物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　第一節(jié)總則

　　第八十五條為了在物業(yè)公司經(jīng)營工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，保護本公司的合法權(quán)益，維護良好的工作秩序，堅持按合法程序辦事，特制定本辦法。

　　第八十六條本辦法適用于技術(shù)合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)合同、委托合同等經(jīng)濟合同。

　　第八十七條簽訂合同應(yīng)當遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價有償和誠實信用”的原則，必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

　　第八十八條 公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同，任何部門不得利用合同進行違法行為，損害本公司的利益。

　　第二節(jié)管理職責(zé)

　　第八十九條經(jīng)濟合同在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實行歸口管理制度。

　　第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)或參與經(jīng)濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

　　第三節(jié)合同的承接

　　第九十一條合同洽談過程中，承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前，必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費能力及其資信資格情況等，必要時應(yīng)要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關(guān)材料，并存查備案。

　　第九十二條對某些重大合同，在洽談前應(yīng)當由承辦部門負責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對較大項目或技術(shù)難度較大的項目應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

　　第四節(jié)合同的簽訂

　　第九十三條合同簽訂實行合同會簽制，公司所有經(jīng)濟合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，具體按照《經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單》(見附件)要求。

　　第九十四條所有合同原則上應(yīng)采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本，承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標注，以免產(chǎn)生誤解。無示范合同文本的應(yīng)按經(jīng)濟內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應(yīng)合同。

　　第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字，委托代理人簽訂的合同，“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權(quán)委托證書，委托代理人必須對本單位負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　第五節(jié)合同的履行

　　第九十六條合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部門應(yīng)當按照約定全面履行自己的義務(wù)，并按照約定及時向?qū)Ψ酱叽俾募s，對方履約有困難的，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便采取相應(yīng)的措施。

　　第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的，應(yīng)仍按經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn)，續(xù)訂補充合同，經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

　　第九十八條合同履行過程中，承辦部門應(yīng)注意質(zhì)量與進度的把握，同時也應(yīng)主動接受公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門對質(zhì)量及進度的監(jiān)督檢查。

　　第九十九條終止合同后二個月內(nèi)應(yīng)按本公司有關(guān)資料、檔案管理辦法資料歸檔，資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

　　第一〇〇條合同履行過程中若出現(xiàn)問題，根據(jù)問題大小及性質(zhì)的嚴重性，承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第一〇一條非我方因素，而使合同無法正常履行或中止的合同，由承辦部門書面說明情況，并報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。

　　第一〇二條雙方當事人通過協(xié)商方式不能解決糾紛的，承辦部門應(yīng)及時尋找法律依據(jù)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便通過法律程序妥善解決。

　　第六節(jié)合同的管理

　　第一〇三條合同由辦公室統(tǒng)一編號后按合同的流程規(guī)定簽字、蓋章和歸檔。合同文本在兩頁及以上須加蓋騎縫章。

　　第一〇四條合同文本正本經(jīng)雙方簽約后存辦公室壹份，承辦部門、財務(wù)等執(zhí)副本若干份。

　　第一〇五條公司財務(wù)要做好合同收、付款統(tǒng)計和匯總與各業(yè)務(wù)部門進行對帳。每季度及年度付款情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第七節(jié)責(zé)任及附則

　　第一〇六條公司不允許部門或個人以部門或私人名義(職務(wù)技術(shù)成果)對外簽訂業(yè)務(wù)合同，若有違規(guī)違紀行為的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，嚴肅處理。

　　第一〇七條在管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊，損害單位利益而謀取個人或小團體利益的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

篇2：公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。

　　第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

　　第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

　　1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：

　　1、應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責(zé)任

　　第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

篇3：建筑公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　建筑公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　一、總則

　　(一)公司各職能部門負責(zé)公司相關(guān)合同的管理工作。

　　(二)合同簽訂依據(jù)和原則

　　1、《合同法》和國家規(guī)定的合同范本及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策;

　　2、經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽署后才能生效;

　　3、簽訂合同必須本著“自愿平等，互惠互利，協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則;

　　4、合同簽約過程中，嚴格遵照初審、評審和審批的評審程序執(zhí)行;

