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物業(yè)經(jīng)理人

中港旅花園二次裝修管理程序

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  中港旅花園二次裝修管理程序

  用戶在內(nèi)部裝修開展前需留意并必須遵守以下條款:

  1、單元交收

  用戶需預(yù)先與管理公司預(yù)約以便交收單位。用戶需負責(zé)對其接收單元的設(shè)備,作檢驗并核實所有設(shè)施,裝修等皆合格并需在交收表上簽署及蓋上公司印章。

  2、裝修申請表

  用戶需填妥附頁的“裝修申請表”及“裝修承諾書”等文件交予管理處。

  3、裝修圖則及更改工程

  為保護物業(yè)公共設(shè)施,用戶必需呈交2份其單元之裝修圖則、裝修用料及機電技術(shù)資料與管理處審閱,未得到管理處書面批準裝修圖則前,任何有關(guān)二次裝修工程不得開展。

  (1)圖則之需求詳情如下:

  A.室內(nèi)平面圖清楚顯示(1:100):

  1)室內(nèi)平面之布置。

  2)室內(nèi)裝飾大樣圖(1:50)。

  B.天花平面清楚顯示(1:100):(適用于商場)

  1)照明燈盤之位置。

  2)天花吊頂內(nèi)之設(shè)施。

  C.改動部分的室內(nèi)電器布線圖(1:100):

  4、裝修監(jiān)管費及押金

  用戶需在裝修工程開展前呈交裝修監(jiān)管費,裝修押金(根據(jù)深圳市政府有關(guān)法規(guī))及其它有關(guān)費用(費用由管理公司訂定)。裝修監(jiān)管費所包含以下各項工作之開支。

  A.審閱裝修圖紙及技術(shù)資料及提出建議。

  B.額外之保安及清潔安排。

  C.裝修期間樓面及電梯所做之保護層。

  D.裝修垃圾的清運。

  裝修完工后,經(jīng)管理處審核,驗查并滿意后,押金在扣除裝修管理費用后將不計利息發(fā)還予有關(guān)用戶。裝修監(jiān)管費及押金以批準裝修期90天計算,超過批準裝修期90天之裝修監(jiān)管費及押金之額外費用另行由用戶繳付后,始可繼續(xù)進行裝修工程。

  5、用戶聘用承造商

  裝修工作開展5天前,用戶必需與其指定之裝修承造商簽定安全協(xié)議書及填妥所有參與裝修工作人員之名單并交回管理公司,用戶需保證及指示所聘用之工人在執(zhí)行裝修工程時與管理處員工充分合作,以免影響日常操作。用戶指定聘用之裝修承造商必須持有深圳市建委規(guī)定及認可之有效施工營業(yè)證明文件,方可展開其裝修工程。裝修工作開展前,所有工人需向管理處申請工作證。在進入小區(qū)范圍時,工人必需佩帶工作證,管理處有最終決定權(quán)可以不批準持證人士進入小區(qū)工作。

  6、指定承造商

  為確保所有公共設(shè)施能正常使用及避免系統(tǒng)受到有意或無意破壞,所有有關(guān)電力分布系統(tǒng),給排水系統(tǒng),燃氣系統(tǒng),公共天線系統(tǒng),電話線路、中央空調(diào)系統(tǒng)之增加、刪除及改動等工程或其他和小區(qū)系統(tǒng)連接上的工程都必需由管理處批準或指定承造商執(zhí)行。

  7、總結(jié)

  最后,管理處再次提醒各用戶必須在下列情況下,裝修工作方能展開。

  A.管理處已書面發(fā)出批準動工通知。

  B.所有有關(guān)費用經(jīng)已繳付。

  C.所有工程并沒有和國家法律有任何抵觸。

  D.消防機關(guān)之發(fā)出批準文件(如需要)。

  E.已購買裝修保險之證明文件。

  F.填妥所有裝修工程申請表格。

  G.深圳市建設(shè)局或廣東省建委認可之有效資質(zhì)證書。

篇2:物業(yè)程序文件:裝修管理控制程序

  物業(yè)公司程序文件:裝修管理控制程序

  1.0目的

  通過對顧客裝修過程的控制,確保裝修符合規(guī)定要求。

  2.0范圍

  適用于顧客入住后進行裝修的全部過程。

  3.0職責(zé)

  3.1工程部負責(zé)制定《建筑、裝飾管理手冊》,并對管理處進行不定期的裝修檢查。

  3.2管理處負責(zé)辦理具體的裝修手續(xù)并進行裝修過程的管理。

  3.3管理處負責(zé)一般裝修方案的審批。工程部負責(zé)對結(jié)構(gòu)、室內(nèi)管線等有重大改動的裝修方案的審批。(商場、寫字樓裝修方案由消防局主管部門審批)。

  4.0內(nèi)容

  4.1裝修申報

  4.1.1裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫房屋裝修的審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報管理處審批。

  1)無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案(如:結(jié)構(gòu)、管線、外觀的變更、防水層的破壞等),管理處可進行審批。

  2)結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,管理處需將相關(guān)資料報公司工程部審批。

  3)商場、寫字樓部位的裝修需報消防局主管部門審批。

  4.1.2裝修施工單位的審查。業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報管理處審批。管理處對相關(guān)資料進行審查。

  4.1.3辦理施工許可證。裝修方案審批合格,裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù)。

  4.2裝修施工過程的管理

  4.2.1裝修過程中,管理處負責(zé)裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴格按《建筑、裝飾管理手冊》的內(nèi)容與標準檢查,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主整改,對于拒不執(zhí)行的,可根據(jù)《深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定》及《業(yè)主公約》中相關(guān)規(guī)定強制執(zhí)行。

