營業(yè)辦公樓裝修工程交驗后的服務(wù)措施
(一)、售后服務(wù)體系
(二)、實施措施
工程部是工程服務(wù)歸口的管理部門,負責因施工造成的質(zhì)量事故和質(zhì)量。
缺陷對用戶提供無償服務(wù)。
項目經(jīng)理負責保修期間的質(zhì)量問題處理、維修、返修等直到客戶滿意。
重大或特殊維修技術(shù)措施,由工程部會同總工程師、質(zhì)檢部門、設(shè)計院。
制定維修方案,項目經(jīng)理部負責實施。
工程服務(wù)內(nèi)容:
處理客戶的各種投訴;
保修期間的回訪、咨詢;
收集來自各方的質(zhì)量信息、市場調(diào)查;
工程竣工后保修期間的返工和維修;
在質(zhì)量保證期內(nèi),屬制作安裝質(zhì)量問題,公司在接到業(yè)主通知后48小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修。
工程部經(jīng)理根據(jù)上一年度的竣工工程制定每一年度的回訪計劃,對用戶來訪、來電投拆等統(tǒng)一做好接待登記,同時填寫質(zhì)量信息調(diào)查
篇2:改擴建項目工程交驗后服務(wù)措施
改擴建項目工程交驗后的服務(wù)措施
1、工程交付
為了保證業(yè)主的投資盡快產(chǎn)生效益,工程及時投入使用,我公司把工程交付這項工作作為我們工作的重點來實施,在按計劃完成竣工驗收后十日內(nèi)完成現(xiàn)場撤場,及時恢復(fù)占用的業(yè)主場地,除留下必要的維修人員和材料外其余一律退場。
2、服務(wù)及保修
我公司不僅重視施工過程中的質(zhì)量控制,以精品工程回報社會,同樣也重視對工程的保修服務(wù),對用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。我公司從工程交付之日起,對此工程的保修工作隨即展開。在保修期間,我方將依據(jù)保修合同,以優(yōu)質(zhì)、迅速的維修服務(wù)維護用戶的利益。
1.保修期限
保修期限:自工程竣工驗收并取得《建設(shè)工程質(zhì)量合格證書》之日起,至合同規(guī)定的年限實行保修。
2.服務(wù)期限
我公司在進駐現(xiàn)場之后,服務(wù)即開始,分前期、中期、保修期、保修期后四個階段。保修期結(jié)束后,我公司對本工程進行終身服務(wù),協(xié)助業(yè)主對建筑物進行全面的維護,協(xié)助物業(yè)部門對設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)。
3.定期回訪
在公司項目工程部的監(jiān)督指導(dǎo)下,自本工程交付之日起每三個月組織回訪小組對該工程進行回訪,小組由公司主管經(jīng)理或公司總工程師帶隊,公司工程部,技術(shù)質(zhì)量部及項目經(jīng)理等參加。
在回訪中,對業(yè)主提出的任何質(zhì)量問題和意見,我方都將虛心聽取,認真對待,同時做好回訪記錄,對凡屬施工方面責任的質(zhì)量缺陷,認真提出解決辦法并及時組織保修實施,對不屬于施工方面的質(zhì)量問題,也要耐心解釋,并熱心為業(yè)主提出解決辦法。
在回訪過程中,對業(yè)主提出的施工方質(zhì)量問題,應(yīng)責成有關(guān)單位、部門認真處理解決,同時應(yīng)認真分析原因,從中找出教訓(xùn),制定糾正措施及對策,以免類似質(zhì)量問題的再現(xiàn)。
4.保修項目內(nèi)容及范圍
我公司對所有我方承包的施工項目的保修負全部責任。
5.保修責任
當本工程在使用期間發(fā)生因施工單位原因的質(zhì)量問題時,由使用單位填寫《建筑工程質(zhì)量修理通知書》,通知我公司派駐現(xiàn)場保修負責人(或用電話通知,書面通知后補)。我方自接到《建筑工程質(zhì)量修理通知書》或電話通知后,立即組織保修,并且在48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場進行維修,所發(fā)生的全部費用由我方承擔。
6.保修措施
1)工程交付后,與業(yè)主簽訂工程保修合同,并建立保修業(yè)務(wù)檔案。如發(fā)生質(zhì)量問題,我公司將立即成立工程保修小組,成員由工程經(jīng)驗豐富、技術(shù)好、處理問題能力強、工作認真負責的原項目部的施工管理人員及原工程的作業(yè)人員組成。在工程交付使用后的半年至一年內(nèi),保修小組將常駐在現(xiàn)場(在征得業(yè)主的同意后),配合業(yè)主做好各種保修工作,同時,將向業(yè)主提供詳盡的有關(guān)技術(shù)說明資料,幫助業(yè)主更好的了解建筑使用過程中的注意事項。
