標題工程管理部內務助理崗位職責編號

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　　修改 第1次

　　1、負責本部門辦公室的日常業務工作。

　　2、負責本部門的傳真的接發、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。

　　3、負責公司網站中有關監理和項目管理信息的設計與更新。

　　4、負責政府主管部門網站有關監理和項目管理資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳，及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。

　　5、負責項目監理資料的收集、整理、核查、歸檔。

　　6、負責本部門的文件資料檔案管理，并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作，按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

　　7、負責監理文件資料表格化、規范化、模板化制定和管理。

　　8、負責檢查項目監理組執行《檔案資料管理制度》的規范化管理。

　　9、參與預選承包商的評選、深圳市先進監理企業的評選。

　　10、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇2：酒店銷售部內務主管崗位工作職責(3)

　　酒店銷售部內務主管崗位職責（三）

　　崗位名稱：內務主管

　　直接上級：銷售部經理

　　直接下級：無

　　資質要求：熟悉秘書業務，了解公關、禮貌、禮儀、檔案、統計的基本知識，掌握市場學和酒店市場營銷的基本知識。主動、熱情、周到、溫和、禮貌、恰到好處。在酒店工作2年以上。具有大專以上或同等學歷，溫和、誠懇、踏實、細致。身材勻稱，面貌較好。20歲－28歲，有良好的語言和文字表達能力。要求字跡工整，文筆流暢。

　　崗位職責：

　　（1在經理的領導下，負責銷售部的文書、檔案、內務管理、業務統計等。

　　（2處理部門日常事務。

　　（3認真接待來訪客人。

　　（4搜集整理市場信息。

　　（5傳達指示和會議精神。

　　（6完成經理布置的其他工作。

篇3：管理處內務(財務)兼倉管員崗位工作職責

　　管理處內務（財務）兼倉管員崗位職責：

　　1、協助主任處理好日常內部事務。

　　2、負責管理處的檔案管理，文件收發工作。按公司要求建立并保管業主檔案，房屋、設備、設施技術檔案及其他文件，資料分門別類存檔。

　　3、負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作，做好新視窗智能物業管理系統的維護和日常督促工作。

　　4、負責管理處員工的考勤工作，經管理處領導審核后，及時上報公司綜合部。

　　5、檢查各班組工作記錄和報表，按程序將記錄中不合格情況匯總上報管理處主任和公司相關職能管理部門。

　　6、負責物管處財務工作，按公司財務管理制度要求，做好二級核算工作，定期向公司財務部核對管理處財務情況。如物管費，代收代繳費用的收繳登記，核對，物品的申購登記,費用簽字報銷等，每日按要求及時向公司財務部上繳當日已收的物管費等現金、支票等。

　　7、負責各種資料、報表的保管、領發工作。

　　8、負責管理處的接待工作，業主、使用人的查詢及特約有償委托服務工作。

　　9、做好小區低值耗材、辦公用品的進出庫領用、盤倉工作，定期進行盤查、清點。

　　10、完成領導交辦的其他任務。