財(cái)務(wù)開支控制及審批權(quán)限制度

　　為了有效合理地控制財(cái)務(wù)開支，各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，審批手續(xù)及審批權(quán)限。

　　第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　1、月度計(jì)劃內(nèi)的開支：

　　(1)、控股公司由使用部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)用款，財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

　　(2)、子公司企業(yè)由使用部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，*元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。超過部分一律經(jīng)董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷入賬。

　　2、月度計(jì)劃外的開支：

　　(1)、凡超計(jì)劃的開支在*元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用款，超過部分一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后才能用款。

　　(2)、物資采購原則上須取得稅務(wù)票據(jù)，不能取因時(shí)必須事先經(jīng)過批準(zhǔn)：*元以內(nèi)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過部分一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格控制白頭單開支，對(duì)原已形成無票的由財(cái)務(wù)部列出清單計(jì)劃，由采購部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。

　　第二十八條 規(guī)范費(fèi)用報(bào)審手續(xù)

　　目的：為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)約，費(fèi)用包括：借支費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)及報(bào)銷等。

　　費(fèi)用報(bào)銷憑《支付證明單》及《費(fèi)用報(bào)銷單》核報(bào)，指無實(shí)物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程：

　　1、報(bào)銷流程：

　　財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核收集、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

　　財(cái)務(wù)文秘收齊單據(jù)

　　統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。

　　(次日完成轉(zhuǎn)出)

　　經(jīng)辦人填寫，該部門主管簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

　　總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)核批。(次日完成轉(zhuǎn)出)

　　總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部各主管會(huì)計(jì)制證入賬，按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)

　　各主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款，(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程

　　2、全公司均采用三級(jí)審批制度\權(quán)限：

　　基層部門、報(bào)銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核

　　財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)復(fù)核(中級(jí))審批完畢轉(zhuǎn)呈

　　總經(jīng)理或董事長(zhǎng)(高級(jí))核批簽署意見。

　　中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部與執(zhí)行

　　3、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行限時(shí)審批制：為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該對(duì)應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。

　　4、借款管理：

　　①、借款程序

　　歸屬部門主管審簽

　　總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))

　　文秘回轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)制證

　　出納憑會(huì)計(jì)憑證付款

　　超限額報(bào)董事長(zhǎng)(總裁)核準(zhǔn)

　　財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

　　借款人填寫借款單

　　借款人領(lǐng)款簽字

　　②、大額借款以萬元為限，均需提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便籌措現(xiàn)款，固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料，均需月份計(jì)劃采購，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或總裁核批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部安排資金。

　　③、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)歸還或報(bào)賬，(含出差人員，節(jié)假日順延)，對(duì)逾期不歸還的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部則在借款人工資中扣除或責(zé)令歸還(或報(bào)賬);因費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)或報(bào)銷單填寫不規(guī)范、不真實(shí)的，由此造成延誤或損失，均由報(bào)銷部門(借款人)負(fù)責(zé)。

　　④、出納員應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制外幣額度，轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。

　　⑤、審批權(quán)限(單位：人民幣元)

　　⑥財(cái)務(wù)部每月底編報(bào)超期借款余額表，送交借款人的部門負(fù)責(zé)人，并通知工資管理人員追款、扣款和罰款，未編未送的每次罰主管會(huì)計(jì)100元。 ⑦員工離開公司的，由部門負(fù)責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財(cái)務(wù)部又已通知過借款審批人，則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，借款人的上級(jí)從未接到通知，則相應(yīng)處罰財(cái)務(wù)主管。

　　第二十九條 物料(費(fèi)用)報(bào)審程序

　　1、報(bào)銷程序：

　　借款人與會(huì)計(jì)出納結(jié)賬、入賬

　　總經(jīng)理或董事

　　長(zhǎng)(總裁)核批

　　文秘回轉(zhuǎn)

