幕墻施工項(xiàng)目工程資料管理與工程驗(yàn)收
1 工程資料的收集
工程資料的收集須在整個工程中全面反映。為確保工程資料的及時性、真實(shí)性和完整性，將在本項(xiàng)目配備一名專職資料員，負(fù)責(zé)整個工程資料的收集、整理和歸檔，來往函件的收發(fā)以及反映本工程施工過程的聲像資料的拍攝。
工程資料的收集范圍包括：
①商務(wù)往來文書：招投標(biāo)文件、總分包合同文本、內(nèi)部公文、電報(bào)、傳真等。
②重要文件：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定等。
③重要圖表：設(shè)計(jì)文件（施工圖及設(shè)計(jì)變更）、工程治商記錄、施工計(jì)劃圖、進(jìn)度表等。
④記錄要件：施工日志、施工記錄等。
⑤會議資料：會議記錄、會議紀(jì)要等。
⑥施工技術(shù)：施工組織設(shè)計(jì)、分項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書、工程質(zhì)量與安全方面的資料等。
⑦電腦資料：軟盤，硬盤，光盤等。
⑧聲像資料：重要會議的錄音攝像、施工錄像。
2 工程資料的整理、歸檔
1.隨時收集項(xiàng)目部辦理完畢的文件，資料按"條款類目"分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。
2.資料整理歸檔原則：
①資料按"條款類目"分別存放，準(zhǔn)確地做好文件索引，在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目，以便查找時迅速方便。
②每天都應(yīng)進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積；每月要清理一次檔案，及時清除不必要保存的材料。
③案卷厚度一般在1.5 厘米至2 厘米為宜，裝訂前應(yīng)拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明作者、內(nèi)容名稱，文字要簡煉、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。
④根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號、擬案卷標(biāo)題，填寫案卷封面、確定保管期限、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。
⑤案卷要分類保管。
⑥每月對檔案材料的數(shù)量、保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。工程資料的保密：對于已失去作用的檔案材料要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，除竣工圖之外的施工圖施工完后交建設(shè)單位。
⑦工程竣工后，竣工資料按建設(shè)單位要求立卷移交，加蓋竣工章。工程資料保管室的門窗要堅(jiān)固，做好防盜、防火、防潮、
⑧防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
3 工程驗(yàn)收交工
1.工程驗(yàn)收前應(yīng)請專業(yè)玻璃清洗公司將玻璃幕墻和鋁板幕墻、門、窗表面擦洗干凈，清理施工場地。
2.申請驗(yàn)收
①根據(jù)要求，提交完整的交工資料
②對照設(shè)計(jì)圖、合同要求，進(jìn)行工程自檢
③自檢合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主代表進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收
④對預(yù)驗(yàn)收提出的整改項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)整改
⑤整改合格后，申請監(jiān)理、業(yè)主、地方質(zhì)檢部門進(jìn)行正式驗(yàn)收
⑥驗(yàn)收合格，各方代表在驗(yàn)收證書上簽字
⑦全部驗(yàn)收資料歸檔
4 工程交工及保修
1.工程驗(yàn)收后，工程交付業(yè)主管理
2.工程驗(yàn)收交工后，撤出施工隊(duì)伍設(shè)備和剩余施工材料
3.工程交工后，及時辦理工程結(jié)算
4.為防止由于共震、微動、大風(fēng)、雷雨等荷載變形因素對幕墻駁接系統(tǒng)產(chǎn)生影響出現(xiàn)的連接松動，應(yīng)在幕墻交工后6 個月進(jìn)行一次檢查與調(diào)整，以后應(yīng)進(jìn)行每年一次的定期回訪，做好質(zhì)量服務(wù)，并協(xié)助業(yè)主進(jìn)行成品保養(yǎng)，爭創(chuàng)用戶滿意工程。
5.工程交工后，保修期為二年，工程保修做到隨叫隨到，24 小時全天候服務(wù)。
6.成品保養(yǎng)
玻璃幕墻因其明亮通透特點(diǎn)，深受人們的喜愛。但在使用過程中與其他耐用物品一樣，需保養(yǎng)與維護(hù)。
①在通道或玻璃門邊，應(yīng)貼醒目標(biāo)記，以免碰撞造成損毀。
②嚴(yán)禁高溫火焰靠近或烘烤。
③嚴(yán)禁腐蝕性液體或氣體接觸，否則會造成密封膠與材料老化。
篇2：物業(yè)管理常用建筑工程資料清單
以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部內(nèi)容見《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對物業(yè)管理從業(yè)人員具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。
一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項(xiàng)申報(bào)批復(fù)文件
2.計(jì)劃任務(wù)書
3.投資許可證
4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證
5.建設(shè)工程開工許可證
6.建設(shè)項(xiàng)目選址意見書
7.征用地申請批復(fù)文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件
9.可行性研究報(bào)告及評審文件
10.初步設(shè)計(jì)及評審文件
11.環(huán)境影響評估報(bào)告書
12.概算書及審批文件
13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)
14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件
15.消防審查批準(zhǔn)文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請表
17.其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件
18.紅線界點(diǎn)及測量控制點(diǎn)測設(shè)報(bào)告
19.工程地質(zhì)::勘察報(bào)告
20.地下管線情況查詢報(bào)告及情況回報(bào)表
21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
22.設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件
23.設(shè)計(jì)合同書
24.監(jiān)理合同書
25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件
26.工程驗(yàn)收申報(bào)文件
27.工程驗(yàn)收會議決議紀(jì)要
28.工程質(zhì)量核查報(bào)告
29.電梯及勞動保護(hù)驗(yàn)收合格證(復(fù)印件加紅章)
30.環(huán)保驗(yàn)收證明書
31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表
32.規(guī)劃驗(yàn)收證明書
33.燃?xì)夤こ舔?yàn)收證明書
34.消防驗(yàn)收合格證
35.工程驗(yàn)收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項(xiàng)目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項(xiàng)目具有)
