外事工作制度

　　(20**年1月制定)(20**年9月修訂)

　　為加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流和合作，吸取國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)精華，切實(shí)提高研究所的學(xué)術(shù)水平和對(duì)外學(xué)術(shù)影響，特制定此制度。

　　第一條、學(xué)術(shù)會(huì)議制度

　　1.為促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和國(guó)際交流與合作，擴(kuò)大研究所的影響，原則上每?jī)赡昱e辦一次國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　2.國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議內(nèi)容以研究所一定階段內(nèi)研究的主要課題為基礎(chǔ)，并考慮在學(xué)術(shù)上顯現(xiàn)出的前瞻性以及在國(guó)際學(xué)術(shù)界可能產(chǎn)生的影響，同時(shí)考慮可能參加的有關(guān)學(xué)者的興趣與條件。

　　3.學(xué)術(shù)會(huì)議由研究所所務(wù)委員會(huì)提出，經(jīng)所長(zhǎng)同意交學(xué)術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)(或通訊方式征詢(xún)意見(jiàn))，向?qū)W校有關(guān)部門(mén)申報(bào)。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定程序?qū)嵤W(xué)術(shù)會(huì)議須于開(kāi)會(huì)前向?qū)W校報(bào)告?zhèn)浒福瑑?nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、征文方式、會(huì)議人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議成果的傳播方式等。

　　4.舉辦國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)籌備工作，保證會(huì)議質(zhì)量，科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)議程序，周到接待參加人員，完善資料檔案工作，注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

　　5.學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束之后，及時(shí)作出會(huì)議總結(jié)，以便研究所對(duì)會(huì)議效果與影響作出全面的評(píng)估，同時(shí)發(fā)表會(huì)議綜述。

　　二、外派學(xué)習(xí)制度

　　1.根據(jù)研究所事業(yè)發(fā)展需要，研究所選派專(zhuān)兼職研究人員或研究生赴外地、國(guó)外和境外參加學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)修、考察以及以訪問(wèn)學(xué)者身份進(jìn)行研究工作。

　　2.外派學(xué)習(xí)研究需經(jīng)本人申請(qǐng)，研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論(或通訊方式征詢(xún)意見(jiàn))，報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。相關(guān)事宜按外事工作要求程序辦理。

　　3.外出學(xué)習(xí)研究人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家及學(xué)校有關(guān)外事紀(jì)律規(guī)定。回所后要提交書(shū)面總結(jié)材料或在所內(nèi)作業(yè)務(wù)報(bào)告。

　　第三條、外請(qǐng)專(zhuān)家制度

　　1.研究所積極聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家和境外學(xué)者來(lái)所訪問(wèn)、講學(xué)，開(kāi)展合作研究，提高研究所的科研水平。

　　2.研究所聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家和境外學(xué)者要求在政治上對(duì)中國(guó)政府和中華人民持以友好態(tài)度，港、澳、臺(tái)人員應(yīng)主張一個(gè)中國(guó)，政治上無(wú)*傾向，在學(xué)術(shù)上具有精深的造詣。

　　3.外請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校到本所指導(dǎo)、檢查、研討時(shí)，需開(kāi)設(shè)專(zhuān)題講座，并在網(wǎng)上及時(shí)發(fā)布交流、講座信息。

　　4.對(duì)外交流中注意加強(qiáng)對(duì)研究所的宣傳。

四、項(xiàng)目合作制度

　　1.研究所積極主動(dòng)從國(guó)內(nèi)外有關(guān)部門(mén)承攬其它重要研究課題。

　　2.對(duì)于合作項(xiàng)目，按照研究所制度管理。

五、外事檔案制度

　　1.建立研究所外事檔案，做好外事工作總結(jié)。

　　2.保存與外國(guó)團(tuán)體或個(gè)人就學(xué)術(shù)研究、人才交流、友好往來(lái)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字圖表及聲像載體材料，并由研究所歸檔，集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)，以便開(kāi)發(fā)利用。

　　汕頭大學(xué)地方政府發(fā)展研究所

　　20**年9月

篇2：某職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度

　　職業(yè)學(xué)院外事工作安全管理制度

　　1、學(xué)院涉外接待部門(mén)在接待參觀的外賓、外籍專(zhuān)家、外籍教師等涉外人員來(lái)院之前，必須與保衛(wèi)處聯(lián)系，由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

