辦公樓大堂崗保安工作程序
1.8:00-8:10檢查辦公樓設(shè)施設(shè)備,更換飲水機(jī)水源。
2.8:10-8:40采用規(guī)范的交通指揮手勢及禮節(jié)禮貌迎接員工上班。
3.9:10-17:00指引接待來訪人員并將其帶至前臺服務(wù)處,接受辦公樓員工求助,發(fā)現(xiàn)安全消防隱患及時上報(bào),密切注視辦公樓出入人員。
4.17:00--17:40員工下班用禮節(jié)禮貌用語向員工道別。
5.17:40--18:30 根據(jù)辦公樓一層員工加班情況,及時關(guān)閉一層照明燈與空調(diào)飲水機(jī)電源。
6.18:30-24:00 根據(jù)辦公樓加班員工情況,及時關(guān)閉大堂門并上鎖。
7.6:00打開大堂門鎖共保潔進(jìn)入辦公樓清掃衛(wèi)生。
篇2:小區(qū)大堂崗保安工作規(guī)程
小區(qū)大堂崗保安工作規(guī)程
目的:通過對大樓大堂進(jìn)出人員的控制,確保大樓的安全。
適用范圍:本管理小區(qū)各大堂崗保安
職責(zé):
1、熟悉本座大樓人員情況;
2、維護(hù)大堂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、秩序;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來人來訪登記制度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員進(jìn)出管理制度,確保公共設(shè)施設(shè)備的安全。
工作程序:
1、大堂崗實(shí)行24小時三班倒工作制,值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況。包括:姓名、所住的樓座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入大樓時間等。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主雙手提(拿)著重物進(jìn)出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助,并及時幫業(yè)主開啟門鎖等。
3、非業(yè)主憑有效出入證(卡)進(jìn)、出大樓,謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。
4、來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,必要時可用對講機(jī)通話,確認(rèn)后登記進(jìn)入。
5、值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等。
6、若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來大樓,應(yīng)立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
7、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
8、但有用戶搬遷時,大堂值班員首先應(yīng)留意搬遷物品是否有大樓內(nèi)的公用物品,若發(fā)現(xiàn)有時應(yīng)及時詢問,必要時報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
篇3:小區(qū)大堂崗保安員作業(yè)指導(dǎo)書范本
小區(qū)大堂崗保安員作業(yè)指導(dǎo)書范本
1有關(guān)著裝參見公司職業(yè)禮儀規(guī)定。
2工作期間不準(zhǔn)擅自離崗、竄崗;不準(zhǔn)會客、聊天、看書報(bào)、雜志,不準(zhǔn)聽收音機(jī);不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。
3做好交接班工作,雙方交接仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)交接物品,以及上級特別交待的事務(wù),并做好記錄。
