檔案管理辦法

第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和有關(guān)工程建設(shè)管理法規(guī)、制度，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

　　第二條公司檔案是指在黨群、行政、工程監(jiān)理、商務(wù)、財務(wù)審計、干部人事、科學(xué)研究、試驗儀器、基本建設(shè)等工作過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條檔案工作是公司工作的組成部分，是衡量公司管理水平的一個重要尺度，是維護公司歷史真實面貌的一項重要工作。任何人都有維護公司檔案完整和安全的義務(wù)。各部門應(yīng)把檔案工作納入公司規(guī)劃和管理制度，配合檔案工作，保證檔案工作的積極開展。

第二章管理機構(gòu)與職責(zé)

　　第四條公司檔案工作由公司一名領(lǐng)導(dǎo)分管，各分公司、部室應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分管檔案管理工作。

　　第五條公司檔案室是保存和提供利用公司檔案的部門，各分公司、部室應(yīng)配合檔案室工作，按規(guī)定定期移交檔案，任何人不得將檔案材料據(jù)為己有或無故拖延歸檔。

　　第六條公司檔案室的職責(zé)是：

　　一、貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的方針政策，規(guī)劃公司檔案工作;

　　二、制定公司檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實;

　　三、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的技術(shù)、文書、商務(wù)等檔案資料;

　　四、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

　　五、開展檔案的開放和利用工作;

　　六、利用檔案積極開展多種形式的企業(yè)文化教育活動;

　　第七條各分公司、部室檔案工作的職責(zé)是：

　　一、學(xué)習(xí)和執(zhí)行檔案工作方針、政策和公司關(guān)于檔案工作的各項規(guī)章制度;

　　二、做好分公司、部室檔案的形成、積累、立卷和移交工作;

　　第八條檔案人員要努力提高政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)，忠于職守，嚴(yán)守機密，鉆研業(yè)務(wù)，踏實細(xì)致，熱心服務(wù)，保證工作任務(wù)的完成。

第三章文件材料的形成和歸檔

　　第九條各類文件材料的形成、積累、整理、歸檔是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。各部門應(yīng)按工作程序進行文件材料的形成、積累，工作結(jié)束時，按歸檔要求經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后歸檔。

　　第十條文件材料的歸檔范圍：

　　一、黨群類：主要是指黨委、紀(jì)檢、工會、團委在工作過程中形成的有保存價值的文件材料。包括黨委紅頭文件、各種黨務(wù)活動材料等;

　　二、行政類：主要是指公司為保證政令暢通，保證經(jīng)營管理活動的順利進行而發(fā)放的有保存價值的文件資料。包括行政紅頭文件、公司年度工作報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、各種重要會議材料等;

　　三、商務(wù)合同類：主要是指公司在對外商業(yè)活動過程中形成的有保存價值的文件資料。包括委托監(jiān)理合同、施工承包合同等;

　　四、財務(wù)審計類：主要是指公司財務(wù)管理和會計活動中直接形成的文件材料。包括各類統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、財務(wù)報告、投融資報告、各種財務(wù)憑證、審計報告等;

　　五、工程監(jiān)理技術(shù)類：主要是指各監(jiān)理項目運行過程中形成的有價值的技術(shù)資料。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理組織機構(gòu)、人員任命、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)、重要技術(shù)方案的審核資料等;

　　六、科學(xué)研究類：主要是指自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片等;

　　七、基本建設(shè)類：主要是指基建綜合管理和各項工程項目(包括新建、擴建、改建、維修等)全過程形成的文件材料。包括開工、竣工資料、施工圖紙、決算資料等;

　　八、試驗儀器設(shè)備類：主要是指試驗檢測儀器設(shè)備綜合管理和各種國產(chǎn)與國外引進的精密、貴重儀器設(shè)備(價值在10萬以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、說明、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料;

　　九、干部職工人事檔案類：主要是指公司員工的年度花名冊、人事檔案、干部任免檔案以及職工的合同、保險資料等;

　　十、業(yè)績榮譽類：主要是指總公司、各分公司、各部室取得的工作業(yè)績、榮譽，包括工程交竣工鑒定證書、獎杯、錦旗、榮譽稱號等;

