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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容

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  物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容

  物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括基本業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)及內(nèi)部業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司一業(yè)為主、多種經(jīng)營(yíng)、微利服務(wù)、規(guī)模管理的基本特性,決定了它的業(yè)務(wù)內(nèi)容的廣泛性的特點(diǎn)。

  一、物業(yè)管理公司的基本業(yè)務(wù)

  物業(yè)管理公司的基本業(yè)務(wù)涉及范圍相當(dāng)廣泛,主要包括:

  (一)前期物業(yè)管理

  前期物業(yè)管理包括從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始,到物業(yè)建設(shè)以及物業(yè)的銷售、租賃活動(dòng)的管理。

  (二)物業(yè)的使用管理

  物業(yè)的使用管理包括建筑物的維修和定期養(yǎng)護(hù),輔助設(shè)備的定期檢修保養(yǎng),保證供水、電、熱、氣以及電梯和消防系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證道路、污水排放管道暢通無(wú)阻。

  (三)環(huán)境養(yǎng)護(hù)與管理

  環(huán)境養(yǎng)護(hù)與管理包括維護(hù)物業(yè)整體規(guī)劃不受破壞,制止亂搭亂建、亂貼亂畫等行為;做好物業(yè)管理綠化和室外保潔工作;做好防盜、治安保衛(wèi)工作,維護(hù)公共秩序和交通秩序等。

  (四)物業(yè)產(chǎn)權(quán)戶籍管理

  物業(yè)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理包括產(chǎn)權(quán)、戶籍的登記和確認(rèn),以及房屋交換的管理等。

  (五)提供全方位、多層次的后期服務(wù)

  全方位、多層次的后期服務(wù)包括專項(xiàng)服務(wù)及特約服務(wù)。專項(xiàng)服務(wù)包括房屋裝飾、裝修、家電維修、代收各種費(fèi)用等,特約服務(wù)包括代賣代租物業(yè)、代辦票務(wù)、代接送小孩入托、代換液化氣、代辦酒席、代收發(fā)信件、介紹工作和家教等。

  二、物業(yè)管理公司的輔助業(yè)務(wù)

  物業(yè)管理公司的輔助業(yè)務(wù)是指物業(yè)管理以外的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如興辦餐飲服務(wù)業(yè),開辦房屋裝飾材料、衛(wèi)生潔具、家用電器公司等,創(chuàng)辦幼兒園、托兒所、門診部、圖書館、電影院、歌舞廳等文化娛樂場(chǎng)所等。物業(yè)管理公司可根據(jù)自己的特長(zhǎng),興辦物業(yè)管理以外的服務(wù)業(yè)務(wù)。

  三、物業(yè)管理公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)

  物業(yè)管理公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)是指企業(yè)內(nèi)部的管理與協(xié)調(diào)工作。物業(yè)管理公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)主要應(yīng)該抓好以下工作:

  (一)人才的選用與培訓(xùn)

  人才是企業(yè)之本。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)。物業(yè)管理公司要重視和加強(qiáng)人才管理,就必須做好人才的選拔、培訓(xùn)和使用等各方面工作。特別是人才的培訓(xùn)與再培訓(xùn),是提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)道德、提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。

  (二)勞動(dòng)與分配管理

  采用聘任制招聘人才,制訂合理的勞動(dòng)定額和崗位責(zé)任,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,確定報(bào)酬和獎(jiǎng)懲方式,實(shí)行報(bào)酬與績(jī)效掛鉤,能者多勞,多勞多得多獎(jiǎng)。這是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要保障。

  (三)設(shè)備維修管理

  物業(yè)管理公司在對(duì)物業(yè)進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、清潔、檢查時(shí),必須配備一整套的儀器設(shè)備和專用工具,對(duì)這些設(shè)備也需要管理和維護(hù),要做到有專人負(fù)責(zé),定期維修保養(yǎng),嚴(yán)格按照操作要求使用,等等。

  (四)服務(wù)質(zhì)量管理

  物業(yè)管理公司要向業(yè)主和用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),首先必須根據(jù)合同要求確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要培訓(xùn)員工,使他們都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求;其次則要實(shí)行全員質(zhì)量管理,抓好服務(wù)質(zhì)量的考核與監(jiān)督,真正做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)維護(hù)好業(yè)主和用戶的切身利益。

  (五)多種經(jīng)營(yíng)管理

  多種經(jīng)營(yíng)效益的好壞,在物業(yè)管理公司中具有很重要的地位。經(jīng)營(yíng)得好,不僅能為業(yè)主和用戶提供更為豐富的服務(wù)內(nèi)容,而且可彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,多種經(jīng)營(yíng)的好壞對(duì)物業(yè)管理公司也是非常重要的。

篇2:物業(yè)公司保安隊(duì)員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

  物業(yè)公司保安隊(duì)員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

  一、工作態(tài)度:

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)-不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。

  2、嚴(yán)于職守-堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。

  3、正直誠(chéng)實(shí)-對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主/住戶要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。

  4、團(tuán)結(jié)協(xié)作-各部門之間,員工之間要互相配合,同心協(xié)力解決困難。

  5、勤勉高效-發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。

  二、服務(wù)態(tài)度:

