水利水電工程材料采購供應管理方式分析
水利水電工程的建設所需的工程材料種類和數量較多,如水泥、粉煤灰、油料、木材、鋼材、土石料以及爆破產品等。工程材料是構成工程主體的主要材料,是保障工程進度和質量的基礎,因此,做好工程材料的采購供應管理工作,能對工程項目的成本控制、進度控制以及質量控制產生深遠影響。
一、水利水電工程材料采購供應管理方式分析
(一)供應管理概念
供應管理是企業為了保質保量、經濟及時的供應生產經營過程中所需的物資設備,使用計劃、組織、協調與控制等一系列手段,對物資采購、儲存、供料等環節進行管理的一種新型模式。供應管理主要包括三個方面:供應管理的業務活動,如計劃、采購、儲存以及供料等;供應管理的支持性活動,包括供應環節中的人員、資金、信息等管理;供應管理的拓展性活動,如供應商管理等。
(二)水利水電材料供應管理意義
隨著我國經濟的不斷發展,基礎建設投資力度逐漸加大,水利水電作為一種基礎性建設工程也取得了長足發展。水利工程具有投資多、工期長、規模大的特點,尤其是所需工程材料幾乎占據整個工程總投資的60%以上,工程材料的采購供應管理成為控制水利水電工程投資的關鍵環節。若不對該環節進行改進和創新,采購環節成本居高不下,就會降低企業在市場中的競爭力。物資供應管理的研究始于國外發達國家,該管理模式一經使用,就顯出了很大優勢,對工程的建設和企業的發展起到了積極的作用。以下將對采購供應管理方式的部分內容進行簡要分析。
(三)管理方式分析
1、采購供應管理機構。首先,物資供應采購管理機構組織。按照高效、全面的原則設置采購供應管理機構,選擇道德品質、專業知識和能力突出的人員擔任物資采購管理工作。只有具備正確價值觀和人生觀的人員,才不會在利益面前喪失原則;只有具備專業的供應流程、談判技巧、合同管理、經濟、法律、信息技術等多種知識以及實踐能力的人員才能勝任材料采購供應管理工作。
2、采購供應管理范圍。物資管理子系統在水利工程項目建設過程中具有重要地位,對其進行深入分析,有助于了解各系統結構之間的關系和界限。工程物資采購供應管理范圍要能體現工程主體的需要,還能反應成本控制的要求,因此,工程施工需要的主要原材料都應該納入到物資管理范圍內,如水泥、鋼材、木材、油漆、添加劑、摻合料、爆破品及其他輔助材料等。
3、采購方式。水利水電工程的建設資金一般由國家出資或者貸款籌建,應按照招標方式采購物資材料。首先,業主代表應按照既定法律程序向主管部門報批、申請備案,委托具有相關資質的招標公司負責具體的招標工作;按照法律規定組建評標專家和業主專家組成評標委員會;按照合法程序選定中標候選人,也可采取公開招標的形式,開展物資采購招標活動。招標采購從程序上看,屬于公平、公正的合法行為,但材料成本受材料費和運輸費作用,工程周邊地區的材料供應商更具優勢;若工程周邊材料供應較少,則可能會出現串標現象,導致價格高于市場價;這種情況下,可采取議價采購的方式進行。使用議價采購時,要做全面的準備,了解材料的市場價格、供應商的生產能力、材料質量、信譽度等一系列問題,在保證質量和時效性的基礎上,確定合理底價完成物資采購。
4、材料供應方式。為確保功能建設過程中,業主具有材料供應的主動權,可根據實際情況選擇如下方式供應:①實物調撥方式,業主負責給施工單位發物資調撥單,施工單位可憑借單據到指定供應商提取材料,如水泥、粉煤灰可采取這類方式;②批復指定方式,業務按月批復承包商的材料需求計劃,承包商根據批復結果與供應商簽訂供貨合同,明確材料供貨信息、運輸方式及相關的違約責任等;③委托采購方式,若在工程建設中所需要的材料數量較少,且不在業主備貨范圍內的,可采取委托的方式,交由承包商自行購買,業主只需要對采購的最高費用進行限定即可。
5、其他管理方式。首先,信息管理。信息是一種資產,對企業的經營運行具有至關重要的作用。就工程材料采購而言,信息的完整性、時效性是決定工程進度是否順利的基礎,也是材料采購成本控制的關鍵。其次,供應商管理。隨著社會的不斷進步,工程建設過程中采購環境不斷變化,為適應采購市場變化,確保工程物資采購環節的有效控制,應對供應商進行專業管理,管理時可按照供應商履約能力、信譽度、生產能力、產品質量、長期供應能力等要素進行層次劃分,綜合素質較強的可定位到戰略型合作關系;其次為優質型資質、潛力型資質、發展型資質以及風險型資質等,不同層次的供應商管理方式和管理力度不同。
二、結語
材料材料是施工建設中的重要環節,會對工程成本、進度乃至質量造成不同程度的影響。供應管理作為一種新型的管理模式,相對于傳統管理模式更具優勢,將其用于水利水電工程材料采購管理中,可有效提升材料采購的時效性,為工程建設的順利進行提供物質保障。
參考文獻:
秦常.水利水電工程材料采購供應管理方式研究[D].河海大學,20**.