　　第十一條歸檔要求：

　　一、實行由文件材料形成單位部門統(tǒng)一歸檔的制度;立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進行系統(tǒng)整理組卷，并編寫頁號或件號，輸入卷內(nèi)目錄、填寫備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級和保管期限;

　　二、歸檔的文件材料應(yīng)為正本，簽署完備，格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求;填寫的字跡要工整，應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水，可用計算機打印;

　　三、文件材料整理立卷后，由立卷人經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查簽字后，擬制移交清單，向公司檔案室移交;

　　四、凡由幾個部門合作完成的項目，由主辦部門立卷歸檔;

　　五、重要的、利用頻繁的檔案材料，可復(fù)制副本隨原件一同歸檔，以便保護原件。

　　第十二條歸檔時間是：

　　一、一般要求文書檔案在次年六月底前將上年度形成的檔案材料歸入檔案室;

　　二、商務(wù)監(jiān)理合同應(yīng)在合同簽定后一個月內(nèi)連同廉政合同、安全合同一并交檔案室存檔;

　　三、技術(shù)檔案應(yīng)在工程項目竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔。

第四章檔案的管理與保管

　　第十三條對入庫的檔案做到分類科學(xué)、排架合理、整理系統(tǒng)、保管安全、統(tǒng)計正確、利用方便。

　　第十四條嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，添置必要設(shè)備，要有“八防”措施，經(jīng)常檢查檔案保管情況，確保檔案安全。

　　第十五條定期檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)的檔案，及時修補和復(fù)制。

　　第十六條檔案人員調(diào)動時，必須辦理檔案和文件材料的交接手續(xù)，不得私自帶走和銷毀檔案材料。

　　第十七條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。

　　第十八條做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作和檔案計算機管理工作，逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)代化管理。

　　第十九條檔案工作經(jīng)費，應(yīng)列入公司預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

　　第二十條建立檔案借閱制度。借閱人在指定地點查閱，不得隨意拆卷、抽取、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

第五章檔案的開放與利用

　　第二十一條除有特殊規(guī)定的以外，檔案室應(yīng)將保存的檔案，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，向公司公布和開放，持有合法證明的單位和個人，都可利用已開放的檔案。屬下列情況之一的檔案，不對外公布：

　　一、涉及專利或者技術(shù)秘密的;

　　二、涉及個人隱私的;

　　三、檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

　　第二十二條檔案室要編制各種必要的檢索工具，逐步實現(xiàn)檔案計算機檢索，努力開發(fā)檔案信息資源，積極主動做好提供利用服務(wù)。

　　第二十三條開放和利用檔案必須遵循以下原則：

　　一、本公司工作人員因工作需要，查閱已公開的檔案材料，或查閱本人承辦部分的未公開檔案材料，經(jīng)辦理查閱登記手續(xù)，均可查閱;

　　二、查閱本部門其他不予公開的檔案，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字;

　　三、重要的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可借閱;

第六章檔案的鑒定和銷毀

　　第二十四條檔案鑒定工作在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下，由檔案室、有關(guān)責(zé)任部門組成鑒定小組。其職責(zé)是調(diào)整密級和保管期限，提出銷毀無保存價值檔案的意見。

　　第二十五條檔案保管期限分為永久、定期兩種。劃定的原則是：

　　一、凡是反映公司主要職能部門活動、基本歷史面貌和各項工作，具有長遠(yuǎn)利用查考價值的檔案，列為永久。

　　二、凡是在一定時間內(nèi)公司進行各項工作需要利用查考的檔案，可列為定期，定期一般分為30年、10年。

　　第二十六條銷毀檔案，應(yīng)造具清冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定的地點、規(guī)定的時間按照一定的程序和方式進行。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第七章附則

　　第二十七條依據(jù)《檔案法》、上級文件和本辦法，各責(zé)任部門分別制定本部門檔案管理辦法報公司檔案室備案。

　　第二十八條本辦法規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：長春市城市建設(shè)檔案管理條例(2014)

　　長春市城市建設(shè)檔案管理條例(20**)

　?。?0**年10月30日長春市第十四屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過20**年11月29日吉林省第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議批準(zhǔn)20**年12月13日長春市人民代表大會常務(wù)委員會公告[十四屆]第7號公布自20**年1月1日起施行）

