物業(yè)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.0目的
對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行管理,合理控制庫(kù)存,保證庫(kù)存物品質(zhì)量符合要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心所轄物業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理。
3.0職責(zé)
3.1 物業(yè)服務(wù)中心客戶服務(wù)部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)匯總各部門的采購(gòu)計(jì)劃,每月25日前將各部門采購(gòu)需求以采購(gòu)計(jì)劃的形式上報(bào)至公司綜合管理部采購(gòu)專干,采購(gòu)專干負(fù)責(zé)申報(bào)物資的采購(gòu)工作,各物業(yè)服務(wù)中心物資的采購(gòu)工作原則上在次月的10日前完成,并保證供貨至各物業(yè)服務(wù)中心庫(kù)房。
3.2倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記。對(duì)有特殊要求的采購(gòu)物品,由使用部門的有關(guān)人員對(duì)貨物實(shí)施檢驗(yàn)。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。
3.3倉(cāng)管員應(yīng)每月匯總各種物品的領(lǐng)用情況,每月定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心主任審核,并接受抽查。
3.4倉(cāng)管員負(fù)責(zé)各類物品的發(fā)貨、登記。
3.5 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)等與財(cái)務(wù)核算有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和指導(dǎo)。
4.0工作程序
4.1物品入庫(kù)
4.1.1倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的各類物品,按照《采購(gòu)計(jì)劃》逐一進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并登記入庫(kù),做到帳、物相符。
4.1.2《入庫(kù)單》要求清楚寫(xiě)明供貨方、產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的規(guī)格與型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、單位、單價(jià)、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
4.1.3不合格品應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)并通知綜合管理部采購(gòu)專干作退貨處理。
4.2物品保管
4.2.1倉(cāng)管員將物品碼放整齊,維修材料和辦公用品,按產(chǎn)品存放要求進(jìn)行存放保管。
4.2.2倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全。
4.3物品出庫(kù)
4.3.1倉(cāng)管員嚴(yán)格把好出庫(kù)關(guān),各類物品的領(lǐng)取必須根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)的《出庫(kù)單》進(jìn)行領(lǐng)用。對(duì)于維修材料類物資的領(lǐng)用必須以舊換新。
4.3.2員工工作時(shí)需用的各種工具及用品,由倉(cāng)管員制定個(gè)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,各人領(lǐng)用物品列入其名下,做好限量發(fā)放管理。
4.3.3 物品發(fā)放后,倉(cāng)管員做好出庫(kù)記帳。
4.4盤(pán)存
4.4.1倉(cāng)管員每月底對(duì)本月領(lǐng)用物資按領(lǐng)用部門及類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并交物業(yè)服務(wù)中心主任審核。
4.4.2倉(cāng)管員每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)缺損情況追查實(shí)情,做出報(bào)告。
4.4.3倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)時(shí)還應(yīng)檢查庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,在盤(pán)存表中加以說(shuō)明,如有變質(zhì)、損壞應(yīng)記錄并報(bào)物業(yè)服務(wù)中心主任處理。
4.4.4對(duì)于存放已久的物料,經(jīng)檢查或性能測(cè)試,發(fā)現(xiàn)不能使用的,由倉(cāng)管員將情況報(bào)至客戶服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)。經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。
篇2:物業(yè)會(huì)所收費(fèi)管理及倉(cāng)庫(kù)管理流程
物業(yè)會(huì)所收費(fèi)管理及倉(cāng)庫(kù)管理流程
一.游泳場(chǎng)收費(fèi)流程
1.單次消費(fèi):
