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物業(yè)經(jīng)理人

杭州行政事業(yè)資產(chǎn)管理調(diào)查報(bào)告

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  杭州行政事業(yè)資產(chǎn)管理調(diào)查報(bào)告

編者按:

  我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)可分為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、行政事業(yè)性資產(chǎn)和資源性資產(chǎn)三大類。近年來,我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革不斷推進(jìn),經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理改革卓有成效。相比之下,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革較為滯后,浙江省杭州市財(cái)政局結(jié)合20**年在市本級(jí)開展的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查管理工作,從加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作入手,分析杭州市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀和存在問題,提出了一些有益的改進(jìn)建議和意見。

行政事業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)在時(shí)態(tài)

  20**年至20**年杭州市資產(chǎn)總額分別達(dá)到436億元、479億元、555億元和620億元,分別比上年增長(zhǎng)10%、16%和12%,累計(jì)增長(zhǎng)43%。行政事業(yè)性資產(chǎn)規(guī)模呈上升趨勢(shì),且管理模式多樣化。

  gg開放以來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,政府職能的轉(zhuǎn)變,浙江省杭州市行政事業(yè)性資產(chǎn)規(guī)模越來越大。從20**年至20**年,杭州市(含縣、市、區(qū))行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)增長(zhǎng)迅速,20**年至20**年杭州市資產(chǎn)總額分別達(dá)到436億元、479億元、555億元和620億元,分別比上年增長(zhǎng)10%、16%和12%,累計(jì)增長(zhǎng)43%。在資產(chǎn)分布上,全市的行政事業(yè)性資產(chǎn)被約3411個(gè)各級(jí)政府部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位所占用,單位平均占用資產(chǎn)額約為0.19億元;在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)上,房屋設(shè)施設(shè)備類的固定資產(chǎn)占比例較大,杭州市620億元的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)中有近280億元的固定資產(chǎn),約占總額的46%。

現(xiàn)狀

  為進(jìn)一步加強(qiáng)杭州市本級(jí)的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,從20**年上半年起,杭州市財(cái)政局組織對(duì)市本級(jí)近500家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行了較為徹底的清查,并初步建立了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)共計(jì)錄入了48萬多條原始數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至20**年6月末,市本級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模達(dá)89.89億元。

  該市本級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):

  從行政、事業(yè)單位所占的比重來看,行政單位占26%,事業(yè)單位占74%,事業(yè)單位在全部行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中占較大比重,而教育系統(tǒng)又在事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中占較大比重,約為37%。

  從結(jié)構(gòu)上看,房屋建筑物在固定資產(chǎn)中所占的比重較大,房屋建筑物資產(chǎn)為47.82億元,占市本級(jí)固定資產(chǎn)89.89億元的53.19%。各類固定資產(chǎn)的組成結(jié)構(gòu)如下圖:

  房屋建筑物47.82億元中又以辦公用房居多。房屋建筑物中,辦公用房為27.84億元,教學(xué)樓等特殊用房為10.53億元,居住用房為1.98億元,如圖:

  從固定資產(chǎn)的分布情況看,固定資產(chǎn)的分布相對(duì)比較集中。如教育系統(tǒng)占22.6%,衛(wèi)生系統(tǒng)占18.53%,公安系統(tǒng)占10.69%,教育、衛(wèi)生、公安三大系統(tǒng)的固定資產(chǎn)之和已超過總量的50%,各類固定資產(chǎn)的分布如下圖:

  從固定資產(chǎn)的添置時(shí)期看,20**—20**年這四年時(shí)間為固定資產(chǎn)添置的高峰,這四年時(shí)間共添置固定資產(chǎn)38.36億元,占固定資產(chǎn)總額42.67%。

管理模式

  目前市本級(jí)行政事業(yè)固定資產(chǎn)有三種管理模式:

  機(jī)關(guān)大院的管理模式:機(jī)關(guān)大院內(nèi)單位原先由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)報(bào)支出,相應(yīng)地,資產(chǎn)管理的任務(wù)也由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局承擔(dān)。近年來,機(jī)關(guān)大院(包括大院以外4-5家單位)的共計(jì)30余家單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算已經(jīng)進(jìn)行了較大改革,這些單位除了在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)報(bào)公用經(jīng)費(fèi)以外,還自行掌握使用了經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),有的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額還較為龐大,經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由這些單位單獨(dú)向機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)結(jié)算中心結(jié)報(bào)。因此,大院內(nèi)單位購(gòu)置資產(chǎn)的資金來源,除了來自機(jī)關(guān)事務(wù)管理局以外,還有來自各自的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)的結(jié)余等。按照機(jī)關(guān)大院現(xiàn)行資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,大院?jiǎn)挝徊徽撘院畏N資金來源形成的資產(chǎn),均應(yīng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  部門、單位的管理模式:除機(jī)關(guān)大院?jiǎn)挝煌?,在外辦公、有自己房產(chǎn)、列入部門預(yù)算的單位,共有400余家。他們有自己的辦公用房及其他固定資產(chǎn),還自行掌握使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),屬于一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理單元。這種管理模式是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的主要部分。

