崗位描述書(職位說明書)
--崗位分析的成果,崗位評估的具體對象
崗位描述書,也稱職位說明書,內容主要涉及崗位目的、崗位職責、崗位在組織架構中的位置及任職者必須具備的知識、能力和技術等。其主要功能是讓任職者了解工作概要,建立工作程序與工作標準,闡明工作任務、責任與職權,有助于員工的聘用、考核和培訓等。
崗位描述書的產生不應該是“拍腦袋”的結果,而應該是經過對該崗位工作的詳細、客觀和科學的分析后沉淀出來的一份敘述簡明扼要的描述書。其中工作任務要明確以讓任職者知道干什么;在每項工作中所負的責任與該項工作目標要明確以利于績效考核;任職資格要科學客觀以助于人員選聘與組織培訓。
上崗人員的更替對該崗位工作的影響大小與該崗位描述書是否明確客觀至關重要。職責不明則人浮于事,互相推諉;小材大用則讓任職者無所適從,身心疲憊,工作難以開展。上崗后不知要干什么,要么推一步走一步,要么東游西晃,目標模糊。
要評估一個崗位在企業架構中的相對價值應具有三個要素:評估主體、評估工具和評估對象。顧名思義,崗位評估的評估對象是崗位,而崗位是個抽象的名稱,是通過崗位描述書使其具體化。因此,崗位評估的具體對象即為崗位描述書。
根據崗位的性質崗位描述書更新時間要求長短不一,生產營運型崗位相對穩定,變化較小,因此崗位描述書的維護更新工作量較小。項目管理型崗位相對變化較大,項目階段性較強,崗位描述書理所當然隨項目進行階段性更新,因此維護更新工作量較大。由此可知,崗位分析與評估工作是人力資源管理的一項常規性工作,不是一勞永逸的事。要根據工作目標、工作流程、企業戰略和市場環境的變化對工作做出相應的動態調整,使責權達到一致。特別是在下列情況下最需要進行崗位分析,更新或編寫崗位描述書:
1.建立新組織機構。新的組織機構由于目標的分解,組織機構的設計與人員選聘需要進行崗位分析。
2.由于企業戰略或機構調整,業務的發展,使工作內容、工作性質發生變化,需要進行崗位分析。
3.企業由于技術創新,勞動生產率提高,需重新進行定崗、定員。
4.建立制度的需要,比如績效考核、晉升、培訓的機制的研究需要進行崗位分析。
篇2:法律專員崗位描述
法律專員崗位描述
崗位名稱:
法律專員
直接上級:
辦公室主任
本職工作:
依法審核和處理公司的法律事務
工作責任:
1.掌握和遵守國家的法律、法規和相關政策。
2.負責審核公司重要發文、重要規章制度的合法性。
3.負責公司經濟合同的法律審核。
4.公司的債權、債務須以法律手段解決時,負責辦理相關法律手續。
5.審核公司證照申辦和年檢等相關文件的手續是否齊全。
6.依據授權解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。
7.主動提出合理化建議。
8.做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作。
9.做好本崗位的保密工作。
10.完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。
篇3:房地產開發有限公司崗位描述
房地產開發有限公司崗位描述
總經理
全面管理公司工作,對公司董事會負責,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。
常務副總經理
協助總經理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理,主管財務部、辦公室、人力資源部工作;公司發展戰略的實施、戰術的制定及組織實施,公司中層以上管理人員的錄用、選
聘、管理和解聘
副總經理
主管工程工作:具體指導工程技術部的工作,負責公司工程技術方面的全面管理。
總經理助理
主管業務工作:協助總經理或常務副總經理管理公司業務中除工程、財務、人事、辦公室外的其他業務工作。
總經理辦公室主任
1.在(常務副)總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好領導的參謀助手,起到承
上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助(常務副)總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策。
3、協助(常務副)總經理作好各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,供公司領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責公司上下信息互通、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時協調處理好公司各部門間的問題。
