物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　第一節(jié)總則

　　第八十五條為了在物業(yè)公司經(jīng)營工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，維護(hù)良好的工作秩序，堅(jiān)持按合法程序辦事，特制定本辦法。

　　第八十六條本辦法適用于技術(shù)合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)合同、委托合同等經(jīng)濟(jì)合同。

　　第八十七條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價(jià)有償和誠實(shí)信用”的原則，必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

　　第八十八條 公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同，任何部門不得利用合同進(jìn)行違法行為，損害本公司的利益。

　　第二節(jié)管理職責(zé)

　　第八十九條經(jīng)濟(jì)合同在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行歸口管理制度。

　　第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)或參與經(jīng)濟(jì)合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

　　第三節(jié)合同的承接

　　第九十一條合同洽談過程中，承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進(jìn)度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前，必須認(rèn)真了解、審查對(duì)方當(dāng)事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費(fèi)能力及其資信資格情況等，必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關(guān)材料，并存查備案。

　　第九十二條對(duì)某些重大合同，在洽談前應(yīng)當(dāng)由承辦部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)較大項(xiàng)目或技術(shù)難度較大的項(xiàng)目應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

　　第四節(jié)合同的簽訂

　　第九十三條合同簽訂實(shí)行合同會(huì)簽制，公司所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，具體按照《經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單》(見附件)要求。

　　第九十四條所有合同原則上應(yīng)采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本，承辦部門及經(jīng)辦人員對(duì)于合同的條款須有全面、正確的理解，對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。無示范合同文本的應(yīng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應(yīng)合同。

　　第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字，委托代理人簽訂的合同，“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權(quán)委托證書，委托代理人必須對(duì)本單位負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　第五節(jié)合同的履行

　　第九十六條合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后即生效。各承辦部門應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)，并按照約定及時(shí)向?qū)Ψ酱叽俾募s，對(duì)方履約有困難的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便采取相應(yīng)的措施。

　　第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的，應(yīng)仍按經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn)，續(xù)訂補(bǔ)充合同，經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進(jìn)行管理。

　　第九十八條合同履行過程中，承辦部門應(yīng)注意質(zhì)量與進(jìn)度的把握，同時(shí)也應(yīng)主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門對(duì)質(zhì)量及進(jìn)度的監(jiān)督檢查。

　　第九十九條終止合同后二個(gè)月內(nèi)應(yīng)按本公司有關(guān)資料、檔案管理辦法資料歸檔，資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

　　第一〇〇條合同履行過程中若出現(xiàn)問題，根據(jù)問題大小及性質(zhì)的嚴(yán)重性，承辦部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第一〇一條非我方因素，而使合同無法正常履行或中止的合同，由承辦部門書面說明情況，并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。

　　第一〇二條雙方當(dāng)事人通過協(xié)商方式不能解決糾紛的，承辦部門應(yīng)及時(shí)尋找法律依據(jù)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便通過法律程序妥善解決。

　　第六節(jié)合同的管理

　　第一〇三條合同由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后按合同的流程規(guī)定簽字、蓋章和歸檔。合同文本在兩頁及以上須加蓋騎縫章。

　　第一〇四條合同文本正本經(jīng)雙方簽約后存辦公室壹份，承辦部門、財(cái)務(wù)等執(zhí)副本若干份。

　　第一〇五條公司財(cái)務(wù)要做好合同收、付款統(tǒng)計(jì)和匯總與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)帳。每季度及年度付款情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第七節(jié)責(zé)任及附則

　　第一〇六條公司不允許部門或個(gè)人以部門或私人名義(職務(wù)技術(shù)成果)對(duì)外簽訂業(yè)務(wù)合同，若有違規(guī)違紀(jì)行為的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　第一〇七條在管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊，損害單位利益而謀取個(gè)人或小團(tuán)體利益的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

篇2：公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

　　1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對(duì)方為外地單位的；

　　第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

　　第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

　　第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責(zé)任

　　第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

篇3：建筑公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　建筑公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　一、總則

　　(一)公司各職能部門負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的管理工作。

　　(二)合同簽訂依據(jù)和原則

　　1、《合同法》和國家規(guī)定的合同范本及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策;

　　2、經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽署后才能生效;

