某酒店財務(wù)盤點制度(七)

　　第一條目的

　　為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性，盤點事物處理有所遵循，并加強管理人員的責(zé)任，特制定本辦法。

　　第二條盤點范圍

　　(一)存貨盤點：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料。

　　(二)財務(wù)盤點：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

　　(三)財務(wù)盤點：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等盤點。

　　1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備等。

　　2、保管資產(chǎn)：指固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的設(shè)備。

　　3、保管品：以費用報支者。

　　第三條盤點方式

　　(一)年中、終盤點

　　1、存貨：由資材部門或經(jīng)營部門會同財務(wù)部門于(中)終時，實施全面清點。

　　2、財務(wù)：由行政部門與財務(wù)共同盤點。

　　3、財產(chǎn)：由經(jīng)營部門會同財務(wù)部門清點。

　　(二)月末盤點

　　每月末所有存貨，由經(jīng)營部門會同財務(wù)部門全面清點一次。

　　(三)月份檢查

　　由核檢部門、財務(wù)部門做隨機抽樣檢查。

　　第四條人員的指派與職責(zé)

　　(一)總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負責(zé)盤點工作的總指揮，督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的政策。

　　(二)主盤人;由各部門主管擔(dān)任，負責(zé)盤點的實際工作。

　　(三)復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派人員負責(zé)盤點監(jiān)督的責(zé)任。

　　(四)盤點人：由各部門及財務(wù)指派，負責(zé)盤點計量工作。

　　(五)會點人：由財務(wù)部門指派與盤點人公項核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

　　(六)協(xié)點人：負責(zé)盤點時料品的搬運及整理工作。

　　第五條 盤點前準(zhǔn)備事項

　　(一)盤點編組

　　由財務(wù)部門負責(zé)人于每次盤點前編排“ 盤點人員編組表”(附件表1-1)。

　　(二)經(jīng)營部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，所需盤點表格，由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

　　(三)各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢， 財務(wù)部門應(yīng)將尚未入賬的單據(jù)如繳庫單領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)節(jié)表(附件表1-2)一試二聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)營部門。

　　第六條年中(終)盤點

　　(一)財務(wù)部門經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽發(fā)盤點通知，并召開盤點協(xié)調(diào)會，制定盤點計劃。

　　(二)盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，各生產(chǎn)單位所需的用料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

　　(三)盤點原則上應(yīng)全面盤點， 特殊情況，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(四)盤點應(yīng)精確，避免目測方式。

　　(五)盤點物品時，會點人應(yīng)依據(jù)盤點人的實際盤點數(shù)，詳實記錄“盤點統(tǒng)計表(附件表1- 3)”，并編制“盤存表(附件表1-4)”一式二聯(lián)，第一聯(lián)部門自存，第二聯(lián)交財務(wù)，核算盤點盈虧金額。

　　第七條不定期抽點

　　(一)總經(jīng)理視需要可隨時指派人員抽點，由財務(wù)部門填具“財物抽點通知單(附件表1-5)”。

　　(二)抽點日期以不預(yù)先通知為原則。

　　(三)盤點前應(yīng)由會計部門做好“結(jié)存調(diào)節(jié)表”。

　　(四)不定期抽點應(yīng)填列“盤存表”。

　　第八條盤點報告

　　(一)財務(wù)部門應(yīng)按“盤存表”編制“盤點盈虧報告表(附件表1-6)”一式三聯(lián)，由經(jīng)營部門填列差異原因后一聯(lián)送總經(jīng)理辦公室、一聯(lián)送經(jīng)營部門、一聯(lián)送財務(wù)部門作為賬項調(diào)整依據(jù)。

　　(二)不定期抽點由財務(wù)部門填列“盤點盈虧報告表”。

　　(三)盤盈虧金額經(jīng)批準(zhǔn)后，計入營業(yè)外收入或支出及其他應(yīng)收款。

　　第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

　　(一)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、有價證券、租賃契約除年中(終)盤點外，有關(guān)部門應(yīng)有抽查。

　　(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點于當(dāng)日下班后進行。

　　(三)盤點前應(yīng)將現(xiàn)金封存，并核對賬冊后開啟。由會點人員與經(jīng)辦人共同盤點。

　　(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列(附件表1- 7“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”)一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　(五)有價證及各項所有權(quán)證應(yīng)確實核對認(rèn)定動態(tài)，會點人依實際盤點數(shù)填列(附件表1-8表“有價證券盤點報告表”)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。

　　第十條存貨盤點

　　(一)存貨的盤點，以當(dāng)月最末一日舉行為原則，

　　(二)存貨原則上采用全面盤點，如因成本方式無須全面盤點，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可改變盤點方式。