　　長春市城市建設(shè)檔案管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強城市建設(shè)檔案的管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。

　　第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

　　本條例所稱城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條 市、縣（市）建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案管理工作，其檔案業(yè)務(wù)受同級檔案主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，依法做好城建檔案管理的相關(guān)工作。

　　第四條 市、縣（市）城建檔案管理機構(gòu)受同級建設(shè)主管部門委托，負(fù)責(zé)下列城建檔案管理工作：

　　（一）接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城建檔案；

　?。ǘ┦占驼骷匾某墙n案；

　?。ㄈ┎捎矛F(xiàn)代科技手段修補、完善、管理城建檔案；

　?。ㄋ模┚幹聘鞣N檢索工具，開展城建檔案的利用工作；

　?。ㄎ澹┍O(jiān)督和指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)工作，培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員；

　　（六）參加建設(shè)工程竣工檔案驗收；

　?。ㄆ撸┙M織和參與城建檔案學(xué)術(shù)研究活動；

　?。ò耍┬麄髫瀼爻墙n案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章；

　?。ň牛┢渌婕俺墙n案管理的工作。

　　第五條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，建立健全城建檔案管理機構(gòu)。確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

　　第六條 對在城建檔案管理工作中做出突出貢獻的單位或者個人，應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)獎勵規(guī)定給予表彰獎勵。

　　第二章 報送、移交、接收

　　第七條 下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機構(gòu)報送或者移交：

　?。ㄒ唬┕I(yè)建筑、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪工程、抗震工程、人防工程（機密級以上的工程除外）等建設(shè)工程檔案；

　?。ǘ┏鞘械叵陆ǎ?gòu)）筑物以及供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦?、有線電視等各類管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補測、補繪成果檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　　（三）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄋ模┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

　　第八條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機構(gòu)登記，并與城建檔案管理機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書。

　　相關(guān)部門在核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)查驗建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書。

　　第九條 建設(shè)單位編制建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)與工程進度同步，保證建設(shè)工程檔案真實、準(zhǔn)確、完整。因建設(shè)單位提供虛假檔案，給利用單位或者個人造成損失的，由檔案提供單位依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位提出報送工程檔案的具體要求，并及時進行檢查、指導(dǎo)。

　　第十條 報送城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　（一）檔案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定可以報送副本或者復(fù)制件的，復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處，并加蓋原件保存單位印章；

　?。ǘ┙ㄔO(shè)工程文件、圖紙簽字不得使用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具；

　?。ㄈn案資料應(yīng)當(dāng)真實、齊全、完整、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一；

　?。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程竣工圖圖樣清晰，與工程實體相符，并加蓋竣工圖章；

　?。ㄎ澹└鞣N管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測量成果為依據(jù)。

　　建設(shè)單位在報送建設(shè)工程項目紙質(zhì)檔案的同時，應(yīng)當(dāng)將工程聲像、電子檔案一并報送城建檔案管理機構(gòu)。

　　第十一條 建設(shè)單位在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建（構(gòu)）筑物、管線工程現(xiàn)狀資料；沒有現(xiàn)狀資料的，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位進行補測、補繪，并及時將測繪成果報送城建檔案管理機構(gòu)。

　　第十二條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機構(gòu)申請建設(shè)工程檔案預(yù)驗收。

　　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到建設(shè)單位預(yù)驗收申請之日起十個工作日內(nèi)預(yù)驗收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照城建檔案管理機構(gòu)提出的要求補充、完善，并重新提請預(yù)驗收。

　　未進行建設(shè)工程檔案預(yù)驗收或者預(yù)驗收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗收。

　　建設(shè)主管部門在辦理工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。

　　政府投資主管部門組織或者委托組織進行竣工驗收的重大固定資產(chǎn)投資項目，由同級檔案管理部門組織工程檔案驗收。

　　第十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗收合格之日起三個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案。

　　地下建（構(gòu)）筑物、管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗收合格之日起十五日內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送測繪成果。

　　第十四條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位被撤銷或者注銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案管理機構(gòu)報送。

