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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范:秩序維護(hù)

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  小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范——秩序維護(hù)

  1 、消防管理

  1.1 要有完備的小區(qū)消防管理制度。

  1.2 消防管理人員應(yīng)持證上崗。

  1.3 建立完善的消防應(yīng)急處理機(jī)制,包含組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等。

  1.4 消防設(shè)施定期檢查記錄。

  1.5 消防安全的教育、培訓(xùn)

  (1)消防安全宣傳教育及培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:消防法規(guī)、小區(qū)消防管理制度、消防事件應(yīng)急處置預(yù)案、火災(zāi)的危險(xiǎn)性和防范措施、消防器材的使用方法、消防報(bào)警、火情初期處理及自救方法等。

  (2)員工消防知識(shí)培訓(xùn)應(yīng)由所在項(xiàng)目統(tǒng)一組織進(jìn)行,每半年不少于一次,并作好培訓(xùn)記錄。

  (3)項(xiàng)目應(yīng)采用板報(bào)、宣傳欄、廣播及各種會(huì)議等多種形式對(duì)各小區(qū)客戶(住戶)進(jìn)行消防安全知識(shí)宣傳教育,并作好記錄。

  (4)消防相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。

  1.6 消防演練

  (1)項(xiàng)目每年12月之前制定下一年度消防演練計(jì)劃,項(xiàng)目每年至少組織一次消防緊急應(yīng)變演練。

  (2)消防演練項(xiàng)目包含:火災(zāi)報(bào)警接警演練、小區(qū)應(yīng)急疏散演練、初期火災(zāi)撲救演練、應(yīng)急小分隊(duì)人員緊急集結(jié)演練、傷員急救演練、消防設(shè)施設(shè)備聯(lián)動(dòng)演練、消防綜合演練等。

  1.7 日常消防安全檢查

  (1)火災(zāi)隱患的整改及防火措施的落實(shí)情況。

  (2)安全疏散通道、消防車通道、出口是否暢通。

  (3)防火門是否完好、附件齊全、開關(guān)靈活。

  (4)疏散標(biāo)志、指示燈、應(yīng)急燈的設(shè)置、完好情況。

  (5)室外消火栓、水泵接合器有無水壓不足、閥門銹蝕、標(biāo)識(shí)、井蓋、被子圈占、損壞等情況。

  (6)室內(nèi)消火栓(箱)有無水壓不足、閥門銹蝕、漏水、水帶、水槍、標(biāo)識(shí),有無啟泵按鈕或失靈、被圈占或箱門開關(guān)失靈、損壞等情況。

  (7)淋頭有無脫落、被遮擋或漏水等現(xiàn)象。

  (8)消防控制室有無備用電源、功能不全、無聲音信號(hào)、批示燈不亮或指示錯(cuò)誤、電話故障、無值班記錄等情況。

  (9)消防電梯是否有電話不通、按鈕失靈、不能運(yùn)行等情況。

  (10)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況。

  (11)消防巡查執(zhí)行、記錄情況。

  (12)用火、用電有無違章現(xiàn)象。

  (13)員工消防知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及掌握情況。

  2 、治安管理

  2.1 設(shè)有小區(qū)來訪人員登記管理制度。

  2.2 設(shè)有應(yīng)急事件處置規(guī)定。

  2.3 對(duì)于保安器械設(shè)有相關(guān)管理規(guī)定。

  2.4 出入口管理

  (1)員工按規(guī)定著裝,佩帶工號(hào)牌,舉止文明大方、端正,文明執(zhí)勤。

  (2)保持崗?fù)?nèi)及崗?fù)ぶ苓呎麧?、干凈,下班前及時(shí)清掃崗?fù)ばl(wèi)生并作好相應(yīng)記錄。

  (3)崗位區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)良好,如發(fā)現(xiàn)有破壞公用設(shè)施設(shè)備的行為應(yīng)及時(shí)予以制止。

  (4)維護(hù)門崗附近交通秩序,保持交通暢通。

  (5)嚴(yán)守崗位,不得擅自離崗,如確需離開時(shí),必須找人替崗。

  (6)對(duì)來訪人員和出入車輛有詢問、登記和檢查,對(duì)不可確定的來訪人員應(yīng)及時(shí)通知巡邏崗。

  (7)帶離項(xiàng)目的貴重物品必須持有項(xiàng)目的物品放行條并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)后方可放行。

  (8)嚴(yán)禁攜雨陽罩進(jìn)入項(xiàng)目,裝修用砂、水泥只允許在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入項(xiàng)目;對(duì)于攜防護(hù)窗、空調(diào)、裝修材料及搬家公司車輛、人員應(yīng)詢問清楚并及時(shí)通知管理員或巡邏崗值班人員。

  2.5 秩序管理

  (1)秩序或巡邏崗位員工要熟悉和了解小區(qū)內(nèi)各類公用設(shè)施、設(shè)備、物品的位置、狀態(tài),發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備、物品移支、丟失及損壞應(yīng)立即查明報(bào)告并作好登記。

  (2)員工熟記各種電器開關(guān)、管理道閥門的位置。

  (3)關(guān)注小區(qū)內(nèi)來往人員及攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)疑問,應(yīng)適當(dāng)監(jiān)視并查明。

  (4)巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響(包括自來水流水聲),應(yīng)立即查明情況登記并報(bào)告。

  (5)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,指揮車輛停放到指定位置,使車輛停放整齊有序,保持道路暢通。

  (6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除各種安全隱患,防止發(fā)生火災(zāi)及各類治安事故。

  (7)對(duì)裝修活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  (8)對(duì)裝空調(diào)和護(hù)窗、搬家、運(yùn)送裝飾裝修材料等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

  2.6 監(jiān)控室管理

  (1)員工熟練掌握監(jiān)控設(shè)備、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)的使用和操作,確保設(shè)備正常工作;

  (2)有監(jiān)控記錄;

  (3)監(jiān)控室的通風(fēng)、照明,檢查各控制系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)連線接觸良好。

