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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)主丟失停車IC卡之案例

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  業(yè)主丟失停車IC卡怎么辦?

  案例描述

  一部小車開到某某花園的出口道閘前,車主主動向當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員說:“你好,我的IC卡丟了,請照顧把道閘打開一下,我要趕時間去上班。”

  護(hù)衛(wèi)員小張一看,是一位非常熟悉的業(yè)主,就想開閘放行,但轉(zhuǎn)念一想,管理處已多次開會強(qiáng)調(diào):IC卡丟失,一定要請業(yè)主簡單寫一份說明,并簽字后才能放行,否則當(dāng)班人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。所以小張馬上給業(yè)主敬了個禮,向業(yè)主解釋道:“先生,您好,您的IC卡丟失,要立即通知管理處并抓緊時間補(bǔ)辦一張。現(xiàn)在請您簡單寫一份說明并簽字后才能放行,請您諒解。”

  不料業(yè)主一聽,瞪著眼大聲說道:“都這么熟了,通融一下,僅此一次,我趕著上班!”小張依然堅(jiān)持要按規(guī)定辦,不予放行。這一下惹惱了業(yè)主,馬上變了臉,破口大罵管理處和小張。

  處理過程

  小張?jiān)獯宋耆?心里也非常生氣,但仍然面帶微笑,細(xì)聲細(xì)語地耐心向業(yè)主解釋必須簽字放行的原因,以及可能發(fā)生的不良后果,懇請業(yè)主給予諒解和配合。在小張的耐心解釋下,業(yè)主才明白了這一切都是為了他好,臉上露出了笑容,愉快的寫了說明并簽上自己的名字。

  案例點(diǎn)評

  沒有規(guī)矩不成方圓。我們出臺的每一項(xiàng)制度都經(jīng)過反復(fù)論證才實(shí)行的,無論對方是誰,是制度就要執(zhí)行。我們工作的原則是:對事不對人,否則執(zhí)行的尺度不一,我這樣做,你那樣做,制度遭到了破壞,就會出現(xiàn)工作上的漏洞,給人以可乘之機(jī),同時也給業(yè)主留下我們管理混亂、無章無法的壞印象。

  另一方面,管理公司對一些可能發(fā)生的事件,應(yīng)有預(yù)見能力,并盡量提前作好準(zhǔn)備,如本案例中,管理公司可預(yù)制IC卡證明單,方便填寫,這樣既可為服務(wù)對象節(jié)省時間,提高服務(wù)質(zhì)量,又可省卻不必要的口實(shí),免發(fā)糾紛。

篇2:物管案例:提供停車位客戶轎車丟失怎么辦

  物管案例:提供停車位客戶轎車丟失怎么辦

  近日某商業(yè)大廈內(nèi)的客戶轎車丟失。當(dāng)時客戶進(jìn)入大廈時大廈停車場的車輛管理員對該車輛進(jìn)行了發(fā)卡工作,停車卡上寫有(本大廈停車場只提供車輛的場地使用,不負(fù)責(zé)車輛的保管請各位車主自行保管!)。該客戶現(xiàn)因車輛丟失向物業(yè)管理公司要求索賠,但是物業(yè)管理公司拒絕賠償,于是雙方發(fā)生激烈爭執(zhí)。

  [案例分析]

  本案例爭論的焦點(diǎn)是物業(yè)管理公司提供停車位構(gòu)成的是“停車位有償使用合同關(guān)系”還是“保管合同關(guān)系”。物業(yè)管理公司拒絕賠償,就要證明其與客戶僅是“僅是停車位有償使用合同關(guān)系,那么需要在其經(jīng)營范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、對外明示及物業(yè)管理合同中提供相應(yīng)的證據(jù)。

  本案例物業(yè)管理公司提供的僅是停車位和停車秩序這種“停車位有償使用合同關(guān)系,這在寫有“本大廈停車場只提供車輛的場地使用,不負(fù)責(zé)車輛的保管請各位車主自行保管!” 的停車卡上已經(jīng)表明,事實(shí)上,停車位本身并未造成車輛滅失,車輛的滅失也不是因?yàn)橥\囍刃蛟斐傻模晕飿I(yè)管理公司提供停車服務(wù)不是保管合同關(guān)系,物業(yè)管理公司沒有對車輛進(jìn)出進(jìn)行檢驗(yàn)的義務(wù)。如果物業(yè)管理公司停車場值班人員發(fā)現(xiàn)有人盜竊車輛而不及時制止、告知車主或報(bào)警,應(yīng)是一種重大過失行為,但本案例中并不存在這一事實(shí)。所以,物業(yè)管理公司不應(yīng)進(jìn)行賠償。

  [解決方法]