　　第十一條其他項目盤點

　　(一)外協(xié)加工料品：由外協(xié)加工經(jīng)辦人員，會同財務(wù)人員，共同赴外盤點，其(附件表1- 9”外協(xié)加工料品表)”一式三聯(lián)，應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)，第一聯(lián)存經(jīng)營部門，第三聯(lián)財務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　(二)銷貨退回的貨品，應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)，含驗收及列賬。

　　(三)經(jīng)營部門應(yīng)將新增加土地，房屋的所有權(quán)證的影印本，送財務(wù)部門核查。

　　第十二條注意事項

　　(一)所有盤點人員，必須探入了解本身的工作職責(zé)及準(zhǔn)備事項。

　　(二)盤點當(dāng)日盤點人員停止休假，并須依規(guī)定時間提早到工作地點，向復(fù)盤人報到，接受工作安排。

　　(三)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則，因此，盤點開始后應(yīng)停止財物的進出移動。

　　(四)盤點所使用的票據(jù)，報表內(nèi)所有欄處如遇修改，須由盤點人簽認(rèn)生效，否則查明其責(zé)。

　　(五)所有盤點數(shù)據(jù)須以實際清點，磅秤或換算的實際資料為據(jù)，不得以猜想，偽造據(jù)登記。

　　(六)盤點開始至終了期間，各組盤點人員須受復(fù)盤人監(jiān)督指揮。

　　(七)盤點工作人員須依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理，表現(xiàn)優(yōu)異者，給予獎勵。

　　(八)違反本辦法規(guī)定，視其情節(jié)輕重，由主盤人簽報人事處處理。

　　第十三條賬載錯誤處理

　　(一)賬載數(shù)量如因漏賬，計錯，算錯，未結(jié)賬或記賬不清，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重以處分。

　　(二)賬載數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章，簽章，簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有機構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由主管報總經(jīng)理處理。

　　第十四條賠償處理

　　財務(wù)管理人員、保管人員有下列情況者，應(yīng)給予處罰。

　　(一)對保管財物有盜賣、偷換行為。

　　(二)對保管財物擅自轉(zhuǎn)移、拔借或損壞不報告者。

　　(三)未盡保管責(zé)任使財產(chǎn)被盜、損失或盤虧者。

　　本辦法經(jīng)董事會通過后實施。

篇2：公司(企業(yè))財務(wù)盤點制度

　　公司（企業(yè)）財務(wù)盤點制度

　　第一條 目的

　　為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性，盤點事務(wù)處理有所遵循，并加強管理人員的責(zé)任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條 盤點范圍

　　(一)存貨盤點：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

　　(二)財務(wù)盤點：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

　　(三)財產(chǎn)盤點：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

　　1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的雜項設(shè)備。

　　3、保管品：以費用購置者。

　　第三條 盤點方式

　　(一)年中、年終盤點

　　1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。

　　2、財務(wù)：由財務(wù)科與會計科共同盤點。

　　3、財產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。

　　(二)月末盤點

　　每月末所有存貨，由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時，得采取重點盤點。)

　　(三)月份檢查

　　由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機抽樣盤點。

　　第四條 人員的指派與職責(zé)

　　(一)總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負責(zé)盤點工作的總指揮，督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。

　　(二)主盤人：由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。

　　(三)復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長)，負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。

　　(四)盤點人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負責(zé)點計數(shù)量。

　　(五)會點人：由財務(wù)部門指派(人員不足時，間接部門支援)，負責(zé)會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

　　(六)協(xié)點人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負責(zé)盤點時，料品搬運及整理工作。

　　(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人，其職責(zé)亦同。

　　(八)監(jiān)點人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

　　第五條 盤點前準(zhǔn)備事項

　　(一)盤點編組

　　由財務(wù)部門主管于每次盤點前，事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實施。

　　(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點表格，由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

　　1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。

　　2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。

　　3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。

　　4、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

　　(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

　　第六條 年中、年終全面盤點

　　(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點通知，并負責(zé)召集各事業(yè)部的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點計劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點工作。

　　(二)盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

　　(三)年中、年終盤點，原則上應(yīng)采全面盤點方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進行。

　　(四)盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器，避免用主觀的目測方式，每項財物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得更改。

　　(五)盤點物品時，會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點；盤點完畢，盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財務(wù)部門，供核算盤點盈虧金額。

　　第七條 不定期抽點

　　(一)由總經(jīng)理室視實際需要，隨時指派人員抽點；可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

