證明信的寫作
不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號。
有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。
篇2:求職信寫作格式及寫法
求職信的寫作格式及寫法
求職信既然是一種書信文體,所以它同書信的寫作格式基本是一致的。具體地說,求職信一般包括以下幾部分,即標(biāo)題、稱呼、正文和落款。
(一)標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只由文種名稱組成,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
(二)稱呼
求職信要頂格寫明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼。有時(shí)也可直接稱呼其職務(wù)。如“尊敬的××局局長:”。要在稱呼后加冒號。
(三)正文
求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。
1.開頭
寫求職信,開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況,給用人單位一個(gè)初步的完整的印象。如果是有明確目標(biāo)的求職信,還可先談?wù)勛约嚎吹搅嗽搯挝坏恼髡行畔ⅲ约耙庥麘?yīng)聘的想法。
2.中間部分
求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己,這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表呈出來,以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有較強(qiáng)的針對性來推薦和介紹自己。
3.結(jié)尾
求職信的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望,懇請用人單位給自己一次工作機(jī)會(huì)。為了更好地證明自己的能力,可將能證明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求職信的落款,就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。
篇3:發(fā)條的寫作格式
發(fā)條的寫作格式
發(fā)條的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法可以有以下兩種情況:
一種是直接由文種名構(gòu)成,即在正文上方中寫上“發(fā)條”字樣,字體稍大。
另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題,即以“今售給”“今賣給”作為標(biāo)題。這種標(biāo)題的正文需頂格寫。
(二)正文
正文通常在標(biāo)題下一行空兩格處寫起,但以“今賣給”為標(biāo)題的正文是不空格的,要頂格寫。
正文的內(nèi)容通常要寫明以下一些內(nèi)容,賣給什么單位、什么物品、數(shù)量多少、價(jià)格怎樣、總計(jì)的錢款數(shù)額等。正文的末尾,可以加上“此據(jù)”、“此致”字樣,也可在下一行緊接著寫出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學(xué)總務(wù)處后勤科”。
(三)落款
寫上售貨單位的名稱,在名稱下方再寫經(jīng)手人姓名,并且要寫明“經(jīng)手人”字樣。同時(shí)在“經(jīng)手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章,以示負(fù)責(zé)和有效。