公司辦公室主任職位分析
崗位名稱:辦公室主任職位分析
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會議:
1. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4. 參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
篇2:電信辦公室主任競聘演講范文
電信公司辦公室主任競聘演講范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家早上好!
我非常榮幸能有這樣一個機會,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們面前做競聘演講。有人曾經(jīng)這樣說:一個人最大的不足是看不到自身的不足,而是看不到自身巨大的潛能,大多數(shù)人只發(fā)揮了個人潛能的及少部分。受這句話激勵,我前來競聘主任一職,讓我先向大家自薦一下。
我于19**年畢業(yè)于z體育學(xué)院,畢業(yè)后從事教育工作,之后受中國電信青睞,于19**年6月調(diào)入z分公司工作至今。您一聽就知道我的專業(yè)是體育,都說搞體育的人頭腦簡單四肢發(fā)達(dá),但我不這樣認(rèn)為,相信所有熟悉我的同志們也不這樣認(rèn)為。在我從事電信工作八年的風(fēng)風(fēng)雨雨中,先后從事過線務(wù)員業(yè)務(wù)、綜合管理業(yè)務(wù)、三代管理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)管理業(yè)務(wù)和現(xiàn)任的大客戶經(jīng)理崗位,并多次被公司派出去學(xué)習(xí)深造,不論在那個崗位,工作上我一向力爭上游,不甘落后。從事電信工作八年,我敢于并樂于向困難挑戰(zhàn),業(yè)務(wù)、社交和應(yīng)變能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。
另外,我具備契而不舍、吃苦耐勞的精神。艱苦的體校生涯鍛煉了我堅強的意志,八年的電信事業(yè)積累了豐富的工作經(jīng)驗,同時,我真誠,隨和,風(fēng)趣,寬容樂觀,有較強的勾通能力。
當(dāng)然我也有不足,凡事太認(rèn)真,過分追求完美。如果您給我機會,相信缺點會變成優(yōu)點。
競聘主任一職,我談幾點工作設(shè)想:
1、全力以赴做好部門工作,出色完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。
2、圍繞電信業(yè)務(wù)的特點和工作任務(wù),做好市場調(diào)查,拿出有前瞻性、針對性、和可操作性的營銷方案,拓寬電信業(yè)務(wù),最大程度發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,適應(yīng)市場變化。
3、加強服務(wù)意識,發(fā)揮好各單位上下溝通、左右協(xié)調(diào)的的橋梁作用。
4、充分調(diào)動本部門業(yè)務(wù)人員的工作熱情,多做事實,少說空話,凡事身體力行,努力營造團結(jié)向上、積極主動、生機勃勃的工作氛圍。
八年的電信事業(yè)是我能夠更好的為公司效力的巨大財富,有人說,機遇偏愛有準(zhǔn)備的人,希望借我公司人事改革這個機遇,使我這塊“小才”得到大用的機會。如果競聘成功,我將不負(fù)眾望,竭誠歡迎各位對我高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,那樣會激發(fā)我的潛能。
最后,我要感謝各位給我機會聽我心聲,同時,祝各位新春快樂,萬事如意!謝謝大家
篇3:小學(xué)辦公室主任競聘演講稿
小學(xué)辦公室主任競聘演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:
下午好
經(jīng)歷了最初的膽怯與彷徨,在同事和家人的鼓勵下,今天,我終于股起勇氣,站在這里,參與這次中層副職的競聘活動。
我,**年*月分配至**小學(xué),教齡**年,今年**歲,充滿色彩的**歲,我實現(xiàn)了自己人生的數(shù)次跳躍。今天,我競聘的職位是辦公室主任。無論結(jié)果如何,它都必將為我的**年添上最為亮麗的一筆。
我覺得,這次競聘就是一次神圣的選擇。誰是你心目中辦公室副主任的最佳人選,相信在座的每一位老師都有自己的選擇。怎樣做才是一名優(yōu)秀的辦公室主任呢?沒有任何工作經(jīng)驗的我現(xiàn)在還不敢枉說。但是,有一點我非常清楚,當(dāng)行政絕不是為了自己的仕途與私利,只有真正樹立用心為老師們服務(wù)的意識,才能贏得理解與尊重。
在我成長的記憶里,珍藏著太多難忘的片段:當(dāng)我的論文還是如此稚嫩與淺薄的時候,張主任利用寶貴的休息時間為我的論文妙筆生花。當(dāng)我因為學(xué)生的不敬而心灰意冷的時候,張校長用溫暖的語言打動了孩子,也打動了我。用真心換真情,及老師之所想,及老師之所及,我想這是我成為一名中層干部必須要做的。
