20**年校外聯(lián)部工作計(jì)劃
隨著新一學(xué)年的開始,我們也開始了外聯(lián)部新一學(xué)期的工作。身為學(xué)生會(huì)唯一對(duì)外和具有商業(yè)氣息的部門,擔(dān)負(fù)著對(duì)外與各企業(yè)交流合作、對(duì)內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重?fù)?dān)。以下是我部新學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開始,納新工作正在進(jìn)行中,我們會(huì)認(rèn)真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過程中會(huì)多給新人實(shí)踐鍛煉、自我思考和做決定的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)給每個(gè)新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過程中會(huì)認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時(shí),我部還會(huì)努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競(jìng)賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時(shí)代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓勵(lì)組員與對(duì)方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個(gè)人做好不難,但要讓個(gè)部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個(gè)人每一次遲到、每一次的缺勤都會(huì)影響整個(gè)部門的成績。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評(píng)優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對(duì)表現(xiàn)突出的干事予以表揚(yáng)和鼓勵(lì),提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動(dòng)較多且活動(dòng)安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動(dòng)天中人物評(píng)選”、“元旦晚會(huì)”……因此給我們的外聯(lián)機(jī)會(huì)和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動(dòng)的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動(dòng),讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗(yàn)試圖再他們身上再次尋求合作的機(jī)會(huì)。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機(jī)制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增添更多的機(jī)會(huì)和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個(gè)平臺(tái)與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會(huì),讓同學(xué)們受助于社會(huì),豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵(lì)干事們交流工作中的經(jīng)驗(yàn)和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準(zhǔn)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗(yàn)都是寶貴的,所以我們要學(xué)會(huì)在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對(duì)象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊(duì)友交流彼此的經(jīng)驗(yàn),討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會(huì)盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動(dòng)提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動(dòng)的完善與到位。爭(zhēng)取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
篇2:旅行社出游中心(外聯(lián)部)年度工作計(jì)劃
旅行社出游中心(外聯(lián)部)年度工作計(jì)劃
一、計(jì)劃期:20** 年1 月一20**年12 月
二、計(jì)劃內(nèi)容
(一)產(chǎn)品開發(fā)
20** 一20** 年度在繼續(xù)進(jìn)行* ** 、* * ** 、* * ** 等傳統(tǒng)產(chǎn)品的市場(chǎng)挖掘的同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和客戶座談信息反饋,計(jì)劃開發(fā)* ** 、* ** 、* ** 等新產(chǎn)品,具體開發(fā)事項(xiàng)由* ** 負(fù)責(zé),需要網(wǎng)絡(luò)中心、導(dǎo)游部、包機(jī)部的協(xié)助。同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況和20** 一20** 年度經(jīng)營情況,對(duì)經(jīng)營有下降趨勢(shì)的** * 產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新,計(jì)劃從幾個(gè)方面調(diào)整,力求使該產(chǎn)品重新成為公司的主要產(chǎn)品,如果在創(chuàng)新后達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),則計(jì)劃取消該產(chǎn)品的悄售。該項(xiàng)工作由** 減負(fù)責(zé)。(后略)