  (4)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、監(jiān)控設(shè)備的操作及日常維護(hù)正常。

  (5)無關(guān)人員禁止進(jìn)入監(jiān)控室。

  (6)監(jiān)控工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查防塵罩,并清潔干凈;擦洗鏡頭,清理降溫空調(diào);調(diào)校鏡頭焦距。

  (7)在發(fā)生火警、匪警或其它險(xiǎn)情時(shí),監(jiān)控室工作人員應(yīng)及時(shí)查看、報(bào)告、處理。

  (8)有值班記錄和相關(guān)表格,保持記錄完整、整潔、無污績(jī)。

  3 、車輛管理

  3.1 有小區(qū)內(nèi)交通規(guī)則。

  3.2 小區(qū)車輛進(jìn)出和停放管理制度。

  3.3 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.4 日常車輛管理要求

  (1)車輛駛近小區(qū)出入口時(shí),小區(qū)出入口的保安人員應(yīng)先示意停車,走近車輛駕駛室窗口適當(dāng)位置呈立正姿勢(shì)、敬禮、詢問、檢查、放行。

  (2)送貨的機(jī)動(dòng)車輛,必須向小區(qū)出入口的保安人員說明被訪客戶的房號(hào)、姓名,保安人員核實(shí)后以就近出入為原則引導(dǎo)訪客車輛就近出入。

  (3)禁止出租車進(jìn)入(接送老、弱、病、殘人員等特殊情況除外)。

  (4)凡駛出小區(qū)的外來機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車攜有大件物品時(shí),保安人員有權(quán)詢問。物業(yè)管理圈。遇到情況可疑的人員和物品,可將物品暫行滯留,在向客戶證實(shí)情況后放行??蛻舭峒一蜻\(yùn)送大件物品駛出小區(qū),須持《物品放行條》,保安人員核實(shí)驗(yàn)明貨物后方可放行。

  (5)發(fā)生違規(guī)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理,以確保小區(qū)道路交通秩序和安全,并留存處理記錄。

  (6)運(yùn)用各種方式、手段,在小區(qū)內(nèi)宣傳小區(qū)車輛及交通管理規(guī)章制度,提高小區(qū)客戶的安全意識(shí)。

篇2:住宅秩序維護(hù)服務(wù)規(guī)范

2.1消防管理

  2.1.1要有完備的小區(qū)消防管理制度。

  2.1.2消防管理人員應(yīng)持證上崗。

  2.1.3建立完善的消防應(yīng)急處理機(jī)制,包含組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等。

  2.1.4消防設(shè)施定期檢查記錄。

  2.1.5消防安全的教育、培訓(xùn)

  (1)消防安全宣傳教育及培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:消防法規(guī)、小區(qū)消防管理制度、消防事件應(yīng)急處置預(yù)案、火災(zāi)的危險(xiǎn)性和防范措施、消防器材的使用方法、消防報(bào)警、火情初期處理及自救方法等。

  (2)員工消防知識(shí)培訓(xùn)應(yīng)由所在項(xiàng)目統(tǒng)一組織進(jìn)行,每半年不少于一次,并作好培訓(xùn)記錄。

  (3)項(xiàng)目應(yīng)采用板報(bào)、宣傳欄、廣播及各種會(huì)議等多種形式對(duì)各小區(qū)客戶(住戶)進(jìn)行消防安全知識(shí)宣傳教育,并作好記錄。

  (4)消防相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。

  2.1.6消防演練

  (1)項(xiàng)目每年12月之前制定下一年度消防演練計(jì)劃,項(xiàng)目每年至少組織一次消防緊急應(yīng)變演練。

  (2)消防演練項(xiàng)目包含:火災(zāi)報(bào)警接警演練、小區(qū)應(yīng)急疏散演練、初期火災(zāi)撲救演練、應(yīng)急小分隊(duì)人員緊急集結(jié)演練、傷員急救演練、消防設(shè)施設(shè)備聯(lián)動(dòng)演練、消防綜合演練等。

  2.1.7日常消防安全檢查

  (1)火災(zāi)隱患的整改及防火措施的落實(shí)情況。

  (2)安全疏散通道、消防車通道、出口是否暢通。

  (3)防火門是否完好、附件齊全、開關(guān)靈活。

  (4)疏散標(biāo)志、指示燈、應(yīng)急燈的設(shè)置、完好情況。

  (5)室外消火栓、水泵接合器有無水壓不足、閥門銹蝕、標(biāo)識(shí)、井蓋、被子圈占、損壞等情況。

  (6)室內(nèi)消火栓(箱)有無水壓不足、閥門銹蝕、漏水、水帶、水槍、標(biāo)識(shí),有無啟泵按鈕或失靈、被圈占或箱門開關(guān)失靈、損壞等情況。

  (7)淋頭有無脫落、被遮擋或漏水等現(xiàn)象。

  (8)消防控制室有無備用電源、功能不全、無聲音信號(hào)、批示燈不亮或指示錯(cuò)誤、電話故障、無值班記錄等情況。

  (9)消防電梯是否有電話不通、按鈕失靈、不能運(yùn)行等情況。

  (10)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況。

  (11)消防巡查執(zhí)行、記錄情況。

  (12)用火、用電有無違章現(xiàn)象。

  (13)員工消防知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及掌握情況。

2.2治安管理

  2.2.1設(shè)有小區(qū)來訪人員登記管理制度。

  2.2.2設(shè)有應(yīng)急事件處置規(guī)定。

  2.2.3對(duì)于保安器械設(shè)有相關(guān)管理規(guī)定。

  2.2.4出入口管理

  (1)員工按規(guī)定著裝,佩帶工號(hào)牌,舉止文明大方、端正,文明執(zhí)勤。

  (2)保持崗?fù)?nèi)及崗?fù)ぶ苓呎麧?、干凈,下班前及時(shí)清掃崗?fù)ばl(wèi)生并作好相應(yīng)記錄。

  (3)崗位區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)良好,如發(fā)現(xiàn)有破壞公用設(shè)施設(shè)備的行為應(yīng)及時(shí)予以制止。