  臨時(shí)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)工作資產(chǎn)管理模式:一些臨時(shí)機(jī)構(gòu)或突擊性的工作需要一定的固定資產(chǎn),有的臨時(shí)機(jī)構(gòu)由牽頭部門召集若干部門、單位組成,除了調(diào)劑解決一些設(shè)備外,許多機(jī)構(gòu)一成立就配置各種全新的設(shè)備,這些資產(chǎn)由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理使用,基本上屬于監(jiān)管的空白區(qū)。這種管理模式占行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的少數(shù)。

行政事業(yè)資產(chǎn)管理的問題在哪里

  沒有相應(yīng)的制度來規(guī)范,導(dǎo)致行政事業(yè)資產(chǎn)形成、使用、處置等各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)工作薄弱,存在管理盲區(qū)。

  面對(duì)日新月異的新形勢(shì)、新變化,杭州市的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

形成、使用、處置環(huán)節(jié)隨意

  在行政和事業(yè)單位中,又以行政單位資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)更為薄弱。從行政事業(yè)資產(chǎn)形成、使用、處置等各環(huán)節(jié)均暴露出基礎(chǔ)工作薄弱的問題。

  資產(chǎn)存量的底數(shù)不清。部門和單位將注意力放在財(cái)政資金的分配、爭(zhēng)取以及資產(chǎn)購(gòu)置上,較少關(guān)注挖潛、盤活和用好現(xiàn)有資產(chǎn)和資源,對(duì)于資產(chǎn)的使用效益狀況很少顧及。

  資產(chǎn)核算賬目設(shè)置不健全。個(gè)別單位甚至不設(shè)固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬;固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),不少單位在購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)只反映資金支出,不進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)登記,到年末一次性登記固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)的“漏登”或“錯(cuò)登”現(xiàn)象比較普遍;有些單位處置固定資產(chǎn)不做賬務(wù)處理,資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬等。

  資產(chǎn)使用過于隨意。有的單位未經(jīng)審批隨意進(jìn)行資產(chǎn)出租、出借,部分行政單位違反規(guī)定變相舉辦企業(yè),利用行政資產(chǎn)違規(guī)提供擔(dān)保等。

  擅自處置資產(chǎn)。不少單位不遵守國(guó)家有關(guān)向財(cái)政部門報(bào)批的規(guī)定,擅自作主,隨意進(jìn)行調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、賤價(jià)處置國(guó)有資產(chǎn)。

  資產(chǎn)收益處理混亂。一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算比較“寬松”,有的部門尤其是一些事業(yè)單位在“大財(cái)務(wù)”之外設(shè)置“小財(cái)務(wù)”,收入不入賬,預(yù)算外資金不進(jìn)專戶管理,有的將收入、結(jié)余在往來款項(xiàng)中反映,以收抵支,甚至坐收坐支,胡花亂支等。

“貧富不均”與管理盲區(qū)

  “貧富不均”。部門與部門之間,單位與單位之間,即使工作性質(zhì)相近的,其對(duì)國(guó)有資產(chǎn)占有使用的水平也差距較大。從市本級(jí)部門單位對(duì)房產(chǎn)的占有使用情況分析,有的單位人均占有房產(chǎn)多達(dá)數(shù)百平方米,而有的單位因辦公房不足不得不租房辦公。一些辦公設(shè)備的人均占有情況的差距也脫離了實(shí)際工作的需要。以杭州市行政事業(yè)性房產(chǎn)出租情況為例,一方面有的部門辦公用房非常緊張和擁擠,一些新成立的部門只好由財(cái)政出資向社會(huì)租用辦公用房;而另一方面,不少單位卻有閑置房地產(chǎn)以出租、出借、聯(lián)營(yíng)等形式用于單位創(chuàng)收。這種辦公用房緊張和出租并存的現(xiàn)象,造成了政府房產(chǎn)資源的浪費(fèi),增加了不合理的行政成本。

  臨時(shí)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理存在盲區(qū)。一些臨時(shí)機(jī)構(gòu)或突擊性的工作需要一定的固定資產(chǎn)。有的臨時(shí)機(jī)構(gòu)由牽頭部門召集若干部門、單位組成,除了調(diào)劑解決一些設(shè)備外,配置了各種全新設(shè)備,而配置以后管理工作責(zé)任不落實(shí),機(jī)構(gòu)解散以后這些資產(chǎn)往往不知所終。

  除此之外,有的單位接收臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散后遺留的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)后未進(jìn)行相應(yīng)的核算和管理工作;有的單位還存在對(duì)外借用的資產(chǎn)、相互借用的資產(chǎn)等,但手續(xù)不全,相應(yīng)的核算與管理工作未跟上,久而久之,造成流失現(xiàn)象。

