信物安“20**”字第001號
致：公司領導
由：安防組
事：保安值班物品申購請示
日：二00三年五月二十七日

隨著工地竣工，面臨成品保護和收鋪后的二次裝修施工隊的進場，事務日益增多，為了防止事故發生及治安工作的順利開展，特向公司作出如下申購計劃：

一、因安防部在工作開展中有大量資料需存檔核查并在短時間內不能銷毀，同時有許多資料是通過ISO體系檢查的依據，建議公司配多格文件柜一個。

二、車場出口崗亭現已正式投入使用，值班員進行IC卡收發工作，因值班室封閉，僅有一個排氣扇，造成室內較熱，特建議安裝一臺風扇。

三、在值勤設備上安防部需要配備膠或警棍八條、電警棍五支，主要用于突發事件及重大治安案件時的防衛工作，能有效控制事態擴大，避免造成不必要損失。

以上申購妥否，請領導批示。

安防組：***
二00三年五月二十五日

篇2：物業公司物品申購發放制度

　　物業公司物品申購發放制度

　　1、每月25日，各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃（后附計劃模板）一同報公司總辦。

　　2、總辦對物品采購計劃進行審核后，報財務部復核，由總經理批準方可采購。

　　3、業務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購，后辦理報銷手續，超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。

　　4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。

　　5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。

　　6、倉庫管理人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續，出庫必須有領取人簽字。

　　7、各小區倉庫管理人員對總辦負責，并于每月25日將本月領用存情況，編制領用存月報表，上報公司總辦。

　　8、總辦指定人員對各小區倉庫進行月末、季末、年末盤存，各小區對領用物品超過兩個月未用的，要及時與公司倉庫管理員聯系，商討是否退庫等處理決定。

　　9、凡到總辦領取物品者，應持有部門負責人的簽字，領用人須做好核查登記。

　　10、一切物品應按實際需求進行發放，發放人有權拒發不應領取的物品。

　　11、未在規定時間上報計劃，對工作造成影響的，由各部門經理自行承擔，并給予50元罰款。

篇3：休閑會館物品申購管理制度

　　休閑會館物品申購管理制度

　　1.各部門提請物品前要對所提物品的可用性做出評估。

　　2.申購的物品要填寫正規的審購單，寫清楚品名、規格、數量、顏色及相關的細致要求，并要詳細標注及需要到貨時間。

　　3.提請物品時要通知其它各部門，是否也需提請同樣商品或物品，以防各自不溝通重復提單。

　　4.審購單一式三份，填寫要字跡工整，提請審購單要領班級以上人員填寫，填寫后及時送交庫房核實有無存貨。若有存量但不足提請數量，應補足申購數量即可。

　　5.提請審購單要由提請人簽字后送交各部門負責人、總經理處簽字。

　　6.所申購回來的物品要及時的與庫房溝通，同時庫管員根據審購單及時通知相應部門，避免造成物品在庫積壓。