  (4)維護(hù)門崗附近交通秩序,保持交通暢通。

  (5)嚴(yán)守崗位,不得擅自離崗,如確需離開時(shí),必須找人替崗。

  (6)對(duì)來訪人員和出入車輛有詢問、登記和檢查,對(duì)不可確定的來訪人員應(yīng)及時(shí)通知巡邏崗。

  (7)帶離項(xiàng)目的貴重物品必須持有項(xiàng)目的物品放行條并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)后方可放行。

  (8)嚴(yán)禁攜雨陽罩進(jìn)入項(xiàng)目,裝修用砂、水泥只允許在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入項(xiàng)目;對(duì)于攜防護(hù)窗、空調(diào)、裝修材料及搬家公司車輛、人員應(yīng)詢問清楚并及時(shí)通知管理員或巡邏崗值班人員。

  2.2.5秩序管理

  (1)秩序或巡邏崗位員工要熟悉和了解小區(qū)內(nèi)各類公用設(shè)施、設(shè)備、物品的位置、狀態(tài),發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備、物品移支、丟失及損壞應(yīng)立即查明報(bào)告并作好登記。

  (2)員工熟記各種電器開關(guān)、管理道閥門的位置。

  (3)關(guān)注小區(qū)內(nèi)來往人員及攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)疑問,應(yīng)適當(dāng)監(jiān)視并查明。

  (4)巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響(包括自來水流水聲),應(yīng)立即查明情況登記并報(bào)告。

  (5)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,指揮車輛停放到指定位置,使車輛停放整齊有序,保持道路暢通。

  (6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除各種安全隱患,防止發(fā)生火災(zāi)及各類治安事故。

  (7)對(duì)裝修活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  (8)對(duì)裝空調(diào)和護(hù)窗、搬家、運(yùn)送裝飾裝修材料等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

  2.2.6監(jiān)控室管理

  (1)員工熟練掌握監(jiān)控設(shè)備、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)的使用和操作,確保設(shè)備正常工作;

  (2)有監(jiān)控記錄;

  (3)監(jiān)控室的通風(fēng)、照明,檢查各控制系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)連線接觸良好。

  (4)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、監(jiān)控設(shè)備的操作及日常維護(hù)正常。

  (5)無關(guān)人員禁止進(jìn)入監(jiān)控室。

  (6)監(jiān)控工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查防塵罩,并清潔干凈;擦洗鏡頭,清理降溫空調(diào);調(diào)校鏡頭焦距。

  (7)在發(fā)生火警、匪警或其它險(xiǎn)情時(shí),監(jiān)控室工作人員應(yīng)及時(shí)查看、報(bào)告、處理。

  (8)有值班記錄和相關(guān)表格,保持記錄完整、整潔、無污績(jī)。

2.3車輛管理

  2.3.1有小區(qū)內(nèi)交通規(guī)則。

  2.3.2小區(qū)車輛進(jìn)出和停放管理制度。

  2.3.3車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2.3.4日常車輛管理要求

  (1)車輛駛近小區(qū)出入口時(shí),小區(qū)出入口的保安人員應(yīng)先示意停車,走近車輛駕駛室窗口適當(dāng)位置呈立正姿勢(shì)、敬禮、詢問、檢查、放行。

  (2)送貨的機(jī)動(dòng)車輛,必須向小區(qū)出入口的保安人員說明被訪客戶的房號(hào)、姓名,保安人員核實(shí)后以就近出入為原則引導(dǎo)訪客車輛就近出入。

  (3)禁止出租車進(jìn)入(接送老、弱、病、殘人員等特殊情況除外)。

  (4)凡駛出小區(qū)的外來機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車攜有大件物品時(shí),保安人員有權(quán)詢問。物業(yè)管理圈。遇到情況可疑的人員和物品,可將物品暫行滯留,在向客戶證實(shí)情況后放行??蛻舭峒一蜻\(yùn)送大件物品駛出小區(qū),須持《物品放行條》,保安人員核實(shí)驗(yàn)明貨物后方可放行。

  (5)發(fā)生違規(guī)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理,以確保小區(qū)道路交通秩序和安全,并留存處理記錄。

  (6)運(yùn)用各種方式、手段,在小區(qū)內(nèi)宣傳小區(qū)車輛及交通管理規(guī)章制度,提高小區(qū)客戶的安全意識(shí)。

篇3:4個(gè)崗位場(chǎng)景134項(xiàng)秩序維護(hù)員服務(wù)規(guī)范(上集)

  4個(gè)崗位場(chǎng)景134項(xiàng)秩序維護(hù)員服務(wù)規(guī)范(上集)

  1 崗位綜合服務(wù)規(guī)范

  1.員工上崗前應(yīng)該怎么辦?

  員工上崗前,應(yīng)該先仔細(xì)檢查著裝,做到儀容儀表整齊,佩帶好工牌,并帶好對(duì)講機(jī)等必備用品后,方可上崗。

  2.員工上崗接班時(shí),應(yīng)該怎么辦?

  員工上崗接班時(shí),應(yīng)按交接班制度的規(guī)定,認(rèn)真做好交接工作,與交班員工共同進(jìn)行崗位巡視,詢問上一班情況及待處理問題,對(duì)存在的問題,必須問明情況,做好物品接收工作,在完全了解崗位情況以后在交接簿上簽名認(rèn)可后上崗。

  3.下崗交班時(shí),應(yīng)該怎么辦?

  員工下崗前,應(yīng)作好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與接班人員交代楚,物品移交清楚,在接班員工簽字認(rèn)可后,方能下崗。

  如交班人員正在處理問題,在報(bào)告上級(jí)管理人員并得到其認(rèn)可后,方可進(jìn)行交接,否則交班人員必須在處理事情完畢后才能下崗。

  4.在交班時(shí),如果接班人員沒到位,怎么辦?