  本案例中物業(yè)管理公司應(yīng)據(jù)理力爭,堅(jiān)持不予賠償?shù)闹鲝垺>唧w做法上,可想向客戶陳述上述理由,協(xié)商解決。但如果客戶仍固執(zhí)己見,要求物業(yè)管理公司提供賠償,那么物業(yè)管理公司就應(yīng)用法律手段保護(hù)自己,準(zhǔn)備好所需各類證據(jù),到人民法院提請?jiān)V訟,主張人民法院保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  [相關(guān)法規(guī)政策]

  1.《停車場管理規(guī)定》

  1.小區(qū)停車場實(shí)行日夜24小時值班制度,由保安值班員負(fù)責(zé)管理。

  2.本停車場只對本轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主、本公司的職員及前來轄區(qū)參觀的客人開放。

  3.車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,在規(guī)定位置上停放整體、有序。

  4.停放時應(yīng)與周圍車輛保持適當(dāng)距離,鎖好車門后,調(diào)好防盜系統(tǒng)。

  5.停放時要注意周圍的人員、車輛及公共部位、設(shè)施設(shè)備的安全。

  6.車輛駛離停車場時應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離。

  7.停車場不得試剎車、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃易爆物品和其他危險品的車。

  8.管理人員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),隨時察看車輛的情況,對車主的合理要求應(yīng)給予滿足。

  9.管理人員交接班時應(yīng)辦理交接手續(xù),核對停車場車輛與登記記錄相符,并簽字交接。

  10.遵從秩序,文明禮讓。

  2.《車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn) 》

  1. 道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)調(diào);

  2. 車行道通至每幢住宅樓單元入口處;

  3. 外來車輛未經(jīng)許可,不可進(jìn)入轄區(qū);

  4. 進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理;

  5. 凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū);

  6. 駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生(救護(hù)車、警車、救火車除外);

  7. 轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見證放車;

  8. 車輛管理員禮貌待人、熱情周到;

  9. 車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;

  10. 車輛管理員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主;

  11. 停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象;

  12. 停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;

  13. 停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;

  14. 停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%;

  15. 轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%;

  16. 地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上;

  17. 臨時停放車輛收費(fèi)率100%;

  18. 每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率100%;

  19. 外來進(jìn)出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率100%。

  3.《停車場(庫)管理規(guī)定》

  1.目的

  確保停車場(庫)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和停放車輛的安全,保證車場(庫)內(nèi)整齊有序。

  2.范圍

  適用于理工科技大廈停車場(庫)。

  3.職責(zé)

  3.1 交通班負(fù)責(zé)指揮車場(庫)內(nèi)的車輛整齊停放、存放、監(jiān)護(hù)和并在《 值班日志》、《停車庫車輛進(jìn)出登記表》和《B2車庫停車證登記表》上做好記錄。

  3.2 交通班長和警衛(wèi)班長負(fù)責(zé)車場管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

  4.程序

  4.1 停車場(庫)管理

  4.1.1 停車場(庫)設(shè)保安崗,工作時間為停車場8:00-17:00,停車庫7:30-19:00。

  4.1.2大廈內(nèi)所有客戶的機(jī)動車輛必須在保安部登記備案。

  4.2 停車庫

  4.2.1 當(dāng)有車輛駛?cè)氲叵萝噹鞎r,值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,并提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)貴重物品隨身帶走.無車輛停放許可證的車輛不得停放在車位上。

  4.2.2 每隔半小時或臨時詳細(xì)檢查車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象及時處理并通知車主。

  4.2.3 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告班長及時處理,避免交通意外事故發(fā)生。

  4.2.4 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定處理。

  4.2.5 車輛出庫時,仔細(xì)核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應(yīng)立即到車擋面前向司機(jī)敬禮,再有禮貌盤問。

  A.若是車主的親友,和車主聯(lián)系認(rèn)可,并有駕駛證方可放行。

  B.若盤問時發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知班長和巡邏保安,機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以防不法分子盜車行兇。

  4.2.6 當(dāng)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車庫時,保安崗應(yīng)按如下程序進(jìn)行處理。

  A.當(dāng)車庫發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員時,保安崗應(yīng)勸導(dǎo)其離開車庫,對于不聽從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知交通班長及警衛(wèi)班長,前往處理。

  B.當(dāng)停車庫發(fā)現(xiàn)可疑人員時,保安崗應(yīng)急時前往對可疑人員進(jìn)行查問,同時用對講機(jī)通知交通班長,由其他警隊(duì)人員及時巡視檢查停車所有車輛,有 無丟標(biāo)志,車輛有無損傷,車門、車窗、后備箱有無撬痕.如未發(fā)現(xiàn)問題, 可把可疑人員放行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛有損時,應(yīng)立即送交保安部進(jìn)行處理,并進(jìn)行事件的記錄。

  4.3 地面停車場

  4.3.1 指揮進(jìn)入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向行駛,停放車輛位置適當(dāng),使車場車輛停放整齊。