沒有制度來規(guī)范

  行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)沒有建立起相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)統(tǒng)計(jì)、登記、備案工作,許多部門的國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記混亂,造成產(chǎn)權(quán)歸屬不清、產(chǎn)權(quán)虛置。如房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證,應(yīng)登記在政府行政部門的卻登記在了部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),或登記在了政府部門下屬企事業(yè)單位。在沒有嚴(yán)格法律約束的情形下,開展清產(chǎn)核資、界定產(chǎn)權(quán)就遭遇了某些部門單位的抵制。

  雖然國(guó)家在加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面出臺(tái)過相關(guān)制度和規(guī)定,但卻一直沒能形成一套便于操作的管理制度體系。仍以房地產(chǎn)出租為例,杭州市對(duì)行政事業(yè)性房地產(chǎn)的出租尚未形成一套統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,基本上沿用了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“誰使用、誰管理、誰處置、誰收益”的模式。租金收益缺乏統(tǒng)一處置,以公共資金建設(shè)的房產(chǎn)出租后取得的租金收入,卻用于單位小集體“自收自支”,也是形成部門福利差異的因素之一。

特殊資產(chǎn)等管理松散

  專項(xiàng)資金所形成的資產(chǎn):杭州市部門預(yù)算改革目前采用了部門預(yù)算和若干專項(xiàng)資金預(yù)算并行的模式。與對(duì)部門預(yù)算中資產(chǎn)購(gòu)置、管理相對(duì)比較規(guī)范相對(duì)照,專項(xiàng)資金所形成的行政事業(yè)資產(chǎn)管理尚較為薄弱。例如杭州市近幾年每年平均安排信息化建設(shè)專項(xiàng)資金約1億元,這些資金中的絕大部分用于購(gòu)置設(shè)備和建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò),這些信息化建設(shè)項(xiàng)目基本上由市信息辦組織實(shí)施,部分設(shè)備、軟件由各部門、單位實(shí)際占有、使用。但無論是信息辦或是部門單位都沒有將這些資產(chǎn)入賬。類似這些現(xiàn)象造成不少資產(chǎn)變成了“賬外”資產(chǎn),缺乏有效的監(jiān)管。

  特殊資產(chǎn):與信息化建設(shè)密切相關(guān)的,如何加強(qiáng)對(duì)軟件等特殊資產(chǎn)的管理,從加強(qiáng)信息化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)、多頭開發(fā),到特殊資產(chǎn)的日常管理等還有待探索。

  無形資產(chǎn):事業(yè)單位的無形資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中一直被忽視,過去事業(yè)單位無形資產(chǎn)較少,但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種新生事物也隨之產(chǎn)生,如城市、交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院等單位由于其多年來與政府部門千絲萬縷的聯(lián)系,其商譽(yù)等是寶貴的無形資產(chǎn),但大都沒有有效監(jiān)管,這些無形資產(chǎn)所帶來的收益,往往與形成商譽(yù)的政府毫不相關(guān)了。

  土地資產(chǎn):土地資產(chǎn)無法反映,易造成監(jiān)管盲點(diǎn)。事實(shí)上,土地資源由于其特殊的稀缺性,已成為最有價(jià)值的資產(chǎn)。由于會(huì)計(jì)賬面不反映土地資產(chǎn),如果土地資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)(出租或投資),易造成資產(chǎn)和收益的流失。

診斷行政事業(yè)資產(chǎn)管理的癥結(jié)點(diǎn)

  體制多變,導(dǎo)致法規(guī)脫節(jié),管理職責(zé)不清;資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理脫節(jié);相關(guān)的管理制度和體制沒有完善。

  面對(duì)數(shù)額巨大的行政事業(yè)資產(chǎn),相關(guān)的管理體制和機(jī)制卻沒有完全建立和完善起來,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在相當(dāng)多的新問題,產(chǎn)生這些問題的原因歸納起來有以下幾個(gè)方面。

體制多變,導(dǎo)致職責(zé)不清

  從近二十年的管理體制調(diào)整來看,行政事業(yè)資產(chǎn)的管理職能從由財(cái)政統(tǒng)管到由國(guó)有資產(chǎn)管理局在財(cái)政部門歸口管理下牽頭負(fù)責(zé),后又回到由財(cái)政部門監(jiān)管,并涉及理清與國(guó)資委的管理權(quán)限、范圍等問題,其間有不少屬于法規(guī)脫節(jié),管理職責(zé)不清的時(shí)期,并存在“抓抓放放”的現(xiàn)象,在一定程度上影響了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的有效開展??上驳氖牵?0**年5月財(cái)政部出臺(tái)的35號(hào)、36號(hào)部長(zhǎng)令對(duì)行政單位和事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé)、企業(yè)化管理事業(yè)單位、行政單位尚未脫鉤的企業(yè)、事業(yè)單位所辦企業(yè)的監(jiān)管等若干事項(xiàng)進(jìn)一步作了明確,有效地厘清了部門之間的工作分工。但是,由于各地在此之前已經(jīng)先行進(jìn)行了一些探索,并形成了某些固化的模式,難于輕易加以改變,因此,這些規(guī)定真正落到實(shí)處還有待時(shí)日。此外,財(cái)政部門與國(guó)資部門的分家,在客觀上造成財(cái)政部門從事行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的力量有所削弱,也影響了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的有效開展。