  到交班時(shí),如果接班人員沒到位,應(yīng)及時(shí)通報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班,由當(dāng)值領(lǐng)班與接班人士協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時(shí)交接。

  在接班人員沒到位時(shí),崗上人員不得擅自離崗。

  5.正在進(jìn)行交接,崗位上發(fā)生問題時(shí),怎么辦?

  員工正在進(jìn)行交接,崗位上如果發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以接班人員為主進(jìn)行處理,交班人員應(yīng)做好協(xié)助工作,在問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。

  6.交接進(jìn)行時(shí),崗位安全工作怎么辦?

  在進(jìn)行交接時(shí),雙方人員應(yīng)共同管理好崗位,一人交接,一人站崗,以杜絕交接時(shí)崗位安全管理出現(xiàn)真空的現(xiàn)象。

  7.發(fā)現(xiàn)外來中介人員騷擾業(yè)主時(shí),怎么辦?

  員工如發(fā)現(xiàn)有外來中介、推銷人員正在騷擾業(yè)主或租戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問情況,在得到業(yè)主確認(rèn)無礙后方準(zhǔn)離開,否則應(yīng)加以制止該項(xiàng)騷擾并勸相關(guān)擾事者離開社區(qū)。

  8.發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在售樓處內(nèi)攝像、拍照時(shí),怎么辦?

  遇有客戶欲在售樓處內(nèi)攝像、拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌問清其原因。如工作原因確需攝像、拍照的,應(yīng)由領(lǐng)班及時(shí)與售樓處工作人員聯(lián)系,在得到同意后方可進(jìn)行,否則必須加以制止。

  9.客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù),怎么辦?

  保安員應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,如在員工職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班,并向客戶說明情況,由其他同事跟進(jìn)處理客戶的要求。

  10.如遇業(yè)主或租戶提出有違小區(qū)管理規(guī)定事宜時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)耐心向其介紹有關(guān)政策法規(guī)和管理規(guī)定,取得客戶的諒解,并按小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  如客戶堅(jiān)持并違反小區(qū)管理規(guī)定的,保安員應(yīng)予以勸阻并立即向當(dāng)值領(lǐng)班、主管、經(jīng)理報(bào)告。

  11.業(yè)主或租戶向當(dāng)值人員投訴時(shí),怎么辦?

  員工當(dāng)值時(shí),如果接到客戶投訴,應(yīng)耐心傾聽投訴內(nèi)容,并立即聯(lián)系當(dāng)值領(lǐng)班,由其聯(lián)系相關(guān)部門工作人員及時(shí)到場(chǎng)處理投訴。

  或及時(shí)將客戶投訴情況詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)至客服中心,由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理。

  對(duì)于因服務(wù)不周引致的投訴,當(dāng)值人員應(yīng)誠(chéng)心致歉,并迅速采取措施予以處理,但不得承諾非職務(wù)能力范圍內(nèi)的解決方案或承認(rèn)任何責(zé)任事宜。

  12.業(yè)主或租戶之間發(fā)生矛盾時(shí),怎么辦?

  公共區(qū)域當(dāng)值時(shí)遇到業(yè)主或租戶之間發(fā)生矛盾時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行勸說,盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,不得影響其他人士正常使用小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施。

  矛盾較嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并主動(dòng)調(diào)解與勸說,勸其至單元內(nèi)或離開大廈。

  13.遇有客人情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),怎么辦?(指針對(duì)保安人員)

  當(dāng)值人員遇有客人情緒激動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜。

  如發(fā)生客人辱罵甚至有動(dòng)手推搡的情況,保安員切忌采取對(duì)立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并及時(shí)報(bào)告主管或管理處經(jīng)理。

  14.施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)辦理施工證,怎么辦?

  施工人員到小區(qū)辦理施工證的,一律由管理處負(fù)責(zé)接待,按審核要求程序辦理手續(xù)。

  管理處審核施工申請(qǐng)書后,詳細(xì)記錄施工隊(duì)名稱、施工范圍,根據(jù)施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)人員名單,核實(shí)身份證明,予以辦證。

  施工隊(duì)入場(chǎng)前,須對(duì)有關(guān)裝修管理規(guī)定作書面承諾,并做好本單位施工人員的宣傳及教育工作。

  15.施工隊(duì)完工后辦理施工證退卡手續(xù)時(shí),怎么辦?

  施工隊(duì)需退場(chǎng)并辦理退卡手續(xù),一律由管理處負(fù)責(zé)接待處理。

  管理處應(yīng)請(qǐng)施工隊(duì)退回所辦的有效的施工證,核驗(yàn)無誤后,給予辦理退卡手續(xù),并將退回的證件注銷,有關(guān)費(fèi)用由施工隊(duì)?wèi){單到管理處財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取退款。

  16.施工隊(duì)辦理物品出門證時(shí),怎么辦?

  施工隊(duì)如有物品出門時(shí),事先需向管理處申辦出門證。

  出門證一律由管理處負(fù)責(zé)辦理,由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人士前來申請(qǐng),出門證應(yīng)詳細(xì)填寫并由管理處認(rèn)可后,方有效。

  17.節(jié)日期間如何與賓客打招呼?

  管理員在節(jié)假日遇到客賓時(shí),應(yīng)用祝賀節(jié)日的敬語主動(dòng)予以問候,在賓客的面前不允許表現(xiàn)任何的不愉快,在節(jié)日尤應(yīng)注意。

  18.當(dāng)值人員如何規(guī)范、圓滿地回答賓客的咨詢?

  當(dāng)值人員遇到賓客咨詢時(shí),應(yīng)熱情周到禮貌招呼,用語親切自然,回答賓客咨詢時(shí)雙目注視對(duì)方,并集中精神耐心傾聽,對(duì)于賓客的提問,應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。

  對(duì)于不清楚的細(xì)節(jié),決不能說:“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù)賓客或請(qǐng)其與相關(guān)部門聯(lián)系。

  19.員工當(dāng)值時(shí)遇有客戶有意纏著要與你聊天,怎么辦?