　　二、合同的分類、審批、簽訂、職責(zé)和實施

　　(一)合同分類及范圍

　　公司各類經(jīng)濟合同主要分為對內(nèi)經(jīng)濟合同和對外經(jīng)濟合同兩大類。

　　1、內(nèi)部經(jīng)濟合同：主要指**公司內(nèi)部所屬各部門之間的機械租賃合同、周轉(zhuǎn)設(shè)備料租賃合同、各類合同。

　　2、對外合同：主要指除內(nèi)部合同以外的各類合同;公司工程施工合同、聯(lián)營協(xié)作合同、分包合同、機施公司對外合同及與下屬各公司簽訂的各類合同均屬對外合同。

　　3、各職能部門、合同管理職責(zé)及評審流程

　　按初審和評審程序進行，按公司規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行，項目部、職能部門(科室)負責(zé)初審，組織合同評審;職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批，法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代理人在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)為經(jīng)濟合同的最終簽批人。所有合同評審三總師為第一責(zé)任人，各職能部門部長為第二責(zé)任人，即為合同評審直接責(zé)任人。

　　外部合同審批、簽訂流程：

　　(1)公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)：承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領(lǐng)導(dǎo)評審→相關(guān)三總師審批→委托人或項目責(zé)任人簽署。

　　公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間：承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領(lǐng)導(dǎo)評審→相關(guān)三總師評審→總經(jīng)理審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項目責(zé)任人簽署。

　　公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額1000萬元以上 ：

　　承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領(lǐng)導(dǎo)評審→相關(guān)三總師評審→總經(jīng)理評審→董事長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項目責(zé)任人簽署。

　　(2)對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)的：

　　承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關(guān)三總師評審→總經(jīng)理簽署、項目責(zé)任人簽署。

　　對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間的：

　　承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關(guān)三總師評審→總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽署、項目責(zé)任人簽署。

　　對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在1000萬元以上的：

　　承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關(guān)三總師評審→總經(jīng)理評審→董事長審批→總經(jīng)理簽署、項目責(zé)任人簽署。

　　內(nèi)部合同審批、簽訂流程：

　　承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領(lǐng)導(dǎo)評審→相關(guān)三總師審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署(總經(jīng)理簽署)、項目負責(zé)人簽署。

　　1、市場部

　　(1)負責(zé)公司工程施工承包合同的起草和與發(fā)包方的合同簽訂工作，經(jīng)市場部、經(jīng)營稽核部、總經(jīng)濟師評審，董事長審批后由總經(jīng)理進行簽署?；蛴晒疚惺跈?quán)進行簽署。

　　(2)與發(fā)包方的合同簽訂，合同額在1000萬元以內(nèi)的由法人簽署;合同額在1000萬元以上的由公司董事長或總經(jīng)理進行施工承包合 同的簽署，或由公司委托授權(quán)進行簽署。

　　2、經(jīng)營稽核部

　　(1)負責(zé)以公司資質(zhì)承接的工程內(nèi)部分包協(xié)議簽訂工作。

　　(2)負責(zé)公司與所屬項目部生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書的起草和簽訂工作，由董事長、總經(jīng)理進行責(zé)任書簽署。公司與所屬項目部簽訂的任何合同指標一經(jīng)確定需經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過，且不得隨意降低，如進行指標調(diào)整需申請經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可進行調(diào)整。

　　(3)合同額在3000萬元(含3000萬元)以下，由與所屬項目部直接簽訂生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書，且須向公司經(jīng)營稽核部報備;合同額在3000萬元以上須執(zhí)行評審制，生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書須經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批，由總經(jīng)理(或董事長)、項目經(jīng)理進行責(zé)任書簽署后報經(jīng)營稽核部存檔。與項目部簽訂的經(jīng)營責(zé)任指標需經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可簽訂，不得隨意進行降低，如有指標調(diào)整需經(jīng)總經(jīng)理辦公費通過后方可調(diào)整，對合同價在3000萬元以上的經(jīng)營責(zé)任指標調(diào)整，需報公司經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批后方可調(diào)整。

　　(4)負責(zé)對公司所屬項目部、項目部簽訂的工程承包合同進行評審。公司直屬項目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理簽署。