資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理脫節(jié)

  在資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)沒有做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料未作為財(cái)政部門編制預(yù)算、配置資產(chǎn)的基本依據(jù),資產(chǎn)配置的審批存在較大的盲目性。

  首先,從資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的制度前提看,應(yīng)當(dāng)有一套比較周密完整、符合實(shí)際的實(shí)物費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系,并在預(yù)算編制工作中切實(shí)予以采用。市本級(jí)雖然在20**年制定過固定資產(chǎn)配置定額,但是涉及資產(chǎn)品種比較少,僅覆蓋公務(wù)用車、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等少數(shù)幾種資產(chǎn),同時(shí),由于對(duì)各部門、各單位資產(chǎn)存量的底數(shù)不清,掌握不全,未建立起動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),在實(shí)際操作中以單位自行申報(bào)數(shù)為準(zhǔn),難以核實(shí),無法在預(yù)算編制環(huán)節(jié)準(zhǔn)確地進(jìn)行控制。

  其次,從財(cái)政部門內(nèi)部職能部門的工作分工來看,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理與負(fù)責(zé)預(yù)算編制往往分屬不同的職能部門,資產(chǎn)管理部門對(duì)各行政事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的控制企圖如何轉(zhuǎn)化成預(yù)算編制部門的實(shí)際控制措施尚缺乏現(xiàn)成的有效模式。

  再次,預(yù)算管理模式調(diào)整的同時(shí)未進(jìn)行資產(chǎn)管理模式的相應(yīng)調(diào)整,造成了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的脫節(jié)。如:近年來機(jī)關(guān)大院?jiǎn)挝环謩e安排有各自經(jīng)常性業(yè)務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并單獨(dú)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)賬,成為事實(shí)上的一級(jí)預(yù)算單位,但是其資產(chǎn)管理仍沿用原有的報(bào)賬單位式的管理模式,造成了新的矛盾與問題。雖然從20**年起會(huì)計(jì)結(jié)算中心和機(jī)關(guān)事務(wù)管理局達(dá)成默契:凡在結(jié)算中心結(jié)報(bào)支出形成資產(chǎn)的,都抄報(bào)了機(jī)關(guān)事務(wù)局。但是一方面,機(jī)關(guān)事務(wù)局對(duì)各單位購(gòu)置資產(chǎn)后的具體位置和日常使用情況并不掌握,更無從了解各單位除在結(jié)算中心口子以外(如上級(jí)部門直接撥入、借入、借出、臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散后遺留等)增減變動(dòng)的資產(chǎn),因此仍然無法真正將所有資產(chǎn)管起來;另一方面,預(yù)算指標(biāo)分解以后資產(chǎn)仍由一個(gè)部門管理不利于厘清機(jī)關(guān)事務(wù)局與各單位在資產(chǎn)管理方面的責(zé)任,難以避免實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的推諉扯皮現(xiàn)象。

相關(guān)的管理體制和機(jī)制沒有完善

  行政事業(yè)資產(chǎn)管理體制設(shè)計(jì)的滯后是造成問題的根源之一。如事業(yè)單位如何定位問題,目前的情況是:一方面,按照“小政府大社會(huì)”的思路推行的政府機(jī)構(gòu)改革,將政府的某些職能甚至人員轉(zhuǎn)移到事業(yè)單位,事業(yè)單位數(shù)量及規(guī)模逐漸擴(kuò)大;而另一方面,事業(yè)單位自主權(quán)擴(kuò)大及事業(yè)單位支出增長(zhǎng)所驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)行為,產(chǎn)生了許多事業(yè)法人單位從事企業(yè)法人式的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)。但是,由于管理體制設(shè)計(jì)的相對(duì)滯后性,與政府機(jī)構(gòu)職能、與事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變相適應(yīng)的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革并沒有同步推進(jìn),導(dǎo)致了行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理的滯后與缺位,從而誘發(fā)了一系列問題。

  體制和法制的不完善還使得有些行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化與商業(yè)化運(yùn)營(yíng)過程中,常因相應(yīng)法制與其他約束等治理機(jī)制的缺乏以及運(yùn)營(yíng)無章可循而滋生腐敗。事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)行為的過多過濫,在一定程度上擾亂了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和收入分配秩序,也造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。

對(duì)癥下藥,找準(zhǔn)資產(chǎn)管理突破口

  健全行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理體制,建立、健全規(guī)章制度;落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制;強(qiáng)化行政和事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算控制;實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保全資產(chǎn);加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化工作;加強(qiáng)專項(xiàng)資金所形成的資產(chǎn)等的管理。

  為了切實(shí)解決上述問題,筆者在加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理方面提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:

健全管理體制

  要在整體上明晰并加強(qiáng)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的管理目標(biāo)、部門出資人制度、政府專業(yè)管理部門的角色定位、財(cái)政部門代表政府行使的終極所有權(quán)、中間層機(jī)構(gòu)治理與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的商業(yè)化以及治理文化的適應(yīng)性建設(shè)等多個(gè)具體層面的同時(shí),著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),抓住重點(diǎn),積極實(shí)施,注重實(shí)效。

  完善相關(guān)的規(guī)章制度是做好資產(chǎn)管理工作的客觀要求,也是能否管好資產(chǎn)的重要保證。鑒于當(dāng)前資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先研究制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)處置辦法等規(guī)范性文件。

加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

  落實(shí)并加強(qiáng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員編制。首先,作為本級(jí)政府行政和事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任部門的財(cái)政部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作機(jī)構(gòu)與人員配備,建議在財(cái)政部門內(nèi)部成立專門的行政事業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作的組織、日常管理和監(jiān)督檢查;其次,主管部門應(yīng)落實(shí)機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理工作,較大的單位應(yīng)單獨(dú)建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),其他單位應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作;再次,構(gòu)建覆蓋市本級(jí)各行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)溝通,交換工作信息,提高資產(chǎn)管理基本技能。

強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算控制

  建立科學(xué)合理與規(guī)范統(tǒng)一的行政和事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算制度是資產(chǎn)管理的重要手段,亦是解決資產(chǎn)管理中存在問題的根本出路。一個(gè)單位或組織需要購(gòu)置何種資產(chǎn)、如何配置與處置資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)充分分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及其履行工作職能的需要,并將二者進(jìn)行科學(xué)的匹配,匹配的過程亦即編制預(yù)算的過程。強(qiáng)化資產(chǎn)預(yù)算管理旨在資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)和配置的合理,從而提高資產(chǎn)的使用效率,與此同時(shí),從制度層面防止政府部門或單位組織在機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備上的盲目擴(kuò)張。

  貫徹資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。首先,應(yīng)完善并優(yōu)化目前已經(jīng)投入使用的市本級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,隨時(shí)掌握資產(chǎn)基本數(shù)據(jù),夯實(shí)國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算管理的信息基礎(chǔ)。其次,切實(shí)開展部門、單位資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的審批工作,強(qiáng)化資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)在預(yù)算編制工作中的前置控制功能。再次,理順財(cái)政部門內(nèi)部資產(chǎn)管理和預(yù)算編制部門的關(guān)系,切實(shí)形成合力,提高工作成效。再其次,逐步加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)收益的規(guī)范管理力度,區(qū)別行政和事業(yè)單位的不同特點(diǎn),逐步納入收支兩條線管理。最后,要通過預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的密切結(jié)合來落實(shí)部門和單位資產(chǎn)管理責(zé)任制,對(duì)不能履行資產(chǎn)管理職責(zé)的部門和單位,財(cái)政部門暫停審批新的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。

實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保全資產(chǎn)

  加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理的很重要的一個(gè)方面就是要對(duì)單位的資產(chǎn)實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。通過產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記等形式,明確行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的國(guó)家所有權(quán)和行政事業(yè)單位的占有使用權(quán)。國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)代表國(guó)家履行國(guó)有資產(chǎn)所有者職能,行政事業(yè)單位履行占有使用者職能。例如應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、房產(chǎn)等的管理,臨時(shí)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)決定了其資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明晰,類似機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)應(yīng)屬于所掛靠的單位,由他們進(jìn)行管理。在明確產(chǎn)權(quán)歸屬的基礎(chǔ)上,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完整的資產(chǎn)實(shí)物賬、卡,全面反映國(guó)有資產(chǎn)的存量狀況;嚴(yán)格管理制度,健全手續(xù),明確使用責(zé)任;建立統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,及時(shí)掌握資產(chǎn)使用及增減變動(dòng)情況;及時(shí)解決管理中發(fā)生的問題,保全國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn),還應(yīng)當(dāng)注意合理流動(dòng)、優(yōu)化配置,以發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益。要優(yōu)化行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的調(diào)劑與清理制度,對(duì)于各行政事業(yè)性單位與組織需要新購(gòu)與新建的資產(chǎn),應(yīng)盡力從現(xiàn)有資產(chǎn)中調(diào)劑,并以此提高資產(chǎn)配置的效率,必要時(shí)將行政管理與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,鼓勵(lì)與促進(jìn)資產(chǎn)占用單位通過資產(chǎn)使用權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式及時(shí)將閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成有效資源。