(二)市場(chǎng)悄售
20**一20** 年底計(jì)劃完成銷售* * ** 萬元,其中,* ** 、* * ** 、* 減** 等產(chǎn)品各計(jì)劃悄售* ** 元。(后略)
(三)接待服務(wù)
20**一20** 年底計(jì)劃完成組團(tuán)* ** 個(gè),其中:黃金周組團(tuán)** 個(gè),大型團(tuán)隊(duì)** 個(gè),力爭(zhēng)組織** 人以上散客團(tuán)** 個(gè)。(后略)
(四)質(zhì)量監(jiān)贊:(略)
(五)員工管理:(略)
三、執(zhí)行與檢查
計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后于批準(zhǔn)日?qǐng)?zhí)行,同時(shí)按照要求制仃階段性的季度工作計(jì)劃,由總經(jīng)理辦公室* ** 檢查執(zhí)行情況并及時(shí)通報(bào)修改。(后略)
** 國際旅行杜有限公司出游中心(外聯(lián)部)20** 年1 月
② 外聯(lián)部接待計(jì)劃(與地接社聯(lián)系文件樣式參考)
附:日程、名單
抄:本公司部、財(cái)務(wù)部、計(jì)調(diào)部、總經(jīng)理、辦公室、各地公安局、安全局接待計(jì)劃主要由旅游團(tuán)(者)的基本情況和要求、旅游日程表和團(tuán)員名單三部分組成。擬寫接待計(jì)劃首先要核實(shí)以下項(xiàng)口:① 團(tuán)號(hào)、團(tuán)名、海外組團(tuán)社名稱;② 旅游團(tuán)人數(shù)及要求的旅游服務(wù)等級(jí)和方式;③ 人出境口岸、日期、航班、車次或船次時(shí)間;④ 旅游線路及游覽城市;⑤ 住房及早餐安排要求;⑥ 城市間交通工具安排要求;⑦ 旅游團(tuán)名單,最后確認(rèn)人數(shù),及成員的性別、年齡、職業(yè)、國籍、護(hù)照號(hào)碼等;⑧ 特殊參觀要求。
在以上事項(xiàng)得到確認(rèn)后,可以按以下內(nèi)容擬寫接待計(jì)劃:① 按旅游線路所!經(jīng)城市的先后,排列出各地接待單位,并注明印發(fā)份數(shù)(每份送單位一式三痛份);② 注明旅游線路;③ 注明旅游團(tuán)的類別(游覽團(tuán)、參觀團(tuán)、學(xué)習(xí)團(tuán)、考察團(tuán)、專業(yè)團(tuán)、重點(diǎn)團(tuán)等);④ 注明服務(wù)等級(jí)(團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)A 等或B 等、10 人以下標(biāo)準(zhǔn)A 等或B 等);⑤ 注明住房的預(yù)訂方式(游客自訂、本社代訂、委托接待社代訂或其他),用早餐情況(飯店及早餐結(jié)算方式);⑥ 注明風(fēng)味標(biāo)準(zhǔn)、次數(shù);⑦ 注明旅游團(tuán)(者)出境機(jī)票情況(OPEN ) ;⑧ 注明全程導(dǎo)游人數(shù)、姓名、性別及返程票的日期、航班、車次等,如無全陪人員注明“該團(tuán)無全陪,請(qǐng)卜下站接待社加強(qiáng)聯(lián)系”字樣;⑨ 注明旅游團(tuán)(者)的航班、車次、船次的抵離時(shí)間;⑩ 注明加收費(fèi)用的服務(wù)項(xiàng)目,如超公里,特種門票,游江游湖,風(fēng)味標(biāo)準(zhǔn)、次數(shù),專業(yè)活動(dòng)及次數(shù)等;⑧ 注明旅游團(tuán)(者)詳細(xì)名單,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、國籍及護(hù)照號(hào)碼等;⑩ 注明組團(tuán)社名稱、地址、電話、傳真及聯(lián)系人姓名。
2 .工作計(jì)劃的執(zhí)行
工作計(jì)劃制訂后,如何加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度,不僅關(guān)系到外聯(lián)部能否全面落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容、順利實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),而且直接影響旅行社的企業(yè)部署和經(jīng)營戰(zhàn)略。采取科學(xué)有效的方法來執(zhí)行計(jì)劃,也是部門計(jì)劃管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
( l )責(zé)任到人,歸口管理
加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行過程中的歸口管理,是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的根本途徑。計(jì)劃管理主要有全程控制法等方法。
?、?全程控制法
企業(yè)計(jì)劃的制訂,僅僅是計(jì)劃工作整個(gè)過程的開始。計(jì)劃制訂后的關(guān)鍵是執(zhí)行控制。執(zhí)行控制的重點(diǎn)應(yīng)該放在:一是通過思想政治教育,把部門全體員工的心凝聚起來,圍繞企業(yè)計(jì)劃這個(gè)共同的奮斗目標(biāo),正確處理好國家、集體、個(gè)人-三者的利害關(guān)系,這是創(chuàng)造效益的無窮力債。二是通過各項(xiàng)規(guī)章制度,把員工的工作規(guī)范、行為規(guī)范都納人工作計(jì)劃的軌道,嚴(yán)格做到企業(yè)規(guī)范的要求。三是通過計(jì)劃管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的緊密結(jié)合,把計(jì)劃指標(biāo)分解到個(gè)人,層層以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度保證企業(yè)總體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。四是通過會(huì)議匯報(bào)研究、現(xiàn)場(chǎng)視察指導(dǎo)和反饋信息等控制手段,及時(shí)掌握工作計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)程,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題予以及時(shí)解決。