　　(二)盤點日期及項目，以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

　　(三)盤點前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù)，再行盤點。

　　(四)不定期抽點，應(yīng)填列“盤存表”。

　　第八條 盤點報告

　　(一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

　　(二)不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報

上級核示。

　　(三)盤點盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

　　第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

　　(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年中、年終盤點時，應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外，平時，總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

　　(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點，應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。

　　(三)盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

　　(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定，會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財務(wù)部門，第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報總經(jīng)理批示。

　　第十條 存貨盤點

　　(一)存貨的盤點，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

　　(二)存貨，原則上采全面盤點，如因成本計算方式，無須全面盤點，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。

　　第十一條 其他項目盤點

　　(一)外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會同財務(wù)人員，共同赴外盤點，其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)財務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　(二)銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)，含驗收及列帳。

　　(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財務(wù)部門核查。

　　第十二條 注意事項

　　(一)所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項，必須深入了解。

　　(二)盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假，并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。

　　(三)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。

　　(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。

　　(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

　　(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補休。

　　(七)盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

　　(八)盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

　　第十三條 盤點工作獎懲

　　(一)盤點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報，各嘉獎一次，以資獎勵。

　　(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報人事部門議處。

　　第十四條 帳載錯誤處理

　　(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

　　(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

　　第十五條 賠償處理

　　財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：

　　(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：

　　(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者：

　　(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第十六條 本辦法制定后，層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

篇3：公司財務(wù)盤點管理制度(3)

　　公司財務(wù)盤點管理制度（三）

　　第一條 目的

　　為加強公司財務(wù)管理，使盤點事務(wù)處理有所遵循，并保證其存貨及財產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性，明確相關(guān)人員的管理職責(zé)，特制定本制度。

　　第二條 盤點范圍

　　1.存貨盤點：包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤點。

　　2.財務(wù)盤點：包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約的盤點。

　　3.財產(chǎn)盤點：包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。

　　（1）固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。

　?。?）保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的雜項設(shè)備。

　　（3）保管品：以費用購置的資產(chǎn)。

　　第三條 盤點方式

　　1.年中、年終盤點

　?。?）存貨：由資產(chǎn)部或經(jīng)管部會同財務(wù)部于年（中）終時，實施全面總清點一次。

　　（2）財務(wù)：由財務(wù)部與會計室共同盤點。

　?。?）財產(chǎn)：由經(jīng)管部會同財務(wù)部于年（中）終時，實施全面總清點一次。

　　2.月末盤點每月末所有存貨，由經(jīng)管部會同財務(wù)部實施全面清點一次（經(jīng)管項目500項以上時，應(yīng)采取重點盤點）。

　　3.月份檢查由檢核部（總經(jīng)理室）或財務(wù)部，會同經(jīng)管部，做存貨隨機抽樣盤點。

　　第四條 人員及職責(zé)

　　1.總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負責(zé)盤點工作的總指揮，督導(dǎo)盤點工作的進行及其異常事項的裁決。

　　2.主盤人：由各部門主管擔(dān)任，負責(zé)盤點的實際工作。

　　3.復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派事業(yè)部經(jīng)管部門的主管，負責(zé)盤點的監(jiān)督。

　　4.盤點人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負責(zé)點計數(shù)量。

　　5.會點人：由財務(wù)部指派（人員不足時，間接部門支援），負責(zé)會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

　　6.協(xié)點人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負責(zé)盤點時料品搬運及整理工作。

　　7.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人，其職責(zé)亦同。

　　8.監(jiān)點人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

　　第五條 準(zhǔn)備工作

　　1.盤點編組由財務(wù)部主管于每次盤點前，依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”（略），呈總經(jīng)理核定后，公布實施。

　　2.經(jīng)管部將應(yīng)盤點的財物及盤點用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，并由財務(wù)部準(zhǔn)備盤點表格。

　?。?）存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并予以標(biāo)示。

　?。?）現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。

　?。?）各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。

　?。?）各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登載完畢，如因特殊原因無法完成時，應(yīng)由財務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)（如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等），利用“結(jié)存調(diào)整表”（略）一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務(wù)部自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部。

　　3.盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

　　第六條 年中、年終全面盤點

　　1.財務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽發(fā)盤點通知，并負責(zé)召集各部門的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點計劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點工作。

　　2.盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

　　3.原則上應(yīng)采取全面盤點方式，特殊情況應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可改變方式進行。

　　4.盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器，避免用主觀的目測方式，每項財務(wù)數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得更改。

　　5.盤點物品時，會點人應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”（略），每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者，必需再重點。盤點完畢，盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”（略）一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部自存，第二聯(lián)送財務(wù)部，供核算盤點盈虧金額。