  4.3.2指揮開出車輛按規(guī)定方向行駛,慢行開出停車場。

  4.3.3 隨時巡檢地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水,刮蹭現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主,并做好記錄。

  4.3.4 夜間應(yīng)對停放在大廈停車場內(nèi)的車輛進(jìn)行登記,以保證車輛的安全狀況。

  4.3.5 留意進(jìn)入大廈車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進(jìn)入車場。

  4.3.6 如有特殊情況及時上報(bào)有關(guān)部門。

  5.監(jiān)督執(zhí)行

  保安部經(jīng)理。

  4.《自行車樓的管理規(guī)定》

  1.目的

  為保證自行車樓的安全秩序,保證車輛的擺放規(guī)范、合理,保證客戶存放車輛的安全、完好,特制定本規(guī)定。

  2.范圍

  適用于理工大廈自行車樓的管理。

  3.職責(zé)

  3.1 保安部警衛(wèi)隊(duì)負(fù)責(zé)自行車樓安全的管理。

  3.2 保安內(nèi)勤負(fù)責(zé)發(fā)放存車牌,并在《自行車牌發(fā)放登記表》上做好記錄。

  3.3 保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

  4.程序

  4.1 客戶需存放自行車時,到保安部領(lǐng)取自行車牌,保安內(nèi)勤在《自行車牌發(fā)放登記表》上做好記錄,并收取押金10元。

  4.2 自行車存車牌分大小兩種,大牌由客戶保存,可固定在車上,存車時將車存至于指定區(qū)域.小牌交值勤保安員,掛于值班室內(nèi)自行車牌的懸掛板上。

  4.3 值勤保安員負(fù)責(zé)指揮、擺放自行車車輛,做到整齊劃一、存取方便。

  4.4 客戶存車后保安員負(fù)責(zé)將同號小牌交于顧客,以備取車之用。

  4.5 客戶取車時必須將相應(yīng)號碼的小牌交與保安員,方可取車。

  4.6 值勤保安員負(fù)責(zé)、監(jiān)督禁止將無自行車牌照的車輛存入自行車棚。

  5.監(jiān)督執(zhí)行

  保安部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

篇3:物管案例:亂停車的訪客蠻不講理怎么辦

  物管案例:亂停車的訪客蠻不講理怎么辦

  一個雙休日,一輛外來的掛著武警牌照的白色寶馬車停在某大廈地下車庫進(jìn)出通道的擋車器前,要求存車去見樓上的一位業(yè)主。車庫保安員禮貌地上前告知,這里都是私家車位,不能停放外來車輛。車主轉(zhuǎn)而又要求打開車擋,說到車庫調(diào)頭后就走。誰知他進(jìn)了車庫,并沒有要走的意思。保安員再次前去,委婉地勸其另尋就近的停車場,車主竟勃然變色,破口大罵。

  管理處安全主管從辦公室的監(jiān)視器中發(fā)現(xiàn)了這一情況,急忙趕到現(xiàn)場。那么,他應(yīng)該怎樣處理這件事呢?

  [案例提示]

  物業(yè)管理公司要求保安員文明執(zhí)法,絕非是為了一味地遷就業(yè)主和用戶,而是要以情動人,以理服人,更好地與業(yè)主和用戶溝通,做好管理和服務(wù),保證轄區(qū)的良好。對那些不服從物業(yè)管理規(guī)章制度的無理取鬧者,就要堅(jiān)持原則,鐵面無私,按照體現(xiàn)多數(shù)業(yè)主意志的業(yè)主公約和反映在各類法規(guī)之中的政府授權(quán),大膽地履行自己的管理職能。以維護(hù)大多數(shù)業(yè)主和用戶的利益。

  [案例分析]

  在了解了事情經(jīng)過后,管理處安全主管語氣和緩但態(tài)度堅(jiān)定地對車主說:“如果我們保安員違反了物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有關(guān)規(guī)定,我們一定嚴(yán)肅處理,現(xiàn)在看來是您無理取鬧且出口傷人,您應(yīng)當(dāng)向受到傷害的我們保安員致歉。”要求其致歉并非為了分出個高低,它的意義在于既是對無理取鬧者進(jìn)行教育,使之下次不再胡作非為,也是對堅(jiān)持原則保安員進(jìn)行安撫,使之下次仍舊恪盡職守。車主見勢不妙,用手機(jī)叫來樓上的業(yè)主。

  安全主管扼要地向業(yè)主介紹了情況,平素對管理處保安員禮貌周到的服務(wù)就有切身感受的業(yè)主,見車主還在罵罵咧咧,一切都明白了。她一邊開導(dǎo)車主,一邊說:“你們別與他一般見識,我這里給你們賠禮了”。可見平時文明服務(wù)在關(guān)鍵時候的重要性。車主自知理虧,怏怏把車開走了。隨后,她又和管理處安全主管一起,安撫吃了委屈但始終彬彬有理的保安員。

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