② 定額管理法
計(jì)劃管理中所實(shí)行的定額,亦即計(jì)劃定額,是指在一定條件下所投人的人力、物力、財(cái)力和消耗上所規(guī)定的數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)。這是工作計(jì)劃管理中十分重要的基礎(chǔ)工作。外聯(lián)部定額的名目,有投入服務(wù)的勞動(dòng)定額,有服務(wù)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)額,有各種物資的消耗定額,有營業(yè)收人款項(xiàng)定期到位定額等等。企業(yè)的總體計(jì)劃目標(biāo)確定后,必須層層實(shí)施分解后的總體計(jì)劃,量化定額到部門。部門工作計(jì)劃實(shí)施的整個(gè)過程,就是對(duì)蚤化定額隨時(shí)進(jìn)行檢查,加以督促的過程。定額管理是保證總體計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要措施。
③ 比例確定法
外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)定的組團(tuán)接待人數(shù)、營業(yè)收人和利潤收益等指標(biāo)之間一般是有一定規(guī)律可循、成一定比例的。根據(jù)這個(gè)比例,可以隨時(shí)從統(tǒng)計(jì)數(shù)字中了解到部門業(yè)務(wù)發(fā)展的情況是否正常,哪些地方失常了,可以及時(shí)注意糾偏。比例法是保證外聯(lián)部工作計(jì)劃完整順利實(shí)施的一個(gè)重要方法。
④ 原始記錄和定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作法
旅行社各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)該按規(guī)定做好原始資料記錄工作,外聯(lián)部業(yè)務(wù)繁雜瑣碎、涉及旅行社內(nèi)外的方方面面,更需要有健全完善的原始資料記錄隨時(shí)備查,這是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作是一定時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營服務(wù)在數(shù)量上的綜合計(jì)算工作,它所形成的報(bào)表是經(jīng)營服務(wù)的重要信息反饋,是管理者調(diào)節(jié)、指導(dǎo)和控制計(jì)劃實(shí)施的重要依據(jù)。原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)該做到完全真實(shí)性和高度準(zhǔn)確性,違反這個(gè)要求,必然給管理者決策帶來嚴(yán)重的后果。
( 2 )健全規(guī)章制度,保障計(jì)劃實(shí)施
沒有規(guī)矩,不成方圓,外聯(lián)部工作計(jì)劃的完成,必須依靠各項(xiàng)規(guī)章制度來保證。一般情況下,旅行社都會(huì)有一系列的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的制定和完善是用于保證經(jīng)營工作順利進(jìn)行的。其中,旅行社用于保障工作計(jì)劃實(shí)施的規(guī)章制度有考勤制度、定額管理制度、勞動(dòng)管理制度、責(zé)任考核制度、成績?cè)u(píng)估制度、獎(jiǎng)懲制度、統(tǒng)計(jì)分析制度等。計(jì)劃的執(zhí)行是計(jì)劃管理的主體,這關(guān)系到旅行社制訂的經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。工作計(jì)劃一經(jīng)確定通過后,就要按崗位職能和部門的內(nèi)部分工,將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到個(gè)人。并要求部門每個(gè)人都要根據(jù)部門工作計(jì)劃制訂出自己完成工作計(jì)劃的具體有效措施,把工作計(jì)劃變成每個(gè)職工的行動(dòng)綱領(lǐng)和奮斗目標(biāo)。在工作計(jì)劃執(zhí)行中,外聯(lián)部的管理者要用細(xì)致的思想工作和強(qiáng)有力的組織措施來保證各項(xiàng)制度的落實(shí),真正使制度起到保證工作計(jì)劃執(zhí)行的作用,同時(shí)還要把執(zhí)行計(jì)劃和個(gè)人的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的完成。外聯(lián)部應(yīng)該建立健全的規(guī)章制度包括:
?、?建立健全員工的考勤、考核、獎(jiǎng)懲制度和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程。
② 開展七崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新進(jìn)人員由老同志帶教實(shí)習(xí)、合格上崗、淡季培訓(xùn)安排。
?、?確定業(yè)務(wù)人員的職責(zé);廣告宣傳、咨詢接待、業(yè)務(wù)洽談等;明確業(yè)務(wù)人員必須掌握的業(yè)務(wù)技能;了解各條線路、景點(diǎn)、餐飲、住宿、交通和風(fēng)土人情;加強(qiáng)橫向關(guān)系的交流,及時(shí)掌握最新信息;完善專線產(chǎn)品,擴(kuò)大新的旅游線路。④ 協(xié)助財(cái)務(wù)做好往來賬款登記清理入賬仁作,必須~團(tuán)一清,杜絕欠款現(xiàn)象。