  當(dāng)值人員不能生硬地叫客戶走開,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明自己要處理其他事情,請(qǐng)客戶原諒。

  當(dāng)值人員然后可繼續(xù)做自己的事或試著移動(dòng)一下崗位,并記錄下與客戶談話的大致內(nèi)容(以便自證),對(duì)涉及自己工作范圍內(nèi)的事立即處理。

  20.如何做到規(guī)范的儀表儀容?

  員工上崗前做好個(gè)人衛(wèi)生工作,保持整潔,精神飽滿,制服干凈整齊,下班后禁止穿著制服下班。

  上班之前不食帶異味的食品,不喝酒,在公共場(chǎng)所注意動(dòng)作雅觀,不允許有挖鼻、揉眼、剔牙、掏耳、打哈欠、剪指甲等行為。

  21.在工作時(shí),若心情不舒暢或情緒不佳時(shí),怎么辦?

  每一名員工謹(jǐn)記,在任何時(shí)候不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿的熱情來對(duì)待每一個(gè)賓客,牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。

  22.如物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)火情時(shí),千萬不能驚慌失措,視情況,作出正確判斷與報(bào)告(報(bào)警、呼喚、報(bào)告、撲救等)。

  火勢(shì)較小時(shí),員工應(yīng)就近拿上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火撲滅在萌芽階段。

  如果火情較大,無法撲滅,必要時(shí)可按“手報(bào)按鈕”向監(jiān)控中心報(bào)警請(qǐng)求幫助,并迅速組織人員從安全通道進(jìn)行疏散,撤離到不受火勢(shì)威脅的地點(diǎn),原則上順序?yàn)椋菏掳l(fā)層、上一層、下一層及其它相近樓層,而后設(shè)置警戒線并等候命令,聽從指揮。

  23.當(dāng)個(gè)別賓客做出無理舉動(dòng)時(shí),怎么辦?

  對(duì)于個(gè)別賓客的污辱或無理舉動(dòng),當(dāng)值人員應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,語氣平靜地向賓客說明,并請(qǐng)其自重,切記不能和賓客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),必要時(shí)可請(qǐng)當(dāng)值領(lǐng)班、主管出面制止賓客的粗魯行為。

  2 大堂附近區(qū)域服務(wù)規(guī)范

  24.物業(yè)管理區(qū)域人員進(jìn)出流量較大時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值員工在商務(wù)區(qū)內(nèi)巡視時(shí),如發(fā)現(xiàn)進(jìn)出人員流量較大時(shí),應(yīng)注意人員的流向,做好監(jiān)視工作。在大堂附近區(qū)域如遇身份明確的客人,當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)為開門,方便客人進(jìn)出;若發(fā)現(xiàn)有大批外來人員進(jìn)出,又無明確目標(biāo)時(shí),應(yīng)仔細(xì)做好盤問工作。

  25.有衣冠不整者進(jìn)入商務(wù)區(qū)時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)有衣冠不整者進(jìn)入商務(wù)區(qū)及大堂時(shí),應(yīng)有禮貌地詢問客人的去向,并說明大廈的規(guī)定,勸阻其進(jìn)入大廈。

  26.有外來人員在大堂閑逛時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)有外來人員在大堂閑逛,應(yīng)上前有禮貌地進(jìn)行詢問,弄清其逗留在大堂的目的,確屬閑逛與大廈用戶人士及管理處無關(guān)系時(shí),應(yīng)勸其離開大廈。

  27.如有外來送盒飯的人進(jìn)入大堂時(shí),怎么辦?

  盒飯及餐館工作人員進(jìn)出商務(wù)區(qū)送飯時(shí)應(yīng)走車庫(kù)內(nèi)貨梯或消防梯上下,當(dāng)值人員必須及時(shí)與被送業(yè)主或租戶聯(lián)系,檢查其盒飯包裝以避免污染地面,確認(rèn)無誤后,方可放行。

  28.遇到客戶大件物品欲從客梯上、下時(shí),怎么辦?

  如遇客戶欲將大件物品從客梯運(yùn)上時(shí),應(yīng)詢問其目的單元,并應(yīng)有禮貌地勸其使用貨梯,并指引其從地下一層進(jìn)出,以免阻塞電梯廳通道及其他人士使用。

  如遇有客戶將大件物品從客梯運(yùn)下時(shí),監(jiān)控中心當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)察覺并通報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班,并直接電梯內(nèi)通話呼叫詢問其屬哪一家單元,并勸其直接送至地下一層。在未經(jīng)管理處同意,客戶從客梯運(yùn)下物品時(shí),當(dāng)值員工應(yīng)有貌地說明大廈規(guī)定,制止其后續(xù)行為,并檢查電梯橋廂有否受損情況。

  29.客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時(shí),怎么辦?

  遇客戶大件物品確需從電梯運(yùn)送時(shí),應(yīng)報(bào)告當(dāng)值主管,并向客戶說明情況,注意相應(yīng)長(zhǎng)寬比例后,才能運(yùn)送。

  在進(jìn)行運(yùn)送時(shí),當(dāng)值人員需核查其搬運(yùn)手續(xù)證明,如:由管理處安排當(dāng)事人采取必要的保護(hù)措施后,方可運(yùn)送。

  30.推銷、中介人員欲進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行推銷時(shí),怎么辦?

  遇有推銷、中介人員欲進(jìn)入商務(wù)區(qū)進(jìn)行推銷時(shí),應(yīng)有禮貌地說明本小區(qū)管理規(guī)定,制止其行為,并勸其離開大廈。

  31.遇客戶將物品在地面上拖拉時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員看見客戶將物品在地面上拖拉時(shí),應(yīng)迅速加以制止,并檢查電梯大堂地面是否損壞。

  保安員對(duì)進(jìn)出大廈的客戶提有大件或較重物品時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上前,作禮貌詢問,如:到達(dá)目的、或是否要幫助,亦便于及時(shí)就近阻止不良行為,保護(hù)大堂不受損壞。

  如因客戶的拖拉行為造成大堂地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問其姓名、所屬單元,工作單位(外來人員)以及當(dāng)面確認(rèn)損失情況等情況,并報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班到場(chǎng)處理。

  32.客人欲將物品堆放大堂時(shí),怎么辦?

