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物業經理人

X集團企業辦事細則

1505

  某集團公司辦事細則

  第一條 本細則依據公司組織架構制定。

  第二條 各部、公司(以下簡稱一級部門)主管人員依據董事長(或總經理)之命指導辦理各一級部門所負責的事項,并指導、監督所屬員工辦事。

  第三條 各一級部門處理事務若涉及其他部門職責,應協商辦理,意見不統一由總經理、分管領導核定;同一單位內意見不同,由主管決定。

  第四條 財務總部下設財務*、南門、太升、新時代商場四部,負責如下事項:

  (一)各類財務報表、單據、帳冊的制定、選用、修訂;

  (二)財務預算、概算、決算的編制、呈報;

  (三)資金的籌措、經營、調撥;

  (四)各類會計憑證、帳冊、傳票的審計、核定、結帳、調整決算、歸檔保管;

  (五)財務分析、財務報表編制及說明;

  (六)不動資產的登記、記帳、保險、契據保管及各類物資的盤點清查;

  (七)機構財務工作指導、核查、監督;

  (八)現金、有價證券、票據的保管;

  (九)員工薪金核發;

  (十)工商、財務、稅務、銀行等部門的業務聯絡;

  (十一)財務管理工作其它事項

  第五條 公司設人事行政部,其責權范圍如下:

  (一)人事類:

  1、組織結構、單位職責與權責劃分的研究、分析及改進建議的提出;

  2、人事制度的制定、公布、執行與解釋;

  3、員工任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調、薪津的辦理、登記;

  4、員工教育與培養計劃的制定、實施;

  5、人事資料的調杳、統計、分析、整理及保管;

  6、員工工作安全、勞保福利等辦法的制定、實施及改進建議的提出;

  7、員工合理化建議的設立與推行,員工關系的維系及促進;

  8、員工工資、獎金、福利待遇的計劃、造發、報批、保管;

  9、員工勞動合同簽定的組織、辦理及歸檔保管;

  10、其它與人事管理有關的事項。

  (二)行政類:

  1、員工養老、醫療、工作保險的辦理、存檔;

  2、各部門每月各類費用的計劃、報批;

  3、公司內刊的編制、分發;

  4、公文的收發、登記、編號、呈閱、分發、查辦、歸檔;

  5、文稿的編寫、校對、印發、建檔及保管;

  6、公司會議籌辦及會議記錄;

  7、辦公用品及有關低值消耗品的購置、登記、保管與核發;

  8、公司車輛的使用管理;

  9、公司衛生、消防安全、保衛事項;

  10、其它行政事務的辦理。

  第五條 策劃部工作責權范圍:

  (一)公司形象、品牌宣傳、提升;

  (二)各類廣告策劃案的呈報及組織實施;

  (三)各商場促銷活動的策劃及具體實施;

  (四)與新聞媒體關系的建立與協調;

  (五)公司所有涉及"VI"的設計工作;

  (六)相關宣傳資料的收集、編制、分發、歸檔;

  (七)其它宣傳、策劃工作。

  第六條 公司總部商場管理部下設四大商場管理部(分別含物業、質檢部),負責如下事項:

  (一)物業類:

  1、維護各商場正常的經營秩序;

  2、處理各商場重大安全事故、各級糾紛及投訴;

  3、商家續簽約、各類費用的收繳;

  4、配合組織、協調各商場促銷活動;

  5、各商場保安、保潔、水電工的管理考核;

  6、其它宣傳、策劃工作。

  (二)質檢類:

  1、"家裝直通車"、"家裝講座"的組織、實施;

  2、監章工程質量監控的具體實施;

  3、工程監章合同、資料的收集、整理、歸檔;

  4、調解、處理裝飾公司與客戶的日常糾紛;

  5、配合完成商場場地的租賃、廣告布置及公司內部工程質量監理;

  6、其它商場質檢管理工作。

  第七條 公司設信息部,其


責權范圍如下:

  (一)公司網絡開發建設及日常維護;

  (二)相應應用軟件的開發設計;

  (三)建設公司物流配送商務平臺;

  (四)對各部門軟、硬件進行日常維護;

  (五)公司信息管理其它事項。

  第八條 招商部負責如下事宜:

  (一)各商場招商、商家收款及續約工作;

  (二)招商計劃及策略的制定、呈報、實施;

  (三)裝飾市場情報、資料的收集、整理、分析、應用、保管;

  (四)招商成本、費用開支控制事項;

  (五)公司宣傳、廣告協作辦理;

  (六)協同建設、培育、穩定連鎖市場;

  (七)其它招商管理事宜。

  第九條 拓展部負責如下事項:

  (一)公司營銷拓展計劃的制定、實施及控制;

  (二)各連鎖店的市場調研,"連鎖加盟"建議的提出、推動及具體實施;

  (三)各連鎖店的商品配送、招商事宜;

  (四)公司現有市場、已立項目的調研、分析、完善并制定合理配套實施細則;

  (五)其它拓展管理事宜。

  第十一條 集團公司下設"**廣告公司"、"**監理公司"及"博美學校",分別負責裝飾業內廣告、監理、教學經營事務。

篇2:建設公司辦事處職責及工作要求

  建設集團公司辦事處職責及工作要求

  為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規范化和制度化,特制定本辦事處職責和工作要求如下

  辦事處職責:

  1、收集當地各類工程建設項目和BT項目的信息;

  2、代表中企集團負責項目前期、跟蹤、談判、公關等工作;

  3、負責相關部門和單位的客戶關系維護工作;

  4、參與工程投標、合同簽署的全過程;

  5、集團公司交辦的其他工作。

  辦事處工作要求:

  1、以積極、主動的態度履行職責,堅持責任使命、原則紀律、榮譽信仰、品格智慧、團隊合作、拼搏挑戰;

  2、遵紀守法,執行公司的各項規章制度;

  3、每周向集團對口主管部門(市場經營部)書面匯報工作成果和“周工作計劃”;

  4、重大問題及時向集團領導請示、匯報,并執行“半月會會議”,會議紀要向市場經營部匯報;

  辦事處機構

  1、人員編制:1-3人,目前各為一人。今后根據需要增加;

  2、職位:辦事處主任;

  3、薪酬:月工資5000元,月交通和通訊費1000元,并按項目不同的情況進行提成,具體按集團公司相關文件規定執行;

  4、辦公地點:舟山辦事處:目前不租用辦公樓,南京辦事處:在南京租用二室房一套。辦公居住合一。合理添置必須的家具和辦公用品。

  辦事處的業務活動經費另行研究決定。

篇3:電池公司辦事處監控管理制度

  電池有限公司辦事處監控管理制度

  EE公司[20**]-09號

  為了加強辦事處的安全保衛,維護辦事處的財產安全以及減少和預防各類安全事件的發生,對公司的電子監控設備管理特作如下規定:

  一、總經辦負責監控工作的領導、管理、檢查和考核。

  二、辦事處工作人員愛護和管理好監控的各項設備和設施,進一步確保辦事處監控的正常運行。

  三、辦事處負責人應密切注意監控設備的運行情況,任何人不得以任何理由中斷監控。未按該制度執行的,嚴格按公司相關規定考核辦事處200元/次。

  四、辦事處工作人員應確保監控攝像頭設備的完好,發現損壞應及時通報總經辦進行維修,確保設備正常運行。

  五、該制度從20**年01月26日起開始運行。

  EE電池有限公司

  20**年1月26日

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