  財(cái)政部門要嚴(yán)格審批行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的保值增值加強(qiáng)監(jiān)管。審批主要關(guān)注其是否確實(shí)有必要進(jìn)行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化后保值增值的市場(chǎng)前景如何,是否會(huì)形成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)從而擾亂正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等。同時(shí)要按照企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管的要求,對(duì)這部分資產(chǎn)的保值增值加強(qiáng)監(jiān)管。針對(duì)房產(chǎn)出租、出借隨意性大,操作不規(guī)范的實(shí)際,探索采用集中招拍掛的形式,并對(duì)收益實(shí)行收支兩條線管理。對(duì)行政單位閑置房產(chǎn),首先要在統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)的前提下,實(shí)行市本級(jí)范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,加大資產(chǎn)調(diào)劑的力度;其次,指定某一部門負(fù)責(zé)實(shí)施統(tǒng)一招租、拍租,資金收入納入政府非稅收入管理;再次,對(duì)零星閑置房產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)優(yōu)化,采取公開拍賣的方式,籌集一部分資金用于急需的用途。對(duì)事業(yè)單位閑置房產(chǎn),應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其在盤活、用好資產(chǎn)的前提下進(jìn)行規(guī)范,公開操作程序,將收益納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。結(jié)合杭州市目前推行收支兩條線管理工作的既有成果,對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)收益納入財(cái)政專戶儲(chǔ)存管理。

找準(zhǔn)資產(chǎn)管理的突破口

  充分利用已經(jīng)開展的資產(chǎn)清查管理工作的成果,進(jìn)一步摸清市級(jí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)基本情況,著力研究依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行長(zhǎng)效管理的工作方案,結(jié)合日常管理、審批工作,不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)信息化管理工作成效。推廣資產(chǎn)條形碼管理,提高資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。

  從目前杭州市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,做好資產(chǎn)管理工作的突破口是賬實(shí)相符和資產(chǎn)處置這兩個(gè)環(huán)節(jié)。除對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)管理外,單位應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行月核、季核以及半年及年度清查盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不相符的情況及時(shí)做出書面說明,真正把賬實(shí)相符的要求落實(shí)到位。加強(qiáng)資產(chǎn)處置工作,首先要按權(quán)限處置資產(chǎn)。單位、主管部門、財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按照各自權(quán)限做好資產(chǎn)處置工作,重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)政府審批。其次要嚴(yán)格執(zhí)行處置程序。最后是資產(chǎn)處置工作應(yīng)做到經(jīng)?;⒅丶皶r(shí)性,特別是對(duì)閑置資產(chǎn)選擇適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)予以處置,以發(fā)揮其效益,防止閑置浪費(fèi)。

加強(qiáng)特殊資產(chǎn)等的管理

  針對(duì)杭州市預(yù)算改革的現(xiàn)狀,當(dāng)前應(yīng)著重研究加強(qiáng)對(duì)城建等十一個(gè)專項(xiàng)資金計(jì)劃中所形成的行政事業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督管理。探索并試行對(duì)專項(xiàng)資金形成行政事業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的審批工作,并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)納入相應(yīng)部門、單位行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理,防止賬外資產(chǎn)的發(fā)生。

  高度重視行政事業(yè)單位現(xiàn)有土地資產(chǎn)的管理,盤活存量資產(chǎn),研究制定加強(qiáng)行政事業(yè)單位土地資產(chǎn)核算和管理的辦法,堵塞潛在漏洞。

  本版文章由杭州市財(cái)政局課題組提供,有刪節(jié)。課題組組長(zhǎng):駱寅,成員:壽學(xué)軍(執(zhí)筆)、楊馳、呂天佑(執(zhí)筆)、潘曉暉(執(zhí)筆)

篇2:房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)管理部獎(jiǎng)懲制度

  資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件

  ——房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)管理部獎(jiǎng)懲制度

  一、目的:

  為維護(hù)公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度,保障公司資產(chǎn)管理部各項(xiàng)工作的正常、高效運(yùn)行,激勵(lì)員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  適用于資產(chǎn)管理部全體員工。

  三、職責(zé):

  1.行政管理部負(fù)責(zé)審批后的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處辦理工作;

  2.資產(chǎn)管理部對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)或懲處規(guī)定者,經(jīng)核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批,審批后報(bào)備行政管理部;

  四、工作程序:

  1.獎(jiǎng)勵(lì):

  1)獎(jiǎng)勵(lì)的最直接表現(xiàn)方式為績(jī)效考核加分,另包括通報(bào)表揚(yáng)、晉級(jí)加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。通報(bào)表揚(yáng)及授予榮譽(yù)稱號(hào)的同時(shí)可以給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  2)對(duì)積極踐行公司價(jià)值觀、起到模范帶頭作用、完成績(jī)效目標(biāo)突出的以下行為,公司應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)、貢獻(xiàn)程度給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì):

  A.模范遵守公司的價(jià)值觀,得到員工和客戶高度認(rèn)可,提升了公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和影響力的;

  B.品行端正,一貫忠于職守、業(yè)績(jī)突出,堪為全體員工楷模的;

  C.為爭(zhēng)取、維護(hù)和挽救公司利益做出突出貢獻(xiàn)的;

  D.舉報(bào)公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等行為,經(jīng)核查無誤,情況屬實(shí)的;

  E.關(guān)注外部環(huán)境變化、市場(chǎng)信息并及時(shí)報(bào)告公司,使公司抓住機(jī)遇、獲得重大利益或避免重大損失的;

