一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
篇2：學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)（1）
> 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)第1條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學(xué)生檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第2條 負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。
第3條 負(fù)責(zé)檔案的借閱，凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第5條 負(fù)責(zé)檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。
第6條 負(fù)責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。
第7條 堅(jiān)持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴(yán)格把關(guān)，要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。
第8條 完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。
篇3：某學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，對全院各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，其主要職責(zé)是：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際，制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促文件材料歸檔，組織立卷質(zhì)量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收等活動(dòng)。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
七、有計(jì)劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求，報(bào)送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計(jì)表。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實(shí)際，建立和完善檔案工作的各項(xiàng)具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍，全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計(jì)劃，年終寫出工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時(shí)歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書處理部門進(jìn)行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動(dòng);
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定，維護(hù)檔案的安全和國家的機(jī)密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況，參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，并向上級檔案部門匯報(bào)檔案工作情況。
八、負(fù)責(zé)組織對學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促，并將文件材料歸檔。
三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照，搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。