　　2、外賓參觀，外事辦公室要事先通知有關(guān)部門(mén)，做好接待準(zhǔn)備工作，保衛(wèi)處會(huì)同接待部門(mén)檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。

　　3、在外事活動(dòng)中，外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律，注意保密工作，做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到，又要維護(hù)國(guó)家安全，防止泄密。

　　4、外籍人員來(lái)校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂(lè)、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由外辦和保衛(wèi)處互相配合，檢查落實(shí)。

　　5、涉外工作中發(fā)生刑案，治安事件，由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。

篇3：醫(yī)院外事工作制度

>　　外事工作制度(醫(yī)院)

　　第一條 隨著醫(yī)院的外事工作不斷發(fā)展，醫(yī)院與國(guó)際間的交流合作的增多，更好地貫徹我國(guó)政府有關(guān)外事工作的方針、政策，促進(jìn)我院對(duì)外交流和國(guó)際化辦學(xué)工作的開(kāi)展，加快我院與國(guó)際規(guī)則及科研水平接軌的步伐，擴(kuò)大我院在國(guó)際國(guó)內(nèi)的影響和知名度，同時(shí)加強(qiáng)外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)施歸口管理，提高工作效率，規(guī)范外事工作，特制定本工作制度。

　　第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從蘭州大學(xué)對(duì)外工作的總體部署。

　　第三條 外事工作總原則

　　(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。

　　(二)外事無(wú)小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問(wèn)題，保證萬(wàn)無(wú)一失。若出現(xiàn)問(wèn)題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書(shū)面上報(bào)。

　　(三)內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。

　　(四)外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒(méi)有自由發(fā)揮的空間。

　　(五)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話(huà)匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。

　　第四條 外事工作目標(biāo)：形成多形式、多渠道的國(guó)際交流與合作格局，擴(kuò)大我院影響，服務(wù)學(xué)科建設(shè)和醫(yī)療教學(xué)、科研工作，成為促進(jìn)我院醫(yī)療、教學(xué)、科研國(guó)際交流與合作的重要窗口核橋梁。

　　第五條 外事工作范圍

　　(一)年度外事工作計(jì)劃的編制、執(zhí)行和總結(jié)、外事經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理。

　　(二)外籍專(zhuān)家聘請(qǐng)計(jì)劃的制定、目標(biāo)管理。

　　(三)以各種方法向國(guó)外、境外派員進(jìn)行考察、訪問(wèn)、講學(xué)、研究、進(jìn)修、參加國(guó)際會(huì)議的出國(guó)(境)管理。

　　(四)建立和發(fā)展與國(guó)外、境外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及其他組織團(tuán)體的交流合作關(guān)系，協(xié)議簽訂以及履行管理。

　　(五)中外合作項(xiàng)目的管理。

　　(六)接待國(guó)外、境外對(duì)我校進(jìn)行考察、參觀、訪問(wèn)的人士。

　　(七)協(xié)助院系辦理短期訪問(wèn)學(xué)者、長(zhǎng)期外教來(lái)校講學(xué)的有關(guān)手續(xù)。

　　(八)接收境外研究學(xué)者，并實(shí)施歸口管理。

　　第六條 外事辦是醫(yī)院開(kāi)展國(guó)際交流合作活動(dòng)的職能機(jī)構(gòu)，在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，代表醫(yī)院行使管理職能、協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)外事活動(dòng)、提供政策指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)。

　　第七條 外事邀請(qǐng) 各科室應(yīng)于每年底將下一年度邀請(qǐng)外籍專(zhuān)家計(jì)劃報(bào)到外事辦，由外事辦匯總后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院同意邀請(qǐng)或聘請(qǐng)的外籍專(zhuān)家，院系需提供外籍專(zhuān)家姓名(中英文)、性別、國(guó)籍、職業(yè)、護(hù)照號(hào)碼、中英文簡(jiǎn)歷、擬入境時(shí)間、訪問(wèn)地點(diǎn)、訪問(wèn)事由、停留時(shí)間、來(lái)華費(fèi)用支付情況等資料，提前兩個(gè)月報(bào)外事辦，由外事辦報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

　　第八條 因公出國(guó)(境)

　　(一)因公出國(guó)(境)應(yīng)由醫(yī)院黨委會(huì)討論決定。醫(yī)院同意派出的因公出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人、須將全部邀請(qǐng)材料備齊，提前兩個(gè)月交到外事辦，辦理申報(bào)護(hù)照、簽證等相關(guān)手續(xù)。