  F.在本職工作中表現(xiàn)突出,為公司的戰(zhàn)略推進(jìn)、經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新、超額完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)做出較大貢獻(xiàn),或嘗試新的業(yè)務(wù)模式取得突破性進(jìn)展的;

  G.工作中不分界限,發(fā)現(xiàn)問題主動(dòng)溝通、協(xié)調(diào),為公司贏得時(shí)間、信譽(yù)、利益的;

  H.把有價(jià)值的信息、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)進(jìn)行提煉總結(jié)、應(yīng)用于實(shí)踐,為公司節(jié)約成本、提高經(jīng)營(yíng)管理水平做出貢獻(xiàn)的;

  I.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)章制度、工作流程提出合理化建議,對(duì)解決公司經(jīng)營(yíng)管理問題、流程優(yōu)化、降低成本、提升運(yùn)營(yíng)效率、減少各種浪費(fèi)行為做出突出貢獻(xiàn)的;

  J.做出符合公眾價(jià)值觀,被員工和客戶高度認(rèn)可和評(píng)價(jià)行為的;

  K.經(jīng)公司研究認(rèn)為應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的其他行為。

  3)通報(bào)表揚(yáng)適用于員工和團(tuán)隊(duì)獲得客戶或相關(guān)單位、政府部門等高度評(píng)價(jià)、或獲得社會(huì)高度評(píng)價(jià),需要提倡其他員工學(xué)習(xí)的突出表現(xiàn),具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

  4)晉級(jí)加薪適用于某一階段(一年以上)工作績(jī)效突出或者做出特殊貢獻(xiàn)的員工,具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。

  5)授予榮譽(yù)稱號(hào)適用于年度內(nèi)做出突出貢獻(xiàn)、工作績(jī)效特別優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì);榮譽(yù)稱號(hào)包括先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體、年度特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,可根據(jù)不同事跡授予具體稱號(hào)。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。

  6)獎(jiǎng)勵(lì)須填寫《獎(jiǎng)懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行;

  2.懲處

  1)員工違反規(guī)章制度或造成公司資產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重(行為人主觀過錯(cuò)程度、行為本身性質(zhì))、后果嚴(yán)重程度(給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失額度、對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的不良影響、對(duì)公司內(nèi)部管理或外部聲譽(yù)造成的不良影響)和責(zé)任認(rèn)定(直接責(zé)任、管理監(jiān)督責(zé)任)給予不同程度的處罰。

  A.直接責(zé)任是指員工未履行或未正確履行崗位職責(zé),違反法律法規(guī)或公司相關(guān)管理制度及流程,對(duì)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失等起直接作用時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

  B.管理監(jiān)督責(zé)任是指員工的直接上級(jí)或監(jiān)管部門未能制定有效制度及流程,或未按制度流程對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)檢查,或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,或發(fā)現(xiàn)問題后未能及時(shí)糾偏阻止,造成、放任直接責(zé)任人違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

  2)員工違反規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,給公司的經(jīng)營(yíng)、管理和聲譽(yù)造成損害,除通報(bào)批評(píng)外,最直接表現(xiàn)方式為績(jī)效考核加分,同時(shí)可視情節(jié)輕重予以警告、記過、降級(jí)降職(撤職)、違紀(jì)辭退等處分:

  A.各項(xiàng)提報(bào)至相關(guān)部門及公司的數(shù)據(jù),如《房屋交接明細(xì)表》、《有償維修匯總表》、《房屋出租價(jià)格表》、《房屋租賃信息檔案表》、《租金收繳臺(tái)帳表》、《業(yè)主水電費(fèi)確認(rèn)單》、《房屋租控情況一覽表》、《求租客戶信息登記表》、《區(qū)域未簽合同匯總表》等,逾時(shí)提交或存在錯(cuò)誤的,逾時(shí)提交一天或每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;

  B.房出租過程中收取相關(guān)押金或租金費(fèi)用存在錯(cuò)誤的,每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;

  C.嚴(yán)禁隨意變動(dòng)公司規(guī)定的出租價(jià)格,每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;

  D.資產(chǎn)管理部各員工須嚴(yán)格遵守《資

產(chǎn)管理部工作手冊(cè)》各項(xiàng)制度,違反制度者績(jī)效考核每次扣減5-20分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;

  3)警告:適用于員工工作不努力,經(jīng)批評(píng)教育不改正,或有履職過失行為,或故意違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

  4)記過:適用于員工屢犯過錯(cuò),或有重大履職過失行為,或主觀故意產(chǎn)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

  5)降級(jí)降職(撤職):適用于員工嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)、違反規(guī)章制度且造成重大經(jīng)濟(jì)損失(3000元及以上)或嚴(yán)重不良影響的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

  6)違紀(jì)辭退:適用于員工嚴(yán)重違反公司價(jià)值觀,或一貫無視規(guī)章制度、致使公司管控機(jī)制失效,或有嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)行為,或有重大過失行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(5000元及以上)或其他重大不良影響的情形。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

  7)懲處須填寫《獎(jiǎng)懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。

  五、相關(guān)記錄(表單):

