物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。具體使用辦法由市國土房管局制定。
五、本意見自20**年3月1日起施行,有效期5年。