公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)管理辦法
公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)管理辦法
第一條為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及管理,加強(qiáng)信息的及時公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導(dǎo)的作用,特制訂本管理辦法。
第二條綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護(hù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。
第三條網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求
1、網(wǎng)站管理員要嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時、準(zhǔn)確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
2、網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),網(wǎng)站管理員不得擅自改動網(wǎng)站主界面。
4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時,網(wǎng)站管理員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,共同做好補(bǔ)救與維護(hù)。
第四條網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
1、網(wǎng)站必須實(shí)時更新,發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機(jī)勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽(yù)、形象的內(nèi)容。
2、網(wǎng)站管理員要及時與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。
3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
第五條信息****及更新
1、各信息提供部門要指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負(fù)責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時聯(lián)系與溝通。
2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準(zhǔn)確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。
3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。
4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場部負(fù)責(zé)提供(燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N售價(jià)格、燃?xì)庀嚓P(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,收費(fèi)價(jià)格調(diào)整時要及時更新)。
5、設(shè)備招標(biāo)、原材料的采購信息由物資采供部負(fù)責(zé)提供,
6、工程招投標(biāo)信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。
7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時效性,公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。
第六條網(wǎng)站信息安全與保密管理
1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布。
3、網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機(jī)密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
第七條本管理辦法從二o一一年十月一日起實(shí)行。
篇2:房地產(chǎn)網(wǎng)站建設(shè)管理程序
房地產(chǎn)公司網(wǎng)站建設(shè)管理程序
1目的及范圍:建立企業(yè)信息發(fā)布、客戶服務(wù)、情報(bào)收集網(wǎng)絡(luò)平臺;
2職責(zé):
2.1經(jīng)營銷售部信息中心負(fù)責(zé)制定網(wǎng)站建設(shè)總體策劃案。
2.2總經(jīng)理批準(zhǔn)網(wǎng)站建設(shè)總體策劃案。
2.3經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)選擇網(wǎng)絡(luò)公司,并監(jiān)督其進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
2.4總經(jīng)理批準(zhǔn)合作網(wǎng)絡(luò)公司的選擇。
2.5集團(tuán)各部室、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)與其業(yè)務(wù)相應(yīng)的欄目信息的提供及評審。
