公司行政助理兼采購員崗位職責
匯報上級:行政人事部經理
聯絡部門:公司各部門
一、 嚴格按照ISO-9000文件規定進行質量監督、檢查、管理,保存有關記錄。
二、 負責對已經批準的采購項目實施采購,協助庫房管理員驗貨,對發現的不合格物品進行退貨或更換。
三、 負責公司各類合同的管理,建立合同檔案便于查找。
四、 每月對各部門呈報的采購申請單統一制表、咨詢價格,經總經理審批后進行采購。
五、 對各部門申購的專業性較強的物品,須由相關部門的專業人員協同采購。
六、 合理控制采購資金的使用,選擇有信用的供貨商。
七、 了解采購物品的市場行情、性能和質量,核對采購需求,及時、準確的完成采購任務。
八、 采購物品及時入庫,按月整理所有票據,做到賬物相符、票據兩清。
九、 協助經理開展公司內部的文化、娛樂活動。
十、 完成領導臨時交辦的其他工作。
篇2:房地產公司采購員崗位職責(十二)
房地產公司采購員崗位職責(十二)
(1)在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協助經理搞好供貨渠道建設。
(2)采購員須嚴格執行采購業務流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
(3)嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
(4)采購員在購銷業務活動中要認真執行有關政策法規,不徇私情,不謀私利。
(5)嚴格按照材料計劃、數量、規格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應及時辦理入庫手續,品種和數量應準確無誤,認真研究市場產品的價格信息情況。
(7)綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規定結算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質產品應及時辦理退貨手續,并承擔相應責任。
(9)加強票據管理,防止丟失。有些物品涉及商業秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務,樹立為生產一線服務的觀點,為公司的發展提高工作效率和經濟效益。文章來源自 物業經理人
篇3:公司采購員崗位職責(三)
公司采購員崗位職責(三)
1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。