胡佩玉.初探水利水電工程材料采購供應管理方式[J].中國科技財富,20**,04:82-83.
篇2:X地產集團全國性材料物資采購供應管理制度
某地產集團全國性材料物資采購供應管理制度
第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團統一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區公司負責采購供應的材料物資。
二、材料設備公司及地區公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。
三、地區公司工程技術部負責該地區全國性材料物資計劃審核、申報工作。
四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監督管理及地區公司材料計劃審批工作。
五、地區公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團財務中心、地區公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應方式
一、由材料設備公司統一采購供應給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、PVC及PPR等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設備公司統一采購供應給地區公司的材料物資:
廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告傘、制服。
三、由集團簽訂年度框架協議、地區公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:
淋浴間隔、智能化產品(含停車收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。
二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發、新項目材料進場20天前下發,地區公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。
三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
?。ㄒ唬┤珖圆牧衔镔Y由集團常務招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。
?。ㄈ┠甓群贤韬炗喲a充協議的須報集團總裁審批。
二、三方協議及供貨合同的簽訂
(一)地區公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。
?。ǘ┎牧显O備公司在簽訂供貨合同時,須列明產品代碼和類別。
?。ㄈ┑貐^公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務中心,財務中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協議及供貨合同由材料設備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財務部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計劃管理
一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。
二、計劃模板的編制:
?。ㄒ唬┰O計院、園林集團和材料設備公司共同下發《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統一標準表》,并注明材料編碼、品名、規格型號、使用位臵。
?。ǘ┎牧显O備公司下發全國性材料物資計劃模板,僅包含設計已選用的規格型號。
三、材料計劃申報、審批流程:
(一)年度材料計劃:由材料設備公司負責編制,在集團年度工程開發建設計劃或重大節點計劃下發后15天內編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術部;工程技術部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料設備公司;材料設備公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用