2.6經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)及信息發(fā)布。
2.7財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用的結(jié)算。
3工作程序
3.1經(jīng)營銷售部信息中心組織制定網(wǎng)站建設(shè)總體策劃案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交財(cái)務(wù)部、總經(jīng)室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.2經(jīng)營銷售部信息中心負(fù)責(zé)選擇合作的網(wǎng)絡(luò)公司,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂合同,合同簽訂詳見《合同管理制度》。
3.3公司形象、項(xiàng)目形象網(wǎng)站宣傳計(jì)劃。
3.3.1經(jīng)營銷售部信息中心根據(jù)公司年度計(jì)劃綱要及前臺銷售的項(xiàng)目銷售計(jì)劃擬定年度網(wǎng)站宣傳計(jì)劃,作為部門年度計(jì)劃一部分,經(jīng)部門經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3.2經(jīng)營銷售部信息中心在新項(xiàng)目開盤前負(fù)責(zé)該項(xiàng)目網(wǎng)站的制作,并進(jìn)行相關(guān)的宣傳報(bào)道以及網(wǎng)絡(luò)廣告的投放。
3.4信息發(fā)布程序
3.4.1網(wǎng)站信息評審
3.4.1.1集團(tuán)公司各部室、各分支機(jī)構(gòu)提交用于網(wǎng)站發(fā)布的信息在遞交給經(jīng)營銷售部信息中心前須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),涉及公司經(jīng)營策略、方針內(nèi)容的應(yīng)由公司總經(jīng)理室或總經(jīng)理審批,稿件未經(jīng)評審的不得提交信息中心用以上傳。
3.4.1.2已經(jīng)評審或已通過其它媒體對外界發(fā)布的廣告、報(bào)道、宣傳稿、圖片等"熟稿",信息中心可直接采用。
3.4.1.3集團(tuán)公司各部室、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對網(wǎng)站上已發(fā)布的過時信息或需要修改的內(nèi)容以工作聯(lián)系函形式通知經(jīng)營銷售部信息中心進(jìn)行修改。
3.4.2 網(wǎng)站稿件提交
3.4.2.1集團(tuán)公司各部室、各分支機(jī)構(gòu)指定專員作為兼職信息員,負(fù)責(zé)與信息中心的信息傳遞、溝通工作。
3.4.2.2集團(tuán)公司各部室、各分支機(jī)構(gòu)組織人員撰寫用于網(wǎng)站發(fā)布信息的稿件,完成評審后,各部門、各分支機(jī)構(gòu)兼職信息員將欲對外發(fā)布的信息提交給經(jīng)營銷售部信息中心,其中以電子郵件形式提交的,稿件內(nèi)容將保存至專門的電子郵件收發(fā)軟件Fo*mail中,并以傳真或書面的方式補(bǔ)充《**集團(tuán)網(wǎng)站對外發(fā)布信息審批、接收確認(rèn)單》;以書面形式提交的,稿件內(nèi)容須跟隨《**集團(tuán)網(wǎng)站對外發(fā)布信息審批、接收確認(rèn)單》一起提交。
3.4.2.3經(jīng)營銷售部企劃宣傳組負(fù)責(zé)及時將報(bào)刊雜志上刊出過的宣傳資料、樓書、宣傳單頁等提供給信息中心。
3.4.3信息編輯發(fā)布
3.4.3.1經(jīng)營銷售部信息中心對收到的信息進(jìn)行編輯使用。
3.4.3.2信息中心根據(jù)經(jīng)營銷售部年度網(wǎng)站宣傳計(jì)劃、項(xiàng)目網(wǎng)站制作方案委托并監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)公司制作網(wǎng)頁,制作完成后由經(jīng)營銷售部信息中心根據(jù)合同約定驗(yàn)收合格后發(fā)布。
3.5網(wǎng)站獲取信息的處理
信息中心負(fù)責(zé)將網(wǎng)站獲取的意向客戶,通過"**營銷管理信息系統(tǒng)"發(fā)至前臺主任,由前臺主任打印后分發(fā)給各置業(yè)顧問進(jìn)行聯(lián)系,聯(lián)系后結(jié)果回函至信息中心留檔。
信息中心負(fù)責(zé)對網(wǎng)上客戶或網(wǎng)友所提出的問題,通過"來電、來訪登記表"發(fā)至各相關(guān)部門進(jìn)行答復(fù),由信息中心將答復(fù)內(nèi)容發(fā)至網(wǎng)上的"客戶服務(wù)"欄目,并留檔。
**會"有問有答"欄目由**會專職人員負(fù)責(zé)解答,信息中心進(jìn)行監(jiān)督把控。
4相關(guān)文件
4.1 《合同管理制度》
5相關(guān)表單
5.1**集團(tuán)網(wǎng)站對外發(fā)布信息審批、接收確認(rèn)單
編制:
日期:20**.6.11審核:
日期:批準(zhǔn):
日期:
**集團(tuán)網(wǎng)站對外發(fā)布信息
審批、接收確認(rèn)單
信息中心存檔編號:
撰稿部門:撰 稿 人:
審 核:批 準(zhǔn):
提交方式: 提交時間:年月日
文件清單
篇3:公司網(wǎng)站委托建設(shè)推廣協(xié)議范文
公司網(wǎng)站委托建設(shè)推廣協(xié)議范文
甲方:廈門**有限公司
乙方:廈門**信息技術(shù)有限公司
甲乙雙方本著平等自愿,協(xié)商一致的原則,約定達(dá)成如下條款:
一、甲方委托乙方制作 公司網(wǎng)站。