  1、禮貌-這是員工對(duì)業(yè)主/住戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字結(jié)尾。

  2、樂觀-以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主/住戶。

  3、友善-微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此以微笑來迎接業(yè)主/住戶及與同事相處。

  4、熱情-盡可能為同事和業(yè)主/住戶提供方便,熱情服務(wù)。

  5、耐心-對(duì)業(yè)主/住戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

  6、平等-一視同仁地對(duì)待所有業(yè)主/住戶,不能有貧富之分,厚此薄彼。

  三、儀容儀表:

  1、按公司統(tǒng)一服務(wù)著裝,精神振作,姿態(tài)端正,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),大鬢角,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻下面頭發(fā)不得超過1.5CM。

  2、著裝整潔,帽子戴正,結(jié)正領(lǐng)帶,扣好紐扣。不得敞衣露懷,卷袖挽褲腿,內(nèi)衣呼機(jī),鑰匙扣不得露外。

  3、物品不得露于衣服外,衣服口袋不得裝較大物品,武裝帶要扎緊。

  4、執(zhí)勤時(shí)要佩戴好執(zhí)勤器具。

  5、上崗著裝保持干凈整潔,扣好紐扣,不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。

  6、除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開轄區(qū),下班后不得穿制服。

  四、言行舉止:

  1、舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健。

  2、用語(yǔ)文明,談話自然。

  3、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得弓腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰;不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓鼉?nèi),執(zhí)勤時(shí)不準(zhǔn)吸煙、吃零食;不得搭肩挽背。

  4、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。

  5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  6、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

  7、不得將任何物品夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。

  五、禮節(jié)禮貌:

  1、業(yè)主/住戶問路,必須敬禮,用禮貌的語(yǔ)言簡(jiǎn)捷向?qū)Ψ秸f明地點(diǎn)。

  2、值崗時(shí)遇見保安經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或公司其它部門經(jīng)理查崗或經(jīng)過值班崗位時(shí),應(yīng)立正敬禮。

  3、到保安部辦公室或公司辦公室應(yīng)按規(guī)定穿著制服,不得穿拖鞋,進(jìn)門前先敲門喊“報(bào)告”。

  4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。

  5、遇業(yè)主經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)略帶微笑,并問好;如因事與業(yè)主/住戶溝通,經(jīng)業(yè)主/住戶同意后方可進(jìn)入。

  6、當(dāng)業(yè)主/住戶攜帶物品出管轄區(qū)時(shí),應(yīng)客氣地說:“先生(小姐)您好,請(qǐng)出示您的放行條,核實(shí)完畢時(shí)說‘多謝合作’”。

  7、沒有放行條,要求對(duì)方返回管理處開具時(shí),應(yīng)禮貌地說:“真對(duì)不起,麻煩您再返回一趟,將放行條開來,我們這樣做,是為了保護(hù)各業(yè)主/住戶財(cái)物不受損失;如果我們不這樣,就不稱職,領(lǐng)導(dǎo)知道了會(huì)處分我們的,請(qǐng)先生(小姐)諒解!”對(duì)方來放行條后應(yīng)說:“多謝合作!”。

  8、車輛亂停亂放,隊(duì)員走到車輛前面(前側(cè))向司機(jī)敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請(qǐng)你將車停在**地方,多謝合作”。如對(duì)方不聽指揮勸告,又說:“先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(或被他們畫壞了你的車輛),我們將不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任,再說如果您的車停在這里,我們領(lǐng)導(dǎo)看到了,會(huì)批評(píng)我們,請(qǐng)?bào)w諒我們的難處(同時(shí)應(yīng)多敬禮)”。

  9、敬禮適用對(duì)象:

  敬禮要標(biāo)準(zhǔn),距崗位前5---10米遠(yuǎn)時(shí)敬禮,等到受禮的人員過后方可禮畢:

  ①公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同人員;

  ②上級(jí)公安機(jī)關(guān)的有關(guān)人員;

  ③到各小區(qū)檢查、視察工作的領(lǐng)導(dǎo)和隨從人員;

  ④保安督察員到崗上查崗查哨時(shí);

  ⑤糾正違紀(jì)違章或檢查時(shí)。

  六、值班制度:

  1、恪盡職守、堅(jiān)守崗位,在執(zhí)勤中,不準(zhǔn)閑聊、打鬧、干私活、看書報(bào);不準(zhǔn)抽煙、酗酒、打瞌睡;不準(zhǔn)遲到、早退、擅離職守、串崗。

  2、儀表端正,文明執(zhí)勤。嚴(yán)格按規(guī)定著裝上崗,并做到著裝整潔,儀表端正大方,用語(yǔ)文明,服務(wù)熱情,周到。

  3、遵守法紀(jì),不圖私利,保安員在擔(dān)負(fù)執(zhí)勤,治安維護(hù)工作時(shí),要認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司、部門的規(guī)章制度。不圖私利,不收受賄賂,不徇私舞弊,不陷害好人,不放縱壞人。

