施工檔案范圍辦法

　　第一條、 公司工程檔案分為

　　1、 工程前期工程檔案

　　2、 工程勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)檔案

　　3、 工程招投標(biāo)工作檔案

　　4、 工程開工文件

　　5、 工程監(jiān)理工作檔案

　　6、 工程施工管理檔案

　　第二條、 工程前期工程檔案歸檔范圍

　　一、 項(xiàng)目前期工程檔案

　　（一） 立項(xiàng)文件

　　1、 項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件

　　2、 可行性研究報(bào)告

　　3、 對(duì)可行性研究報(bào)告的批復(fù)文件

　　4、 關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

　　5、 專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件

　　6、 項(xiàng)目評(píng)估研究資料

　　7、 計(jì)劃部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件、計(jì)劃任務(wù)書

　　（二） 建設(shè)用地、征地、拆遷文件

　　1、 計(jì)劃部門批準(zhǔn)的征用土地的計(jì)劃文件

　　2、 土地出讓金繳納情況憑證

　　3、 四源費(fèi)繳納證明

　　4、 國有土地使用證

　　5、 市政府批準(zhǔn)的征用農(nóng)田的文件、房屋土地管理部門拆遷安置意見等

　　6、 選址意見通知書及附圖

　　7、 建設(shè)用地許可證、許可證附件及附圖

　　（三） 其他相關(guān)資料

　　二、 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

　　1、 工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　2、 水文地質(zhì)勘察報(bào)告

　　3、 建設(shè)用地釘樁通知單

　　4、 驗(yàn)線通知單

　　5、 宗地、地籍確認(rèn)表

　　6、 地形圖

　　7、 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書及附圖

　　8、 審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖

　　9、 審定設(shè)計(jì)方案通知書要征求人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊等審查意見和要求有關(guān)協(xié)議

　　10、 初步設(shè)計(jì)圖紙及說明

　　11、 施工設(shè)計(jì)說明

　　12、 設(shè)計(jì)計(jì)算書

　　13、 消防設(shè)計(jì)審核意見

　　14、 政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審核意見

　　15、 原有市政管線勘察情況

　　三、 工程招投標(biāo)及承包合同文件

　　1、 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料招投標(biāo)文件

　　2、 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料合同文件

　　四、 工程開工文件

　　1、 年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件

　　2、 修改施工圖紙通知書

　　3、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件及附圖

　　4、 固定資產(chǎn)投資許可證

　　5、 建設(shè)工程施工許可證

　　6、 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

　　7、 各項(xiàng)市政工程申報(bào)手續(xù)

　　五、 工程施工監(jiān)理檔案資料

　　1、 各期次監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

　　2、 監(jiān)理通知書

　　3、 工程施工監(jiān)理工作檔案（監(jiān)理公司整理）

　　六、 工程施工管理檔案

　　1、 工程施工技術(shù)資料檔案（施工單位整理建檔）

　　2、 與施工單位相關(guān)的各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、施工記錄

　　3、 與施工單位往來文件、通知、函件

　　4、 工程施工日志志

篇2：施工檔案收集管理辦法

　　檔案的收集與管理

　　第一條、 全體員工應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料管理意識(shí)，注意收集公司或部門在工程項(xiàng)目相關(guān)的工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料

　　第二條、 為了保證工程檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料

　　第三條、 檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時(shí)做好歸檔工作，分類編目

　　第四條、 工程檔案應(yīng)明確專人進(jìn)行管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失

　　第五條、 檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，并應(yīng)采取必要措施對(duì)不同介質(zhì)的檔案妥善保存

　　工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱

　　第一條、 工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件

　　第二條、 各種證件、文件的復(fù)印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復(fù)印、發(fā)放，并辦理發(fā)放手續(xù)，各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留

　　第三條、 工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還，需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示

　　第四條、 檔案原件或資料原件需要轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門

　　第五條、 歸還檔案時(shí)，管理人員必須仔細(xì)檢查清楚，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)