4大堂分坐崗和立崗。坐崗要求坐姿端正,勿倚勿靠;立崗要求跨立姿勢 或立正姿勢。(雅、翠、麗三個大堂暫定坐崗,怡、美、富、豪四個大堂暫為立崗,0:00-5:00及可以坐在兩幢樓之間)。
5文明執(zhí)勤,禮貌待人,對待顧客在任何情況下不許粗言惡語,諷刺挖苦,更不許與人爭吵,在糾正違章過程中應(yīng)不亢不卑,微笑服務(wù)。
6熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主、住戶的居住情況及車輛情況,熟悉樓內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),現(xiàn)狀。
7熟悉業(yè)務(wù)知識及物業(yè)管理實(shí)務(wù),如小區(qū)穿梭巴士運(yùn)行時間及路線,小區(qū)的通信地址,有線電視、電話、煤氣等辦理手續(xù)及咨詢電話,及時給業(yè)主、住戶提供服務(wù)。
8對來訪人員禮貌查詢,并及時打?qū)χv與業(yè)主、住戶聯(lián)絡(luò),必須經(jīng)業(yè)主同意后,請來訪者出示有效證件登記后方可放行(大堂不得扣押他人證件及物資)。
9 業(yè)主不在家時,不得讓來訪人員上樓。如有不聽勸阻,不履行登記手續(xù),未征得業(yè)主同意并硬性闖入電梯者,值班保安可使用電梯迫降法將電梯降到首層,并及時通知領(lǐng)班。
10業(yè)主私自請的裝修、安裝、清潔工作業(yè),離開時應(yīng)及時與業(yè)主對講聯(lián)系,如無人接聽對講系統(tǒng),應(yīng)及時約束住人員,呼叫巡邏人員查清后方可放行。
11外來送報(bào)、送牛奶、送機(jī)票、送餐、送水等人員必須每次按要求登記,同時告誡他們不可在樓內(nèi)亂竄、發(fā)廣告,上樓超過5分鐘要及時呼叫巡邏人員查清。
12留意業(yè)主身后隨行人員,如發(fā)覺陌生人緊跟業(yè)主,應(yīng)及時詢問業(yè)主是否其帶回的親友,否則應(yīng)立即通知領(lǐng)班并將其約束住,查清上樓動機(jī)。
13業(yè)主的朋友、保姆、客人攜帶大件物品或貴重物品離去時須經(jīng)業(yè)主或其家人認(rèn)可后方可放行并做好登記。
14大堂的業(yè)主資料要妥善保管,注意保密,不許外人翻閱業(yè)主資料,業(yè)主資料有變動時要主
動對資料予以更新,并上報(bào)物業(yè)管理員。
15按要求張貼好大堂公告,熟知公告欄內(nèi)的內(nèi)容,并及時提醒業(yè)主閱覽,失效過期的公告內(nèi)容及時取下,重要內(nèi)容放入公告夾內(nèi)保存。
16公共鑰匙嚴(yán)格保管,嚴(yán)禁隨意外借,管理人員因公使用鑰匙要做好鑰匙借用登記手續(xù),過后應(yīng)催還歸位。
17業(yè)主信報(bào)箱放不下的報(bào)紙、信件要妥善保管好,不能隨意借給他人翻閱,更不許自己翻閱或帶走(回),防止遺失。
18郵政特快專遞及其他需簽收的信函,及時通知業(yè)主下來簽收,未經(jīng)業(yè)主許可,不許私自簽
收,受業(yè)主囑托簽收的應(yīng)及時送到位,同時請業(yè)主簽字證明(如下班,須將郵政物品做好值班記錄及交接班手續(xù))。
19大堂前臺保持清潔,不得放置私人物品或與工作無關(guān)的雜物。
20業(yè)主臨時需在大堂存放物品應(yīng)妥善保管好,并做好記錄,貴重物品需由業(yè)主簽名領(lǐng)取。
21業(yè)主拎重物或行動不變時應(yīng)主動幫助。
22及時登記業(yè)主的求助信息,如維修、家政,并及時通知相關(guān)員工。
23留意業(yè)主的投訴信息,并及時反饋到管理處。
24留意大堂擺設(shè)物品是否干凈,將其擺放整齊對稱,保證大堂擺設(shè)無零亂現(xiàn)象。
25對大堂及目光所及之處的清潔衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,及時清撿大堂門外的煙頭、紙屑、雜物,不便清理的雜物、污垢應(yīng)及時引導(dǎo)清潔工處理。
26檢查大堂的玻璃墻、門、窗等是否有可能對人員造成傷害的隱患。
27檢查大堂內(nèi)公共設(shè)施、消防設(shè)施的損壞情況,并及時做好記錄。
28業(yè)主養(yǎng)的寵物下樓活動時,應(yīng)禮貌勸告業(yè)主、住戶不要在大堂溜狗,戶外溜狗應(yīng)提醒業(yè)主將狗用繩子套好。