  1.ZC-QR-037《獎(jiǎng)懲審批單》

  六、支持文件

  1.《資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)》

篇3:X物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

  某物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

  1固定資產(chǎn)分類:企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途分為七大類:機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備、家具設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、其他、房屋及建筑物。

  2固定資產(chǎn)建帳建卡工作:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),建立總帳和明細(xì)帳,按照固定資產(chǎn)大類和規(guī)定的折舊率,按月計(jì)提折舊。公司人力資源部建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,只記載固定資產(chǎn)原值,不反映凈值,帳目核對(duì)按原值計(jì)算,各使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,使用公司統(tǒng)一規(guī)定的表,登記實(shí)物的序號(hào)、品名、數(shù)量、金額,各使用部門設(shè)專人保管,定期與人力資源部進(jìn)行帳、實(shí)核對(duì)。

  3申購(gòu)固定資產(chǎn)的手續(xù):購(gòu)置固定資產(chǎn)要事前填寫"物品申購(gòu)計(jì)劃表"交人力資源部,由人力資源部匯總報(bào)公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買。使用部門要到公司人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑購(gòu)置物品的發(fā)票,填制入庫(kù)單和出庫(kù)單,兩單各一式三聯(lián),填好編號(hào)并蓋章、簽字。一聯(lián)人力資源部留存,據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳,二聯(lián)連同購(gòu)置物品的發(fā)票交公司財(cái)務(wù)部,據(jù)以入帳,三聯(lián)使用部門據(jù)以登記卡片。

  4固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢的手續(xù):固定資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等,使用部門要事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部辦理固定資產(chǎn)調(diào)拔手續(xù),使用部門無權(quán)調(diào)配企業(yè)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢時(shí),由使用部門填制"固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單"、"固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單",寫明物品的原編號(hào),調(diào)入、調(diào)出部門或單位,蓋章、簽字、報(bào)廢要說明原因等情況。調(diào)拔單、報(bào)廢審批單一式三聯(lián),一聯(lián)使用單位留存,據(jù)以登記卡片,二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部,據(jù)以登記總帳和分類明細(xì)帳。

  5固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)

  5.1握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)和使用情況,檢查帳、實(shí)是否相符,企業(yè)規(guī)定每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn)。由公司財(cái)務(wù)部和人力資源部組成檢查小組,對(duì)固定資產(chǎn)的使用單位進(jìn)行互查、檢查的內(nèi)容為:

  5.1.1固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況;

  5.1.2固定資產(chǎn)明細(xì)帳,卡片的登記情況;

  5.1.3固定資產(chǎn)的帳、實(shí)核對(duì)是否相符,明細(xì)帳與卡片是否按公司規(guī)定統(tǒng)一分類,序號(hào)編制、明細(xì)帳與卡片的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致,卡片與實(shí)物標(biāo)簽的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致。

  5.2固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的具體辦法如下:

  5.2.1固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)時(shí)由人力資源部按固定資產(chǎn)使用單位的物品編號(hào),填寫"固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表"一式二份。一份人力資源部留存;另一份交使用部門核對(duì)實(shí)物。有的劃3,沒有的劃,在盤點(diǎn)中,如

  發(fā)生物品損壞、修理、停用、不需用、丟失、調(diào)出、報(bào)廢等問題,應(yīng)在該物品上注明上述情況,然后

  將盤點(diǎn)表與帳、卡核對(duì)后的盈虧情況,由人力資源部填制"固定資產(chǎn)匯總登計(jì)表"交財(cái)務(wù)部,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由使用部門填制"固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單"和"報(bào)廢審批單",一式三聯(lián),蓋章簽字。一聯(lián)由使用單位留存,登記卡片;二聯(lián)交財(cái)務(wù)部登記總帳和分類明細(xì)帳;三聯(lián)交人力資源部登記實(shí)物明細(xì)帳。確保帳帳相符,帳物相符。

  5.2.2公司規(guī)定每年11月份各部門要對(duì)其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清盤,填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,由檢查小組對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,對(duì)于調(diào)撥、退回人力資源部的固定資產(chǎn)要在物品上注明。殘損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要由公司財(cái)務(wù)部、人力資源部參與簽定,清查后填寫報(bào)廢審批單上報(bào)總經(jīng)理批示。每次檢查完畢必須由檢查小組寫出書面總結(jié),好的提出表揚(yáng),差的給予批評(píng)。

  5.2.3對(duì)于固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報(bào)廢,變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入及其帳面凈值(原值減累計(jì)折舊)的差額,以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過二年。

  6固定資產(chǎn)修理的審批程序

  6.1固定資產(chǎn)的正常修理費(fèi)用應(yīng)列入當(dāng)期成本,固定資產(chǎn)的大修,即早期不能承擔(dān)的費(fèi)用,使用部門應(yīng)先報(bào)資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)管理部門寫書面報(bào)告,說明情況,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后再行大修,其費(fèi)用應(yīng)采取分期攤銷的辦法列入成本,一般需在一年之內(nèi)攤完。

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