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物業(yè)經(jīng)理人

公司會計文員工作內(nèi)容

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  公司會計文員的工作內(nèi)容

  每個公司財務(wù)部的會計文員,根據(jù)會計人員的需要都有不同的工作內(nèi)容。

  首要事情:為一些根蒂根基性的管帳核計事情,例如:出納、倉管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等,歸屬天天城市有營業(yè)量較多但核計相對簡略的事情:

  1、按期裝訂管帳憑據(jù)、帳本、表冊等,妥帖保管以及存檔昔時管帳檔案件的內(nèi)容提要管帳員保管,昔年管帳檔案件的內(nèi)容提要檔案室保管;

  2、較高等級財政構(gòu)造查抄事情時,要賣力供給資料以及反應(yīng)環(huán)境;

  3、協(xié)助財政司理體例并執(zhí)行全預(yù)算;

  4、嚴(yán)酷篤守,執(zhí)行國度財經(jīng)法令法例以及財政管帳軌制,作好管帳事情;

  5、協(xié)助出納作好關(guān)餉、獎金的發(fā)放事情10月1日、按期填報審計生產(chǎn)進度報表,當(dāng)真自查,定時保送管帳資料;

  6、增強安全提防意識以及安全提防辦法,嚴(yán)酷執(zhí)行財政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要別人解答的題目;

  7、賣力記好行政方面的財政總帳及各類明詳細的帳目目手續(xù)完整、數(shù)碼精確、書寫整齊、掛號實時、帳面清晰;

  8、賣力執(zhí)掌財政印以及章,嚴(yán)酷節(jié)制支票的簽名后發(fā)出。

篇2:物業(yè)財務(wù)會計管理制度

  物業(yè)財務(wù)會計管理制度

  財務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:

  (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

  (1)管理部采用借貸復(fù)式計賬法,會計科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會計為主,結(jié)合管理部的實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

  (2)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

  (3)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理;

  (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

  (二)貨幣資金管理制度

  (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

  (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

 ?、俳⒔∪F(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;

  ②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。

  (三)費用現(xiàn)金報銷制度

  為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財政紀(jì)律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:

  (1)差旅費報銷制度(具體內(nèi)容略,下同);

  (2)加班費報銷制度:

  (3)醫(yī)藥費報銷制度;

  (4)客飯招待費報銷制度。

  (四)往來賬目清理制度

  做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

  (五)會計報表制度

  會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  (六)固定資產(chǎn)管理制度

  1.固定資產(chǎn)的涵義

  固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門進行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。

  2.固定資產(chǎn)的范圍和分類

  (1)凡單價在200元以上的一般設(shè)備,單價在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);

  (2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);

  (3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。

  3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  (1)固定資產(chǎn)實行分級管理,物資管理部門應(yīng)建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

  (2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具驗收單,并填寫登記卡,標(biāo)明編號;

  (3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時應(yīng)將物品繳回,并注銷賬卡;

  (4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應(yīng)由部門填寫報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級審批,方可核銷;

  (5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時,先由部門填寫調(diào)撥申請單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

  4.固定資產(chǎn)的管理職能

  (1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調(diào)整賬目;

  (2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準(zhǔn)確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務(wù)部門調(diào)整賬卡。

篇3:物業(yè)公司會計主管崗位職責(zé)

  物業(yè)公司會計主管崗位職責(zé)

  1、完善公司的財務(wù)規(guī)章制度。

  2、負責(zé)憑單的裝訂及保管工作,并按照有關(guān)手續(xù)進行會計檔案的借閱及核發(fā)。

  3、負責(zé)復(fù)核每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正確、合法、合理。

  4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù),成本和利潤的執(zhí)

  行情況。挖掘增收節(jié)支潛力。考核資金使用效果。及時向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出合理化建設(shè)。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。

  6、依據(jù)《會計法》及公司的有關(guān)管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。

  7、掌握各種經(jīng)濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出與收入審批時有據(jù)可查。

  8、掌握各工程的概算、預(yù)算,實行會計監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。

  9、組織協(xié)調(diào)財務(wù)與其他部門,特別是上級業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。

  10、總賬的記錄與年終財務(wù)決算的編制、匯總上報等工作。

  11、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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