集團公司宴請接待制度

　　為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：

　　一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。

　　二、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

　　三、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。

　　四、用餐程序及標準

　　1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》，說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交綜合行政部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。

　　2、因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。

　　日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。

　　五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。

　　六、來賓住宿費用標準

　　1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責(zé)報銷的，經(jīng)審批后辦理。

　　2、對住宿費由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合行政部統(tǒng)一安排。

　　七、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。

　　八、禮品、會務(wù)

　　因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報綜合行政部，由綜合行政部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。

　　九、其他

　　1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。

　　2、各項招待費用如超過標準(預(yù)算)，均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。

　　3、嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。

　　4、嚴禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責(zé)任。

　　5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

　　6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責(zé)任。

篇2：公司宴請接待管理制度

　　宴請接待管理制度

　　1.0 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

　　2.0 有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責(zé)。

　　3.0 接待方式：無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

　　4.0 參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費，包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定)：

　　4.1 會議費;

　　4.2 研討費;

　　4.3 招待費;

　　4.4 交際費;

　　4.5 典禮費;

　　4.6 捐贈。

　　5.0 使用接待費注意事項：

　　5.1 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

　　5.2 接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費開支;

　　5.3 各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當者以適當?shù)闹甘尽?/p>

　　6.0 每個部門都必須分別進行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實績來確定。

　　7.0 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次，但是，××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免，不要重復(fù)接待。

　　8.0 對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關(guān)接待卡的填寫與保管，另行規(guī)定。

　　9.0 接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”：

　　9.1 招待新交易伙伴關(guān)系戶;

　　9.2 慶祝合作關(guān)系的建立;

　　9.3 銷售收入提高后的致謝;

　　9.4出訪時的請客;

　　9.5來訪時的招待;

　　9.6接納各種建議后的致謝;

　　9.7 達到各種目的后的致謝;

　　9.8 重要的節(jié)日或慶典。

　　10.0 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：

　　10.1 A檔(特別重要和重大的接待);

　　10.2 B檔(比較重要和重大的接待);

　　10.3C檔(一般的接待)。

　　11.0工作接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。

　　11.1 高(適合于A檔接待規(guī)格)，主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

　　11.2中(適合于B檔接待規(guī)格)，略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

　　11.3 低(適合于C檔接待規(guī)格)，主要指中低檔大眾用餐場所。

　　12.0 接待當事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任長。

　　13.0 辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核，批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元，超過審批權(quán)限，必須上報總裁批準。

　　14.0 接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書一起送回辦公室進行結(jié)算。

　　15.0自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到辦公室結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費用由本人承擔(dān)。

篇3：房地產(chǎn)宴請接待制度（五）

　　房地產(chǎn)公司宴請接待制度(五)

　　1、本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

　　2、有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責(zé)。

　　3、接待方式：無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

　　4、使用接待費注意事項：

　　5、必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

　　6、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費開支;

　　7、各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當者以適當?shù)闹甘尽?/p>

　　8、每個部門都必須分別進行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實績來確定。

　　9、接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”：

　　■招待新交易伙伴關(guān)系戶;

　　■慶祝合作關(guān)系的建立;

　　■銷售收入提高后的致謝;

　　■出訪時的請客;

　　■來訪時的招待;

　　■接納各種建議后的致謝;

　　■達到各種目的后的致謝;

　　■重要的節(jié)日或慶典。

　　■接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：

　　■A檔(特別重要和重大的接待);

　　■B檔(比較重要和重大的接待);

　　■C檔(一般的接待)。

　　10、工作接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。

　　■高(適合于A檔接待規(guī)格)，主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

　　■中(適合于B檔接待規(guī)格)，略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

　　■低(適合于C檔接待規(guī)格)，主要指中低檔大眾用餐場所。

　　11、接待當事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任。

　　12、接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書一起送回辦公室進行結(jié)算。