　　會(huì)計(jì)制證

　　歸屬部門主管或經(jīng)理簽字

　　財(cái)務(wù) 主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

　　倉庫填寫入(進(jìn))倉單(憑計(jì)劃、發(fā)票送貨單等)

　　借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報(bào)銷單、物料(費(fèi)用)單、粘貼單

　　2、費(fèi)用報(bào)銷不需辦理入庫手續(xù)，差旅費(fèi)報(bào)銷需另填差旅費(fèi)報(bào)銷單，附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證，同時(shí)還需附上出差申請(qǐng)單。

　　3、備用金核定：

　　①、對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的，含采購、應(yīng)酬、差旅等費(fèi)用，由經(jīng)辦人申請(qǐng)，該部主管初審，財(cái)務(wù)經(jīng)理中審，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)(總裁)終審核批額度。對(duì)離辭退員工，需先到財(cái)務(wù)部辦時(shí)備用結(jié)算手續(xù)，方能辦理離辭職手續(xù)。

　　②、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)暫未開展或長(zhǎng)期占用備用金未予報(bào)銷的經(jīng)辦人，財(cái)務(wù)部通知責(zé)令限期扣款，并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。

　　4、報(bào)批原則：

　　①、原始單據(jù)必須真實(shí)、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷;對(duì)虛報(bào)和假票按“報(bào)多少罰多少”原則處理，所報(bào)貨款金額清繳;對(duì)手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補(bǔ)充。

　　②、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報(bào)銷，均事先由采購部提交采購計(jì)劃，按相關(guān)程序報(bào)批后，連同單據(jù)辦理入倉或檢驗(yàn)手續(xù)，方能報(bào)賬。

　　③、有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由報(bào)銷經(jīng)辦人親自填寫，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。填寫報(bào)銷單各要素齊全，如：日期、金額、附件張數(shù)、費(fèi)用用物料歸屬部門和用途等，附件分類粘貼。

　　④、當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，凡發(fā)票日期與報(bào)銷日期相隔30天以上者，不予報(bào)銷，特殊情況，須經(jīng)董事長(zhǎng)特批。

　　⑤、為方便出納員安排工作，所有費(fèi)用物料報(bào)銷時(shí)間定為：每周二和周五上午。其他時(shí)間不接受報(bào)銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。

　　第三十條 報(bào)批管理辦法

　　1、生產(chǎn)性支出：生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等，直接構(gòu)成材料采購成本支出，生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計(jì)劃，經(jīng)報(bào)批程序后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金。

　　2、報(bào)銷依據(jù)：

　　①、原始稅務(wù)發(fā)票(盡可能開具增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票)，原則上不受理收款收據(jù);

　　②、入(進(jìn))倉單(一式四聯(lián)，按入庫規(guī)范驗(yàn)收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)四方簽字;

　　③、采購計(jì)劃書(按程序?qū)徟鷪?zhí)行);

　　④、采購合同或合約、協(xié)議書;

　　⑤、物料(費(fèi)用)報(bào)銷單(經(jīng)辦人親自填寫);

　　⑥、送貨單(供應(yīng)商提供)及其他有效憑據(jù)。

　　3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售，由倉管辦理出倉手續(xù)，財(cái)務(wù)憑單收款，行政保安憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)放行。

　　員工宿舍的物品、水電費(fèi)用核定，飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M(fèi)等行政后勤費(fèi)用物料管理，統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理，財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

　　4、辦公費(fèi)用管理：辦公費(fèi)用在管理費(fèi)用中列支，包括辦公文具、印刷品、報(bào)刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計(jì)各部，由采購部按月度計(jì)劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購，入庫核報(bào)，財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

　　5、辦公用設(shè)備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用，均按年度計(jì)劃進(jìn)行，臨時(shí)增添設(shè)備的按程序報(bào)批，后勤總務(wù)行政的物料(費(fèi)用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。

　　上述各條款報(bào)銷參照本條款2項(xiàng)辦理。

篇2：財(cái)務(wù)開支控制及審批權(quán)限制度

　　財(cái)務(wù)開支控制及審批權(quán)限制度

　　為了有效合理地控制財(cái)務(wù)開支，各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，審批手續(xù)及審批權(quán)限。