　　所屬項目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署。

　　(5)負責(zé)聯(lián)營公司(事業(yè)部)掛靠工程內(nèi)部分包合同的簽訂管理工作，由事業(yè)部第一責(zé)任人、經(jīng)營稽核部、事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批，分管領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部第一責(zé)任人進行合同簽署。

　　(6)負責(zé)對項目部簽訂的勞務(wù)分包合同評審工作，由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。

　　(7)參加對公司內(nèi)部簽訂的各類經(jīng)濟合同的評審。

　　3、總經(jīng)理辦公室

　　負責(zé)公司房屋租賃合同的起草和簽訂工作。由總經(jīng)辦主任、總會計師、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理簽署。

　　4、聯(lián)營公司(事業(yè)部)

　　(1)負責(zé)工程掛靠分包合同的起草和評審工作。

　　(2)負責(zé)事業(yè)部掛靠分包工程第一責(zé)任書的簽訂工作，由聯(lián)營公司(事業(yè)部)第一責(zé)任人同現(xiàn)場代表進行第一責(zé)任書的簽署，為分包合同的附件合同一并送交經(jīng)營稽核部存檔。

　　4、行政部

　　(1)負責(zé)物資采購、設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項目部簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃合同、材料采購合同，由項目負責(zé)人、職能部長，項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。

　　(3)負責(zé)公司與項目部的綜合治理、計劃生育責(zé)任目標合同書的起草和簽訂工作，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、設(shè)備管理部

　　(1)負責(zé)設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項目部簽訂的機械租賃合同，由項目負責(zé)人、職能部長，項目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。

　　6、財務(wù)部

　　負責(zé)資金借貸、融資合同的起草、評審和簽訂工作，由財務(wù)部、總會計師負責(zé)評審、董事長審批，總經(jīng)理、總會計師進行合同簽署。

　　7、人力資源部

　　負責(zé)項目部與勞務(wù)工簽訂的勞動合同書的起草和簽訂工作。

　　8、工程部

　　對項目部的安全和工程質(zhì)量目標責(zé)任書的起草和簽訂工作，項目經(jīng)理、工程部部長評審、總工程師審批。

　　9、項目部

　　(1)用資質(zhì)中標簽訂的1000萬元以上工程施工合同執(zhí)行評審制，須經(jīng)公司主控部門評審后方可簽訂。

　　(2)項目部自主進行的報備類合同：30萬元以下的勞務(wù)分包合同;75萬元以下的專業(yè)分包合同，應(yīng)由項目部經(jīng)理、項目總工及核算員四人進行自評，且有自評記錄，方可由項目經(jīng)理進行簽署。

　　(3)負責(zé)工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機械租賃合同和材料采購合同的起草和簽訂工作。工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機械租賃合同和材料采購合同等各類經(jīng)濟合同起草后3日內(nèi)，合同報送職能部門審核和評審后方可簽訂，正本交檔案室保存建檔，副本發(fā)至經(jīng)營稽核部和相關(guān)部門存檔。

　　(4)負責(zé)與勞務(wù)工個人簽訂勞動合同書。

　　(三)對外分包、聯(lián)營掛戶合同的責(zé)任主體是申請人和項目負責(zé)人，申請人和合同履行人承擔(dān)違約賠償責(zé)任，董事長、總經(jīng)理為審核責(zé)任人，不承擔(dān)合同履行的職責(zé)責(zé)任。

　　(四)合同管理

　　1、合同履行完畢后，合同實施部門將合同、竣工結(jié)算書或財務(wù)手續(xù)報送經(jīng)營稽核部，經(jīng)整理后的送檔案永久保存。

　　2、簽訂外部合同必須使用標準文本、行業(yè)規(guī)定范本或招標文件中已明確要求的合同文本。

　　3、工程施工合同中規(guī)定，招標文件、投標文件、投標工程量清單、報價等都是合同文件的重要組成部分，合同一經(jīng)簽訂，以上文件必須交公司經(jīng)營稽核部存檔。

