海事大學(xué)校長辦公室部門職責(zé)(質(zhì)量管理辦公室、信訪辦公室、校友聯(lián)絡(luò)處)
校長辦公室(質(zhì)量管理辦公室、校友聯(lián)絡(luò)處、信訪辦公室、法務(wù)辦)是在校長及分管副校長領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政工作的綜合部門,其主要職責(zé)是:
一、負責(zé)檢查了解各部門貫徹執(zhí)行上級部門的方針政策、貫徹執(zhí)行校長辦公會議決定和校領(lǐng)導(dǎo)指示以及開展重點工作的情況,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)或組織起草學(xué)校工作計劃、報告、總結(jié)等文件。參與研究學(xué)校發(fā)展的重大問題,圍繞學(xué)校中心工作,深入調(diào)查研究,及時反映情況,并提出相應(yīng)的意見和建議。
三、負責(zé)收集、整理、綜合處理和報送教學(xué)、科研等各種信息,編寫年鑒。
四、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示或授權(quán),組織協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門的工作。負責(zé)或參與學(xué)校重要活動的組織工作。
五、負責(zé)上級部門、兄弟院校以及有關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與本校領(lǐng)導(dǎo)商談工作的聯(lián)系事宜和來賓的接待工作。負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的服務(wù)工作。
六、負責(zé)上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦工作。負責(zé)全校行政公文的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、催辦和發(fā)文的審核以及各部門文書工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。并負責(zé)相關(guān)文印工作。
七、負責(zé)學(xué)校印鑒的使用管理。審定各行政部門印章的刻制、發(fā)放和管理。負責(zé)行政介紹信的開具和管理工作。負責(zé)行政方面的信訪工作。
八、負責(zé)制定機關(guān)工作制度、會議制度、公文處理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)協(xié)調(diào)或組織學(xué)校重要的規(guī)章制度的制定工作。負責(zé)處理其他機關(guān)公共事務(wù)。
九、做好校內(nèi)規(guī)范性文件的制定及合法性審查,審核以學(xué)校名義對外簽訂的重要合同文本及各類法律文書,為學(xué)校重大決策和合同行為進行風(fēng)險評估或提供法律論證意見。
十、處理學(xué)校的仲裁、訴訟案件,最大限度的維護學(xué)校的合法權(quán)益。做好學(xué)校法律宣傳教育和法律知識普及工作。
十一、負責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作。
十二、負責(zé)牽頭信息辦共同做好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作。負責(zé)推進辦公自動化和信息公開工作。
十三、負責(zé)質(zhì)量管理相關(guān)工作。
十四、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,依照國家有關(guān)法律法規(guī)開展學(xué)校的信訪工作。
十五、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作,負責(zé)綜合性統(tǒng)計工作。
十六、負責(zé)申報和管理校領(lǐng)導(dǎo)辦公、差旅等經(jīng)費。
十七、做好校友工作,建設(shè)各種平臺搭建好校友和母校之間的溝通橋梁,聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,助力學(xué)校發(fā)展。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:物業(yè)公司財務(wù)部部門職責(zé)
物業(yè)公司財務(wù)部部門職責(zé)
財務(wù)部負責(zé)制定公司財務(wù)收支計劃、會計出納、經(jīng)濟核算,租金、統(tǒng)管費、有償服務(wù)費和其他經(jīng)費的管理,做好公司財務(wù)報表及費用分析報告,接受工商、稅務(wù)部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)建立和健全各項財務(wù)管理制度,遵守財經(jīng)紀律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審工作。
(3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟條款,組織辦理經(jīng)費收支款項的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經(jīng)濟指標。
(5)擬訂各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,為公司經(jīng)理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應(yīng)繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標準核報所有費用,并負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設(shè)備的盤點及登記入賬工作。
篇3:某企業(yè)基建科部門職責(zé)
企業(yè)基建科部門職責(zé)范本
直接上級:辦公室主任;
部門性質(zhì):全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);
管理權(quán)限:受辦公室的委托,行使對公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織對公司廠房、營區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);
主要職責(zé):1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);
2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責(zé)擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責(zé)實施項目擴初圖、施工圖設(shè)計,并組織有關(guān)會審工作;
5.工程預(yù)決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;
6.負責(zé)土地征用、地質(zhì)勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關(guān)部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同,辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關(guān)工作;
8.負責(zé)工程的進度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場管理,組織有關(guān)闕進行質(zhì)量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質(zhì)量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關(guān)會審、評審、驗收等各類會議,并協(xié)調(diào)與規(guī)劃設(shè)計等部門的關(guān)系;
11.收集整理征地、施工圖、設(shè)計變更、竣工圖等有關(guān)資料,并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作
13。負責(zé)建筑物的日常維修保養(yǎng)工作,并編制維修計劃;
14.負責(zé)對人員檢查、監(jiān)督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;