　　第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　1、月度計(jì)劃內(nèi)的開支：

　　(1)、控股公司由使用部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)用款，財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

　　(2)、子公司企業(yè)由使用部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，*元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。超過部分一律經(jīng)董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷入賬。

　　2、月度計(jì)劃外的開支：

　　(1)、凡超計(jì)劃的開支在*元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用款，超過部分一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后才能用款。

　　(2)、物資采購原則上須取得稅務(wù)票據(jù)，不能取因時(shí)必須事先經(jīng)過批準(zhǔn)：*元以內(nèi)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過部分一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格控制白頭單開支，對(duì)原已形成無票的由財(cái)務(wù)部列出清單計(jì)劃，由采購部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。

　　第二十八條 規(guī)范費(fèi)用報(bào)審手續(xù)

　　目的：為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)約，費(fèi)用包括：借支費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)及報(bào)銷等。

　　費(fèi)用報(bào)銷憑《支付證明單》及《費(fèi)用報(bào)銷單》核報(bào)，指無實(shí)物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程：

　　1、報(bào)銷流程：

　　財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核收集、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

　　財(cái)務(wù)文秘收齊單據(jù)

　　統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。

　　(次日完成轉(zhuǎn)出)

　　經(jīng)辦人填寫，該部門主管簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)

　　總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)核批。(次日完成轉(zhuǎn)出)

　　總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部各主管會(huì)計(jì)制證入賬，按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)

　　各主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款，(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程

　　2、全公司均采用三級(jí)審批制度\權(quán)限：

　　基層部門、報(bào)銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核

　　財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)復(fù)核(中級(jí))審批完畢轉(zhuǎn)呈

　　總經(jīng)理或董事長(zhǎng)(高級(jí))核批簽署意見。

　　中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部與執(zhí)行

　　3、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行限時(shí)審批制：為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該對(duì)應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。

　　4、借款管理：

　　①、借款程序

　　歸屬部門主管審簽

　　總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))

　　文秘回轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)制證

　　出納憑會(huì)計(jì)憑證付款

　　超限額報(bào)董事長(zhǎng)(總裁)核準(zhǔn)

　　財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

　　借款人填寫借款單

　　借款人領(lǐng)款簽字

　　②、大額借款以萬元為限，均需提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便籌措現(xiàn)款，固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料，均需月份計(jì)劃采購，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或總裁核批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部安排資金。

　　③、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)歸還或報(bào)賬，(含出差人員，節(jié)假日順延)，對(duì)逾期不歸還的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部則在借款人工資中扣除或責(zé)令歸還(或報(bào)賬);因費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)或報(bào)銷單填寫不規(guī)范、不真實(shí)的，由此造成延誤或損失，均由報(bào)銷部門(借款人)負(fù)責(zé)。

　　④、出納員應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制外幣額度，轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。

　　⑤、審批權(quán)限(單位：人民幣元)

　　⑥財(cái)務(wù)部每月底編報(bào)超期借款余額表，送交借款人的部門負(fù)責(zé)人，并通知工資管理人員追款、扣款和罰款，未編未送的每次罰主管會(huì)計(jì)100元。 ⑦員工離開公司的，由部門負(fù)責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財(cái)務(wù)部又已通知過借款審批人，則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，借款人的上級(jí)從未接到通知，則相應(yīng)處罰財(cái)務(wù)主管。

　　第二十九條 物料(費(fèi)用)報(bào)審程序

　　1、報(bào)銷程序：

　　借款人與會(huì)計(jì)出納結(jié)賬、入賬

　　總經(jīng)理或董事

　　長(zhǎng)(總裁)核批

　　文秘回轉(zhuǎn)

