物業工程管理部主管職務說明書
工作概述:
根據《物業管理條例》和公司的有關規定,負責維護社區樓宇的安全使用和公共環境的整潔;規范裝飾裝修的管理;協調與各相關單位的工作關系;審查申報登記的裝飾裝修施工圖紙;監督社區內的重大維修工程;指導下屬處理重大投訴;以及完成上級交辦的其他事項。
(一)任職資格
1、性別:男;
2、年齡要求:35歲以下;
3、學歷要求:大?;蛞陨蠈W歷,土木工程或物業管理專業;
4、工作經驗:具備3年以上工程管理或物業管理行業的工作經驗;
5、工作技能:持物業管理上崗證及物業管理職業資格證書;經部門招聘考核標準(主管)評測合格可錄用;試用期經員工轉正考核標準(主管)評測可轉正(見附表);經晉升考核標準(主管)評測可晉升(見附表)。
(二)工作關系
1、直接上級:屋村管理處副經理
2、直接下級:工程管理部副主管
3、合作部門:
(1)內部部門:管理公司,建筑公司,售樓部,裝修公司,機電公司等;
(2)外部部門:規劃國土管理所,行政執法分局(中隊),交通管理所等。
(三)崗位職責
履行部門職責,確保實現部門所有工作目標。
(四)工作要領和注意事項
1、處理問題時應從全局上考慮;
2、審閱圖紙應認真細致,準確標明注意事項和禁止行為;
3、多與下屬溝通,了解各項工作的實際情況。
篇2:物管中心工程管理部專業主管/副主管崗位職責
物管中心工程管理部專業主管/副主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、專業標準和《員工手冊》的要求。
b)負責本專業的設備維修、運行與人員的全面管理工作,按時完成各項工作及報告。
c)確保本專業工作質量、環境因素、危險源控制達標, 滿足客戶需求。
d)負責本專業的各項培訓計劃的組織落實,定期對員工進行績效考核,定期向部門經理報告。
e)負責本專業設備系統維修計劃、運行管理方案的制定和實施,保證設備完好率達標,確保設備的正常運行。
f)負責本專業的安全管理。定期進行安全教育,提高安全意識,確保專業工作場所內的人員無重傷以上事故。
g)參與對各種維保、工程項目的立項和技術標準的制定,對項目的質量進行跟蹤檢查。
h)收集整理本專業運行、維修等各種質量記錄,大事記的撰寫,每月交文員歸檔。
i)按時召開本專業日講評、安全會及各種會議,做好記錄,整理交工程管理部存檔。
j)負責裝修的管理和驗收工作。
k)編制本專業必需的備品備件計劃,保證工具的齊備完好及合理使用。
l)負責本專業的應急預防措施的制定、演練和實施。遇緊急情況,及時帶領員工處理、搶修,并及時向上級報告。
m)檢查本專業員工完成日常工作及執行規章制度的情況,發現問題及時提出改進措施,并督促改進。
n)負責跟蹤處理客戶對維修人員的投訴,及與客戶之間的溝通。
o)負責定期對本專業外包的維修、保養項目進行質量檢查。
p)制定切實可行的節能措施,提出實施辦法,做好能源統計工作。
q)檢查專業工具的保管、使用情況,確保正常操作所需要的工具。
r)督導下級做好各項工作和記錄,完成各類報表,每月匯總,分類歸檔。
s)完成上級交辦的其它臨時工作。
篇3:工程維修主管崗位工作說明書
工程維修主管崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:工程維修主管崗位編號:GC29
所屬部門:工程維修部直接上級:管理處主任
直接下級:工程維修班長所轄人員:1人
平行協調關系:各部門主管 崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
對管理處主任負責。負責組織工程維修組員工對管理處公共設施與設備進行日常維護、保養、維修工作,協助管理處負責人并指導、安排、監督所屬員工完成各類工程任務。
3、主要崗位職責
3.1在物管處主任的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責;
3.2制定年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施;
3.3負責裝修審批、監管與驗收;負責違章裝修工程的交涉與處理;
3.4負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
3.5負責前期參加地產工程部例會,并對地產項目規劃提出合理建議;建議報告等資料存檔;負責前期各工程項目、設施設備、資料的接管和驗收;
3.6負責組織并參與突發事件的搶修和工程遺留問題的處理;
3.7負責對工程施工單位的監督、協調及管理處、公司內部各部門的協調與溝通;
3.8負責組織生活水池清洗、消毒及水質檢驗工作;
3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導所屬員工積極開展工作;
3.10負責本維修人員內務、培訓、考勤、考核、人員選聘復試等事務;
3.11負責制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預算;
3.12負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施;
3.13負責小區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
3.14負責工程維修類三級文件的編寫及相關質量管理體系的日常維護;
3.15負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
A)男性佳,28---45歲之間;
B)大專以上學歷,電氣自動化、機電一體化、工程管理或其它相關專業;
C)具有三年以上維修工作經驗,兩年以上大型物業管理企業同類崗位工作經歷。
5.2工作能力
D)良好的書面表達能力:能夠獨立完成各類工作總結、事故處理報告;
E)良好的溝通協調能力:善于協調管理處各部門之間關系,能帶動下屬有效完成工作目標;
F)一定的組織領導能力:對大型設備的搶修工作能夠穩重沉著,快速有效地解決問題;
G)善于分析工作中存在的不足,并能夠尋求好的解決方案。
5.3職業素養
A)品行端正:誠信、正直,處事堅持公平、客觀、公正;
B)具有較強的工作責任心:敬業愛崗、認真負責、遇到困難勇于承擔責任;
C)積極的工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態面對壓力、困難和挫折;
D)服務意識強:工作熱情,及時有效地為管理處或業主解決問題;
E)學習能力強:強化學習,學以致用,一專多能,不斷提升工作知識和業務技能。
5.4專業培訓
接受過物業管理基礎知識、工民建及房屋構構造原理、空調制冷及給排水知識等方面的專業培訓。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、工程維修現場;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天7.5小時;70%為正常上下班,30%時間不確定(加班、搶修、故障排除);
6.3所用設備工具:電腦、復印機、傳真機、工具書、維修工具。
7職業發展方向
通過努力提高自身專業技能成長為行業技術專家,全面負責工程技術問題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業發展成長為工程經理,全面負責工程管理工作。
員工簽收:簽收日期: