民族學院采購項目主辦人、協辦人職責
為了規(guī)范采購程序,實施內部控制,保證采購過程中公開、公平,促進廉政建設,采購與招投標辦公室結合國家法律法規(guī)和學校實際,規(guī)定每個采購項目至少由兩名以上工作人員經辦,其中主辦人一名、協辦人至少一名。主辦人具體負責采購項目的實施,并參與全過程;協辦人協助主辦人順利完成采購工作。
1、主辦人職責:
(1)負責與用戶溝通,進一步明確采購項目的內容(包括項目需求、技術參數、經費情況、數量以及時間要求等);
(2)負責采購項目前期工作有關文件資料的準備(如:擬定招標文件、邀標文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、詢價文件等);
(3)負責相關會議的組織(如:采購方式確定會議、開標會議等);
(4)負責報送采購資料,協助采購合同、協議的起草及技術審查等工作;
(5)負責采購項目完成后資料的整理歸檔。
2、協辦人職責:
(1)負責采購信息發(fā)布;
(2)負責響應文件接收、登記并請供應商代表簽字確認。對不符合裝訂要求的采購響應文件,由采購項目經辦人退還供應商代表。
(2)開標過程中按規(guī)定告知供應商、項目申報單位、歸口管理單位代表、評審人員相關權利、義務、回避要求等應告知事項。負責相關會議紀要的記錄及整理。
(3)負責與供應商的聯系、通知;
(4)協助主辦人完成與采購項目相關的其他工作。
篇2:民族學院采購項目主辦人、協辦人職責
民族學院采購項目主辦人、協辦人職責
為了規(guī)范采購程序,實施內部控制,保證采購過程中公開、公平,促進廉政建設,采購與招投標辦公室結合國家法律法規(guī)和學校實際,規(guī)定每個采購項目至少由兩名以上工作人員經辦,其中主辦人一名、協辦人至少一名。主辦人具體負責采購項目的實施,并參與全過程;協辦人協助主辦人順利完成采購工作。
1、主辦人職責:
(1)負責與用戶溝通,進一步明確采購項目的內容(包括項目需求、技術參數、經費情況、數量以及時間要求等);
(2)負責采購項目前期工作有關文件資料的準備(如:擬定招標文件、邀標文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、詢價文件等);
(3)負責相關會議的組織(如:采購方式確定會議、開標會議等);
(4)負責報送采購資料,協助采購合同、協議的起草及技術審查等工作;
(5)負責采購項目完成后資料的整理歸檔。
2、協辦人職責:
(1)負責采購信息發(fā)布;
(2)負責響應文件接收、登記并請供應商代表簽字確認。對不符合裝訂要求的采購響應文件,由采購項目經辦人退還供應商代表。
(2)開標過程中按規(guī)定告知供應商、項目申報單位、歸口管理單位代表、評審人員相關權利、義務、回避要求等應告知事項。負責相關會議紀要的記錄及整理。
(3)負責與供應商的聯系、通知;
(4)協助主辦人完成與采購項目相關的其他工作。
篇3:物業(yè)客服部經理崗位職責
客服部經理崗位職責
報告上級:項目管理物業(yè)總經理
督導下級:客服主任
聯系部門:項目管理內各部門
崗位職責:
1.1認真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導工作能力。
1.2建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
1.3選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。
1.4定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。
1.5負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。
1.6負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
1.7主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
1.8經常巡視管理區(qū)域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發(fā)現問題,及時解決。
1.9負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓工作。
1.10負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
1.11關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。