P物業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與清查制度
為了加強(qiáng)本公司的財(cái)產(chǎn)管理,防止流失,保證財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
1.財(cái)產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定財(cái)產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.1房屋及其他建筑物。
1.2汽車、摩托車。
1.3電器設(shè)備:電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機(jī)、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機(jī)、執(zhí)水器、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、消毒柜等。
1.4辦公設(shè)備:辦公臺(tái)、椅、會(huì)議臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、文件柜等低值易耗品。
1.5建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備。
1.6其他非易耗性的設(shè)備、器材。
2.財(cái)產(chǎn)管理分工及職責(zé)
2.1公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建筑物的管理。
2.2公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建筑物外的財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理,主要負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)新置,建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物備查帳,組織定期清點(diǎn)和及時(shí)維修,審核并辦理報(bào)廢手續(xù),定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目。指導(dǎo)各部門用好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
2.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
3.財(cái)產(chǎn)新置
3.1有關(guān)使用部門、下屬單位提出新置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、入庫(kù)、登記備查帳。
3.3各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)置和外單位饋贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),一律送交辦公室和財(cái)務(wù)部門辦理入庫(kù)記帳手續(xù)。
4.財(cái)產(chǎn)使用、保管和維修
4.1各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)實(shí)物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
4.2各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
4.3所有財(cái)產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價(jià)賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)別情況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4個(gè)人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
4.5各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)需維修時(shí),應(yīng)提出維修報(bào)告(計(jì)劃),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實(shí)施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.6固定資產(chǎn)使用年限:
機(jī)械設(shè)備10年
動(dòng)力設(shè)備11年
傳導(dǎo)設(shè)備15年
運(yùn)輸設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備10年
通用測(cè)試儀器設(shè)備7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無(wú)線電話5年
制冷設(shè)備10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營(yíng)設(shè)備及器具15年
5.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢
5.1有關(guān)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財(cái)務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
5.2屬非正常原因造成的報(bào)廢,應(yīng)首先查明原因,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報(bào)廢。
5.3辦公用品的購(gòu)買費(fèi)用要本著節(jié)約,實(shí)用的原則,購(gòu)買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
6.財(cái)產(chǎn)清查
6.1公司成立清查盤點(diǎn)小組,由財(cái)務(wù)部門牽頭,辦公室派員參加,必要時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點(diǎn)小組直接指點(diǎn)盤點(diǎn)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實(shí)地盤存,但年終必須采取實(shí)地盤存。
6.2辦公室定期派專人對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),年終時(shí)盤點(diǎn)小組對(duì)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
篇2:A中學(xué)教(寢)室財(cái)產(chǎn)管理?xiàng)l例
E中學(xué)教(寢)室財(cái)產(chǎn)管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,杜絕破壞現(xiàn)象,培養(yǎng)學(xué)生自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的良好的習(xí)慣,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。經(jīng)學(xué)校研究決定,制定本條例。
(1)教寢(室)財(cái)產(chǎn)指:課桌椅、門窗、玻璃、黑板、電插座、電燈、電視機(jī)、電扇、調(diào)速器、窗簾、講臺(tái)、床、水管、水龍頭、洗漱盆、壁柜、書桌、掛物鉤等。
(2)學(xué)生要做到自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)人為損壞財(cái)產(chǎn)者,除責(zé)成其作檢討外,并按有關(guān)規(guī)定賠償。態(tài)度惡劣者,交學(xué)校處理。
(3)教(寢)室財(cái)產(chǎn)需要維修時(shí),一律填寫維修單,送有關(guān)部門進(jìn)行修理或總務(wù)處派人到班上修理,修好由班主任簽字認(rèn)定。
(4)總務(wù)處對(duì)教(寢)室財(cái)產(chǎn)的使用情況作常規(guī)性檢查和不定期檢查,并作書面記錄。
(5)每學(xué)期結(jié)束時(shí),各班主任要主動(dòng)協(xié)助總務(wù)處驗(yàn)收好本班教室及寢室財(cái)產(chǎn)。
(6)教(寢)室財(cái)產(chǎn)的使用評(píng)優(yōu)每學(xué)期匯總一次,同時(shí)抄送政教處備案,作為本學(xué)期評(píng)選“先進(jìn)班集體”、“文明寢室”、“優(yōu)秀班主任”的條件之一。
篇3:中學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
E中學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費(fèi),各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實(shí)需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請(qǐng)示學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(2)一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊(cè),一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價(jià)賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無(wú)法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān).
(4) 學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點(diǎn)一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.