師大圖書館圖書館科技查新辦法及規(guī)定

　　科技查新是針對某一特定的研究課題進行的，利用計算機或手工檢索手段查找國內(nèi)外公開發(fā)表的與該課題相關(guān)的文獻，對查出的相關(guān)文獻與被查課題進行對比和綜合分析，根據(jù)分析結(jié)果對被查課題的“新穎性”做出判定結(jié)論?！安樾隆钡慕Y(jié)果，是為被查課題出具一份包括檢索過程陳述、檢索結(jié)果分析和新穎性結(jié)論等內(nèi)容的“查新報告”。用以了解當前該領(lǐng)域的科技動態(tài)，是否已有相同或類似內(nèi)容的最新科技成果和最新專利，以免重復研究和試驗，浪費人力、財力和物力。

　　本館為了幫助我校師生解決科學研究中的科技查新問題，特與兄弟院校等專門的查新機構(gòu)聯(lián)系、合作開展此項業(yè)務，有關(guān)辦法及規(guī)定如下：

　　一、科技查新須知

　　科技查新是一項十分嚴謹?shù)摹⒁晕墨I檢索和信息調(diào)研相結(jié)合的科技信息研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性，維護查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，委托單位在委托查新時應注意以下事項：

　　1.查新委托人應是查新項目的負責人或項目的主要成員，或者是熟悉項目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項目技術(shù)要點的人。

　　2.查新委托人須如實填寫查新項目委托單，并將委托查新項目按技術(shù)背景、研究內(nèi)容和結(jié)果、創(chuàng)新點(創(chuàng)新點不得有宣傳性的內(nèi)容)的形式濃縮成1000字左右項目簡介(打印或拷軟盤或發(fā)E-mail給查新機構(gòu));同時應提供查新項目詳細的技術(shù)資料，包括研制報告、技術(shù)工作總結(jié)、檢測報告等;告知該項目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的文獻;提供正確的主題詞;盡可能提供與該項目相關(guān)的文獻報道和線索。

　　3.查新委托項目的內(nèi)容一經(jīng)確定后，不能隨意更改;若更改項目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標或增加創(chuàng)新點，則按新項目重新計費，委托時間從修改之日起計算。

　　4.查新收費標準：見“查新收費標準明細表”。

　　5.國內(nèi)查新完成時間為一般為5個工作日，國際查新完成時間為10個工作日，用戶要求加快的，每提前1天，加收加快費50元。

　　6.查新報告一般提供一份正本，用戶要求多份時，應事先說明，并付工本費每份10元。

　　二、查新咨詢服務的對象

　　查新咨詢面向處于下列階段的研究課題開展服務：

　　(1)申請科技立項

　　(2)科技成果鑒定、驗收、評估

　　(3)成果申報獎勵

　　(4)申請專利

　　(5)技術(shù)引進

　　(6)新產(chǎn)品開發(fā)

　　(7)其它(如博士論文開題、評審等)

　　三、科技查新工作程序

　　1、委托人提出查新委托

　　2、查新受理

　　3、檢索準備

　　4、選擇檢索工具

　　5、確定檢索方法和途徑

　　6、查找

　　7、草擬查新報告

　　8、形成正式的查新報告

　　四、查新報告的內(nèi)容

　　(1)課題的技術(shù)要點：

　　(2)檢索過程與檢索結(jié)果：包括對應于查新課題選用的檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檢索年限、檢索詞、索式及檢索命中的結(jié)果。

　　(3)查新結(jié)果：對查新課題與以上命中的結(jié)果進行新穎性及先進性對比分析，最后得出查新結(jié)論。

　　五、查新收費

　　1、收費標準如下表：

　　收費標準(元)

　　國內(nèi)查新(5個工作日)

　　校內(nèi)：400

　　校外：450

　　國外查新(10個工日)

　　校內(nèi)：800+國際聯(lián)機檢索費

　　校外：900+國際聯(lián)機檢索費

　　2、查新費用由圖書館辦公室集中收取，查新人員不得擅自向委托人收取費用。

　　六、查新服務公約

　　1、以科學、客觀、公正、準確為宗旨，進行科技查新咨詢;

　　2、對客戶禮貌，熱情，態(tài)度和藹，語言文明;

　　3、按約定時間準時完成項目的查新報告;

　　4、涉及委托項目的技術(shù)內(nèi)容，負有保密的責任;未經(jīng)委托人的同意，不對外泄露;

　　5、嚴格執(zhí)行科技查新收費標準;

　　6、對用戶的提出的問題，應耐心解答，力求做到有問必答，回答明確;對初次查新用戶，應主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法;對查新中出現(xiàn)的疑難問題，應及時與用戶磋商，交換意見;

　　7、在按時完成查新課題后，應主動與用戶聯(lián)系，以便及時遞交查新報告;

　　8、在查新繁忙時期，難以按規(guī)定時間提交查新報告的情況下，應主動向用戶說明情況，共同商定報告的完成時間。

　　七、科技查新受理地點與聯(lián)系人

　　地點：z師范大學長安校區(qū)圖書館一層證件管理室。

　　聯(lián)系人：z

　　電話：z

　　E-mail：

篇2：科技查新檢索工作辦法

　　科技查新檢索工作辦法

　　第一條 科技檢索查新服務內(nèi)容

　　對各科技項目的開題、鑒定、報獎、申請專利、新產(chǎn)品開發(fā)等工作的新穎性作出評價，即制定周密、科學和具有良好操作性的檢索策略，進行國際Dialog數(shù)據(jù)庫、國內(nèi)各大數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機檢索,對收集到的相關(guān)文獻進行分析、整理和綜合提煉，歸納、總結(jié)，最終提供給委托者科技查新報告，作為科研項目的立項、研究、驗收、轉(zhuǎn)讓、投產(chǎn)等過程中的學科新穎性依據(jù)。

