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物業(yè)經(jīng)理人

第一醫(yī)院院辦公室及主任職責

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  第一醫(yī)院院辦公室及主任職責

  院辦公室職責

  一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責文件、報告、計劃、總結(jié)等起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長匯報。

  三、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  四、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。

  五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。

  六、按時安排好總值班表。

  七、負責會議室管理工作,保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。

  八、負責行政公章的使用、管理工作。

  九、負責總機室及電話的管理。

  十、負責部門的檔案管理工作。

  十一、負責全院車輛管理工作。

  院辦公室主任職責

  一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  五、經(jīng)常深入科室,了解職工和病員群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。

  六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負責院長臨時交辦的其他工作。

  八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

篇2:《為自己工作》培訓講座學習心得(辦公室主任)

  《為自己工作》培訓講座學習心得(辦公室主任)

  作為z地產(chǎn)的一名員工,在公司的這個平臺上,還能夠有機會學習,獲得更多的知識,感到非常開心。學習完本周這門課程,有兩點內(nèi)容讓我記憶猶新:

  一、想要成功就要有目的性,不可盲目。

  聽到這句話的時候,不免想到很多相關(guān)聯(lián)的話語,目的、目標、定位、一連串的相關(guān)詞語在我的腦海中打轉(zhuǎn),記得上大學的時候,在一次畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的課程上,老師穿插了這樣的一個小故事,思沃琪這個品牌,我想很多人都應(yīng)該是并不陌生的,它的英文名字就叫Swatch。細心的朋友們就會發(fā)現(xiàn)打頭的第一個大寫字母就是英文中第二的意思......

  在斯沃琪的公司,當我們領(lǐng)悟了那里的企業(yè)文化之后,便茅塞頓開......在世界著名的手表中,或許他還不是名品至尊典范的百達翡麗(Patek Philippe),或許它還沒有勞力士(Role*)那么奢華,或許它還沒有像卡地亞(Cartier)一樣成為上流社會的寵物;那么是什么能夠讓Swatch作為當今銷量最大的時尚腕表品牌,引領(lǐng)著時尚的標志,成為眾多時尚潮人體現(xiàn)獨特品味的“手腕上的時裝”。

  Swatch當初的設(shè)計理念中就夾雜著他們的企業(yè)特文化,那就是對自己的一個明確定位,照著這個目標去創(chuàng)新、去進步...如果“我不是最好,那么我就是最棒的,不是第一,那么我就是第二,不是勞力士,我就是swatch。”從這一則小小的事例中,我們可以發(fā)現(xiàn),在適時的時候,結(jié)合自身實際情況,給自己一個明確的目標和定位,那么,我們依然可以做的一樣好,一樣成功。一樣可以很棒。

  二、良好的薪酬和福利,是依靠自己爭取來的。

  不要總是想著我今天能拿多少勤酬、只想我自己今天做了多收事情、不想我擁有了多少福利,只想我把今天的事情做好了嗎?做到位了嗎?

  做好了就是本分;做不好了就是失職。當我們把很多事情都做到位的時候,那么,自然很多事情就做好了;當很多事情都做好了之后,那么,自然而然,我們的薪酬和福利就隨之而來了。就像那一句名言一樣,播下一種心態(tài),就收獲一種思想;播下播下一種思想, 收獲行為; 播下一種行為,收獲一種習慣; 播下一種習慣, 收獲一種性格; 播下一種性格, 收獲一種命運...

  那么,今天你做好了嗎?

篇3:地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  回顧20**年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

  公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了***證書、項目立項手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解*情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  作為*企業(yè),土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到**、**拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。

  根據(jù)公司(0*號辦公會議精神要求,我針對目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認真做好公司的文字工作。

  草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。

  組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在*月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。

  董事會在*召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在20**年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

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