6、記好公司發展大事記,及時收發、采訪公司在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,做好后勤通訊工作。
7、協助公司領導及人力資源部做好各部門考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
9、負責車輛管理
財務部經理
1、負責公司日常帳務工作處理及各類財務報表的編制。
2、負責組織和協調財務部日常會計核算工作,保證會計核算流程正常運轉。
3、負責指導會計人員、出納人員、統計人員的事務性工作。
4、負責協調與公司其它各部門的財務相關事宜。
5、負責公司納稅申報工作。
6、負責編制現金流量表,定期向總經理提交財務分析報告。
7、完成總經理臨時交辦的財務工作。
人力資源部經理
1、負責公司組織結構設置、崗位設置、定員編制方案、招聘、培訓、選拔、任用、調配、解聘、績效考核、評價及獎懲等方案的制定及組織實施。
2、根據公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險計劃,并組織實施。
3、制定和執行人力資源管理辦法和制度。
4、根據公司整體計劃目標和各項職能計劃對人力資源的要求,制定人力資源計劃實施方案。
5、指導和幫助本部門員工開展工作。
6、根據公司要求,負責編制不同層次員工的培訓計劃,測算培訓成本,上報預算,經批準后實施培訓計劃,承擔培訓管理具體工作。
7、對培訓成果進行總結,檢查是否達到原定目標。
9、認真管理、裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉入、轉出的具體手續,加強與人才中心的聯系,按時繳納檔案管理費。
10、承辦領導交辦的其他事項。
工程技術部經理
1、負責建筑項目的招標工作
2、投標單位資質、信譽考察
3、建筑圖紙的組織設計和審閱
4、工程建筑監督、管理
5、工程建筑監理事務管理
6、工程技術人員管理
7、主要建筑材料采購管理
8、其他建筑工程問題的處理
前期部經理
1、負責土地的投標、征用,征地的拆遷;
2、房地產開發的各類文件及手續辦理;
3、房地產行業、行政單位公共關系管理。
4、承辦領導交辦的其他事項。
發展部經理
1、負責公司發展計劃的制定,發展步驟的規劃;
2、項目考察、定位、可行性研究(待市場部建立后此職能轉移);
3、新項目的尋找開發、談判;
4、停滯項目的合作開發談判;
5、公司發展的其他業務儲備。
銷售部經理
1.銷售部門規章制度的制定;工作計劃的制定與實施;全面負責銷售部門的日常管理
2.負責公司開發項目銷售工作的組織與實施;
3.負責公司開發項目銷售數據的統計與分析;
4.進行客戶的開發與維護;
5.制定、健全開發項目的銷售政策;
6.負責開發項目銷售工作總結分析,為公司領導決策提供參考;
7.其他領導安排的事項。
市場策劃部經理
1.負責項目前期市場調研、論證、定位等工作的開展與實施;
2.負責開發項目的宣傳推廣實施;
3.項目定位包裝的具體實施與監督;
4.制定項目的促銷計劃、費用預算并進行實施督導和效果評析;
5.項目營銷計劃、營銷策略的制定;
6.行業信息的研究與分析;
7.針對行業或項目的前景,進行科學的市場分析,為領導決策提供參考;
8.其他領導安排的事項;
行政文秘
2、接待來訪和咨詢的工作;
3、有關請示、報告等文件的起草、發遞,會議記錄整理;
4、公司其他文件的歸檔整理;
5、辦公室主任交辦的行政事務工作。
會計
1、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
4、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
出納
1、認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
5、配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或主管副總經理交付的其他工作。
統計員
1、主要負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理。
2、每周編制銷售人員業績統計表,各業務部門業績統計表。
3、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送各種統計報表及完成各項調查任務;
4、公司財務經理交辦的其他各項工作。
維修工
1、保證公司水電暖的正常使用;負責對公司房屋、場地維修及其他物品進行維修。
2、定期檢查,定期保養維護,消除不安全隱患。