  客人欲將行李物品堆放電梯大堂時(shí),應(yīng)有禮貌地詢問其需堆放的時(shí)間,并指定其堆放于較旁邊位置,提醒其盡快拿走,不得長(zhǎng)時(shí)間堆放。

  33.客人將行李物品堆放大堂影響通道時(shí),怎么辦?

  客人將行李物品堆放大堂而影響通道暢通時(shí),應(yīng)有禮貌地勸其保持通道暢通,并指定位置讓其短時(shí)間堆放。

  34.客戶擅自移動(dòng)大堂設(shè)施時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人擅自移動(dòng)大堂設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況,如有應(yīng)作好詳細(xì)詢問和記錄,并報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班處理。如確需移動(dòng)的,應(yīng)得到管理處同意,方可移動(dòng)。

  35.遇客戶手提行李欲進(jìn)出大堂時(shí),怎么辦?

  如遇客戶提行李欲進(jìn)出大堂,應(yīng)快速上前為其打開門,讓其進(jìn)入,并主動(dòng)做好問候和協(xié)助工作。

  36.客人進(jìn)出后,未將大堂玻璃門關(guān)閉時(shí),怎么辦?

  客人進(jìn)出大堂后,未將玻璃門關(guān)閉,當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)上前將玻璃門關(guān)閉,以保證大廈門禁系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  37.客人不慎損壞大堂內(nèi)的各類設(shè)施或裝飾物時(shí),怎么辦?

  遇有客人不慎損壞大堂的各類設(shè)施或裝飾物時(shí),應(yīng)仔細(xì)察看受損情況并詢問客人所屬單位、姓名,確認(rèn)其真實(shí)身份,必要時(shí),應(yīng)扣留其證件。

  損壞記錄情況應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人簽名認(rèn)可,協(xié)助管理處處理,在處理暫告段落后,方可放行。

  38.有人在大堂大聲喧嘩時(shí),怎么辦?

  遇有人在大堂大聲喧嘩,應(yīng)有禮貌地加以制止,請(qǐng)保持安靜的工作環(huán)境,以免妨礙別人正常使用大堂。

  39.客人在小區(qū)內(nèi)亂扔雜物時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人在小區(qū)內(nèi)亂扔雜物時(shí),應(yīng)上前加以制止,請(qǐng)其保持小區(qū)環(huán)境清潔,并主動(dòng)為其收拾被丟棄的雜物,扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。

  40.客人需代為叫出租車服務(wù)時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員遇到客人要求代為叫出租車時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問需用車時(shí)間及數(shù)量,特殊乘客還需較好的車型,并通知外圍崗位人員及時(shí)揚(yáng)招出租車。

  41.遇到客戶攜帶寵物進(jìn)出商務(wù)區(qū)時(shí),怎么辦?

  遇到客人攜帶寵物欲進(jìn)入本商務(wù)區(qū),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地上前說明有關(guān)管理規(guī)定,勸阻其進(jìn)出。

  如屬新進(jìn)客戶不明情況,而一時(shí)又無法送走寵物的,請(qǐng)其避開人流高峰及主要通道、客梯,并將寵物懷抱或放入籠子內(nèi),才準(zhǔn)上樓,同時(shí)告誡必須要管理好寵物。

  42.遇有客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入小區(qū)時(shí),怎么辦?

  當(dāng)客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入商務(wù)區(qū)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)勸止其從大堂和客梯行走。

  管理處跟進(jìn)處理查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進(jìn)入小區(qū)。

  43.客人要求將物品暫時(shí)寄放時(shí),怎么辦?

  客人要求短時(shí)間代為保管物品時(shí),應(yīng)仔細(xì)察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時(shí)間及原因。

  貴重或需保管時(shí)間超過一小時(shí)以上的,一般不予接受或必須報(bào)管理處同意。

  44.外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品時(shí),怎么辦?

  遇外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品給商務(wù)區(qū)業(yè)主或租戶時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地說明情況,即不進(jìn)行此項(xiàng)工作,除業(yè)戶有事先要求并經(jīng)管理處同意者例外。

  45.客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂時(shí),怎么辦?

  遇客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂,當(dāng)值人員應(yīng)上前有禮貌地詢問客人的去向,說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定并要求其包裝好物品,在確保不會(huì)發(fā)生污染電梯轎廂,走道等公共部位時(shí),才能放行,并勸其從貨運(yùn)梯行走,否則不得讓其進(jìn)入大廈。

  對(duì)已發(fā)生污染的情況時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問肇事人的姓名、工作單位及察看客人,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。必要時(shí),應(yīng)扣留證件等待處理,同時(shí)認(rèn)真做好損壞情況記錄,由肇事人簽字認(rèn)可后,方可放行。

  46.客戶攜帶易污染物品出客梯時(shí),怎么辦?

  當(dāng)看見客人攜帶易污染物品走出客梯時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地向客戶說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定,并對(duì)電梯橋廂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況應(yīng)按上述相應(yīng)條款處理,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。

  管理人員同時(shí)應(yīng)提醒當(dāng)事人配合管理處,下次攜帶易污染物品時(shí)應(yīng)注意包裝并從貨運(yùn)梯行走。

  47.客人不慎將物品傾覆大堂,造成污染時(shí),怎么辦?

  客人不慎將物品傾覆大堂,造成污染,應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行安撫工作,立即通知清潔員工進(jìn)行清理,并在現(xiàn)場(chǎng)樹立警示牌。

  如受污染面積較大時(shí),應(yīng)管理好現(xiàn)場(chǎng),以防污染擴(kuò)大,并按上述相應(yīng)條款處理。

  48.非業(yè)主人員攜帶物品欲從外圍崗位出小區(qū)時(shí),怎么辦?