辦公室工作包括行政、辦公、文字、后勤等多項工作,作為辦公室副主任,必須具備一定的政策理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力。對照我校辦公室主任職責(zé),我認(rèn)為自己有以下三個方面的優(yōu)勢。
一、端正的政治素養(yǎng)
正統(tǒng)的家庭教育賦予了我一顆正直、向上的心。無論是工作還是學(xué)習(xí),我都能積極要求進(jìn)步。在當(dāng)今這個物欲橫流,紛繁復(fù)雜的社會里,在我的心中,始終認(rèn)同馬列主義、*思想,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針和政策。參加工作以來,我始終對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,有著較強的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感。端正的政治素養(yǎng)能夠引導(dǎo)我在辦公室主任的工作過程中,明辨是非,保守秘密,平等公正地對待人與事。
二、扎實的文字功底
記得從小學(xué)二年級起,媽媽就要求我和姐姐每天寫日記,長期的鍛煉與積累形成了我扎實的文字功底。在中考中,我的作文就曾獲得過滿分。在工作中,發(fā)揮自己的寫作專長,我積極地撰寫教學(xué)論文,送交的每一篇論文都能獲獎,寄出的每一篇論文都能發(fā)表。發(fā)揮自己的寫作專長,工作之余,我協(xié)助主任、校長撰寫學(xué)校教育年度總結(jié),為學(xué)校作出了貢獻(xiàn)。除此之外,我還多次協(xié)助教研組長、年級組長撰寫總結(jié)材料,每次看到老師們被我所寫的總結(jié)所吸引時,我的內(nèi)心也很欣慰。通過我的工作,如實地反映學(xué)校工作狀況,有利地對外宣傳學(xué)校,樹立學(xué)校良好的外部形象,進(jìn)一步擴大學(xué)校在社會上的聲譽。
三、積極的進(jìn)取精神
本著“做一件事,就要做好”的工作態(tài)度,對于自己所承擔(dān)的每一項工作,不論是大還是小,我都能認(rèn)真踏實的對待。不論是數(shù)學(xué)教學(xué)工作,還是學(xué)校紅領(lǐng)巾電視臺采編工作以及班主任、輔導(dǎo)員的工作,我都能干出一番成績。不論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,對于交給我做的每一件事都特別的放心。作為一個年輕人,在完成工作任務(wù)的同時,我還能做到勤動腦、敢創(chuàng)新,積極探索新的領(lǐng)域和方法。積極的進(jìn)取精神能夠激發(fā)我作為辦公室副主任的工作熱情與潛能,為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)集體注入年輕的活力和新的思想,為我盡快適應(yīng)行政干部瑣碎繁忙的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
審視自己,對于辦公室主任這一職位來說,我也有自身的劣勢。作為學(xué)校上下內(nèi)外溝通的窗口,良好的交際能力對于這一職位來說非常重要,而我在這方面還需要進(jìn)一步地鍛煉和培養(yǎng)。
如果我競聘上辦公室主m.dewk.cn任,我一定會充分發(fā)揮自己的長處,修正自己的不足,用踏實積極的工作盡快適應(yīng)辦公室主任的工作要求。在工作中努力做到“三勤”。
一是腿勤,舍得花氣力,把工作做實做細(xì)。對于學(xué)校檔案的管理要做到慎之又慎,杜絕任何差錯的產(chǎn)生;對于老師們特別關(guān)心的熱點問題,如職稱評定、工資調(diào)整等,盡量多跑跑,準(zhǔn)確地了解相關(guān)信息,并及時地把信息傳達(dá)給老師,把工作盡量做在前面。
二是腦勤,勤學(xué)善思。尊重辦公室主任的核心地位,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,做到:到位不越位,補臺不拆臺。注重研究剖析矛盾,解決工作中的難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,多獻(xiàn)計策。
三是嘴勤,多向其它行政學(xué)習(xí),尤其是與校長、辦公室主任的溝通,盡快熟悉辦公室工作的細(xì)則與原則。多向老師們請教,了解老師們的呼聲,適時調(diào)整自己的工作方式與方法。多與各處室及有關(guān)部門聯(lián)系溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。加強與其它行政及老師的協(xié)作。
今天我終于站上這年輕的戰(zhàn)場,請你為我驕傲鼓掌;今天,我將要走向挑戰(zhàn)的遠(yuǎn)方,我要讓這世界為我激蕩。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和老師們,站在這挑戰(zhàn)的舞臺上,我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室的工作,作為**年輕的一代,我愿意承載這所學(xué)校的光榮與夢想!