　　3、簽訂合同必須本著“自愿平等，互惠互利，協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則;

　　4、合同簽約過程中，嚴(yán)格遵照初審、評(píng)審和審批的評(píng)審程序執(zhí)行;

　　二、合同的分類、審批、簽訂、職責(zé)和實(shí)施

　　(一)合同分類及范圍

　　公司各類經(jīng)濟(jì)合同主要分為對(duì)內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同兩大類。

　　1、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同：主要指**公司內(nèi)部所屬各部門之間的機(jī)械租賃合同、周轉(zhuǎn)設(shè)備料租賃合同、各類合同。

　　2、對(duì)外合同：主要指除內(nèi)部合同以外的各類合同;公司工程施工合同、聯(lián)營協(xié)作合同、分包合同、機(jī)施公司對(duì)外合同及與下屬各公司簽訂的各類合同均屬對(duì)外合同。

　　3、各職能部門、合同管理職責(zé)及評(píng)審流程

　　按初審和評(píng)審程序進(jìn)行，按公司規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行，項(xiàng)目部、職能部門(科室)負(fù)責(zé)初審，組織合同評(píng)審;職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代理人在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)為經(jīng)濟(jì)合同的最終簽批人。所有合同評(píng)審三總師為第一責(zé)任人，各職能部門部長為第二責(zé)任人，即為合同評(píng)審直接責(zé)任人。

　　外部合同審批、簽訂流程：

　　(1)公司對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)：承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師審批→委托人或項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　公司對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間：承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　公司對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額1000萬元以上 ：

　　承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→董事長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　(2)對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)的：

　　承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間的：

　　承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在1000萬元以上的：

　　承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→董事長審批→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。

　　內(nèi)部合同審批、簽訂流程：

　　承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署(總經(jīng)理簽署)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署。

　　1、市場部

　　(1)負(fù)責(zé)公司工程施工承包合同的起草和與發(fā)包方的合同簽訂工作，經(jīng)市場部、經(jīng)營稽核部、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審，董事長審批后由總經(jīng)理進(jìn)行簽署。或由公司委托授權(quán)進(jìn)行簽署。

　　(2)與發(fā)包方的合同簽訂，合同額在1000萬元以內(nèi)的由法人簽署;合同額在1000萬元以上的由公司董事長或總經(jīng)理進(jìn)行施工承包合 同的簽署，或由公司委托授權(quán)進(jìn)行簽署。

　　2、經(jīng)營稽核部

　　(1)負(fù)責(zé)以公司資質(zhì)承接的工程內(nèi)部分包協(xié)議簽訂工作。

　　(2)負(fù)責(zé)公司與所屬項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書的起草和簽訂工作，由董事長、總經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任書簽署。公司與所屬項(xiàng)目部簽訂的任何合同指標(biāo)一經(jīng)確定需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過，且不得隨意降低，如進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整需申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后方可進(jìn)行調(diào)整。

　　(3)合同額在3000萬元(含3000萬元)以下，由與所屬項(xiàng)目部直接簽訂生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書，且須向公司經(jīng)營稽核部報(bào)備;合同額在3000萬元以上須執(zhí)行評(píng)審制，生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書須經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長審批，由總經(jīng)理(或董事長)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任書簽署后報(bào)經(jīng)營稽核部存檔。與項(xiàng)目部簽訂的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后方可簽訂，不得隨意進(jìn)行降低，如有指標(biāo)調(diào)整需經(jīng)總經(jīng)理辦公費(fèi)通過后方可調(diào)整，對(duì)合同價(jià)在3000萬元以上的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)調(diào)整，需報(bào)公司經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批后方可調(diào)整。

　　(4)負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬項(xiàng)目部、項(xiàng)目部簽訂的工程承包合同進(jìn)行評(píng)審。公司直屬項(xiàng)目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署。

　　所屬項(xiàng)目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署。

　　(5)負(fù)責(zé)聯(lián)營公司(事業(yè)部)掛靠工程內(nèi)部分包合同的簽訂管理工作，由事業(yè)部第一責(zé)任人、經(jīng)營稽核部、事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批，分管領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部第一責(zé)任人進(jìn)行合同簽署。

　　(6)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部簽訂的勞務(wù)分包合同評(píng)審工作，由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。