  4、認(rèn)真執(zhí)勤,確保安全。保安在執(zhí)勤工作中,要認(rèn)真仔細(xì)觀察,不放過任何疑點(diǎn),確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全。

  5、嚴(yán)格落實(shí)巡視檢查頻率,交接班制度,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,積極配合班、隊(duì)里做好治安防范工作。

  6、值班時(shí)要注意自身的形象,非特殊情況,不得群聚。

  七、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、宿舍地面干凈,無(wú)痰跡、果皮、紙屑等垃圾。墻面整潔無(wú)亂張貼、蜘蛛網(wǎng)等。宿舍內(nèi)玻璃干凈無(wú)污漬。

  2、床上除了被子外不能放置其它物品,被子樣式應(yīng)統(tǒng)一并疊成方形,床單樣式統(tǒng)一,床單表面整潔無(wú)異味。床下鞋子應(yīng)擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列。制服、便裝應(yīng)掛在指定位置。放物鐵柜擺放整齊表面無(wú)灰塵。

  3、口杯、牙具、香皂盒、水桶、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。

  4、墻面、門窗和其它區(qū)域無(wú)亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。

  5、沖涼房和洗手間及時(shí)沖洗,無(wú)污垢、雜物和異味。

  6、宿舍內(nèi)無(wú)易燃、易爆、劇毒及其它危險(xiǎn)物品。

  八、保安員交接班管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)程

  1、職責(zé)

  ①保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)交接工作講評(píng),檢查工作。

  ②當(dāng)值保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)所管班級(jí)的交接班工作。

  ③當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)具體工作的交接。

  2、工作程序

  ①交接班提前十分鐘,交班隊(duì)員到達(dá)指定地點(diǎn)準(zhǔn)備交接,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿,不得蹲坐。

  ②接班班長(zhǎng)要組織全班隊(duì)員整隊(duì),點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì),做好記錄,統(tǒng)一整隊(duì)步行到各崗位途中步伐整齊一致,口號(hào)宏亮,精神抖擻。

  ③接班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查隊(duì)員是否有酗酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請(qǐng)其出列,取消其上崗資格,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,以做出相應(yīng)處罰,并注意交代當(dāng)班注意事項(xiàng)。

  ④按時(shí)交接班、不遲到、不早退,交班隊(duì)員在接班隊(duì)員未到達(dá)前,不準(zhǔn)自行下崗。交接班時(shí),交班隊(duì)員需將本班的治安情況,值班器材,需特別交代事項(xiàng)等向接班隊(duì)員交代清楚,并做值班記錄。交接班雙方要簽字,以備后查。

  ⑤交接班完畢,接班隊(duì)員按序號(hào)向監(jiān)控中心報(bào)告,班長(zhǎng)在接班后30分鐘內(nèi)到各崗位的交接情況并簽名,以備后查。

  ⑥接班時(shí)遇有突發(fā)事件,由交班班組負(fù)責(zé)處理并做好記錄及時(shí)匯報(bào),接班班級(jí)要積極做好協(xié)助工作。

  3、出現(xiàn)下列情況不準(zhǔn)交接班

  ①上班情況未交代清楚,工具、裝備、錢物等未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任,工作區(qū)域周邊設(shè)施不完整。

  ②上崗人員未到崗接班,下崗人員不準(zhǔn)下崗。

  ③發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)記錄,登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象及工作臺(tái)、工作室不清潔的不予交接。

  ④在交接過程中,發(fā)生事件時(shí),應(yīng)立即停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助。

  ⑤交接班時(shí),交接雙方要相互敬禮。

  九、禮貌用語(yǔ)五十句

  1、請(qǐng);2、您好;3、歡迎;4、恭候;5、久違;6、奉陪;7、拜訪;8、拜托;9、請(qǐng)問;

  10、請(qǐng)進(jìn);11、請(qǐng)座;12、謝謝;14、失陪了;15、很抱歉;17、請(qǐng)?jiān)彛?8、沒關(guān)系;

  19、別客氣;20、不用謝;21、請(qǐng)稍等;22、請(qǐng)指教;23、請(qǐng)當(dāng)心;24、請(qǐng)走好;25、這邊請(qǐng);

  26、您先請(qǐng);27、您講先;28、您請(qǐng)放心;29、請(qǐng)多關(guān)照;30、請(qǐng)跟我來;31、歡迎光臨;

  32、歡迎再來;33、請(qǐng)不要著急;34、請(qǐng)慢慢地講;35、讓您久等了;36、給您添麻煩了;

  37、希望您能滿意;38、請(qǐng)您再說一遍;39、請(qǐng)問您有什么事?;40、請(qǐng)問您是否找人?

  41、我能為您做什么?42、很樂意為您服務(wù);43、這是我應(yīng)該做的;44、把您的需求告訴我;

  45、我會(huì)盡量幫助您的;46、我再幫您想想辦法;47、請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系;48、請(qǐng)您多提寶貴意見;

  49、有不懂的地方您盡量問;50、您的需求就是我的職責(zé);51、對(duì)不起,這里不能停車,請(qǐng)您將車停放到停車場(chǎng)內(nèi)。多謝合作!

  (糾正違章先敬禮)主要記住:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口。

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