客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)消費(fèi)人數(shù)及消費(fèi)項(xiàng)目→收銀電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)(按消費(fèi)項(xiàng)目分別開(kāi)單)→告知客人金額 →請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費(fèi)當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到游泳場(chǎng)入場(chǎng)消費(fèi),服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費(fèi):
① 辦卡時(shí),客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)開(kāi)辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“游泳場(chǎng)月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費(fèi)金額及消費(fèi)總次數(shù)→收銀電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場(chǎng)館服務(wù)員。
②客人消費(fèi)時(shí),客人憑卡到網(wǎng)球場(chǎng)或游泳場(chǎng)入場(chǎng)→ 服務(wù)員在卡上按人數(shù)劃卡,在“游泳場(chǎng)月卡或年卡使用登記表”上登記日期、次數(shù),客人簽名確認(rèn)→ 服務(wù)員簽名確認(rèn)。
二. 網(wǎng)球場(chǎng)收費(fèi)流程
1.單次消費(fèi):
客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)消費(fèi)小時(shí)及消費(fèi)項(xiàng)目→收銀按消費(fèi)項(xiàng)目按消費(fèi)時(shí)間電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)→告知客人金額 →請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費(fèi)當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到網(wǎng)球場(chǎng)或游泳場(chǎng)入場(chǎng)消費(fèi),服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費(fèi):
① 辦卡時(shí),客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)開(kāi)辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“網(wǎng)球場(chǎng)月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費(fèi)金額及消費(fèi)總小時(shí)數(shù)(不滿1小時(shí)按1 小時(shí)計(jì))→收銀電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 →收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場(chǎng)館服務(wù)員。
②客人消費(fèi)時(shí),客人憑卡到網(wǎng)球場(chǎng)入場(chǎng)→ 服務(wù)員在卡上按小時(shí)數(shù)劃卡,在“網(wǎng)球場(chǎng)月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時(shí)數(shù),客人簽名確認(rèn)→ 服務(wù)員簽名確認(rèn)。
三. 棋牌室收費(fèi)流程
客人到棋牌室消費(fèi)→服務(wù)員在手工帳單上注明開(kāi)房(開(kāi)臺(tái))時(shí)間、房號(hào)或臺(tái)號(hào)→報(bào)收銀員錄入收費(fèi)系統(tǒng)作開(kāi)房、開(kāi)臺(tái)登記→客人需要消費(fèi)酒水、小食時(shí)→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財(cái)務(wù)聯(lián)到收銀臺(tái)領(lǐng)取水、小食→收銀憑財(cái)務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費(fèi)系統(tǒng)→客人結(jié)帳時(shí), 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時(shí)間→報(bào)收銀員錄入收費(fèi)系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費(fèi)總額→打印暫結(jié)單給客人→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費(fèi)完成。
四. 桌球室收費(fèi)流程
客人到桌球室消費(fèi)→服務(wù)員在手工帳單上注明開(kāi)房(開(kāi)臺(tái))時(shí)間、房號(hào)或臺(tái)號(hào)(客人簽名確認(rèn))→報(bào)收銀員錄入收費(fèi)系統(tǒng)作開(kāi)房、開(kāi)臺(tái)登記→客人需要消費(fèi)酒水、小食時(shí)→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財(cái)務(wù)聯(lián)到收銀臺(tái)領(lǐng)取水、小食→收銀憑財(cái)務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費(fèi)系統(tǒng)→客人結(jié)帳時(shí), 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時(shí)間→報(bào)收銀員錄入收費(fèi)系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費(fèi)總額→打印暫結(jié)單給客人→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費(fèi)完成。