　　第七條 不定期抽點

　　1.由總經(jīng)理室根據(jù)實際需要，隨時指派人員抽點?？捎韶攧?wù)部填制“財物抽點通知單”（略）于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

　　2.盤點日期及項目，原則是不預(yù)先通知經(jīng)營部。

　　3.盤點前應(yīng)由會計室利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的實際賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點。

　　4.不定期抽點應(yīng)填列“盤存表”。

　　第八條 盤點報告

　　1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”（略）一式三聯(lián)，送經(jīng)管部填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部，第二聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第三聯(lián)自存財務(wù)部作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

　　2.不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部于盤點后兩星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

　　3.盤點盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的“盤點盈余”或營業(yè)外支出的“盤點虧損”。

　　第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

　　1.現(xiàn)金、銀行存款、零用

金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年中、年終盤點時，應(yīng)由財務(wù)部會同經(jīng)管部共同盤點外，平時總經(jīng)理室或財務(wù)部至少每月抽查一次。

　　2.現(xiàn)金及票據(jù)的盤點，應(yīng)于盤點當(dāng)日上下班未行收支前，或當(dāng)日下午結(jié)賬后進行。

　　3.盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對賬冊后開啟，由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

　　4.會點人根據(jù)實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金（票據(jù)）盤點報告表”（略）一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部存，第二聯(lián)財務(wù)部存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　5.有價證券及各項所有權(quán)等應(yīng)確定核對認(rèn)定，會點人根據(jù)實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”（略）一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經(jīng)管部存，第二聯(lián)財務(wù)部存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報總經(jīng)理批示。

　　第十條 存貨盤點

　　1.存貨的盤點，應(yīng)于當(dāng)月最末一日進行。

　　2.存貨原則上采用全面盤點，如因成本計算方式無需全面盤點，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可改變盤點方式。

　　第十一條 其他項目盤點

　　1.外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會同財務(wù)人員，共同赴外盤點，其“外協(xié)加工料品盤點表”（略）一式三聯(lián)，應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部，第二聯(lián)存財務(wù)部，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　2.銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)，含驗收及列賬。

　　3.經(jīng)管部應(yīng)將新增加土地、房屋的所有權(quán)證的影印本，送交財務(wù)部核查。

　　第十二條 注意事項

　　1.所有參加盤點工作的盤點人員，必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項。

　　2.盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假，必須依規(guī)定時間提早到達指定的工作地點，向該組復(fù)盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人，應(yīng)該事先報備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。

　　3.所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則，故盤點開始后應(yīng)停止財務(wù)的進出及移動。

　　4.盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)方能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)任。

　　5.所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確定資料為依據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)登記。

　　6.盤點人員超時工作時間，可報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)輪流編排補休。

　　7.盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

　　8.盤點終了，由各組復(fù)盤人向主盤人報告，經(jīng)核準(zhǔn)后方可離開工作崗位。

　　第十三條 獎懲

　　1.盤點工作事務(wù)人員須依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)主盤人簽報，給予獎勵。

　　2.違反本辦法的，視其情節(jié)輕重，由主盤人簽報人力資源部議處。

　　第十四條 賬載錯誤處理

　　1.賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以警告以上處分，情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)呈報總經(jīng)理議處。

　　2.賬載數(shù)字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者，均由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

　　第十五條 賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者，應(yīng)呈報總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：

　　1.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受盜竊、損失或盤虧者；

　　2.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；

　　3.對所保管的財務(wù)未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者。

　　第十六條 本制度經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

　　第十七條 審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。

　　第九章　獎勵與處罰

　　第十八條 審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績突出行為的向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。

　　第十九條 審計人員對有下列行為之一的被審單位和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提出各類處罰建議：

　　1.拒絕提供有關(guān)文件、憑證、賬表、資料和證明材料的；

　　2.阻撓審計人員行使職權(quán)，抗拒、破壞監(jiān)督檢查的；

　　3.弄虛作假，隱瞞事實真相的；

　　4.拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的；

　　5.打擊報復(fù)審計人員或舉報人的。

　　第二十條 如審計人員有下列行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰：

　　1.利用職權(quán)牟取私利的；

　　2.弄虛作假、徇私舞弊的；

　　3.玩忽職守，給公司造成重大損失的；

　　4.泄露公司秘密的。

　　第二十一條 對審計過程中發(fā)生的以上行為，若構(gòu)成犯罪的，應(yīng)提請司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十二條 本辦法由審計（財務(wù)）部負責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會通過頒行。