料計劃:由地區公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術部;工程技術部于每月3日前完成審核并經主管工程公司領導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料設備公司;材料設備公司于每月10日前下發下月訂單至供貨單位。
第六章全國性材料物資庫存管理
一、各類材料物資原則上均須庫存,并建立臺帳、定期盤點。
二、倉庫及庫存量的設臵:
每個城市須設立倉庫,原則上各倉庫備洋房10套1000標準、5套2000標準樣板房材料用量,有別墅盤的地區A型別墅備2套,BC型別墅備4套板房用量;廠家庫存量原則上不少于年度材料測算量的10%和三月材料計劃第1個月需求用量相比的較大值。
三、庫存材料物資的補倉規定:原則上材料物資出倉后須及時補倉。
第七章全國性材料物資配送管理
一、材料分批進場管理
?。ㄒ唬┙粯谴笈坎牧嫌媱澘煞峙M場。
?。ǘ└鶕こ虒嶋H進度需要,工程部組織施工單位、駐地配送質檢部人員討論后,出具材料分批進場方案,經工程技術部、管理中心現場負責人、主管領導審核后,每月15日前提交材料設備有限公司。
二、卸貨管理
?。ㄒ唬┎牧衔镔Y到達現場4個小時前,材料設備公司駐地配送質檢部負責人通知工程部經理及管理中心現場負責人;物資到施工現場后,材料設備公司倉管員及質檢員通知工程部項目經理及管理中心現場負責人;工程部項目經理必須在30分鐘內到達施工現場,組織施工單位開始卸貨,要求8個小時內將材料物資卸完,并完成《工地收貨單》的簽字確認工作;否則,材料設備公司將問題立即告知管理中心。
?。ǘ┯捎诘貐^公司原因造成規定時間不能卸貨,材料設備公司有權自行組織卸貨,由此產生的一切費用由地區公司承擔,費用由地區公司財務部在其帳戶中直接劃扣給材料設備公司。
(三)材料設備公司駐地配送質檢部編制卸貨臺賬,每月月底提交管理中心。
三、驗收管理
(一)全國性材料物資分為工廠、倉庫、現場驗收。
(二)驗收標準:參照《全國性材料物資現場驗收標準》執行。工廠驗收
1、根據需要可安排駐廠人員驗收。
2、驗收要點:是否為該供貨單位生產的;是否符合產品規格、型號、數量及等級等要求。
倉庫驗收
供貨單位送貨到倉庫后,材料設備公司倉管、質檢員各1名及供貨單位代表共同按驗收要求驗收,合格的由材料設備公司開具《進倉單》,驗收人員共同簽名確認;不合格不得接收?,F場驗收
1、從供貨單位送貨到施工現場的:材料設備公司倉管、質檢員各1名及供貨單位代表按驗收要求驗收,合格的由材料設備公司開具《材料設備公司收貨單》,驗收人員共同簽名確認;不合格不得接收。材料設備公司現場收貨完畢后,組織工程部項目經理及施工單位代表進行現場收貨,由材料設備公司開具《工地收貨單》,現場驗收人員共同簽名確認。
2、倉配到施工現場的:由材料設備公司先開具《材料設備公司收 貨單》,并將材料發送至現場,若無法及時配送,地區公司可自行提取并辦理費用簽證。貨物至現場后由材料設備公司組織工程部項目經理及施工單位代表收貨,并開具《工地收貨單》,現場驗收人員共同簽名確認。
?。ㄈ┎牧显O備公司、地區公司工程部共同負責全國性材料物資的品質驗收,如對到貨材料的品質有異議,最終由地區公司董事長裁定。
?。ㄋ模┑貐^公司負責采購的材料物資的驗收管理參照上述規定執行。
四、退貨調撥管理:
(一)已到工地的材料物資原則上一律不予退貨。
?。ǘ炇沼匈|量問題的材料,由材料設備公司協調供貨單位退貨。
?。ㄈ┮蚣瘓F、地區公司設計變更造成施工單位確實無法使用,確需退貨或調撥的:
1、非供貨單位特殊加工的材料:由地區公司提出申請并附相關依據,經材料設備公司出具初步意見,報管理中心審批后,材料設備公司負責辦理退貨或調撥。
2、確系特殊加工的材料:由地區公司提出申請并附相關依據,由材料設備公司會同設計院研究能否適用其它項目,報集團設計院主管領導審批后,材料設備公司負責辦理退貨或調撥;退貨最多向供應商承擔50%材料貨款損失,由材料設備公司與供應商及地區公司分別簽訂退貨協議,損失由退貨的地區公司承擔。
3、地區公司內部各項目間調撥材料:由地區公司提出申請并附相關依據,經材料設備公司出具意見并協助辦理調撥。每月2日,材料設備公司匯總上月各地區內部材料調撥情況報管理中心備案。
4、退貨或調撥的材料物資必須包裝完好、無破損、未過保質期。
5、退貨或調撥的材料物資所產生的費用由提出申請的地區公司承擔。
6、調撥的材料物資價格采用原采購價格(存在價格波動的按先進先出原則)。
(四)因地區公司計劃填報錯誤造成無法使用的材料物資,由材料設備公司協調供貨單位退貨。如造成損失的,由責任公司承擔費用。
第八章單據管理
一、單據類別:
?。ㄒ唬哆M倉單》一式五聯:存根(結算部)、供貨單位、財務部、計劃管理部、配送質檢部。
(二)《出倉單》一式四聯:存根(結算部)、財務部、計劃管理部、配送質檢部。
?。ㄈ恫牧显O備公司收貨單》一式五聯:存根(結算部)、供貨單位、財務部計劃管理部、配送質檢部。