  4.2.2房屋裝修完畢,管理處按《建筑、裝飾管理手冊》及協(xié)議中約定的相關(guān)標準進行驗收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時改正后再進行驗收。

  4.2.3重大裝修,需經(jīng)公司工程部驗收。商場、寫字樓裝修需經(jīng)消防局主管部門驗收。

  4.2.4從驗收合格之日起十日內(nèi)管理處對裝修情況復(fù)驗,合格后將押金退還顧客和施工單位。

  4.2.5對裝修檔案的管理應(yīng)放入業(yè)主檔案內(nèi),保存期至業(yè)主搬遷后。

  5.0引用文件與記錄

  FG/G《北京市家庭居室裝修管理規(guī)定》

  WI/Z*《建筑、裝飾管理手冊》

篇3:物業(yè)裝修管理程序(2)

  物業(yè)的裝修管理程序(二)

  1目的

  本程序明確了對物業(yè)裝修的申報、審批、管理的實施控制,確保物業(yè)整體結(jié)構(gòu)的完整,以便用戶合理、安全地使用物業(yè)。

  2適用范圍

  適用于本公司經(jīng)營管理的所有物業(yè)的裝修管理。

  3相關(guān)標準要素

  GB/T19002-ISO90024.9

  4相關(guān)文件

  4.1《物業(yè)租賃合同的簽定》

  4.2《物業(yè)的供電管理》

  4.3《物業(yè)的供水管理》

  4.4《物業(yè)的消防管理》

  5責(zé)任

  5.1整個裝修程序中,應(yīng)以經(jīng)營部為中心面對業(yè)主(客戶),各相關(guān)部門密切合作。

  5.2消防治安部負責(zé)裝修項目的消防安全審查工作。

  5.3機電工程部負責(zé)裝修項目的機電部分審查和水電供應(yīng)工作。

  5.4物業(yè)管理部及各管理處負責(zé)裝修期間的管理工作。

  5.5住宅樓房管理處負責(zé)審批和管理住戶裝修。

  6裝修實施程序

  6.1商用和工業(yè)用房裝修辦理程序。

  6.1.1業(yè)主(客戶)辦理租賃或入伙手續(xù)后,需進行內(nèi)部裝修的向經(jīng)營部申報裝修,并填寫裝修申報表。經(jīng)營部根據(jù)業(yè)主(客戶)裝修內(nèi)容向客戶提出具體要求申報資料,包括房屋裝修平面圖、水電布置平面圖、水電設(shè)備表、招牌及廣告牌透視圖等。

  6.1.2經(jīng)營部負責(zé)將有關(guān)資料會同裝修單位或業(yè)主(客戶)送往相關(guān)部門,包括消防治安部、物業(yè)管理部、沙河管理部、機電工程部等,各相關(guān)部門以會簽單確認接收資料的時間。

  6.1.3各相關(guān)部門按職責(zé)進行審圖,消防治安部指導(dǎo)業(yè)主(客戶)辦理消防報批手續(xù)。

  6.1.4業(yè)主(客戶)辦好消防報批手續(xù)后,將消防局報審批文送消防治安部和所在管理處。

  6.1.5經(jīng)營部負責(zé)辦理交施工水電費押金手續(xù),機電工程部負責(zé)辦理施工用水用電手續(xù)。

  6.1.6施工單位持消防局報審批文和經(jīng)營部經(jīng)理簽字批準的裝修申請表到管理處辦理入場施工手續(xù)。

  6.1.7施工過程中,由管理處負責(zé)日常監(jiān)督,相關(guān)部門監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  6.1.8裝修完畢,管理處負責(zé)辦理完工手續(xù)。業(yè)主(客戶)通知機電工程部驗收水電設(shè)施,辦理正式送電手續(xù),經(jīng)營部負責(zé)辦理裝修臨時水電費結(jié)算押金退還手續(xù)。

  6.1.9管理處負責(zé)監(jiān)督業(yè)主(客戶)在正式開業(yè)前到消防主管部門辦理驗收手續(xù)。并將消防主管部門的驗收批文報送消防治安部和管理處。

  6.1.10商用和工業(yè)用房裝修,要每天檢查一次,從裝修開始到裝修結(jié)束止。

  6.2住宅裝修辦理程序

  6.2.1樓房管理處值班員受理所轄樓房內(nèi)住戶的裝修申報表,管理處主任負責(zé)審批并向用戶交待裝修注意事項。

  6.2.2管理處主任審查批準后交給值班員辦理裝修押金等有關(guān)手續(xù)。

  6.2.3樓房管理處值班員與住戶辦理完有關(guān)裝修手續(xù)后,要對住戶裝修特別是初期裝修,進行檢查監(jiān)督,防止損壞樓房結(jié)構(gòu)。

  6.2.4樓房管理值班員接到住戶裝修完畢要求退還押金的要求后,要到現(xiàn)場檢查裝修垃圾是否清理干凈,有沒有損壞公用設(shè)施后,酌情扣減或全部退還裝修押金。

  6.2.5住戶裝修要在開始拆除打鑿期間,每天檢查一次;完工后,綜合檢查一次。

  7記錄

  7.1《裝修檢查記錄表》

  7.2裝修申請表(業(yè)主、住宅裝飾用此表)

  7.3裝飾申請表(商業(yè)、工業(yè)、寫字樓租賃或投資部分的房屋裝飾用此表)

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