　　4、重大的合同變更按合同簽訂程序執(zhí)行。

　　5、勞務(wù)分包合同書和勞務(wù)工合同書使用標準合同文本;材料采購合同按供方提供的國家工商管理局印制的合同書;勞務(wù)分包合同附件、機械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、工程承包合同、土石運輸合同等統(tǒng)一由公司經(jīng)營稽核部制定范本參照執(zhí)行，項目部可在范本條款基礎(chǔ)上進行細化，但主要合同條款不得刪除或弱化。

　　6、凡參與工程項目施工承包的自然人或部門，無論其承包工作量大小都要先簽訂合同。

　　7、公司合同管理辦法是簽訂合同的依據(jù)，各部門必須按照管理辦法執(zhí)行。

　　8、合同主體由各合同職能部提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、委托授權(quán)書等相關(guān)資料，并對資料的真實性負責(zé)，作為合同附件組成部分存檔。

　　9、以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟合同，按合同的評審要求和流程各職能部門評審?fù)瓿?，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按公司印章管理辦法加蓋公司合同專用章，并做好蓋章記錄。

　　10、由項目部以公司名義簽訂的勞務(wù)分包合同、工程承包合同、材料采購合同、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同等經(jīng)濟合同，按合同簽訂的額度大小和規(guī)模以報備、評審、報批制度要求完成合同評審程序后，方可加蓋公司合同專用章。項目部簽訂的合同嚴禁加蓋項目部公章(通過申請取得公司授權(quán)的除外)。

　　11、合同執(zhí)行過程中，甲乙雙方的信函、傳真等資料各職能部門及合同履行部門必須及時收集、整理、歸檔，作為合同的附件報公司檔案室。

　　12、公司簽訂的工程施工合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部和相關(guān)部門保存;項目部簽訂的合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部及相關(guān)部門和項目部保存;項目部合同由委派核算員按年度分類統(tǒng)一存檔。

　　(五)合同編碼的編排要求

　　1、工程分包類合同的編碼：

　　年度分包-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)

　　2、工程勞務(wù)類合同的編碼：

　　年度勞務(wù)-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)

　　3、工程材料類合同的編碼：

　　年度材料-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)

　　4、工程機械類合同的編碼：

　　年度機械-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)

　　5、每月末進行勞務(wù)費、分包工程結(jié)算費用審核時，項目核算員將本月簽訂的勞務(wù)合同、物質(zhì)設(shè)備租賃合同臺帳通過平臺報送經(jīng)營稽核部備案。

　　(六)項目經(jīng)理對授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂、履約、變更、終止承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(七)處罰

　　1、凡無合同的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機械租賃結(jié)算，按違規(guī)額度由項目經(jīng)理及責(zé)任人賠償;按結(jié)算額的10%由項目部進行賠償，由公司財務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。其中5%由項目部承擔(dān);5%由個人承擔(dān)(70%項目經(jīng)理，20%項目總工，10%核算員)。

　　2、對于機械設(shè)備使用不超過一個月的臨時使用的機械設(shè)備、無合同的零星機械的使用，須提前2天以書面形式(特殊情況可電話)報告公司物資設(shè)備部審批，經(jīng)公司批準后方可租用，但費用僅占測定機械費總額的3%以內(nèi)。

　　3、對于超預(yù)算用量的主材、大宗材料、按超預(yù)算用量的10%進行賠償(其中：項目經(jīng)理承擔(dān)50%，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%);機施公司油料超耗總額不得超過合同總價的35%，超出部分按超出油料額度的30%進行賠償(其中：項目經(jīng)理承擔(dān)50%，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%)。

　　4、對于超量、超價結(jié)算的，按超量、超價額的30%以上由相關(guān)責(zé)任人進行賠償，由公司財務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。由責(zé)任人全額承擔(dān)(70%項目經(jīng)理，20%項目總工，10%核算員)。

　　5、相關(guān)人員如對上述條款的違規(guī)行為及時向主管部門負責(zé)人在結(jié)算前匯報的給予免責(zé);結(jié)算后3天內(nèi)匯報的未造成損失的，對匯報人給予免責(zé);對3天內(nèi)匯報的造成損失的，對匯報人給予50%責(zé)任免除。

　　(八)本規(guī)定由公司經(jīng)營稽核部負責(zé)解釋。