?。ㄋ模豆さ厥肇泦巍芬皇搅摚捍娓ú牧显O備公司結算部)、材料設備公司財務部、施工單位、地區公司財務部、地區公司預決算部、地區公司工程技術部/工程部。
二、單據印制:由材料設備公司負責印制。
三、單據領用:所有單據的領用必須造冊登記備查。
四、單據使用:
?。ㄒ唬┕┴泦挝凰拓浗o材料設備公司的材料物資,材料設備公司開具《材料設備公司收貨單》,作為材料設備公司支付供貨單位貨款的唯一依據。
?。ǘ┎牧显O備公司送貨給施工單位或地區公司的材料物資,材料設備公司開具《工地收貨單》,作為地區公司代付代扣貨款的唯一依據。
(三)進、出倉材料物資須開具《進倉單》、《出倉單》。
五、單據傳遞:上述單據由材料設備公司傳遞到各相關使用部門。
第九章盤點管理
一、材料設備公司庫存材料盤點管理要求:
(一)材料設備公司需根據材料物資類別、品種、規格型號設立明細賬,并根據已確認的《進倉單》每日序時登記物資入庫明細賬;根據《出倉單》每日序時登記物資出庫明細賬;根據《材料設備公司收貨單
》每日序時登記物資收貨明細賬;根據《工地收貨單》每日序時登記物資供貨明細賬。
(二)每月最后一天為倉庫的結賬日,每月1-2日為盤點時間,材料設備公司、地區公司財務部負責統計上個自然月材料的入庫、出庫及結余情況,對材料物資進行賬賬核對和賬實核對,發現盤盈、盤虧及時查找原因,并根據集團公司的有關規定進行處理。
二、材料設備公司庫存材料盤點程序:
?。ㄒ唬┯涃~時間:每月的記賬時間為上月的26日至次月的25日為1個自然月。
?。ǘ┍P點時間:結賬時間為每月的25日,實地盤點時間為每月的1-2日。
?。ㄈ┍P點人:材料設備公司配送質檢部、地區公司財務部。
(四)盤點的具體事項:
1、盤點前:倉管員須將材料物資進行分類,按類別、規格型號擺放整齊,并先按賬面數打印出《材料物資實物盤點表》;盤點時,逐一清點實物,做好賬、卡、物的核對工作,清點每種物資、核對登記并編制《材料物資實物盤點表》;盤點后,所有現場盤點人員須在《材料物資實物盤點表》簽名確認。對盤盈、盤虧的實物應及時查明原因并做好記錄,不能馬上查明原因的盤盈、盤虧,應及時注明待查原因,并在五天內完成。
2、盤點期間已收到而未辦妥入賬手續或已辦理出庫手續尚未提貨的材料物資,應另行分別存放,并予以標示。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,盤點開始后應停止材料物資的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經所有盤點人員簽字確認。
?。ㄎ澹ΡP盈、盤虧材料的處理:由材料設備公司配送質檢部出具《材料物資盤盈、盤虧處理意見報告》,寫明盤盈、盤虧的材料物資類別、規格型號、數量、金額和具體原因,并給出初步處理意見,經財務部審核后根據盤盈、盤虧的金額大小報相關領導審批,10萬元以內(含10萬元)的報公司總經理和董事長審批,超過10萬元的報公司主管領導審批后再報董事局主席審批,審批后交財務部和配送質檢部各一份進行賬務調整。
三、地區公司的庫存盤點管理參照上述規定執行。
第十章結算管理
一、由材料設備公司供貨給施工單位,地區公司代付代扣的結算:
?。ㄒ唬豆さ厥肇泦巍肥遣牧显O備公司、地區公司和施工單位三方結算支付的唯一依據。
?。ǘ┎牧显O備公司結算部根據《工地收貨單》編制《對賬單》,并在NC系統中生成《銷售發票》,每月25日結賬(一個結帳月為上月26日至本月25日),每月3-7日,完成對賬單報審;每月8-13日,材料設備公司配送質檢部根據《對賬單》與地區公司預決算部、財務部對賬,并于每月13日前將各方確認完畢的《對賬單》提交地區公司預決算部;地區公司預決算部根據《對帳單》填寫《申請使用資金審批表》,于每月15日前辦完資金審批手續。
?。ㄈ┟吭?0日地區公司必須代付材料款給材料設備公司,如果地區公司每月20日不能代付材料款,地區公司財務部必須停止該公司一切款項的支付,直到該公司賬目上的款項能夠扣除支付材料款時,由地區公司財務部直接支付給材料設備公司材料款。
?。ㄋ模┑貐^公司預決算部負責從施工單位工程進度款或結算款中代扣其當月所用的材料款,因特殊情況,地區公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區公司董事長/總經理審批。
?。ㄎ澹┌l包人指定分包工程中涉及發包人指定材料設備公司供貨,結算時須轉扣總包單位部分,原則上由工程總包單位提前出具授權書,授權現場施工單位(即分包單位)代表總包單位對《工地收貨單》上相應的數量金額予以確認。特殊情況可由工程總包單位和分包單位共同在《工地收貨單》上簽字確認。授權書須由工程總包單位和分包單位雙方加蓋公章確認,材料設備公司統一編號管理,并在對帳單中須注明總包單位和授權書編號。
