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物業(yè)經(jīng)理人

高新區(qū)政務(wù)中心電話回訪制度

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  高新區(qū)政務(wù)中心電話回訪制度

  為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)中心作風(fēng)和效能建設(shè),及時(shí)了解中心各窗口對(duì)申請(qǐng)人提供服務(wù)的真實(shí)情況和滿意程度,不斷提高行政服務(wù)的質(zhì)量和水平,不斷優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境,特建立服務(wù)對(duì)象電話回訪制度。

  一、回訪對(duì)象

  在中心辦理審批、服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)主體和群眾(申請(qǐng)人)。

  二、回訪內(nèi)容

  一是服務(wù)態(tài)度,看是否存在“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”問題;

  二是辦事效率,看是否存在互相推諉、敷衍塞責(zé)以及“懶、散、慢”問題;

  三是按章辦事,看是否存在不按公示流程辦事,亂設(shè)前置條件和環(huán)節(jié),不按時(shí)辦結(jié)問題;

  四是看有無體外循環(huán),是否全程都在行政審批大廳辦理,有沒有到行政審批大廳以外的辦公室辦理;

  五是看廉潔自律,看是否存在“吃、拿、卡、要、報(bào)”,違反廉政紀(jì)律問題;

  六是評(píng)估與建議,對(duì)工作及工作人員的滿意程度以及需要改進(jìn)的工作提出意見與建議。

  三、回訪方式和時(shí)間安排

  (一)電話回訪:每周,由督查科負(fù)責(zé)從各窗口當(dāng)月受理臺(tái)帳中隨機(jī)抽取20個(gè)回訪對(duì)象進(jìn)行電話訪問,并做好記錄。

  (二)現(xiàn)場(chǎng)回訪:由督查科組織,每周在中心辦事大廳向前來辦事的申請(qǐng)人發(fā)放5份征求意見表,現(xiàn)場(chǎng)填寫、回訪,做好匯總。

  四、回訪人員

  中心管理辦公室安排專人回訪。

  五、整改反饋

  對(duì)申請(qǐng)人提出的意見和建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真梳理、分析、總結(jié),對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改,需要反饋的在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

  六、回訪結(jié)果的運(yùn)用

  督查科根據(jù)回訪內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)設(shè)定。設(shè)滿意、基本滿意、不滿意三個(gè)等次制定回訪表格。回訪結(jié)束后,督查科要及時(shí)(最長(zhǎng)不超過一周)把每次回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,并結(jié)合電子評(píng)價(jià)器中內(nèi)容,以窗口為單位匯總計(jì)分,分出等級(jí),在中心網(wǎng)站、公示欄上進(jìn)行通報(bào)。所得分值作為年終中心對(duì)窗口綜合考評(píng)的重要依據(jù)之一。

篇2:濰坊高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心電話回訪制度

  濰坊高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心電話回訪制度

  為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)中心作風(fēng)和效能建設(shè),及時(shí)了解中心各窗口對(duì)申請(qǐng)人提供服務(wù)的真實(shí)情況和滿意程度,不斷提高行政服務(wù)的質(zhì)量和水平,不斷優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境,特建立服務(wù)對(duì)象電話回訪制度。

  一、回訪對(duì)象

  在中心辦理審批、服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)主體和群眾(申請(qǐng)人)。

  二、回訪內(nèi)容

  一是服務(wù)態(tài)度,看是否存在“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”問題;

  二是辦事效率,看是否存在互相推諉、敷衍塞責(zé)以及“懶、散、慢”問題;

  三是按章辦事,看是否存在不按公示流程辦事,亂設(shè)前置條件和環(huán)節(jié),不按時(shí)辦結(jié)問題;

  四是看有無體外循環(huán),是否全程都在行政審批大廳辦理,有沒有到行政審批大廳以外的辦公室辦理;

  五是看廉潔自律,看是否存在“吃、拿、卡、要、報(bào)”,違反廉政紀(jì)律問題;

  六是評(píng)估與建議,對(duì)工作及工作人員的滿意程度以及需要改進(jìn)的工作提出意見與建議。

  三、回訪方式和時(shí)間安排

  (一)電話回訪:每周,由督查科負(fù)責(zé)從各窗口當(dāng)月受理臺(tái)帳中隨機(jī)抽取20個(gè)回訪對(duì)象進(jìn)行電話訪問,并做好記錄。

  (二)現(xiàn)場(chǎng)回訪:由督查科組織,每周在中心辦事大廳向前來辦事的申請(qǐng)人發(fā)放5份征求意見表,現(xiàn)場(chǎng)填寫、回訪,做好匯總。

  四、回訪人員

  中心管理辦公室安排專人回訪。

  五、整改反饋

  對(duì)申請(qǐng)人提出的意見和建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真梳理、分析、總結(jié),對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改,需要反饋的在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

  六、回訪結(jié)果的運(yùn)用

  督查科根據(jù)回訪內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)設(shè)定。設(shè)滿意、基本滿意、不滿意三個(gè)等次制定回訪表格。回訪結(jié)束后,督查科要及時(shí)(最長(zhǎng)不超過一周)把每次回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,并結(jié)合電子評(píng)價(jià)器中內(nèi)容,以窗口為單位匯總計(jì)分,分出等級(jí),在中心網(wǎng)站、公示欄上進(jìn)行通報(bào)。所得分值作為年終中心對(duì)窗口綜合考評(píng)的重要依據(jù)之一。

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