五. 健身室、乒乓球室收費(fèi)流程
1.單次消費(fèi):
客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)消費(fèi)小時(shí)及消費(fèi)項(xiàng)目→收銀按消費(fèi)項(xiàng)目按消費(fèi)時(shí)間電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)→告知客人金額 →請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人→ 客人憑帳單到健身室或乒乓球室入場(chǎng)消費(fèi)。
2. 月卡、年卡消費(fèi):
① 辦卡時(shí),客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)開(kāi)辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費(fèi)金額及消費(fèi)總小時(shí)數(shù)(不滿1小時(shí)按1 小時(shí)計(jì))→收銀電腦開(kāi)單計(jì)費(fèi)→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場(chǎng)館服務(wù)員。
② 客人消費(fèi)時(shí),客人憑卡到網(wǎng)球場(chǎng)入場(chǎng)→ 服務(wù)員在卡上按小時(shí)數(shù)劃卡,在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時(shí)數(shù),客人簽名確認(rèn)→ 服務(wù)員簽名確認(rèn)。
六. 會(huì)員卡充值消費(fèi)收費(fèi)流程
1. 辦卡時(shí),客人到會(huì)所前臺(tái)收銀處 →報(bào)開(kāi)辦會(huì)員充值卡→收銀記錄客人姓名、電話,取新會(huì)員卡號(hào)輸入電腦→ 告知客人可充值金額→請(qǐng)問(wèn)客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀將充值金額輸入會(huì)員卡內(nèi)→打印帳單留底→ 交會(huì)員卡給客人。
2. 客人在棋牌室、桌球室、健身室、乒乓球室消費(fèi)時(shí),會(huì)員充值卡可作現(xiàn)金使用。
各項(xiàng)消費(fèi)流程同上,結(jié)算時(shí)客人出具會(huì)員卡→收銀將卡在ID讀卡器上讀卡→帳單顯示會(huì)員消費(fèi)金額及余額→打印收費(fèi)帳單→一聯(lián)客人存,一聯(lián)收銀存。
3. 會(huì)員卡充值優(yōu)惠:以百元為單位,會(huì)員卡充值除游泳打8折優(yōu)惠,棋牌室不打折外,其它項(xiàng)目打9折優(yōu)惠。
七、收銀工作程序
(一)班前準(zhǔn)備工作
1. 收銀與前班收銀交接備用金后到出納處換取當(dāng)天備用零鈔。
2. 收銀到會(huì)計(jì)處領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回。
3. 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
4. 查閱收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
5. 收銀和領(lǐng)班一起交接、清點(diǎn)吧臺(tái)的酒水飲料、必須對(duì)照日?qǐng)?bào)表逐一核對(duì),短少的由前一班人員負(fù)責(zé)賠償,接班時(shí)不清點(diǎn)的,后來(lái)發(fā)現(xiàn)短少的,一律自行負(fù)責(zé);
(二)營(yíng)業(yè)進(jìn)行中工作程序
1. 當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查消費(fèi)項(xiàng)目、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2. 當(dāng)點(diǎn)菜單記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi), 收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1. 結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2. 客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)服務(wù)員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出結(jié)帳單,服務(wù)員或收 銀員憑結(jié)帳單與客人結(jié)帳。
3. 作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,當(dāng)班管理人員簽名證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審核。
4. 收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)帳,打印當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入報(bào)表,當(dāng)班吧臺(tái)酒水小食庫(kù)存表;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做日結(jié)帳,除打印當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入報(bào)表,當(dāng)班吧臺(tái)酒水小食庫(kù)存表外,要打印日營(yíng)業(yè)報(bào)表。
(四)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1. 早班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員將收入現(xiàn)金、刷卡單在現(xiàn)金交接本上登記交給出納,帳單、報(bào)表交會(huì)計(jì)核查。