　　(二)申報(bào)材料必須理由充分、任務(wù)必要，派員身份恰當(dāng)、期限適宜、費(fèi)用落實(shí)、符合國(guó)家出國(guó)規(guī)定。

　　(三)因公派出人員出國(guó)前應(yīng)到組織人事處和外事辦辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(四)因公出國(guó)人員歸國(guó)后應(yīng)立即到組織人事處和外事辦報(bào)到，辦理回院手續(xù)，并在一個(gè)月內(nèi)將出國(guó)總結(jié)交到外事辦，將護(hù)照交省政府外事辦。

　　第九條 外事合作

　　(一)合作形式：

　　1、外派人員

　　2、留學(xué)、進(jìn)修、培訓(xùn)

　　3、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

　　4、出國(guó)考察、訪問(wèn)、參會(huì)

　　5、邀請(qǐng)外籍教授專(zhuān)家來(lái)院講學(xué)及示范手術(shù)

　　6、科研課題或項(xiàng)目合作

　　7、聯(lián)合培養(yǎng)研究生

　　8、留學(xué)生來(lái)院學(xué)習(xí)

　　(二)合作原則

　　1、合作應(yīng)在平等互利的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

　　2、合作應(yīng)有利于促進(jìn)我院建設(shè)巨和發(fā)展。

　　3、合作應(yīng)注意效益。

　　第十條 外事紀(jì)律

　　(一) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)外方針政策核涉外法規(guī)，堅(jiān)持“一個(gè)中國(guó)”的原則，維護(hù)祖國(guó)和民族的尊嚴(yán)。

　　(二) 嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密，防止在涉外活動(dòng)或國(guó)際通訊中泄露密級(jí)資料、丟失密級(jí)文件。

　　(三) 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自應(yīng)邀出訪。

　　(四) 在申辦因公出國(guó)

　　簽證過(guò)程中，出國(guó)人員個(gè)人不得自行與外國(guó)駐華使館聯(lián)系，不得自行或自行委托其他中、外機(jī)構(gòu)和人員申辦、查詢(xún)、領(lǐng)取簽證。

　　(五) 因公臨時(shí)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，乘坐中國(guó)民航班機(jī)，并盡可能購(gòu)買(mǎi)往返機(jī)票。出國(guó)團(tuán)組的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)上繳，違反規(guī)定的超支經(jīng)費(fèi)由個(gè)人自理。

　　(六) 因公出國(guó)人員變更m.dewk.cn出訪地點(diǎn)或延長(zhǎng)出訪時(shí)間，應(yīng)事先報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

　　(七) 因公或因私出國(guó)人員在境外均應(yīng)遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。

　　(八) 因公出國(guó)人員須在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)將護(hù)照交省政府外事辦統(tǒng)一保管。護(hù)照丟失者，持照人應(yīng)立即向醫(yī)院外事辦和公安機(jī)關(guān)(在境外向使、領(lǐng)館)報(bào)告，并遞交書(shū)面情況說(shuō)明，由外事辦書(shū)面報(bào)告省外辦和公安機(jī)關(guān)。

　　(九) 因公出國(guó)組團(tuán)在境外如發(fā)生人員滯留不歸等重大事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并提交書(shū)面材料，由外事辦上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。

　　(十) 對(duì)于因公出國(guó)人員違反外事紀(jì)律，有損國(guó)家安全等言行，要追究本人責(zé)任和帶隊(duì)出訪的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第十一條 外事信息溝通機(jī)制：與蘭州大學(xué)外事處、甘肅省外國(guó)專(zhuān)家局、甘肅省外事辦公室、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門(mén)建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制。

　　第十二條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專(zhuān)人專(zhuān)辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國(guó)專(zhuān)家局、公安局等相關(guān)部門(mén)，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。

　　第十三條 外事人員守則

　　(一)維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話(huà)。

　　(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

　　(三)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

　　(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

　　(五)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝，不穿超短裙。

　　(六)外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說(shuō)話(huà)得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和醫(yī)院機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　(七)不利用同外國(guó)專(zhuān)家的工作關(guān)系圖謀私利。

　　第十四條港、澳、臺(tái)事務(wù)參照上述條款辦理。

　　第十五條 本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。