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物業(yè)經(jīng)理人

財務(wù)部職位說明書(二)

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  財務(wù)部職位說明書(二)

  崗位名稱:管理費用核算會計

  直接上級:財務(wù)經(jīng)理

  崗位編號:F007

  崗位職責(zé)

  1、對日常發(fā)生的管理費用核算業(yè)務(wù)的合法性、合理性負責(zé),有權(quán)對不符合要求的業(yè)務(wù)不予辦理;

  2、對登記的管理費用明細賬、臺賬、報表的準(zhǔn)確性、及時性負責(zé);

  3、監(jiān)督公司各部門的管理費用支出情況,有權(quán)將發(fā)現(xiàn)的問題上報領(lǐng)導(dǎo)。

  工作內(nèi)容

  1、對公司各部門的管理費用支出進行審核與報銷;

  2、登記管理費用明細賬、臺賬,編制管理費用報表;

  操作流程

  1、審核管理費用:接受任務(wù)→對日常發(fā)生的原始憑證的合法合規(guī)性進行審查→不合格退回、合格加蓋私章→編制記賬憑證

  2、編制管理費用報表:接受任務(wù)→每月按部門分項目登記管理費用明細賬→編制管理費用報表

  要求與考核

  1、明確管理費用開支范圍,認真審核每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),杜絕一切不合理、不合法支出;

  2、認真復(fù)核每一筆記賬憑證,及時準(zhǔn)確登記管理費用明細賬,編制管理費用報表;

  3、定期檢查有關(guān)部門管理費用支出是否違紀(jì)。

  崗位人員基本技能

  文化水平

  大專以上學(xué)歷或在專業(yè)知識方面具有同等水平

  工作能力

  1、對主管的會計工作全面了解;對公司的管理費用具有核算分析管理的能力;

  2、熟悉財政法規(guī),對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有判斷是否合法、合規(guī)的能力;

  3、全面掌握公司內(nèi)部結(jié)算制度,對工作中出現(xiàn)問題與矛盾具有解決與協(xié)調(diào)能力;

  4、具有撰寫管理文件、檢查各部門管理費用支出情況的能力;對收集的財務(wù)信息資料具有加工整理及分析的能力。

  專門知識

  精通會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué),熟悉審計、計算機等方面的知識。

  相關(guān)知識

  熟悉國家有關(guān)的財政法規(guī),了解公司生產(chǎn)經(jīng)營體制、了解統(tǒng)計學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)知識。

篇2:物業(yè)財務(wù)部主任職責(zé)說明書

  物業(yè)財務(wù)部主任職責(zé)說明書

  崗位名稱:物業(yè)公司財務(wù)部主任 部門編號:

  直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門:z物業(yè)公司

  工作內(nèi)容:

  1.負責(zé)物業(yè)公司會計核算工作,參與公司經(jīng)濟發(fā)展計劃和編制與實施;

  2.參與研究財務(wù)管理中存在的問題,及時分析情況總結(jié)經(jīng)驗,提出改進意見;

  3.積極做好各項經(jīng)營收入經(jīng)費收繳的監(jiān)督工作,落實各項收費指標(biāo)的完成率;

  4.負責(zé)審核各項開支,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用;會同各部門加強對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保資金合理使用;

  5.根據(jù)特殊性,分門別類進行部門、小區(qū)建帳核算,使領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧狀況,改善經(jīng)營管理;

  6.負責(zé)每月與各部門、各小區(qū)對帳、做到公司與各部門、各小區(qū)的帳賬相符,并及時清理債權(quán)債務(wù);

  7.負責(zé)會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;

  8.按時、按質(zhì)、按量的做好會計報表的編制工作,負責(zé)稅收及其他費用的解繳,為上級及相關(guān)部門及時準(zhǔn)確提供有關(guān)資料。

  權(quán)限與責(zé)任:

  1.權(quán)限:

  1)對公司年度預(yù)算有建議權(quán);

  2)審核公司年度決算;

  3)對小區(qū)各類經(jīng)濟指標(biāo)有考核權(quán);

  4)審計公司各部門的財務(wù)管理工作。

  2.責(zé)任:

  1)依據(jù)公司制訂的年度預(yù)算計劃,制訂相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn);

  2)落實各小區(qū)經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況;

  3)對小區(qū)的各項收費工作進行檢查、考核。

  所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理

  同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部

  所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司小區(qū)收費員

  崗位資格要求:

  教育背景:經(jīng)濟、財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或相關(guān)初級以上職稱;

  經(jīng)驗:3年以上類似職位的財務(wù)管理經(jīng)驗;具有會計人員上崗證。

  崗位技能要求:

  專業(yè)知識:

  掌握財務(wù)管理知識。

  能力與技能:

  "較強的管理、分析能力和解決問題的能力;

篇3:物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)說明書

  物業(yè)公司計財部經(jīng)理職責(zé)說明書

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:總帳組主管、催款組主管

  【技能要求】

  1.基本素質(zhì):品德優(yōu)秀,工作責(zé)任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務(wù)快捷,能承擔(dān)工作壓力、協(xié)調(diào)外單位及有部門的關(guān)系。具有領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。全面掌握公司財務(wù)會計核算方法,熟知財務(wù)程序。

  2.自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。

  3.文化程序:大學(xué)本科財務(wù)專業(yè)或同等學(xué)歷,具有會計師資格證書。

  4.外語水平:中級以上英語水平。

  5.工作經(jīng)驗:3年以上企業(yè)財務(wù)主管以上工作經(jīng)驗。

  6.特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務(wù)、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。

  【崗位職責(zé)】

  1.熟悉并正確執(zhí)行有關(guān)國家、公司業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動的方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度。

  2.培訓(xùn)本部門人員業(yè)務(wù)技能和傳授專業(yè)知識。

  3.組織本部門人員搞好會計核算工作, 及時編制各種報表。

  4.組織開展財務(wù)管理, 編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。正確合理使用資金, 監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各部門搞好經(jīng)濟核算。

  5.經(jīng)常進行財務(wù)分析, 嚴(yán)格控制各項費用支出,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。

  6.審核、參與、擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其經(jīng)濟文件, 加強事前監(jiān)督, 嚴(yán)守經(jīng)濟信譽。

  7.搞好各項財務(wù)資料和會計核算憑證, 報表等檔案管理工作。

  8.組織、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系。

  9.按月呈報部門的工作計劃, 定期檢查執(zhí)行情況。

  10.負責(zé)與稅務(wù)局、保險公司、財政局等地方有關(guān)部門的聯(lián)系。

  11.負責(zé)有關(guān)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。

  12.負責(zé)與大業(yè)主、新海康、保利集團代理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

  13.加強對公司財務(wù)嚴(yán)格管理, 確保不發(fā)生重大問題。

  14.負責(zé)各種備忘錄、報表的審核與簽發(fā)。

  【工作標(biāo)準(zhǔn)】

  1.工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。

  2. 對重要工作提出明確的指導(dǎo)性意見, 并能發(fā)現(xiàn)工作中的問題, 同時提出務(wù)實的解決辦法。

  3.協(xié)調(diào)本部門各崗位之間的工作, 使本部門工作順利開展。

  4.合理安排工作, 使本部門各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤, 切實做到獎優(yōu)罰劣。

  5.符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖, 達到工作標(biāo)準(zhǔn)。

  6.及時、準(zhǔn)確提供信息資料, 為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提出可行性的工作建議,開源節(jié)流, 增收節(jié)支, 把好理財關(guān)。

  7.遵紀(jì)守法, 廉潔奉公。

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