2. 晚班營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀與當(dāng)班領(lǐng)班一同清點(diǎn)收入現(xiàn)金(現(xiàn)金應(yīng)與當(dāng)班報(bào)表現(xiàn)金數(shù)一致,若長(zhǎng)款上繳,短款收銀自賠),在“現(xiàn)金交款登記表”記錄現(xiàn)金總額并同時(shí)簽名,然后將現(xiàn)金裝入信封內(nèi),并用膠水封口,收銀領(lǐng)班在封口處簽名后再用透明封口,收銀在領(lǐng)班見(jiàn)證下將現(xiàn)金信封放入保險(xiǎn)柜保管,第二天早上當(dāng)班收銀在領(lǐng)班見(jiàn)證下開(kāi)保險(xiǎn)柜取出未開(kāi)封的現(xiàn)金信封交出納,出納清點(diǎn)后在“現(xiàn)金交款登記表”簽名。若出納清點(diǎn)現(xiàn)金與登記表不符,出納報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)調(diào)取監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控錄像再作處理。帳單、報(bào)表交會(huì)計(jì)核查。
八. 酒吧物資的管理
1.收貨流程:
供應(yīng)商來(lái)貨→公司倉(cāng)管員根據(jù)收貨憑證、發(fā)票核對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否一致→ 會(huì)所驗(yàn)收人員檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量 → 合格后倉(cāng)管員和驗(yàn)收人員按要求在送貨單上簽字→物資直撥會(huì)所酒吧倉(cāng)保管→收銀根據(jù)收貨單在倉(cāng)庫(kù)管理軟件作物資入庫(kù)→打出入庫(kù)單→收銀將入庫(kù)單、送貨單、發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
2. 出貨流程:
酒吧根據(jù)酒水消費(fèi)單發(fā)出酒水小食→ 每班營(yíng)業(yè)結(jié)束后打印酒水銷售報(bào)表→根據(jù)酒水銷售明細(xì)錄入倉(cāng)庫(kù)管理軟件作出庫(kù)入帳→ 打印出庫(kù)單→ 將出庫(kù)單隨同銷售報(bào)表附在收銀每天收費(fèi)報(bào)表報(bào)會(huì)計(jì)核查。
3. 物資盤(pán)點(diǎn)流程:
每天收銀每班營(yíng)業(yè)結(jié)束打印庫(kù)存物資明細(xì)表核對(duì)酒吧實(shí)物,領(lǐng)班監(jiān)盤(pán),物資要帳實(shí)相符。
篇3:物業(yè)知識(shí)教材:工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)物業(yè)管理
物業(yè)知識(shí)教材:工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)物業(yè)管理
一、工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)的管理
工業(yè)廠房是生產(chǎn)車間,關(guān)系到產(chǎn)品生產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存保管的場(chǎng)所,關(guān)系到產(chǎn)品的丟失損 壞等。特別是工業(yè)廠房的管理是最難管理的,主要因?yàn)橛腥缦碌膯?wèn)題存在:
(1)公用地方及走火通道經(jīng)常堆放雜物;
(2)廠房?jī)?nèi)儲(chǔ)存易燃貨物與材料多,火警危險(xiǎn)性較高;
(3)廠房?jī)?nèi)的機(jī)械及存量過(guò)多的貨物可能超出樓面結(jié)構(gòu)的承載標(biāo)準(zhǔn);
(4)機(jī)器開(kāi)動(dòng)時(shí)的震蕩噪音對(duì)環(huán)境產(chǎn)生滋擾;
(5)升降機(jī)使用頻繁,損耗較大;
(6)工業(yè)樓房老化磨損速度快,保養(yǎng)維護(hù)費(fèi);
(7)大多數(shù)工人的素質(zhì)較低。
因此,工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)的管理工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,必須做好。在實(shí)際管理中應(yīng) 做到:
1.制定嚴(yán)格的管理制度
包括:
(1)工業(yè)廠房倉(cāng)庫(kù)的管理規(guī)定;
(2)各個(gè)崗位的工作職責(zé)及操作規(guī)程;
(3)機(jī)器設(shè)備的安裝、管理及使用規(guī)定;
(4)材料領(lǐng)取、加工及檢驗(yàn)等規(guī)定;
(5)產(chǎn)品出廠入庫(kù)等規(guī)定;
(6)成品發(fā)貨出庫(kù)等制度。
2.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備和公共設(shè)施及公共管網(wǎng)的管理
為了保證工廠工業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須對(duì)工廠一些主要的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)管理,如載貨 電梯的管理、工業(yè)供水供電管理、變電房的管理等,同時(shí),公共管網(wǎng)對(duì)整個(gè)工廠的正常運(yùn)作事關(guān)重大,其維修養(yǎng)護(hù)十分重要,如電話線、污水管等的維修養(yǎng)護(hù)工作等。
(1)載貨電梯的管理。電梯是現(xiàn)代化的工業(yè)廠房中最常用的、使用最頻繁的運(yùn)輸設(shè)備,保證電梯的正常運(yùn)行,對(duì)保障所有企業(yè)的生產(chǎn)生活有重要作用。為了管好用好這些電梯,必 須對(duì)電梯司機(jī)進(jìn)行專門的培訓(xùn),并配備專業(yè)的維修技術(shù)人員,完全按照專業(yè)化的要求進(jìn)行管理。為了更加有效地管理好電梯,物業(yè)管理人員應(yīng)該參與電梯的選型、訂貨、安裝驗(yàn)收以及 年檢等工作。