2)工程保修小組在接到業(yè)主維修要求后,立即到達故障現(xiàn)場與業(yè)主商定處理辦法,能自行處理的質(zhì)量問題,保證在1~3天內(nèi)給予解決,不能自行處理的問題及時上報公司工程管理處迅速研究解決。
3)對于一般問題,保修工作將在24小時內(nèi)完成,較大的質(zhì)量問題,保修工作將視情況在3~5個工作日內(nèi)完成。
4)對業(yè)主提出的質(zhì)量問題,認真分析、研究、制定維修方案。對屋面、衛(wèi)生間等防水部位,容易跑、冒、滴、漏等問題,準備好配料和材料,隨時發(fā)生問題,隨時進行解決,確保維修質(zhì)量。保修實施時認真做好成品及環(huán)境衛(wèi)生的保護工作,做到工完場清。
5)公司技術(shù)部門配合保修小組對保修工作進行技術(shù)指導(dǎo),制定保修技術(shù)措施,并監(jiān)督保修小組工作,做好保修的驗收工作。如業(yè)主提出的保修要求與合同規(guī)定有出入時,公司項目工程部和經(jīng)營部負責處理解釋,并做到使業(yè)主滿意。
6)維修工作完成后,維修人員將認真填寫《建筑工程回訪單》,并做好維修記錄。
篇3:工程竣工交驗工程保修管理措施和承諾
工程竣工交驗、工程保修的管理措施和承諾
1竣工驗收、備案
1.1.竣工驗收
1.1.1驗收計劃
編制工程項目竣工驗收計劃,重點控制消防、人防驗收、室內(nèi)環(huán)境等專項驗收。在各分項驗收完成的基礎(chǔ)上,配合業(yè)主組織進行單位工程驗收并協(xié)助業(yè)主備案。
1.1.2工程竣工驗收程序
竣工驗收由業(yè)主或監(jiān)理單位牽頭,本企業(yè)的相關(guān)部門和現(xiàn)場項目經(jīng)理部積極配合進行竣工驗收工作。
1.1.3驗收前準備工作
(1)現(xiàn)場準備
檢查監(jiān)督,按計劃完成收尾,項目經(jīng)理部組織相關(guān)部門及分包方的人員逐層、逐段、逐部位、逐房間地進行檢查,檢查施工中的丟項、漏項和質(zhì)量缺陷等需修補的問題,安排作業(yè)計劃,采取"三定"(定人、定量、定時間)措施,并按計劃實時完成逐一銷項。
保護成品和進行封閉,對已經(jīng)全部完成的部位立即組織清理,保護好成品,每個房間的裝修和設(shè)備安裝完畢,應(yīng)立即嚴加封閉,乃至派專人逐段加以看管保護。
及時組織管線系統(tǒng)負荷試驗,在收尾階段,要及時穿插組織電氣線路、消防、上下水、空調(diào)等各種管線安裝系統(tǒng)交工前檢查。電氣工程做全負荷試驗并組織電氣安檢;消防系統(tǒng)要做到自檢聯(lián)動消檢;上下水要做系統(tǒng)通、排水試驗;空調(diào)要作系統(tǒng)啟動調(diào)試等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時修復(fù)。
臨設(shè)拆除和清理回收,要及時、有計劃地拆除施工現(xiàn)場的各種臨時設(shè)施和暫設(shè)工程,拆除各種臨時管線,全面清理、整理施工現(xiàn)場,有步驟地組織材料、工具及各種物資的回收、退庫,將施工現(xiàn)場各類垃圾和雜物清運干凈。
組織竣工清理,工程竣工要做到交工時"窗明、地凈、水通、燈亮、達到使用功能"。因此,在竣工驗收前準備階段要組織工程全面的竣工前清理。
(2)竣工驗收資料的準備
竣工驗收資料和文件是工程項目竣工驗收的重要依據(jù),從施工開始就應(yīng)設(shè)專職人員完整地積累和保管,竣工驗收時應(yīng)該編目建檔。
1.1.4竣工驗收的預(yù)驗收
本企業(yè)通過自檢的方式,依據(jù)正式驗收的標準,組織相關(guān)部門人員參加,分層分段、分房間地逐一進行檢查,并做好記錄。對不符合要求的項目和部位定期修整完善,報請上級復(fù)檢,為正式驗收做好充分準備。
1.1.5驗收承諾
在按照設(shè)計圖紙及相關(guān)驗收規(guī)范的規(guī)定,保質(zhì)保量完成整個工程施工,各專業(yè)、各部位均在計劃時間內(nèi)進行報驗與驗收,且一次驗收合格率達到100%,完成竣工驗收。
1.2.竣工備案
1.2.1工程竣工備案流程
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當至工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi),按規(guī)定向工程所在地的地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。作為施工單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好此項工作。
1.2.2工程竣工備案實施要點