  非業(yè)主人員攜帶物品欲從車庫(kù)、廣場(chǎng)等外圍崗位離開大廈、商務(wù)區(qū)時(shí),應(yīng)立即上前,有禮貌地請(qǐng)客人遞交有效出門證明,并核對(duì)無誤后方可放行。

  49.客人攜帶物品通過大堂直接裝車運(yùn)出駛時(shí),怎么辦?

  客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地提醒客人應(yīng)遞交有效出門證明,核對(duì)無誤后方可放行,并通報(bào)外圍門崗及作相關(guān)記錄。

  50.客戶物品出門無出門證明時(shí),怎么辦?

  當(dāng)客戶物品出門無出門證明時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)提醒客戶:物品出門必需具有有效出門證明方可放行。

  如遇客戶事情緊急,又清楚其所屬單元實(shí)際情況時(shí),可視情先行放行,出門證明后補(bǔ)。但必須先檢查其出門物件的品種、數(shù)量等,作好記錄并由攜帶人簽名,事后必須督促客戶補(bǔ)齊出門證明。

  51.客戶有出門證明,但與貨不相符或沒寫出門物品時(shí),怎么辦?

  客戶出門證明與貨不相符或沒寫出門是何物品的,在時(shí)間允許的情況下,應(yīng)向客人說明情況,更換出門證明。

  在客戶事情緊急情況下,并且又清楚其所屬單元實(shí)際情況下,應(yīng)請(qǐng)持證人填寫清楚并簽名,方可放行。但事后必需更換出門證明,并作好詳細(xì)記錄,督促更換。

  52.客人物品出門,無出門證卻強(qiáng)行出門時(shí),怎么辦?

  客人物品無出門證,卻強(qiáng)行出門的,當(dāng)值人員有權(quán)加以扣留,并立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管到場(chǎng)處理,及與有關(guān)單元業(yè)主進(jìn)行交涉。

  對(duì)駕駛車輛強(qiáng)行出門的,應(yīng)記錄其車型、車牌號(hào),并立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管通知其單元業(yè)主,必要時(shí)報(bào)警處理。

  53.夜間訪客進(jìn)入商務(wù)區(qū)不愿登記時(shí),怎么辦?

  夜間有訪客進(jìn)入本商務(wù)區(qū)不愿登記時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地向其解釋本商務(wù)區(qū)的管理規(guī)定,并詢問其所屬單元號(hào)、姓名予以登記。

  夜間進(jìn)入本商務(wù)區(qū)非經(jīng)業(yè)主邀請(qǐng)或不經(jīng)登記外來訪客一律不得放行,對(duì)不聽勸阻者由管理處通報(bào)其所屬單元。

  54.當(dāng)值人員聞到異味時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員聞到異味時(shí),必須迅速查明異味出自何方,并妥善加以處理。情況緊急時(shí),必須立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班處理。

  55.大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時(shí),怎么辦?

  大堂區(qū)域衛(wèi)生有不潔現(xiàn)象應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對(duì)拒不服從的,向管理處報(bào)告。

  56.大堂電梯廳煙缸有雜物時(shí),怎么辦?

  大堂電梯廳煙缸發(fā)現(xiàn)有雜物時(shí),如有清潔工在附近工作時(shí),應(yīng)督促其清理,清潔工不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)做好清理工作,并記錄于清潔整改單內(nèi)。

  57.郵件送達(dá)時(shí),怎么辦?

  在平時(shí)或假日,如有郵件到達(dá),由送達(dá)人員投至信報(bào)箱內(nèi)。若遇快件專遞,按訪客方式處理。

  58.遇客梯保養(yǎng)維修時(shí),怎么辦?

  遇客梯保養(yǎng)維修時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)將“維護(hù)保養(yǎng)/暫停使用”的立牌擺放于被維修保養(yǎng)梯的橋廂外,以示通告。

  59.外面下雨時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)檢查傘袋架、防水地毯擺放到位,并提醒使用雨具的客人使用傘袋,以防污染大堂地坪。

  60.天氣突變下雨時(shí),怎么辦?

  當(dāng)天氣突變下雨時(shí),當(dāng)值人員除迅速擺放好傘袋,鋪好防水地毯的同時(shí),要維護(hù)好大堂內(nèi)的次序,保證通道暢通。

  61.發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘、遺失在大堂或商務(wù)區(qū)內(nèi)時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘,應(yīng)妥為保管并作好記錄,上交管理處處理。必要時(shí)由管理處發(fā)失物招領(lǐng)通知。

  62.客人或外來人員醉酒時(shí),怎么辦?

  客人醉酒時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)將客人帶到影響較小的場(chǎng)所讓其休息,酒醒后讓其離開。如醉酒鬧事應(yīng)報(bào)告管理處采取措施,必要時(shí)報(bào)警處理。

  外來人員醉酒,應(yīng)勸其盡快離開大廈,鬧事者立即報(bào)警方采取強(qiáng)制處理措施。

  63.客人在大堂身體不適時(shí),怎么辦?

  客人在大堂、商務(wù)區(qū)內(nèi)突稱身體不適時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)安排讓其休息,如需要送醫(yī)院的應(yīng)立即報(bào)告管理處安排送醫(yī)院。

  64.客人在商務(wù)區(qū)內(nèi)突發(fā)急病救治時(shí),怎么辦?

  客人在商務(wù)區(qū)內(nèi)突發(fā)急病需救治時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告管理處,送醫(yī)院救治。

  65.客人贈(zèng)送禮品和小費(fèi)時(shí),怎么辦?

  客人贈(zèng)送禮品和小費(fèi)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)該婉言謝絕。如難以推辭的,收下后應(yīng)交管理處統(tǒng)一處理。

  66.在崗位上比較空閑時(shí),怎么辦?

