英達仕公司收發(fā)文制度
1. 文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。
2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人----文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發(fā)文登記表》
3. 文秘在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。
4. 公司的各類文件均屬內部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業(yè)務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦。
5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。
6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負責，需發(fā)文者將文稿經主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。
7. 對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。
8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》
9. 文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。
10. 每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。
篇2：集團企業(yè)收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對內外具有指令性和權威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經部門間協(xié)調后方可發(fā)文。如事關公司的重大內外決策業(yè)務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經行政部經理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇3：鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機關日常管理的基本要求，是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內勤負責。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記，急件要注明簽收的具體時間，轉交領導的收文必須經領導簽收，無領導簽收文件必須按類歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目，單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記，發(fā)文內容必須經主管領導審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件，未經主管領導批準，不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料，須經主管領導批準。
八、未經批準，不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批，并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領導審閱后，報書記或鄉(xiāng)長審閱，辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領導審批，辦公室負責印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件，報主管領導審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文，要按正規(guī)的格式擬稿，并進行全面校對檢查，以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類，并提出擬辦意見，交領導和有關部門傳閱，對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門，傳閱件要適時收回，進行立卷歸檔等工作。