農(nóng)林大學(xué)后勤會場管理部門安全應(yīng)急預(yù)案
為順利應(yīng)對突發(fā)事件,妥善處置安全事故,最大限度地防止或減少意外事故造成的危害和損失,維護學(xué)校正常的教學(xué)、科研、工作和生活秩序,結(jié)合部門實際情況,特制訂本安全應(yīng)急預(yù)案。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
成 員:
二、主要職責(zé)
1、定期檢查會場內(nèi)的音響燈光電器線路,確保用電安全。
2、定期檢查場內(nèi)滅火器消防栓設(shè)備,確保正常、可用。
3、確保會場建筑安全。
4、繪制安全疏散指示圖(標(biāo)明疏散路線、安全出口和必要的文字說明),張貼在會場各個入口處顯著位置進行告知。
三、工作要求
1、堅持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,堅持“預(yù)防為主,積極處置”的方針,杜絕或減少會場安全隱患。
2、通訊工具必須開機,確保通訊暢通。
3、必須服從安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮。
后勤會場管理部門
年 月 日
篇2:招商會策劃會場組工作流程
招商會策劃會場組的工作流程
1、與會場服務(wù)員充分溝通,做到期雙方緊密合作。
2、在會議開始前一小時進入會場,檢測會場設(shè)備:麥克風(fēng)、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調(diào)等。
3、選擇并預(yù)留攝像機位,盡量減少人員走動對攝像效果的影響。
4、由1~2人在會場入口處迎接來賓,并向其說明手機關(guān)閉或調(diào)到無聲,或向其出示警示牌,上面寫有:“禁止吸煙”,“請將手機關(guān)閉或調(diào)至無聲”,“會場內(nèi)請勿喧嘩和走動”等警示語。
5、引導(dǎo)來賓從前向后坐,如來賓中有熟人,可將其穿插安排在每排中間,幫助我方調(diào)節(jié)會議氣氛,如:帶頭鼓掌,向授課人點頭示意等。
6、來賓入席后由會場服務(wù)員提供茶水,但是僅僅限于會前和中間休息的時候,中間倒水一是影響授課人的情緒,同時客戶喝水多了難免要小解,很麻煩,會擾亂會場秩序。
7、在授課期間,如有來賓交頭接耳或接打電話,可遞上紙條,請其注意會場秩序,如有來賓打盹,可為其提供風(fēng)油精或清涼油提神。
8、為保證授課人的思路來受干擾,授課期間會場內(nèi)除攝像人員可以來回走動外,其他人員盡量減少走動。
9、注意各個來賓的神態(tài)和聽課的認(rèn)真程度,這個對后期談判都起到很好的作用,在一次招商會上,有個客戶很刁蠻和苛刻,有很多人認(rèn)為他不能成為客戶,但是會場組人員給我講了一個細(xì)節(jié),這個人的會議記錄最全,一直在聚精會神的聽課,他至少也是一個身價千萬的老板,能這樣來參加招商會,我想是肯定要做的,刁蠻和苛刻不過是在談條件,因為有這個心理準(zhǔn)備,那么我在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候,切入服務(wù)和受益的解釋,在不違反公司原則的情況下盡一起努力來協(xié)調(diào),同時強調(diào)如果原則可以打折,是不是允許服務(wù)可以打折,如果可以,我們馬上簽,結(jié)果雙方都笑了,合同自然也成交了。
篇3:農(nóng)林大學(xué)后勤會場管理部門安全應(yīng)急預(yù)案
農(nóng)林大學(xué)后勤會場管理部門安全應(yīng)急預(yù)案
為順利應(yīng)對突發(fā)事件,妥善處置安全事故,最大限度地防止或減少意外事故造成的危害和損失,維護學(xué)校正常的教學(xué)、科研、工作和生活秩序,結(jié)合部門實際情況,特制訂本安全應(yīng)急預(yù)案。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
成 員:
二、主要職責(zé)
1、定期檢查會場內(nèi)的音響燈光電器線路,確保用電安全。
2、定期檢查場內(nèi)滅火器消防栓設(shè)備,確保正常、可用。
3、確保會場建筑安全。
4、繪制安全疏散指示圖(標(biāo)明疏散路線、安全出口和必要的文字說明),張貼在會場各個入口處顯著位置進行告知。
三、工作要求
1、堅持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,堅持“預(yù)防為主,積極處置”的方針,杜絕或減少會場安全隱患。
2、通訊工具必須開機,確保通訊暢通。
3、必須服從安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮。
后勤會場管理部門
年 月 日