　　第二條 科技查新檢索服務工作要求

　　科技項目的科技文獻檢索與查新歸口由信息中心負責提供服務，并嚴格遵循下列工作要求：

　　一、遵守國家法律，以及國家有關(guān)科技查新檢索的規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，不斷追求專業(yè)水平的提高、追求新知識，有責任心和敬業(yè)愛所精神。

　　三、接受查新委托，認真、仔細地分析委托人提出的查新點與查新要求，了解查新項目的科學技術(shù)要點，確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍，根據(jù)檢索目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學科的專指程度，使主題概念能準確地反映查新項目的核心內(nèi)容。

　　四、制定周密、科學而具有良好操作性的檢索策略，選擇檢索工具，確定檢索方法和途徑，力求提高查全率和查準率。

　　五、完成查新報告：根據(jù)檢索結(jié)果和閱讀的需要，索取文獻原文，對文獻進行分析、比較、歸納、總結(jié)，根據(jù)查新項目的科學技術(shù)要點，分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻，并將相關(guān)文獻與查新項目的科學技術(shù)要點進行比較，確定查新項目的新穎性，寫出查新報告。

　　六、查新報告交信息中心領(lǐng)導審核，審核人員與查新人員分別簽字，并送云南省科技查新中心審核，加蓋云南省科技查新中心專用章。

　　七、提交給委托人科技查新報告；查新報告留份，以備日后參考。

　　第三條 查新報告的基本要求：

　　一、查新報告應當采用科學技術(shù)部規(guī)定的格式，內(nèi)容符合查新合同的要求，提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。

　　二、查新報告內(nèi)容應包括：（1）查新報告編號，查新項目名稱，查新委托人名稱，查新委托日期，查新機構(gòu)的名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱，查新員和審核員姓名以及查新完成日期；（2）查新目的、查新項目的科學技術(shù)要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明、附件清單；(3)查新委托人要求提供的其他內(nèi)容。

　　三、查新報告應當采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語，文字、符號、計量單位應當符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求，不得使用含意不清、模棱兩可的詞句，應當包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解。

　　四、查新報告中的任何分析、科學技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論，都應以客觀事實和文獻為依據(jù)，完全符合實際，不包含任何個人偏見。m.dewk.cn

　　五、“文獻檢索范圍及檢索策略”應當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等。

　　六、“檢索結(jié)果”應當反映出通過對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況及對相關(guān)文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。檢索結(jié)果應當包括下列內(nèi)容：①對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況進行簡單描述；②依據(jù)檢出文獻的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出；③對所列主要相關(guān)文獻逐篇進行簡要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提)，對于密切相關(guān)文獻，可節(jié)錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄。

　　七、查新結(jié)論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。查新結(jié)論應當包括下列內(nèi)容：①相關(guān)文獻檢出情況；②檢索結(jié)果與查新項目的科學技術(shù)要點的比較分析；③對查新項目新穎性的判斷結(jié)論。

　　八、查新員應當根據(jù)查新項目的科學技術(shù)要點，將檢索結(jié)果分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。

　　九、檢索附件包括密切相關(guān)文獻的題目、出處及其原文復制件，一般相關(guān)文獻的題目、出處及其文摘。

　　十、有效的查新報告應當具有查新員和審核員的簽字，加蓋查新機構(gòu)的科技查新專用章，同時對查新報告的每一頁進行跨頁蓋章；查新報告應當包括經(jīng)查新員、審核員簽字的聲明。

　　第四條 提交查新報告時間正常情況下為10個工作日，科技檢索文獻提交時間為3個工作日。

　　第五條 收費參照云南省情報所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條 本細則由信息中心負責解釋，自頒布之日起施行。

篇3：科技查新合同

　　科技查新合同

　　查新項目名稱 中文：

　　英文：

　　委托人 名稱(姓名)

　　通訊地址

　　郵政編碼 電子信箱

　　負責人 電話 傳真

　　聯(lián)系人 電話1 電話2

　　查新機構(gòu) 機構(gòu)名稱 國家教委科技查新中心工作站

　　通訊地址 大學圖書館

　　郵政編碼 電子信箱 z

　　負責人 z 電話 z 傳真 z

　　聯(lián)系人 電話1 電話2

　　依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，查新合同雙方就______________________________項目的查新事務，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

　　一、查新目的與查新要求(見委托書)

　　二、查新項目的科學技術(shù)要點(見委托書)

　　三、查新委托人提供的資料目錄

　　四、合同履行的期限、地點

　　本合同在__________年__________月之前在__________(地點)履行。

　　五、保密責任

　　東南大學科技查新中心負責對查新委托人的成果和所提供的各種資料的保密。

　　六、查新報告的使用范圍

　　七、查新費用及其支付方式

　　一次總付：__________元，取報告時交付。

　　八、違約金或者損失賠償?shù)挠嬎惴椒?/p>

　　違反本合同第__________約定，__________方應承擔違約責任，承擔方式和違約金額如下：__________________________________________________。

　　九、爭議的解決方法

　　在合同履行過程發(fā)生爭議，雙方應當和解解決，也可以請求__________進行調(diào)解。

　　雙方不愿和解、調(diào)解解決或者和解、調(diào)解不成的，雙方商定，采取以下第__________種方式解決。

　　(1)因本合同所發(fā)生的任何爭議，申請__________仲裁委員會仲裁;(2)按司法程序解決。

　　十、本合同一式三份，自雙方簽字蓋章后生效。

　　委托人(蓋章)： 查新機構(gòu)(蓋章)：

　　代 表(簽字)： 代 表(蓋章)：

　　訂立地點： 訂立日期： 年 月 日