(2)工業(yè)供水供電管理。工業(yè)用水用電不同于生活用水用電,其耗水量大,耗電量大,電容量也較生活用電之電容量大一些。而且水電的中止對(duì)廠家造成的損失有時(shí)是難以估計(jì)的 ,因此,水和電的正常供應(yīng)是工廠進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn)的重要保障,對(duì)它們的管理是不容忽視的,為此,物業(yè)管理人員要做好工廠正常供水及供電的保障工作,應(yīng)保證24小時(shí)供應(yīng)。同時(shí),要 加強(qiáng)對(duì)高壓變電房的管理,完全按照供電部門的安全操作規(guī)程進(jìn)行管理,高配值班室每天24 小時(shí)要有人值班、節(jié)假日照常,確保電力供應(yīng)。同時(shí)值班人員應(yīng)根據(jù)用電情況適時(shí)地調(diào)節(jié)和 補(bǔ)償功率因素,使電網(wǎng)保持在較為經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀態(tài),以降低電耗、節(jié)約能源。
(3)公共管網(wǎng)的維修養(yǎng)護(hù)。這方面的工作較為繁雜。比如污水管堵塞如不及時(shí)檢修,勢(shì)必影響工廠和工人的正常工作。因此,對(duì)公共管網(wǎng)的維修養(yǎng)護(hù)十分重要。
3.完善工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)的消防保安管理
工業(yè)廠房的消防管理往往是廠家所忽視的內(nèi)容,從而導(dǎo)致許多工廠火災(zāi)的發(fā)生,例如1993年11月在深圳龍崗區(qū)葵涌鎮(zhèn)致麗玩具廠發(fā)生的震驚海內(nèi)外的大火,致使84人死亡,41人受 傷,廠家的經(jīng)濟(jì)損失更不用提。許多工廠企業(yè)其他的管理制度多如牛毛,惟獨(dú)沒(méi)有防火責(zé)任制,還有的企業(yè)不惜花巨資去購(gòu)買豪華小轎車和對(duì)辦公室進(jìn)行超檔次的裝修,卻沒(méi)有錢來(lái)添 置消防設(shè)備。據(jù)調(diào)查,上述提到的葵涌鎮(zhèn),有50家工廠不符合消防規(guī)定,其中就包括了致麗玩具廠。因此,作為物業(yè)管理公司進(jìn)行管理的工廠和倉(cāng)庫(kù),必須加強(qiáng)對(duì)所管轄廠房和倉(cāng)庫(kù)的 消防安全工作。具體包括:
(1)工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)要建立嚴(yán)格的消防制度,明確各級(jí)消防人員的職責(zé);
(2)要配備專門的消防管理人員,熟悉和掌握各種消防保安器材的使用;
(3)要建立嚴(yán)格的消防措施,配備消防用具,如消防帶、消防柱、滅火具、沙子等用品;
(4)要配備有先進(jìn)的報(bào)警設(shè)備、工具等,如煙感報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)和自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)等;
(5)要不定期地組織消防教育和消防演習(xí)。
4.加強(qiáng)工業(yè)廠房倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)管理工作
(1)工業(yè)廠房和倉(cāng)庫(kù)都要建立嚴(yán)格的值班守衛(wèi)制度,對(duì)人員、產(chǎn)品的進(jìn)出都要進(jìn)行認(rèn)真的檢查登記;
(2)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入廠房和倉(cāng)庫(kù)重地;
(3)下班后廠房與倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行值班巡邏制度以及其他安全措施;
(4)嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、鎖門等制度。
二、工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)
工業(yè)廠房與倉(cāng)庫(kù)的服務(wù),主要是做好各項(xiàng)保障工作,如材料物資、設(shè)備、工具等供應(yīng)保 障;工作生活設(shè)施及條件的保障;廠容倉(cāng)貌、優(yōu)美環(huán)境和工作、生活和娛樂(lè)的保障等。
搞好工業(yè)廠房和貨倉(cāng)的綠化衛(wèi)生管理工作,能夠?yàn)楣と斯ぷ鳌⑸睢蕵?lè)提供一個(gè)優(yōu)美 的環(huán)境,從而能夠讓工人工作時(shí)精神飽滿、心情舒暢,減少工傷事故的發(fā)生。因此,同其他物業(yè)一樣,工業(yè)廠房和貨倉(cāng)的綠化衛(wèi)生管理也很重要。當(dāng)然,在具體管理上有些差別。如綠 化方面應(yīng)根據(jù)工業(yè)廠房生產(chǎn)特點(diǎn)種植一些能適合排除工廠異味和廢氣的植物。衛(wèi)生保潔工作也會(huì)因工業(yè)生產(chǎn)內(nèi)容的不同而有不同的要求。由于工業(yè)廠房使用功能上的特殊性,有的廠房 難于保持清潔,如重工業(yè)生產(chǎn)廠房;有的工業(yè)廠房要求清潔度相當(dāng)高,甚至要求車間內(nèi)一塵不染,如生產(chǎn)精密化儀器儀表的工廠和食品加工生產(chǎn)工廠的廠房。因此,對(duì)不同的工業(yè)廠房 應(yīng)有不同的衛(wèi)生保潔制度和方法,對(duì)難以保持清潔的工業(yè)廠房,應(yīng)勤清潔、清理、清掃。清潔要求高而嚴(yán)的廠房平時(shí)要采取保護(hù)清潔的措施,如進(jìn)入車間要嚴(yán)格管理,要更換衣帽鞋子 ,戴好手套和帽子等。總之。盡管工業(yè)廠房和貨倉(cāng)的清潔難度大,但仍要設(shè)法做好,以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。