二、材料設備公司供貨給地區公司的貨款結算:
?。ㄒ唬豆さ厥肇泦巍肥遣牧显O備公司、地區公司雙方結算支付的唯一依據。
?。ǘ┎牧显O備公司結算部根據《工地收貨單》編制《對賬單》,并在NC系統中生成《銷售發票》,每月25日結賬(一個結帳月為上月26日至本月25日),每月3-7日,完成對賬單報審;每月8-13日,材料設備公司配送質檢部根據《對賬單》與地區公司預決算部、財務部對賬,并于每月13日前將各方確認完畢的《對賬單》提交地區公司預決算部;地區公司預決算部根據《對帳單》填寫《申請使用資金審批表》,于每月15日前辦完資金審批手續。
?。ㄈ┟吭?0日前地區公司必須付材料款給材料設備公司,如果地區公司每月20日不能支付材料款,地區公司財務部必須停止該地區公司一切款項的支付,直到該地區公司賬目上的款項能夠支付材料款時,由地區公司財務部直接支付給材料設備公司材料款。
三、材料設備公司對供貨單位材料款的結算:
(一)《材料設備公司收貨單》是材料設備公司、供貨單位雙方結算支付的唯一依據。
?。ǘ┎牧显O備公司每月25日與供應商結賬(一個結帳月為上月26日至本月25日);每月9-15日,由供貨單位提供對賬清單于材料設備公司結算部,雙方核實并簽字確認(供貨單位蓋公章);每月 16-20日,材料設備公司結算部根據雙方確認的對賬清單填寫《申請使用資金審批表》報財務部審核,審核后按程序履行報批手續;每月21-25日由材料設備公司財務部按已完成報批手續的《申請使用資金審批表》將材料款支付給供貨單位。
四、地區公司對供貨單位的貨款結算:
?。ㄒ唬┑貐^公司須按合同規定支付供貨單位貨款。
(二)地區公司按合同應付未付而又沒有提出書面的正當理由的,由材料設備公司按合同規定提交資金申請單給財務中心,財務中心核準后指令地區公司財務部直接將貨款支付給供貨單位。
(三)款項支付后,由集團財務中心書面知會材料設備公司、地區公司各相關單位/部門。
第十一章考核規定
本制度的考核:按照管理中心下發的考核辦法執行。
篇3:醫院藥劑科藥品采購供應管理制度
醫院藥劑科藥品采購供應管理制度
藥品采購供應管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應管理和新藥管理等項工作。
一、計劃采購管理
計劃采購管理既要充分及時地供應藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質量的前提下注意經濟效益。具體要掌握好以下事項:
?。ㄒ唬?根據本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經科主任審核批準后交采購員執行。
?。ǘ?深入臨床了解用藥動態、新藥使用和藥品質量等情況,以掌握第一手資料,做好供應工作。
?。ㄈ?在采購過程中,要注意審核藥品供應渠道的合法性。
?。ㄋ模?對藥品質量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調換并登記。(五).根據季節疾病發病率情況,調整藥品品種及購入量。
二、庫房管理
庫房管理要注意以下幾點:
?。ㄒ唬?對毒、麻、精神藥品及危險藥品應按規定分別設庫存放。庫房的條件應與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風、防鼠等條件。
?。ǘ?庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發藥。
?。ㄈ?入庫藥品要認真驗收,應注意品種、規格、數量、有效期、真偽等,發現問題及時解決。
?。ㄋ模?加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應經常檢查晾曬。
(五).中、西藥品一般應遵循先進先出的原則,以保證藥品質量。
?。?庫管人員調動工作時,必須在第三者監督下辦理交接手續,并要三方簽字,以示負責。
三、供應管理
供應管理指對藥庫供給調劑室、制劑室等有關科室藥品過程的管理。
(一).領用科室向庫房領藥時,應填寫請領單一式三聯,一聯交藥品會計出賬,一聯藥庫存查,一聯領用科室留存,領藥后庫房保管員和領藥人員應簽字以示負責。
?。ǘ?若藥劑科有計算機網絡,則操作可直接在計算機網絡上完成。
四、賬目及統計報銷
(一).藥品應有實物、會計賬,根據庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應設藥品會計管理賬目,當月做出統計報表和出入庫及庫存總金額報表。
?。ǘ?負責藥品價格管理,接到藥品調價通知后,立即通知調劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數,做出增值或減值報表。