　　(7)參加對(duì)公司內(nèi)部簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審。

　　3、總經(jīng)理辦公室

　　負(fù)責(zé)公司房屋租賃合同的起草和簽訂工作。由總經(jīng)辦主任、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理簽署。

　　4、聯(lián)營公司(事業(yè)部)

　　(1)負(fù)責(zé)工程掛靠分包合同的起草和評(píng)審工作。

　　(2)負(fù)責(zé)事業(yè)部掛靠分包工程第一責(zé)任書的簽訂工作，由聯(lián)營公司(事業(yè)部)第一責(zé)任人同現(xiàn)場代表進(jìn)行第一責(zé)任書的簽署，為分包合同的附件合同一并送交經(jīng)營稽核部存檔。

　　4、行政部

　　(1)負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項(xiàng)目部簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃合同、材料采購合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能部長，項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。

　　(3)負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目部的綜合治理、計(jì)劃生育責(zé)任目標(biāo)合同書的起草和簽訂工作，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、設(shè)備管理部

　　(1)負(fù)責(zé)設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項(xiàng)目部簽訂的機(jī)械租賃合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能部長，項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。

　　6、財(cái)務(wù)部

　　負(fù)責(zé)資金借貸、融資合同的起草、評(píng)審和簽訂工作，由財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)評(píng)審、董事長審批，總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師進(jìn)行合同簽署。

　　7、人力資源部

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與勞務(wù)工簽訂的勞動(dòng)合同書的起草和簽訂工作。

　　8、工程部

　　對(duì)項(xiàng)目部的安全和工程質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書的起草和簽訂工作，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部部長評(píng)審、總工程師審批。

　　9、項(xiàng)目部

　　(1)用資質(zhì)中標(biāo)簽訂的1000萬元以上工程施工合同執(zhí)行評(píng)審制，須經(jīng)公司主控部門評(píng)審后方可簽訂。

　　(2)項(xiàng)目部自主進(jìn)行的報(bào)備類合同：30萬元以下的勞務(wù)分包合同;75萬元以下的專業(yè)分包合同，應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目總工及核算員四人進(jìn)行自評(píng)，且有自評(píng)記錄，方可由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽署。

　　(3)負(fù)責(zé)工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同和材料采購合同的起草和簽訂工作。工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同和材料采購合同等各類經(jīng)濟(jì)合同起草后3日內(nèi)，合同報(bào)送職能部門審核和評(píng)審后方可簽訂，正本交檔案室保存建檔，副本發(fā)至經(jīng)營稽核部和相關(guān)部門存檔。

　　(4)負(fù)責(zé)與勞務(wù)工個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書。

　　(三)對(duì)外分包、聯(lián)營掛戶合同的責(zé)任主體是申請(qǐng)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)人和合同履行人承擔(dān)違約賠償責(zé)任，董事長、總經(jīng)理為審核責(zé)任人，不承擔(dān)合同履行的職責(zé)責(zé)任。

　　(四)合同管理

　　1、合同履行完畢后，合同實(shí)施部門將合同、竣工結(jié)算書或財(cái)務(wù)手續(xù)報(bào)送經(jīng)營稽核部，經(jīng)整理后的送檔案永久保存。

　　2、簽訂外部合同必須使用標(biāo)準(zhǔn)文本、行業(yè)規(guī)定范本或招標(biāo)文件中已明確要求的合同文本。

　　3、工程施工合同中規(guī)定，招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)工程量清單、報(bào)價(jià)等都是合同文件的重要組成部分，合同一經(jīng)簽訂，以上文件必須交公司經(jīng)營稽核部存檔。

　　4、重大的合同變更按合同簽訂程序執(zhí)行。

　　5、勞務(wù)分包合同書和勞務(wù)工合同書使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;材料采購合同按供方提供的國家工商管理局印制的合同書;勞務(wù)分包合同附件、機(jī)械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、工程承包合同、土石運(yùn)輸合同等統(tǒng)一由公司經(jīng)營稽核部制定范本參照?qǐng)?zhí)行，項(xiàng)目部可在范本條款基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化，但主要合同條款不得刪除或弱化。