  在崗位上比較空閑時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)做好崗位的巡視工作。

  67.崗位上發(fā)現(xiàn)問題處理后,怎么辦?

  崗位上發(fā)現(xiàn)問題并處理結(jié)束后,當(dāng)值人員及時(shí)通報(bào)上級(jí)并做好詳細(xì)的記錄,以備后查。

  68.施工人員需在小區(qū)內(nèi)施工檢修時(shí),怎么辦?

  施工人員需在商務(wù)區(qū)內(nèi)施工檢修的,如在人流高峰時(shí),應(yīng)予以監(jiān)督不文明施工行為。同時(shí)為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù)。

  69.施工人員施工物品、工具亂丟亂放時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時(shí),應(yīng)及時(shí)加以制止,并提出警告。

  影響通道的物品一律都得搬走,保持通道暢通。

  70.施工人員欲乘客梯上樓時(shí),怎么辦?

  施工人員欲乘客梯上樓,當(dāng)值人員應(yīng)詢問其工作部位,能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的,應(yīng)注意避開人流高峰。

  71.規(guī)定不得乘客梯的人員從客梯中出來時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)問清情況,并記錄其姓名、單位,扣留出入證交由當(dāng)值領(lǐng)班處理。無出入證人員,一律交當(dāng)值領(lǐng)班處理。

  72.施工人員進(jìn)入大堂時(shí),怎么辦?

  發(fā)現(xiàn)施工人員進(jìn)入大堂,當(dāng)值人員應(yīng)詳細(xì)詢問情況,并非大堂施工人員,一律不得從大堂出入。

  73.有外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告時(shí),怎么辦?

  外來人員在業(yè)主或租戶郵箱內(nèi)放廣告必須及時(shí)加以制止,一律不得投放,特殊情況必須經(jīng)管理處同意后方可行。

  74.當(dāng)你正在接聽工作電話或?qū)χv機(jī)呼叫時(shí),有賓客需要服務(wù),應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員應(yīng)點(diǎn)頭示意,表示與賓客打招呼,并有請(qǐng)賓客稍等之意, 同時(shí)盡快結(jié)束通話,避免讓賓客久等。

  75.發(fā)現(xiàn)因未與業(yè)主或租戶預(yù)約而要進(jìn)商務(wù)區(qū)會(huì)見業(yè)戶的人員,應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員可打電話詢問被訪者是否愿意讓其探望,如獲業(yè)戶同意,須請(qǐng)?zhí)顚懺L客登記單。

  76. 某日來了一位精神恍惚者,要求見業(yè)戶,應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)詢問,觀其眼神,靈活機(jī)動(dòng)作出正確處理,確認(rèn)是精神患者時(shí),決不能讓他(她)進(jìn)入商務(wù)區(qū)。不能確定時(shí),視情況打電話給受訪業(yè)戶。如有鬧事行為的,可由監(jiān)控中心報(bào)警處理。

  77.一位自稱是業(yè)戶的親朋好友,要求會(huì)見時(shí)應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員可請(qǐng)客人自行介紹,以此分析、判斷及發(fā)現(xiàn)破綻,或由監(jiān)控中心等與業(yè)戶聯(lián)系詢問是否接見。

  78.貨車欲進(jìn)入車道時(shí),怎么辦?

  貨車欲進(jìn)入車道卸貨,在高峰期不允許進(jìn)入,避開高峰可根據(jù)車道情況,于各下層式廣場(chǎng)給予解決。

  79.商務(wù)區(qū)外圍發(fā)生客戶車輛相撞時(shí),怎么辦?

  發(fā)生客戶車輛相撞時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號(hào)、及所屬本商務(wù)區(qū)業(yè)主或租戶、時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況等。

  80.客戶車輛與外來車輛相撞時(shí),怎么辦?

  客戶車輛與外來車輛相撞時(shí),當(dāng)值人員員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號(hào)、所屬公司名稱、時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況等,必要時(shí)請(qǐng)交警前來解決。

  81.夜間車輛進(jìn)出時(shí),怎么辦?

  夜間車輛進(jìn)出必需詳盡記錄,如非該車業(yè)主需將車輛開出時(shí),必須要求駕駛?cè)顺鍪咀C件,并詢問詳細(xì)情況,作好記錄。

  82.夜間生活垃圾車進(jìn)入時(shí),怎么辦?

  夜間生活垃圾車進(jìn)入時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)做好清運(yùn)垃圾的監(jiān)督工作,清運(yùn)垃圾人員,不得進(jìn)入大廈。

  車輛出門前,應(yīng)做好場(chǎng)地的清理工作,當(dāng)值人員應(yīng)做好記錄。

  83.施工人員出入證欲進(jìn)入大廈時(shí),怎么辦?

  施工人員進(jìn)入大廈時(shí),必須辦理出入證,有出入證,方能進(jìn)入。

  因施工緊急,來不及辦理出入證的,在得到管理處批準(zhǔn)后,記錄身份證后領(lǐng)取臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入,并提醒當(dāng)天歸還并及時(shí)補(bǔ)辦。物業(yè)管理圈。事后不補(bǔ)辦者,一律不得進(jìn)入大廈。

  84.有外來人員欲從貨運(yùn)或消防梯進(jìn)入大廈塔樓時(shí),怎么辦?

  外來人員欲從貨運(yùn)或消防梯進(jìn)入大廈塔樓的,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地詢問其去向及目的,情況清楚后,方可放行。

  對(duì)強(qiáng)行進(jìn)入者,一律不放行。

  85.施工人員需在外圍崗位施工檢修時(shí),怎么辦?

  施工人員需在外圍崗位施工檢修,在人流高峰,應(yīng)叫其停止施工。并為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù),并做好安全施工,文明施工的監(jiān)督工作。

  86.施工人員施工物品、工具亂丟亂放時(shí),怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時(shí),應(yīng)及時(shí)加以制止,并提出警告。

  影響通道的物品一律都得搬走,保持通道暢通。

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