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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)費(fèi)用催繳操作規(guī)程(十七)

6400

  物業(yè)費(fèi)用催繳操作規(guī)程(十七)

  1.0目的

  規(guī)范費(fèi)用催繳工作程序,確保所催繳費(fèi)用能及時(shí)、如數(shù)收取。

  2.0范圍

  適用于客戶應(yīng)向物業(yè)公司繳納的各類(lèi)費(fèi)用的催繳。

  3.0職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)催繳客戶及費(fèi)用金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并列出清單。

  3.2客服中心負(fù)責(zé)填寫(xiě)、發(fā)出催繳通知書(shū),并做好相關(guān)記錄。

  4.0程序

  4.1 財(cái)務(wù)部于每月度月末(25日~30日)將整理好的欠繳水電、采暖、熱水等費(fèi)客戶清單交給客服中心。

  于每個(gè)季度的季末(25日~30日)將物管費(fèi)欠繳清單交給客服中心。

  4.2客服中心于收到財(cái)務(wù)部發(fā)出的欠繳費(fèi)用清單后,按照責(zé)任區(qū),由物管員于次月的1~15日完成第一次費(fèi)用的催繳工作,向業(yè)主發(fā)出《催費(fèi)通知書(shū)》,并請(qǐng)其簽收。

  4.3如該客戶至該月20日還未交費(fèi),客服中心于當(dāng)月21日發(fā)出《再次催費(fèi)通知書(shū)》,并請(qǐng)其簽收。

  4.4如該客戶至該月30日仍未繳費(fèi),則由財(cái)務(wù)部上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),考慮是否安排采取能源限制措施或向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/P>

  4.5如有客戶以"跳月"方式繳納費(fèi)用,則欠繳月份之催繳程序與上同。

  5.0相關(guān)記錄

  《催費(fèi)通知單》

  《二次催費(fèi)通知單》

  《三次催費(fèi)通知單》

  《催費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表》

篇2:小區(qū)物業(yè)管理處費(fèi)用催繳辦法

  小區(qū)物業(yè)管理處費(fèi)用催繳辦法

  1.0每月5日前,財(cái)務(wù)人員將費(fèi)用繳交通知單交給管理處,客戶服務(wù)部將費(fèi)用通知單送發(fā)至業(yè)戶。

  2.0財(cái)務(wù)人員每月25日列出未繳、欠繳費(fèi)用的業(yè)戶名單交給管理處,由客戶服務(wù)部發(fā)出《費(fèi)用催繳單》,并請(qǐng)業(yè)戶或租用公司財(cái)務(wù)人員在簽收欄內(nèi)簽名。

  3.0業(yè)戶收到《費(fèi)用催繳單》后仍愈期不繳納費(fèi)用,由客戶服務(wù)部上門(mén)催收或由主任親自上門(mén)催收,因特殊原因偶而拖欠費(fèi)用的,客戶服務(wù)部主管應(yīng)做好記錄向主任匯報(bào),經(jīng)主任同意后可拖延1個(gè)月,對(duì)于無(wú)特殊原因,經(jīng)常拖欠費(fèi)用,或者拖欠2個(gè)月的業(yè)戶,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)名單,由客戶服務(wù)部再次發(fā)出《費(fèi)用催繳通知單》。

  4.0對(duì)限期內(nèi)仍不交費(fèi)的業(yè)戶,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,客戶服務(wù)部主管通知業(yè)戶管理處將停止提供有關(guān)服務(wù)。限期不交費(fèi)用的租戶,由客戶服務(wù)部主管通知該房業(yè)主。

  5.0連續(xù)十個(gè)月不交費(fèi)用的業(yè)戶,由管理處主任上報(bào)公司通過(guò)法律手段解決。

篇3:物業(yè)費(fèi)用催繳通知書(shū)范文

催繳通知書(shū)(一)

  敬啟者:

  帳戶編號(hào):

  本公司謹(jǐn)提醒_______閣下,貴賬戶之款項(xiàng)已經(jīng)過(guò)期而仍未清付,請(qǐng)以人民幣_(tái)__________元支票支付,交回本公司。

  若____閣下已繳付上述款項(xiàng),請(qǐng)毋須理會(huì)本通知書(shū)。

  此致

  貴住戶/租戶

  ________________公司

  物業(yè)經(jīng)理___________啟

催繳通知書(shū)(二)

  敬啟者:

  帳戶編號(hào):

  本公司謹(jǐn)提醒_______閣下,貴賬戶之款項(xiàng)已經(jīng)過(guò)期而仍未清付,請(qǐng)以人民幣_(tái)__________元支票支付,交回本公司。

  若____閣下已繳付上述款項(xiàng),請(qǐng)毋須理會(huì)本通知書(shū)。

  此致

  貴住戶/租戶

  _______________公司

  物業(yè)經(jīng)理_________啟

催繳通知書(shū)(三)

  敬啟者:

  有關(guān)事宜

  敝公司于_________年______月______日致 閣下信件中所提及___月份之________費(fèi)共人民幣_(tái)_________元,迄今 閣下仍未清付。*直至目前為止包括本月份費(fèi)用之總欠款額為港幣_(tái)_________元。

  假若敝公司于(日期)前仍未收到 閣下人民幣_(tái)_____元之支票,敝公司將于無(wú)選擇余地之情況下將此個(gè)案轉(zhuǎn)交律師,并采取一切適當(dāng)行動(dòng)追討上述欠款而毋須作另行通知。

  為避免對(duì) 閣下造成困窘,敝公司希望在迫不得已進(jìn)行下一步行動(dòng)前,閣下能盡力繳清上述欠款。

  此致

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