?、?制訂工作程序及服務(wù)規(guī)范;樹立服務(wù)意識(shí),賓客至上,信譽(yù)第一的宗旨;團(tuán)隊(duì)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)資料集中歸檔。
?、?召開服務(wù)質(zhì)量座談會(huì),做好跟蹤服務(wù)和信息反饋,必要時(shí)請(qǐng)主要客戶代表定期參加;建立客戶檔案。
(三)督促與反饋
外聯(lián)部對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督與信息反饋,是計(jì)劃管理的職能之一,也是全面計(jì)劃管理的重要組成部分。是檢驗(yàn)各項(xiàng)工作是否符合計(jì)劃規(guī)定的要求和目標(biāo),并可以及時(shí)采取有效措施,保證計(jì)劃工作順利進(jìn)行的重要手段和方法。通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的督促和信息反饋,管理人員可以對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)比,同時(shí)還可以判斷計(jì)劃是否符合實(shí)際情況,作為以后調(diào)整和修改的一項(xiàng)依據(jù)。監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施最好的方法就是檢查計(jì)劃執(zhí)行是否按照規(guī)定的時(shí)間完成、完成的質(zhì)敏如何,檢查各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)和歷史同期相比較增減情況和原因,計(jì)劃執(zhí)行中是否采取過有效的措施以及所取得的效果。督促與反饋的方法可以通過會(huì)議檢查等形式實(shí)行。
1 .會(huì)議檢查
通過定期或不定期召開部門的各種會(huì)議,了解部門工作人員的各種工作情況,或不定期地召開各類座談會(huì)、進(jìn)行重點(diǎn)客戶回訪,聽取來自客戶的意見,研究分析計(jì)劃的執(zhí)行情況和存在的缺陷,及時(shí)解決執(zhí)行計(jì)劃中所出現(xiàn)的問題。2 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表檢查
即通過對(duì)企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的方法。這種方法以數(shù)據(jù)資料為依據(jù),可以精確地反映計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,能夠充分暴露在計(jì)劃執(zhí)行過程中的各項(xiàng)指標(biāo)之問是否失調(diào)或存在問題,但是數(shù)據(jù)資料有時(shí)候會(huì)受到市場(chǎng)宣傳、游客偏好、員工的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等情況的影響產(chǎn)生波動(dòng),統(tǒng)計(jì)報(bào)表檢查方法不能夠準(zhǔn)確反映出其變化的主要原因,還需要配合應(yīng)用其他方法進(jìn)一步分析原因。
3 .管理信息系統(tǒng)(Mls )實(shí)時(shí)監(jiān)控
管理信息系統(tǒng)是為管理者提供所需信息的各種信息傳遞方式的總稱。時(shí)至今日,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營與管理領(lǐng)域,并發(fā)揮著重要的作用。管理信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和現(xiàn)代通信技術(shù)的綜合,除了具有數(shù)據(jù)處理功能,還具備特有的預(yù)測(cè)一、計(jì)劃、控制和輔助決策的功能。
通過其將企業(yè)經(jīng)營中的部門管理要素(人、財(cái)、物、信息)按照邏輯方式組合的職能子系統(tǒng)的集成,形成了企業(yè)管理的虛擬環(huán)境,即通過各種數(shù)學(xué)方法、數(shù)學(xué)模型和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的大量企業(yè)管理數(shù)據(jù),管理者可以及時(shí)推導(dǎo)出有關(guān)問題的滿意解答,為管理決策提供輔助參考。同時(shí),由于現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣普及,計(jì)劃指標(biāo)和口常經(jīng)營數(shù)據(jù)可以通過管理信息系統(tǒng)的處理,在企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中傳遞,這樣任何一個(gè)得到授權(quán)的管理者都可以隨時(shí)隨地檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,監(jiān)測(cè)和分析經(jīng)營狀態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且可以通過計(jì)算機(jī)發(fā)出指令,指導(dǎo)經(jīng)營工作、修改經(jīng)營計(jì)劃、處理管理事務(wù)、進(jìn)行信息分析和整理。
通過這些形式的督促與反饋,可以保證計(jì)劃的順利執(zhí)行和及時(shí)修改,當(dāng)然,所有檢查的情況必須都形成文字,寫出檢查報(bào)告。這樣外聯(lián)部的工作計(jì)劃通過執(zhí)行、檢查、反饋和總結(jié),才能夠順利達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步提高了旅行社的計(jì)劃管理水平。
篇3:公司外聯(lián)部工作計(jì)劃(4)
20**年公司外聯(lián)部工作計(jì)劃結(jié)尾