對工程質(zhì)量進行檢查,確認是否完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容,達到竣工標準,對存在的問題應(yīng)及時整改。
工程完工后,應(yīng)協(xié)助業(yè)主檢查,企業(yè)總工程師按照有關(guān)規(guī)定在施工單位的質(zhì)量驗收文件和試驗、檢測資料上簽字認可。
本公司質(zhì)量技術(shù)部門對工程進行檢查評定,符合合格標準后,向業(yè)主或監(jiān)理單位提交工程驗收報告,即"施工單位工程質(zhì)量竣工報告(合格證明書)",填寫時必須認真寫明質(zhì)量驗收意見。
積極配合業(yè)主做好工程竣工驗收。
協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理單位查閱并幫助編制工程項目全過程竣工檔案材料。
如實填寫業(yè)主、監(jiān)理單位支付工程款,并提供證明文件。
按照合同約定簽署"工程質(zhì)量保修書",以明確保修年限、范圍、內(nèi)容和權(quán)限。
對于建設(shè)行政主管部門及其委托的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等有關(guān)部門在監(jiān)督抽查過程中,要求整改的問題已整改完成,報監(jiān)理單位驗收后,再報質(zhì)監(jiān)機構(gòu)復(fù)查。
2完工培訓(xùn)、工程移交
2.1.完工培訓(xùn)
在本工程竣工之前向業(yè)主提交有關(guān)本工程各系統(tǒng)、設(shè)備等的操作、維修、緊急程序及修補等手冊。同時負責對業(yè)主的操作、維修及運行人員進行培訓(xùn),從而確保在保修期后業(yè)主能夠正常及有效運行。
2.2.工程移交
為保證業(yè)主的投資盡快產(chǎn)生效益,工程及時投入使用,我公司把工程移交這項工作作為我們工作的重點之一來實施,在按計劃完成竣工驗收后十日內(nèi)完成撤場,及時恢復(fù)占用業(yè)主場地,除留下必要的維修人員和材料外其余一律退場。
3工程保修
3.1.工程保修內(nèi)容及期限
為確保用戶利益,我公司如承擔該工程的施工,根據(jù)招標文件、《建設(shè)工程房屋質(zhì)量管理條例》及有關(guān)規(guī)定進行保修。具體如下表所示。
工程保修內(nèi)容及期限表
分部工程序號保修內(nèi)容保修期限
土建工程1基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程按設(shè)計的合理使用年限
2屋面防水工程5年
3有防水要求的衛(wèi)生間、廚房5年
4裝飾裝修2年
安裝工程5建筑物電氣管線2年
6給水管線2年
7采暖2個采暖期
其他8其他特殊工程2年
3.2.工程保修程序
我公司組織專業(yè)人員組成保修小組,指定專人負責。
無論費用是否存在爭議,先及時妥善處理現(xiàn)場問題,決不影響業(yè)主正常使用。
保修小組在接到業(yè)主維修要求后,立即到達現(xiàn)場與業(yè)主商定處理辦法,能立即處理的質(zhì)量問題,保證在1~3日內(nèi)給予解決。
對較為嚴重的問題應(yīng)以照片、錄像形式記錄,將情況填入維修任務(wù)書,由專業(yè)技術(shù)人員分析存在的問題,找出主要原因,制定方案,經(jīng)公司有關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報請業(yè)主批準確認。
在處理措施確定后,由我公司組織維修隊,維修隊按方案進行維修工作,維修質(zhì)量、工期、安全都應(yīng)滿足業(yè)主要求,特別注意維修期間應(yīng)維持業(yè)主環(huán)境的整潔,力求不影響業(yè)主的使用。
在維修完成后,由公司工程部與業(yè)主共同對其進行驗收,并做好記錄,符合要求后各方簽字。
對于在回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,我公司亦按上述程序處理。
工程保修程序流程見下圖。
4工程回訪
1.定期回訪
我公司建立有工程回訪制度,無論已建和在建項目,我單位都會進行定期回訪。
2.季節(jié)性回訪
對于已完工工程,在雨季節(jié)回訪屋面、地下室等防水工程;在夏季,回訪隔熱設(shè)施等。
3.在本工程保修期內(nèi)至少回訪
三次,一般在工程交工半年、中期和期滿內(nèi)各回訪一次。4.回訪前,向業(yè)主發(fā)出回訪函。回訪函一般在計劃回訪日期一個月前發(fā)出,內(nèi)容包括:關(guān)于回訪的原則和目的;對工程使用情況進行詢問;工程質(zhì)量存在哪些問題,性質(zhì)如何、是否認為回訪必要。
5.工程回訪或維修時,由我公司建立本工程的回訪(維修)記錄卡,根據(jù)記錄卡制定新的回訪計劃。