29保證大堂正常秩序,小孩、保姆進(jìn)入大堂臺前玩耍、高聲喧嘩、追逐、滑冰的行為予勸阻。
30雅、翠、麗、監(jiān)控室對消防報(bào)警應(yīng)高度重視,查看屬業(yè)主室內(nèi)報(bào)警應(yīng)及時打?qū)χv與業(yè)主詢問原因;如業(yè)主室內(nèi)無人應(yīng)答或公共部位報(bào)警應(yīng)及時呼叫巡邏人員檢查核實(shí)。
31雅、翠、麗景閣消防值班室,未經(jīng)管理處同意,不得放置任何物品。
32雅、翠、麗隊(duì)員應(yīng)經(jīng)常檢查消防值班室設(shè)備是否有損壞或故障,發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時通報(bào)設(shè)備主管或消防組的員工維修。
33如發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時報(bào)告領(lǐng)班,并迫降電梯,使用消防廣播正確指揮住戶疏散。
34雅景閣大堂負(fù)責(zé)在辦公室無人時接聽求助電話,并負(fù)責(zé)相關(guān)人員的電話聯(lián)系。
35雅、翠景閣在晚上23:00-次日7:00,打開紅外線報(bào)警裝置。
36貨梯在未使用時應(yīng)關(guān)在首層,運(yùn)送貨物、材料必須監(jiān)督使用貨梯。
37定時檢查電梯器件、照明、清潔、通風(fēng)情況,發(fā)生異常或損壞應(yīng)及時通知電梯工維修。并在所壞的電梯首層放置警示牌。
38電梯關(guān)人應(yīng)及時通知電梯工救助,利用電梯對講安撫被困人員。
39定時對大堂照明燈檢查,照明燈泡不亮或故障時應(yīng)及時通知電工更換。
40保管好大堂的便民傘,發(fā)出的便民傘應(yīng)由業(yè)主簽名,通知相關(guān)崗位回收。
41遇雨天應(yīng)將"小心地滑"的告示置于大堂的顯眼位置,提醒業(yè)主進(jìn)出時注意,同時在大堂鋪好防滑地毯。
42嚴(yán)禁
易燃、易爆物品以及煤氣瓶進(jìn)入樓內(nèi),業(yè)主搬家統(tǒng)一走后門(雅景閣除外),按規(guī)定指定使用貨梯,搬下的物品,不能堆在大堂內(nèi)阻礙人員通行,搬進(jìn)搬出的物品必須督促及時運(yùn)走。43租戶搬家,必須經(jīng)管理處同意,查清是否欠費(fèi)或是否與業(yè)主存在糾紛,所有經(jīng)同意搬出的物品必須由業(yè)主出具書面放行條,做好記錄。
44雅、翠、麗門口調(diào)整好車輛臨時泊放秩序,臨時泊車超時限應(yīng)主動與業(yè)主溝通,勸其將車輛駛離小區(qū),或入多層車場。
45大堂門口不準(zhǔn)停放摩托車、單車、勸告業(yè)主將車統(tǒng)一停放在指定的位置保管。
46臺風(fēng)來臨前,負(fù)責(zé)提醒業(yè)主關(guān)窗,搬走陽臺、窗臺上的物品,提醒出去的業(yè)主勿在樓宇周邊活動,防止墜物傷人。
47做好對裝修的管理工作,未獲批準(zhǔn)的裝修隊(duì)不允許上樓施工。
48裝修時間嚴(yán)格控制,未到裝修時間裝修工不準(zhǔn)上樓,每日裝修到18:00時,要及時呼叫巡邏員清場。
49裝修工憑證入場裝修,未辦理施工證的或冒用他人證件上樓的一律予以清理出去,同時告誡上樓的施工人員不許到裝修以外的現(xiàn)場活動。
50監(jiān)督裝修工上樓、下樓使用貨梯,不準(zhǔn)光膀子、打赤腳進(jìn)樓;檢查下列攜帶物品不得入內(nèi):電飯煲、電熱器、電水壺、棉被等。
51業(yè)主臨時請的裝修工應(yīng)予以登記,如攜帶有電鉆,打墻工具應(yīng)查明用途,征得管理員同意方可放入,以免私自打墻、鉆孔、破壞房屋主體結(jié)構(gòu)。
52怡、美、富、豪景閣四棟裝修工須由后門進(jìn)入,不可在大堂穿行。
53大堂值班員不得隨意向外人透露管理公司機(jī)密及管理處負(fù)責(zé)人的私人信息與內(nèi)部事情。
54做好值班記錄,字跡清楚,不準(zhǔn)在值班記錄本上亂寫亂畫或撕毀記錄表格;
55愛護(hù)大堂及值班公物,做好對講機(jī)充電工作,保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。