首先很榮幸地成為藥學(xué)院外聯(lián)部的成員之一。新學(xué)期,新開始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們外聯(lián)部各成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn),現(xiàn)將自己本學(xué)期工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二工作內(nèi)容
自身培養(yǎng)外聯(lián)部需要的是有較強(qiáng)的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力的成員,自己應(yīng)要在參與部門的不斷實(shí)踐中,不斷地完善自己。
部門內(nèi)部
1.應(yīng)多與內(nèi)部成員進(jìn)行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學(xué)習(xí)??梢耘e行一兩次聚餐和出游的活動(dòng),增加部門成員之間的凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)成為優(yōu)秀,積極向上,和諧融洽的團(tuán)隊(duì)。
2.認(rèn)真及時(shí)完成部門上級(jí)布置的任務(wù),積極及時(shí)參加部門的各種會(huì)議活動(dòng)。
3.遵循藥學(xué)院外聯(lián)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營造部門文化氛圍,確保工作高效,順利。
4.在工作中不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力向部門中師哥師姐學(xué)習(xí)。
5.充分發(fā)揮自己的才能,在部門工作中做好自己的本職工作,并熱心的協(xié)助其他成員工作。
部門外部
1.自己要努力參與建立部門與部門之間的聯(lián)系,與各個(gè)部門建立起和諧良好的關(guān)系,在各種活動(dòng)中展示出我們外聯(lián)部的風(fēng)采,樹立起我們外聯(lián)部的良好形象。在活動(dòng)中,各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以院組織的活動(dòng)為主,部內(nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開展下去。
2..尋求恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),如在運(yùn)動(dòng)會(huì)中,與體育部協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用。在各類晚會(huì)中,與文藝部等部門,協(xié)助落實(shí)晚會(huì)籌辦的細(xì)節(jié),爭(zhēng)取把晚會(huì)舉辦成功。并根據(jù)我們的特色,拉動(dòng)社會(huì)上的廠商的參與和協(xié)作,爭(zhēng)取拉到廠商的贊助與支持。
3.加強(qiáng)校際合作。我們應(yīng)該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網(wǎng)絡(luò)。使信息更加暢通,方便我們藥學(xué)院外聯(lián)的各項(xiàng)工作。在合適的機(jī)會(huì)下,與長清地區(qū)的高校進(jìn)行信息交流與溝通,進(jìn)行信息互補(bǔ)。
4.外聯(lián)部可以牽頭策劃搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系,并持續(xù)良好的保持下去。我們可以聯(lián)系參觀一些知名廠家,聯(lián)系社會(huì)知名人士,政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合我們藥學(xué)院特色的互動(dòng)型講座,請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,爭(zhēng)取拉到贊助與支持。
5.根據(jù)藥學(xué)院的特色,舉辦跟醫(yī)藥有關(guān)的講座!借著藥學(xué)院的第一大院的優(yōu)勢(shì),把活動(dòng)的宣傳做大做好。
個(gè)人對(duì)外聯(lián)部未來的展望
1.培養(yǎng)外聯(lián)部成員的責(zé)任意識(shí)。
2.繼續(xù)加強(qiáng)外聯(lián)部與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的協(xié)作。使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個(gè)人情感。
3.利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進(jìn)行長期合作。
4.定期舉行“老成員見面會(huì)”,讓學(xué)長講述藥學(xué)院外聯(lián)部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5.部門內(nèi)部定期召開小型會(huì)議,明確分工,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好這個(gè)年度的重頭戲,如運(yùn)動(dòng)會(huì),迎新晚會(huì),元旦晚會(huì)等等,力爭(zhēng)在全院樹立我們外聯(lián)部的良好形象。
7.繼續(xù)營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
8.平時(shí)注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
以上是我的工作計(jì)劃,在具體的實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更和調(diào)整。相信在學(xué)生會(huì)及各個(gè)上級(jí)部門的照顧下,共同把外聯(lián)部的工作做好,為藥學(xué)院作出更大的貢獻(xiàn)。