二、合同總金額:人民幣 元整,其中網(wǎng)站策劃、建設(shè) 萬元, 壹年的托管及推廣元。
三、制作期限及付款方式
1、甲方對于乙方在制作過程各階段所需的素材、資料、文字說明及其它材料,應(yīng)于合同簽定后五個工作日內(nèi)予以提供。乙方提交的策劃方案甲方應(yīng)于三日內(nèi)提出修改意見并簽字確認(rèn),作為乙方制作依據(jù)。乙方在三十天內(nèi)完成;
2、甲方應(yīng)于書面合同簽定之后七日內(nèi)支付給乙方合同總金額的 %作為預(yù)付款,即元整;乙方修改完畢經(jīng)甲方確認(rèn)定稿后, 甲方付給乙方總金額的40%即人民幣元整,乙方收到款項(xiàng)后,即將甲方主頁上傳到網(wǎng)上;網(wǎng)站正常運(yùn)行一個月后,甲方將剩余款項(xiàng) 元整(即合同總金額的 %)付給乙方。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
甲方負(fù)責(zé)提供全部資料(公司的整體CI或VI如:標(biāo)識、企業(yè)色、標(biāo)準(zhǔn)元素、平面風(fēng)格、具體的已錄入好的文案,以及對公司信息的規(guī)劃方案在網(wǎng)上如何展現(xiàn)有著明確的態(tài)度或企劃),甲方對以上資料享有知識產(chǎn)權(quán)。
1、甲方確保所提供的資料的準(zhǔn)確、合法、詳細(xì)。
2、甲方確定中、英文域名名稱:
3、甲方按全款人民幣 元整的標(biāo)準(zhǔn),付給乙方作為甲方網(wǎng)站建設(shè)及第一年維護(hù)推廣費(fèi)用。
4、甲方負(fù)責(zé)回答網(wǎng)友對有關(guān)甲方項(xiàng)目及網(wǎng)站涉及相關(guān)問題的咨詢。
5、甲方可享受聯(lián)合網(wǎng)首頁合作伙伴首頁文字鏈接一年優(yōu)惠,包括網(wǎng)站廣告八折優(yōu)惠;鏈接15家知名檢索服務(wù)。
五、乙方權(quán)利和義務(wù)
(一)網(wǎng)站建設(shè)
1、乙方申請網(wǎng)站獨(dú)立域名及網(wǎng)絡(luò)實(shí)名;
2、提供乙方網(wǎng)站 上傳空間;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站整體風(fēng)格形象頁及熱銷樓盤形象頁FLASH設(shè)計(jì)(不超過三頁);主頁、欄目頁、內(nèi)容頁的靜態(tài)頁設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)頁面為20頁以內(nèi),超過頁面按靜態(tài)頁元/頁,F(xiàn)LASH特效頁面 元/頁另計(jì);
4、提供公司新聞動態(tài)圖文數(shù)據(jù)庫開發(fā),可自主發(fā)布管理公司動態(tài)和圖片;
5、提供業(yè)主論壇(留言板)BBS數(shù)據(jù)庫開發(fā),可與業(yè)主進(jìn)行一對一的對話,實(shí)時回答業(yè)主疑問,實(shí)現(xiàn)在線交流和動態(tài)管理;
6、提供內(nèi)部論壇(留言板)BBS數(shù)據(jù)庫開發(fā),可以開設(shè)專題討論區(qū),實(shí)現(xiàn)在線交流和動態(tài)管理,內(nèi)部員工并可上傳照片。
7、主頁計(jì)數(shù)器一個;
8、購房計(jì)算器一個;選項(xiàng)包括面積、單價(jià)、貸款年限、利率等內(nèi)容,可由上網(wǎng)訪問者根據(jù)現(xiàn)行相對應(yīng)的貸款利率計(jì)算房價(jià);
9、精選樓盤推介的總平規(guī)劃,可根據(jù)鼠標(biāo)所點(diǎn)的位置,顯示該戶型的基本數(shù)字資料(含戶型、面積、單價(jià)),并可通過雙擊鏈接相關(guān)的戶型頁面;
10、網(wǎng)上意向客戶登記,包括姓名、性別、電話、EMAI、聯(lián)系地址、郵編、樓層、戶型、面積、其他要求,留下意向客戶的聯(lián)絡(luò)方式。
11、提供播放功能,可播放甲方提供的現(xiàn)場演示或新聞采訪短片;
12、為甲方申請一網(wǎng)上硬盤,容量 M;
13、如需另增數(shù)據(jù)庫價(jià)格面議;
14、乙方若使用非甲方提供的圖文資料,乙方須對該資料的知識產(chǎn)權(quán)問題負(fù)責(zé);
15、乙方有義務(wù)免費(fèi)向甲方提供本網(wǎng)站相關(guān)的源程序。
(二)網(wǎng)站托管及推廣
1、由乙方安排技術(shù)、美工對網(wǎng)站日常維護(hù),包括網(wǎng)頁內(nèi)容修改,不涉及框架改動,如戶型、文字及時更換等,一年至多不超過十次;
2、網(wǎng)頁上傳后網(wǎng)站涉及修改內(nèi)容均需甲方簽章確認(rèn),乙方按確認(rèn)書執(zhí)行,未經(jīng)甲方同意乙方不對網(wǎng)頁作任何修改。
3、進(jìn)行全球搜索引擎登記;
4、贈送主頁logo廣告位圖標(biāo)鏈接一月。
七、本合同涉及名詞解釋(請補(bǔ)充說明)
1、靜態(tài)頁:網(wǎng)站內(nèi)頁,可含GIF小動畫;統(tǒng)一的頁面設(shè)計(jì)只計(jì)一頁;
2、FLASH動態(tài)頁:整頁動畫,如片頭
3、主頁計(jì)算器:網(wǎng)站訪問量統(tǒng)計(jì)
4、購房計(jì)算器:貸款利率計(jì)算器
七、違約責(zé)任
雙方共同遵守協(xié)議內(nèi)容,協(xié)商解決有關(guān)問題,如一方違約,違約方應(yīng)每延期一日,按總金額萬分之五的日違約金賠償。
八、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
九、本合同壹式肆份,雙方各執(zhí)貳份。本合同從簽定之日起生效。
甲方(簽字):乙方(簽字):
開戶行:開戶行:
帳號:帳號:
(蓋章):(蓋章):
(日期):(日期):