　　會(huì)計(jì)制證

　　歸屬部門主管或經(jīng)理簽字

　　財(cái)務(wù) 主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽

　　倉庫填寫入(進(jìn))倉單(憑計(jì)劃、發(fā)票送貨單等)

　　借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報(bào)銷單、物料(費(fèi)用)單、粘貼單

　　2、費(fèi)用報(bào)銷不需辦理入庫手續(xù)，差旅費(fèi)報(bào)銷需另填差旅費(fèi)報(bào)銷單，附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證，同時(shí)還需附上出差申請(qǐng)單。

　　3、備用金核定：

　　①、對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的，含采購、應(yīng)酬、差旅等費(fèi)用，由經(jīng)辦人申請(qǐng)，該部主管初審，財(cái)務(wù)經(jīng)理中審，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)(總裁)終審核批額度。對(duì)離辭退員工，需先到財(cái)務(wù)部辦時(shí)備用結(jié)算手續(xù)，方能辦理離辭職手續(xù)。

　　②、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)暫未開展或長(zhǎng)期占用備用金未予報(bào)銷的經(jīng)辦人，財(cái)務(wù)部通知責(zé)令限期扣款，并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。

　　4、報(bào)批原則：

　　①、原始單據(jù)必須真實(shí)、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷;對(duì)虛報(bào)和假票按“報(bào)多少罰多少”原則處理，所報(bào)貨款金額清繳;對(duì)手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補(bǔ)充。

　　②、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報(bào)銷，均事先由采購部提交采購計(jì)劃，按相關(guān)程序報(bào)批后，連同單據(jù)辦理入倉或檢驗(yàn)手續(xù)，方能報(bào)賬。

　　③、有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由報(bào)銷經(jīng)辦人親自填寫，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。填寫報(bào)銷單各要素齊全，如：日期、金額、附件張數(shù)、費(fèi)用用物料歸屬部門和用途等，附件分類粘貼。

　　④、當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，凡發(fā)票日期與報(bào)銷日期相隔30天以上者，不予報(bào)銷，特殊情況，須經(jīng)董事長(zhǎng)特批。

　　⑤、為方便出納員安排工作，所有費(fèi)用物料報(bào)銷時(shí)間定為：每周二和周五上午。其他時(shí)間不接受報(bào)銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。

　　第三十條 報(bào)批管理辦法

　　1、生產(chǎn)性支出：生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等，直接構(gòu)成材料采購成本支出，生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計(jì)劃，經(jīng)報(bào)批程序后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金。

　　2、報(bào)銷依據(jù)：

　　①、原始稅務(wù)發(fā)票(盡可能開具增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票)，原則上不受理收款收據(jù);

　　②、入(進(jìn))倉單(一式四聯(lián)，按入庫規(guī)范驗(yàn)收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)四方簽字;

　　③、采購計(jì)劃書(按程序?qū)徟鷪?zhí)行);

　　④、采購合同或合約、協(xié)議書;

　　⑤、物料(費(fèi)用)報(bào)銷單(經(jīng)辦人親自填寫);

　　⑥、送貨單(供應(yīng)商提供)及其他有效憑據(jù)。

　　3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售，由倉管辦理出倉手續(xù)，財(cái)務(wù)憑單收款，行政保安憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)放行。

　　員工宿舍的物品、水電費(fèi)用核定，飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M(fèi)等行政后勤費(fèi)用物料管理，統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理，財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

　　4、辦公費(fèi)用管理：辦公費(fèi)用在管理費(fèi)用中列支，包括辦公文具、印刷品、報(bào)刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計(jì)各部，由采購部按月度計(jì)劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購，入庫核報(bào)，財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。

　　5、辦公用設(shè)備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用，均按年度計(jì)劃進(jìn)行，臨時(shí)增添設(shè)備的按程序報(bào)批，后勤總務(wù)行政的物料(費(fèi)用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。