　　第十五條 改建、擴建的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

　　第十六條 地下管線普查、補測、補繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)報送或者移交城建檔案管理機構(gòu)。

　　第十七條 城建檔案管理機構(gòu)在收到符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后，應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)向建設(shè)單位核發(fā)建設(shè)工程檔案合格證。

　　第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，以及其他單位形成的具有永久保存價值的城建檔案，應(yīng)當(dāng)在三年內(nèi)全部向城建檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十九條 縣（市）城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度，向市城建檔案管理機構(gòu)報送上年度城建檔案目錄。

　　第二十條 開發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機構(gòu)接收；跨市、縣（市）的建設(shè)工程檔案，由市城建檔案管理機構(gòu)接收。

　　第二十一條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)單位，有計劃地收集、征集、恢復(fù)、完善缺失的以及具有保存價值的歷史城建檔案。

　　第三章 保護、利用

　　第二十二條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強城建檔案保護利用設(shè)施建設(shè)，建立城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)。

　　城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)由城市規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)提供并及時更新。

　　第二十三條 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案信息及時導(dǎo)入城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案信息的動態(tài)管理。

　　第二十四條 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案館館庫選址、設(shè)計、建設(shè)符合國家規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

　　（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防蟲、防磁、防塵、防有害生物和防污染等必要設(shè)施；

　?。ㄈ┬枰谰帽４娴臋n案，采取光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護；

　?。ㄋ模╇娮訖n案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境。同時進行異地備份；

　　（五）建立檔案資料信息庫、目錄庫，匯編檔案綜合信息。

　　第二十五條 城建檔案形成單位，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員，做好城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、報送、移交和利用工作。

　　第二十六條 城建檔案管理機構(gòu)出具的載有本單位印章的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十七條 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，向社會公開館藏檔案結(jié)構(gòu)、案卷目錄信息，方便社會公眾利用。

　　第二十八條 向城建檔案管理機構(gòu)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護其合法權(quán)益。

　　第二十九條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。

　　利用城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得有損毀、涂改等行為。

　　第三十條 城建檔案管理機構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定?？梢允杖〕墙n案服務(wù)費。其服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)由價格主管部門核定。

　　第四章 法律責(zé)任

　　第三十一條 違反本條例第十三條、第十五條、第十六條規(guī)定的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰；

　　（一）逾期三個月以下的，處一萬元以上三萬元以下罰款；

　　（二）逾期三個月以上六個月以下的，處三萬元以上五萬元以下罰款；

　?。ㄈ┯馄诹鶄€月以上九個月以下的，處五萬元以上八萬元以下罰款；

　?。ㄋ模┯馄诰艂€月以上的，處八萬元以上十萬元以下罰款；

　　（五）給予單位罰款處罰的，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

　　第三十二條 違反本條例第二十九條第二款規(guī)定的，由建設(shè)主管部門處一千元以下的罰款；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法賠償。

　　第三十三條 建設(shè)單位有下列情形之一的，由建設(shè)主管部門責(zé)令限期改正；逾期未改正的，由建設(shè)主管部門記入建設(shè)行為不良信用記錄：

　?。ㄒ唬┪磁c城建檔案管理機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的；

　?。ǘ┪窗凑展こ踢M度編制、收集建設(shè)工程檔案材料的；

　?。ㄈ﹫笏偷慕ㄔO(shè)工程檔案不符合本條例規(guī)定的；

　?。ㄋ模┪丛谝?guī)定時間內(nèi)報送建設(shè)工程檔案的。

　　第三十四條 城建檔案管理工作人員有下列行為之一的，按照有關(guān)規(guī)定給予處理；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）損毀、丟失城建檔案的；

　　（二）擅自提供、抄錄、公布、銷?城建檔案的；

　?。ㄈ┩扛?、偽造城建檔案的；

　　（四）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成城建檔案損失的；

　?。ㄎ澹┢渌婧雎毷?、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

　　第五章 附則

　　第三十五條 本條例施行前已驗收合格的建設(shè)工程，其建設(shè)工程檔案未向城建檔案管理機構(gòu)報送的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本條例的有關(guān)規(guī)定報送。

　　第三十六條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條 本條例自20**年1月1日起施行。