公司辦公室人員職責(zé)
一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機(jī)。
二、公司辦公室的員工在辦公室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工協(xié)作。正常工作日，辦公室應(yīng)保持八小時(shí)不離人。
三、嚴(yán)格遵守公司的上班制度，上班時(shí)間一律佩戴公司工作證。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、在負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的簽收、登記、承辦、催辦和文件的系統(tǒng)整理、編目、立卷與歸檔的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集、整理各種有關(guān)信息，并及時(shí)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)作決策參考之用。
五、對(duì)上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)分發(fā)、匯總和核實(shí)，并及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)，為上級(jí)和公司提供真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)資料。
六、對(duì)來(lái)信來(lái)訪，認(rèn)真做好接待、登記、閱辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦及信訪材料的整理歸檔。
七、做好公司文字材料的寫(xiě)作、打印、發(fā)送、登記、整理與存檔，確保公司歷史沿革的連續(xù)與真實(shí)，并嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度。
八、做好公司各種會(huì)議的通知與會(huì)務(wù)布置，統(tǒng)籌調(diào)度、管理公司的公務(wù)車輛，力求公務(wù)車輛使用的規(guī)范、科學(xué)與高效;按物資購(gòu)置的審批程序，統(tǒng)一購(gòu)買辦公用品等后勤物資，并作好物資的分發(fā)與登記。
九、資料與檔案管理員主要負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文與公司發(fā)文的簽收、簽發(fā)、登記、整理、編目、立卷與歸檔，并負(fù)責(zé)公司辦公室內(nèi)勤工作的管理與安排(包括對(duì)公務(wù)車輛及其駕駛員的調(diào)配與安排)。
十、打字員負(fù)責(zé)公司所有文字、表格的打印、裝訂，協(xié)助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作，并維護(hù)好電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常使用。
十一、車輛駕駛員應(yīng)服從辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)的安排，不得2私自駕車外出，不得消積怠工，未出車時(shí)一律在辦公室靜候待命。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不開(kāi)英雄車，對(duì)因違反交通規(guī)則而發(fā)生交通事故的，一切責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。應(yīng)自覺(jué)做好車輛的保養(yǎng)、季度審、年審等手續(xù)，確保車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與行駛安全，并時(shí)刻保持車輛的清潔衛(wèi)生。車輛如需修理廠維修、保養(yǎng)的，必須事先請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得自作主張，無(wú)視車輛成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，否則，一切費(fèi)用自負(fù)。駕車之余，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助做一些力所能及的工作，服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)遣。
十二、公司辦公室管理人員，應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平與管理能力，在保持辦公規(guī)范化的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，促進(jìn)辦公效率與管理效能的大幅度提高。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書(shū)工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書(shū)工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書(shū)工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。