　　6、凡參與工程項(xiàng)目施工承包的自然人或部門，無論其承包工作量大小都要先簽訂合同。

　　7、公司合同管理辦法是簽訂合同的依據(jù)，各部門必須按照管理辦法執(zhí)行。

　　8、合同主體由各合同職能部提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、委托授權(quán)書等相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，作為合同附件組成部分存檔。

　　9、以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，按合同的評(píng)審要求和流程各職能部門評(píng)審?fù)瓿桑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按公司印章管理辦法加蓋公司合同專用章，并做好蓋章記錄。

　　10、由項(xiàng)目部以公司名義簽訂的勞務(wù)分包合同、工程承包合同、材料采購合同、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同等經(jīng)濟(jì)合同，按合同簽訂的額度大小和規(guī)模以報(bào)備、評(píng)審、報(bào)批制度要求完成合同評(píng)審程序后，方可加蓋公司合同專用章。項(xiàng)目部簽訂的合同嚴(yán)禁加蓋項(xiàng)目部公章(通過申請(qǐng)取得公司授權(quán)的除外)。

　　11、合同執(zhí)行過程中，甲乙雙方的信函、傳真等資料各職能部門及合同履行部門必須及時(shí)收集、整理、歸檔，作為合同的附件報(bào)公司檔案室。

　　12、公司簽訂的工程施工合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部和相關(guān)部門保存;項(xiàng)目部簽訂的合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部及相關(guān)部門和項(xiàng)目部保存;項(xiàng)目部合同由委派核算員按年度分類統(tǒng)一存檔。

　　(五)合同編碼的編排要求

　　1、工程分包類合同的編碼：

　　年度分包-項(xiàng)目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)

　　2、工程勞務(wù)類合同的編碼：

　　年度勞務(wù)-項(xiàng)目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)

　　3、工程材料類合同的編碼：

　　年度材料-項(xiàng)目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)

　　4、工程機(jī)械類合同的編碼：

　　年度機(jī)械-項(xiàng)目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)

　　5、每月末進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)、分包工程結(jié)算費(fèi)用審核時(shí)，項(xiàng)目核算員將本月簽訂的勞務(wù)合同、物質(zhì)設(shè)備租賃合同臺(tái)帳通過平臺(tái)報(bào)送經(jīng)營稽核部備案。

　　(六)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂、履約、變更、終止承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(七)處罰

　　1、凡無合同的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機(jī)械租賃結(jié)算，按違規(guī)額度由項(xiàng)目經(jīng)理及責(zé)任人賠償;按結(jié)算額的10%由項(xiàng)目部進(jìn)行賠償，由公司財(cái)務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。其中5%由項(xiàng)目部承擔(dān);5%由個(gè)人承擔(dān)(70%項(xiàng)目經(jīng)理，20%項(xiàng)目總工，10%核算員)。

　　2、對(duì)于機(jī)械設(shè)備使用不超過一個(gè)月的臨時(shí)使用的機(jī)械設(shè)備、無合同的零星機(jī)械的使用，須提前2天以書面形式(特殊情況可電話)報(bào)告公司物資設(shè)備部審批，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可租用，但費(fèi)用僅占測定機(jī)械費(fèi)總額的3%以內(nèi)。

　　3、對(duì)于超預(yù)算用量的主材、大宗材料、按超預(yù)算用量的10%進(jìn)行賠償(其中：項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)50%，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%);機(jī)施公司油料超耗總額不得超過合同總價(jià)的35%，超出部分按超出油料額度的30%進(jìn)行賠償(其中：項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)50%，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%)。

　　4、對(duì)于超量、超價(jià)結(jié)算的，按超量、超價(jià)額的30%以上由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償，由公司財(cái)務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。由責(zé)任人全額承擔(dān)(70%項(xiàng)目經(jīng)理，20%項(xiàng)目總工，10%核算員)。

　　5、相關(guān)人員如對(duì)上述條款的違規(guī)行為及時(shí)向主管部門負(fù)責(zé)人在結(jié)算前匯報(bào)的給予免責(zé);結(jié)算后3天內(nèi)匯報(bào)的未造成損失的，對(duì)匯報(bào)人給予免責(zé);對(duì)3天內(nèi)匯報(bào)的造成損失的，對(duì)匯報(bào)人給予50%責(zé)任免除。

　　(八)本規(guī)定由公司經(jīng)營稽核部負(fù)責(zé)解釋。