38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件
(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現(xiàn)場情況及處理過程記錄
4.新技術(shù)、新工藝施工法實(shí)施記錄
5.重要人物現(xiàn)場視察記錄
6.重要會議記錄
7.竣工落成面貌記錄
(三)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件 (采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工程具有)
1.建筑總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(報(bào)建時提交)
2.竣工圖(或設(shè)計(jì)圖)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤
二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)
1.營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(復(fù)印件加紅章)
2.監(jiān)理合同書
3.監(jiān)理月度報(bào)告書
4.工程進(jìn)度核簽文件
5.工程質(zhì)量核簽文件
6.工程設(shè)計(jì)變更核簽文件
7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報(bào)告
10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報(bào)告
11.材料構(gòu)件抽驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告
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篇3：裝飾項(xiàng)目工程資料管理
裝飾項(xiàng)目工程資料管理
第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。
1．技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報(bào)告，請示，申請等副本
分包商分類，按時間登記保存
供應(yīng)商分類，按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報(bào)道及其他資料，按時間順序登記、排列
2．裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請示、申請等的副本
分包商分類，按時間登記保存
供應(yīng)商分類，按時間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料，按時間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會議
一．認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并作好會議記錄。
（1）.經(jīng)常工地會議
1）.經(jīng)常工地會議的目的
a.討論施工的問題；
b.就有關(guān)問題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定；
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有助于避免誤會和分歧。
2）.會議主要內(nèi)容
a.對上次會議記錄的確認(rèn)；
b.工程進(jìn)展情況；
c.對下一個報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測；
d.施工單位投入的人力情況；
e.技術(shù)事宜；
f.財(cái)務(wù)事宜；
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題；
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求；
j.索賠。
3）.會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出：會議地點(diǎn)及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說明時，應(yīng)采取書面的形式通知對方。
二．在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形式來解 決。主要會議形式有：
1．各工種和班組的班前會
這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實(shí)兩個問題：
第一．總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工；
第二．安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2．月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯誤行為。此類會議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3．一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會
4．優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進(jìn)行批評處理。
5．勞動競賽動員和評比會。
第三節(jié)、竣工資料
一．竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1．竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2．圖紙會審記錄；
3．材料代用核定單；
4．施工組織方案及技術(shù)交底資料；
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。5．材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6．施工記錄
貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7．裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制，應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比，并說明試驗(yàn)結(jié)果，由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8．預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9．隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10．裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11．交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查，合格后簽發(fā)核定書。
12．設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn)，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。
13．竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志后作為竣工圖；
無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14．施工日記
15．其他（封面、總目錄）
二．竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)；對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。
工程項(xiàng)目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保留一份，以備查對。