　　上述各條款報(bào)銷參照本條款2項(xiàng)辦理。

篇3：物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作

　　物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作

　　物業(yè)管理企業(yè)的收入有別于一般企業(yè)，業(yè)主即收費(fèi)對(duì)象、收費(fèi)項(xiàng)目和物業(yè)管理企業(yè)的收費(fèi)主體(指各個(gè)管理區(qū)域)眾多并且分散，如果監(jiān)督控制不到位，勢(shì)必造成企業(yè)的資金流失，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大損失，因此物業(yè)管理企業(yè)要牢牢抓住計(jì)費(fèi)和控制這個(gè)影響企業(yè)收益的根本問題。建立計(jì)費(fèi)中心，計(jì)費(fèi)中心直屬于總經(jīng)理或委托財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，在計(jì)費(fèi)和控制方面應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的工作：

　　(一)物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)同企業(yè)管理部門(或其他部門)和各個(gè)管理區(qū)域(也稱管理處，下同)、專業(yè)部門對(duì)所屬管轄范圍的固定收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行一次清理，清理內(nèi)容包括物業(yè)管理收費(fèi)面積、收費(fèi)單價(jià)，租賃經(jīng)營(yíng)面積、單價(jià)、維修等各個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，列表造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)部門審查核對(duì)及單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)計(jì)費(fèi)中心存入電腦，作為各管理區(qū)域的計(jì)費(fèi)和委托銀行收款的依據(jù)。

　　(二)新入住或業(yè)主變更的，應(yīng)到管理區(qū)域辦理開戶和委托銀行收款手續(xù)，管理區(qū)域應(yīng)及時(shí)建立分戶卡片進(jìn)行管理，并及時(shí)上報(bào)計(jì)費(fèi)中心進(jìn)行計(jì)費(fèi)。

　　(三)，對(duì)減少收費(fèi)面積、降低單價(jià)和減免費(fèi)用的，必須由業(yè)主書面提出申請(qǐng)(或由管理區(qū)域提出)，說明情況，由事務(wù)助理、管理區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)費(fèi)中心才能更改電腦計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)。

　　(四)供水、電、氣則由專業(yè)管理部門每月按時(shí)抄表和對(duì)維護(hù)維修及其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和管理區(qū)域負(fù)責(zé)人(專業(yè)部門的費(fèi)用由管理區(qū)域負(fù)責(zé)代收)簽字后送計(jì)費(fèi)中心計(jì)費(fèi)。

　　(五)計(jì)費(fèi)單的錄入與發(fā)放規(guī)定

　　1、每月月底前各管理區(qū)域、專業(yè)部門按照規(guī)定把各項(xiàng)收費(fèi)資料報(bào)到計(jì)費(fèi)中心。

　　2、計(jì)費(fèi)中心于每月N日前將水、電、氣校對(duì)單用電腦傳由各單位指定的專人進(jìn)行校對(duì)，并在每月N日前傳回計(jì)費(fèi)中心。

　　3、計(jì)費(fèi)中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對(duì)后的收費(fèi)數(shù)據(jù)傳給管理區(qū)域，管理區(qū)域根據(jù)業(yè)主情況(根據(jù)工業(yè)區(qū)業(yè)主及住宅區(qū)業(yè)主的需要情況而定)打出繳費(fèi)通知單，并由業(yè)主在簽收單上簽字，確認(rèn)收到繳費(fèi)單的日期，以便托收或交款時(shí)確定交費(fèi)時(shí)限和逾期交費(fèi)的時(shí)間天數(shù)。

　　4、繳費(fèi)單發(fā)出后，如再發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)抄表、錯(cuò)打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責(zé)任人寫清情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字后，方可改單。

　　5、每月N日委托銀行扣款后，計(jì)費(fèi)中心打印出已收費(fèi)清單和將托收信息通過電腦發(fā)送給管理區(qū)域及專業(yè)部門。

　　6、管理區(qū)域的收費(fèi)員收到業(yè)主的零散繳費(fèi)后，先到計(jì)費(fèi)室將已收項(xiàng)目輸入電腦，方可與財(cái)務(wù)部辦理交賬。