物業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
01總則
1.目的
為加強物業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準確性和可追溯性，特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司所有與安全生產(chǎn)相關的檔案資料的收集、整理、保管、使用和銷毀等管理工作。
3.原則
檔案管理應遵循合法性、完整性、保密性、系統(tǒng)性和可追溯性的原則。
02組織機構與職責
4.組織機構
物業(yè)公司設立安全生產(chǎn)檔案管理小組，由行政管理部負責日常管理工作。
5.職責
(1)行政管理部負責檔案的收集、整理、保管、借閱和銷毀等工作。
(2)各部門負責人應確保本部門產(chǎn)生的檔案資料及時、完整地移交至行政管理部。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理小組負責制定檔案管理的相關規(guī)定和操作流程。
03檔案的收集與整理
6.檔案收集
各部門應在日常工作中及時收集與安全生產(chǎn)相關的文件、資料和記錄。
收集的檔案資料應包括但不限于安全教育培訓、安全檢查、事故處理、設備維護等。
7.檔案整理
(1)檔案資料應按照類別、時間等進行系統(tǒng)化整理。
(2)應建立檔案索引，便于快速檢索。
04檔案的保管與維護
8.檔案保管
(1)檔案資料應存放在干燥、通風、防火、防潮的環(huán)境中。
(2)應定期檢查檔案的保存狀態(tài)，確保檔案的完整性和安全性。
9.檔案維護
(1)對檔案資料進行定期的審查和更新，確保信息的時效性和準確性。
(2)對過時或失效的檔案資料，應及時進行標識和隔離。
05檔案的使用與借閱
10.檔案使用
(1)檔案資料的使用應遵循保密原則，未經(jīng)授權不得泄露檔案內容。
(2)檔案資料的使用應記錄使用人、使用時間、使用目的等信息。
11.檔案借閱
(1)內部員工借閱檔案資料，應填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批。
(2)借閱期限一般不超過一周，特殊情況需延長借閱期限的，應提前申請。
06檔案的銷毀
12. 檔案銷毀
(1)對于需要銷毀的檔案資料，應由安全生產(chǎn)檔案管理小組進行評估和審批。
(2)銷毀檔案應有詳細記錄，包括銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時間等。
07監(jiān)督與考核
13.監(jiān)督
(1)安全生產(chǎn)檔案管理小組應定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。
(2)對違反檔案管理制度的行為，應及時糾正并記錄。
14.考核
(1)將檔案管理工作納入員工績效考核體系。
(2)對檔案管理工作表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。
08附則
15. 制度的修訂
本制度由行政管理部負責解釋，根據(jù)實際情況進行定期或不定期的修訂。
16.制度的生效
本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關制度同時廢止。
09附件
17.附件
本制度附件包括但不限于檔案管理操作流程、檔案借閱申請表、檔案銷毀記錄表等。
篇2：企業(yè)（公司）安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳，五個管理臺帳主要包括：安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內容：日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括：事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括：安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術臺帳包括：安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別：人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
篇3：施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，并僅限于室內閱覽。
3、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案，須經(jīng)公司領導批轉。
6、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。